Outlook භාවිතා කරන්නේ කෙසේද: 23 කාල-ඉතුරුම් ඉඟි

Outlook භාවිතා කිරීම වඩාත් කාර්යක්ෂමව භාවිතා කරන්නේ කෙසේ දැයි විමසන්න? පහත දැක්වෙන ඉඟි සහ රහස් උත්සාහ කරන්න.

සෑම පැය ගණනක් ම පාහේ කොහිද? Outlook භාවිතා කිරීම සඳහා වේලාව ඉක්මන් කිරීම

Outlook හි ඔබ ප්රමාණවත් කාලයක් වැය කරයි. එය නාස්ති නොකරන්න.

ඔබ සාමාන්යයෙන් කැමති හා භාවිතා කරන පෙරනිමි වෙනස්කම් වෙනස් කරන්න ; යතුරුපුවරු කෙටි මාර්ගයක් හෝ දෙකක් භාවිතා කරන්න ; ස්වයංකියකරණය සඳහා ෙපරහන්; Outlook විසින් උපරිම වේගයෙන් ධාවනය වන බව සහතික කර ගන්න, Outlook හි ඔබගේ කාලය හොඳින් ගත වේ.

ඉඟි සහ උපක්රම සොයමින්?

23 වන දින

එක ක්ලික් සහිත ලිපිගොනු පණිවුඩ

මෙහි සියලුම ෆෝල්ඩර වර්චුවල් නොවන නමුත්, Outlook තුළ ඊමේල් චලනය සඳහා වේගවත් ඒවා වේ. StockUnlimited

ඔබ බොහෝ විට කරන දේ වේගයෙන් කරන්න: Outlook ස්ථාපනය කරන්නේ කෙසේද යන්න ඔබ තනි ක්ලික් කිරීමකින් භාවිතා නොකළ ෆෝල්ඩර වලට විද්යුත් තැපැල් ලිපිගොනු ලිපි යැවිය හැක. තව "

23 න් 02

සංවාදයන්

ඔබගේ ඊමේල් ස්වයංක්රීයව ස්වයංක්රීයව පිරිසිදු කරන්න. ෆ්ලිකර් / ජේඩ් හැන්කොක්

ඊමේල් ෆෝල්ඩර සහ ඔබේ මනස වෙනත් තැනක උපුටා දැක්වෙන පණිවුඩ අශ්වාරෝහක ලෙස රැඳී ඇත්තේ ඇයි? ස්වයංක්රීයව පිරිසිදු කිරීම සඳහා Outlook භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලන්න: එය මුළුමනින්ම සියළුම ඊමේල් ඉවත් කර හෝ මකා දැමෙනු ඇත. තව "

23 න් 03

ඊමේල් නැවත යවන්න

හිස් තිරයක් සමඟ ආරම්භ කිරීම වෙනුවට එහි අන්තර්ගතය, විෂයය හෝ ලබන්නන් (හෝ එය නැවත යලි යලි යලි භාවිතා කරන්න) Outlook හි ඊමේල් නැවත යවන්න. තව "

23 න් 04

ෆෝකූ ෆයිල්ස් කුඩා හා බලසම්පන්න

ඔබගේ Outlook ඉක්මනින් හා ස්පන්දයෙන් තහවුරු කර ගැනීමට අවශ්ය නම්, ඔබගේ ප්රධාන PST ගොනුව (ඔබේ Outlookය ඊමේල්, සබඳතා, දින දර්ශන සහ තවත් අය ගබඩා කර තබයි) කුඩා: පැරණි තැපැල් වෙනම සංරක්ෂණ ගොනුවකට මාරු කරන්න. තව "

23 න් 05

නිවාඩු දින ස්වයංක්රීයව පිළිතුරු සැපයීම

ඔබ වෙනුවෙන් Outlook පිළිතුරු ලබා ගන්න, බලාපොරොත්තුව තැබීමට පවසන්න. නිවාඩු ගත කිරීමෙන් පසුව පමණක් නොව සෑම වැඩපොතක් මෙන් මෙය ඔබට ඉතිරි වනු ඇත. තව "

23 න් 06

ඕනෑම ෆෝල්ඩරයකට ඉක්මනින් ඊමේල් මාරු කරන්න

ෆෝල්ඩරයක් සඳහා එකක් ක්ලික් කිරීමක් නොකළේ වුවද, ෆෝල්ඩරයට ඉක්මනින් ෆෝල්ඩරයට විද්යුත් තැපැල් යැවීමට Outlook ඉඩ ලබා දෙයි. ඔබට යතුරු පුවරුව හැර වෙනත් කිසිවක් භාවිතා නොකළ හැකි අතර, පීත්ත පටියෙහි ඇති බොත්තම් බොත්තමකි. තව "

23 න් 07

ඊමේල් සැකිලි නිර්මාණය කරන්න සහ භාවිතා කරන්න

ඔබ නැවත නැවතත් සමාන පණිවුඩ සෑදුවේද? අනාගත භාවිතා කිරීම සඳහා සැකිල්ලක් ලෙස එවැනි ඊමේල් සුරැකීමට Outlook භාවිතා කරන ආකාරය සොයා ගන්න. ඔබට ඊමේල් පණිවුඩයක් හෝ ඉතා සමාන එකක් යැවීමට ඔබට හැකි වනු ඇත. තව "

23 සිට 08 දක්වා

Default Outlook අකුරු මුහුණත සහ ප්රමාණය වෙනස් කරන්න

ඔබට ෆොර්ට් Outlook භාවිතා කරන්නේ පණිවුඩයක් සකස් කිරීම හෝ ඊමේල් කියවීම පමණි, උස, කුඩා, කුඩා, විශාල හෝ නිල්? Outlook හි විද්යුත් තැපැල් සඳහා පෙරනිමිය ලෙස භාවිතා කිරීම සඳහා නිශ්චිත අකුරු, ෆොන්ට විලාසය සහ වර්ණය සැකසීමට ආකාරය සොයා ගන්න. තව "

23 න් 09

සංවාදයක් මකා දමන්න

බොහෝ සංවාදවලදී ඊමේල් එතරම් විද්යුත් තැපැල් මාර්ගයෙන් ඔබට අවශ්ය වී ඇත්ද? Outlook හට උදව් විය හැකිය: සමස්ත සංවාද මකාදැමීම සඳහා Outlook භාවිතා කරන ආකාරය සොයා ගැනීමටත්, ස්වයංක්රීයවම ස්වයංක්රීයව එම නූල් වල අනාගත ඉ-තැපැල ඉවත් කිරීමටත්. තව "

23 න් 10

ස්වයංක්රීයව යම් බහාලුමක් වෙත ෆොන්ටෙරා තැපැල් යැවිය යුතුය

ඕනෑම විද්යුත් තැපෑල් පණිවිඩයක් සමඟින්, සෑම පණිවිඩයක්ම එවනම ෆෝල්ඩරය ස්වයංක්රීයවම ෆෝල්ඩරයක් වෙත මාරු වන Outlook ෆිල්ටරය පහසුවෙන්ම සකසයි. තව "

23 න් 11

අදාළ පණිවිඩ සොයාගන්න

ඇයි අපි මේ ගැන දැන් කතා කරන්නේ? සාකච්ඡාව ආරම්භ වූයේ කෙසේද? මම මොකක්ද කිව්වේ? Outlook හි සියලු ආශ්රිත පණිවිඩ සොයා ගැනීම පහසුය. තව "

23 න් 12

නව ඊමේල් සඳහා පෙරනිමි ගිණුමක් සකසන්න

ඔබ ලියන ලද නව පණිවුඩයන් Outlook හි දැනටමත් තෝරාගත් විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයේ සිට වැඩියෙන් ආරම්භ වීමට වග බලා ගන්න. තව "

23 න් 13

පණිවිඩයක් ඇතුලත සොයන්න

දිගු, අමාරු ඊමේල් දෙයක් සොයා ගැනීමට අවශ්යද? ඊමේල් පණිවුඩයක් තුළ පාඨය සොයා ගැනීමට Outlook භාවිතා කරන ආකාරය සොයා ගන්න. තව "

23 න් 14

ඊමේල් පසුව සැපයීමට නියමිත වේ

පෙර මෙම ලිපිය තැපැල් නොකරන්න ... යම් දිනයක් මත හෝ පසුව පමණක් පණිවුඩ යැවීමට Outlook වෙත දැනුම් දිය හැකිය. තව "

23 න් 15

ඉක්මණින් පණිවිඩය නැවත ලබා ගන්න

" මැකූ අයිතම " ෆෝල්ඩරය වෙත යන්න (තවමත්) අදහස් නොකරන ලද Outlook හි විද්යුත් තැපැල් මකා දැමුවේද? කරදර නැහැ! ක්ෂණික ඊමේල් එක නැවත ලබා ගැනීමට සරල ක්රමයකි. තව "

23 න් 16

බෙදාහැරීමේ ලැයිස්තුව සකස් කරන්න

Outlook හි ඔබේම තැපැල් ලැයිස්තු තනනුයේ පහසුවෙන්ම කණ්ඩායම් වෙත පණිවිඩ යැවීමට. තව "

23 න් 23

පණිවිඩ වලින් ඇමුණුම් මකන්න

පණිවුඩය තබන්න, එහි විශාල ප්රමාණය අහිමි වේ . ඇමුණුම් ලිපි ඉවත් කිරීම සඳහා Outlook භාවිතා කිරීම (ඔබ වෙනත් ස්ථානයක ගබඩා කිරීමෙන් පසු) ඊමේල් පණිවිඩ වලින් සොයා ගන්න. මේ ආකාරයෙන් ඔබේ තැපැල් පෙට්ටි ප්රමාණයේ සැලකිය යුතු ප්රමාණයකින් කපා හැක. තව "

23 න් 18

ඉක්මණින් සියළුම ලිපි යවන්නන් වෙතින් සොයා ගන්න

Outlook වෙත විශේෂ පණිවුඩයක් ලබා දී ඇති සියලුම පණිවුඩ ඇති අතර එය මෙම අග්රය සමඟ ඉක්මනින් පෙන්වනු ඇත. තව "

23 න් 23

"සියලුම තැපැල්" ෆෝල්ඩරය සකසන්න

Outlook හි එක් ස්ථානයක ගිණුමක් සඳහා සියලුම ඊමේල් (යැවීම, ලැබීම, සංරක්ෂණය, ගොනු කිරීම, ...) බලන්න. තව "

23 න් 20

ඔබට පමණක් යැවූ තැපැල් මාර්ගයෙන් Outlook නිරීක්ෂණය කරන්න

ඔබ එකම ලබන්නා වූ විට, ඔබ Cc: රේඛාවේ සිටින පුද්ගලයන් 45 දෙනෙකුගෙන් එකකට වඩා පණිවුඩය සාමාන්යයෙන් වඩා වැදගත් වේ. ඔබ වෙත පමණක් ඔබ වෙත: ඔබ Outlook පණිවිඩය ඉස්මතු කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලන්න. තව "

23 න් 21

ලැබුණු ඊමේල් පණිවිඩ සංස්කරණය කරන්න

ඔබටම ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීම හෝ Outlook හි වෙනත් තැනක සටහන් කර තැබීම (හෝ පිටතදී විය හැක), ඔබට සරලව ඕනෑම විද්යුත්-තැපෑලක් සංස්කරණය කළ හැකිය. තව "

23 න් 22

ස්වයංක්රීයව Cc: ඔබ යවන සියලුම තැපැල්

Outlook ඔබගේ ඊමේල් ලිපිනයට තවත් ලිපියක් අඩංගු කාබන් පිටපතක් යැවිය හැකිය. තව "

23 න් 23

Time-Save Add-Ons සමඟ Outlook පුළුල් කරන්න

ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookin සහ Auto-Mate වැනි Add-ons ඔබට ඔබගේ Outlook වැඩ සටහන් සැලකිය යුතු ලෙස වැඩිදියුණු කරගත හැකිය, ඔබගේ ඇඟිලිගේ ඉඟි, බුද්ධියම පෙරීම, නිවැරදිව නැවත උත්පාදන කර්තව්යයන් සහ තව දුරටත් නිවැරදිව තොරතුරු නිවැරදිව තැබිය හැකිය. තව "