Outlook හි පැරණි තැපැල් ලිපිගොනු සහ PST ගොනුව තබා ගන්න

Outlook තුළ ඔබ තබා ඇති තැපැල් ගොඩක් මෙන්, සාමාන්යයෙන්, එය ඔබට අවශ්ය දේ කිරීමට Outlook ගත වන කාලය වේ. PST ගොනුවේ ප්රමාණය සීමා විය හැක . ( PST හෝ "පුද්ගලික බහාලුම්" ගොනුව , ඇත්ත වශයෙන්ම Outlook සියළුම දත්ත ඔබගේ දින දත්ත ගබඩා කරයි, කැලැන්ඩර , සබඳතා සහ ඊමේල් ඇතුළුව.)

කුඩා PST ගොනුවක් වේගවත් PST ගොනුවකි

ඕනෑම ආකාරයකින්, එය ඔබගේ ප්රධාන PST ගොනුවේ ප්රමාණය කුඩා හා කළමණාකරනය කිරීම සඳහා ගෙවිය යුතු වේ. ඔබට ඕවර්ලෝවර් භාවිතා කර Outlook භාවිතා කළ හැකිය . එසේත් නැතිනම් PST ගොනුවක් අතර ඔබේ පණිවුඩය බෙදන්න. වේදනාකාරී හා වේගවත් විය හැකි.

Outlook හි පැරණි තැපැල් ලිපිගොනු සහ PST ගොනුව තබා ගන්න

Outlook හි පැරණි පණිවුඩ ලිපිගොනුව සාදා ගැනීම සඳහා, ඔබ දිනපතා PST ගොනුවෙන් වෙනම වෙන් කරන්න:

1. • Outlook 2007:
     1. ගොනුව තෝරන්න | Outlook හි මෙනුවෙන් දත්ත ගොනු කළමනාකරණය .
   • Outlook 2016:
     1. ගොනුවේ ක්ලික් කරන්න.
     2. තොරතුරු ප්රවර්ගයට යන්න.
     3. ගිණුම් සැකසුම් ක්ලික් කරන්න.
     4. පෙන්වා ඇති මෙනුවෙන් ගිණුම් සැකසීම් තෝරන්න.
     5. දත්ත ගොනුව ටැබයට යන්න.
2. Add ක්ලික් කරන්න:
   • Outlook 2016:
     1. ගොනු නාමයේ නම :.
     2. සුරැකිය හැකි ආකෘතිය යටතේ සුරකින්න යටතේ : තෝරන්න:; සාමාන්යයෙන්, Outlook දත්ත ගොනුව තෝරන්න.
   • Outlook 2007:
     1. අවශ්ය ආකෘතිය තෝරන්න. Outlook 2002 හෝ ඍජු පෙර දත්ත සමඟ දත්ත ප්රවේශ කිරීමට අවශ්ය නොවුනහොත් එය Office Outlook Personal Folders ගොනුව (. Pst) උද්දීපනය කිරීම ආරක්ෂාකාරී වේ.
     2. හරි ක්ලික් කරන්න.
     3. අවශ්ය ගොනු නාමය ඇතුළත් කරන්න.
        • වාර්ෂික ලේඛන කටයුතු හොඳින් ක්රියාත්මක වන අතර, වසරෙන් පසු PST ගොනුව නම් අර්ථවත් කරයි. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ සමඟ ගනුදෙනු කිරීමට හෝ වෙනත් ක්රමයකට විශාල ලොකු ලිපිනයක් තිබේ නම්, ඔබට මාසික ලේඛන තෝරාගත හැකිය. ප්රතිඵලයක් වශයෙන් PST ගොනු ප්රමාණයේ විශාලත්වය 1-2 GB පමණ වේ. විශාල ගොනු වඩා අඩු කාර්යක්ෂම වේ.
     4. හරි ක්ලික් කරන්න.
     5. නම යටතේ සංරචක PST ගොනුවේ උචිත නම ටයිප් කරන්න:.
        • නැවතත්, එය ඔබගේ අන්තර්ගතය පසු (ඔබගේ නඩුවේ වසරක් වටිනා තැපැල්) නම් ඔබේ ලේඛනාගාරය නම් කිරීම අර්ථවත් කරයි.

1. විකල්පයක් ලෙස, මුරපදයකින් ප්රවේශය ආරක්ෂා කරන්න .
2. හරි ක්ලික් කරන්න.
3. දැන් Close ක්ලික් කරන්න.

තැපැල් ලිපිගොනුව වෙත ගෙන යන්න

ඔබගේ අලුතින් සාදා ඇති සංරක්ෂිත PST:

• තැපැල් ෆෝල්ඩර අලුතින් දිස්වන ෆෝල්ඩරයේ මුලු ෆෝල්ඩරය වෙත ඇදගෙන ගොස් සම්පූර්ණයෙන්ම ඇද දමන්න.
  • ඔබට දැනටමත් පසුගිය වසර පුරාම ලිපි අඩංගු වන "සංරක්ෂිත" ෆෝල්ඩරයක් දැනටමත් ඇත. එය එය සංරක්ෂණය PST තුලට ඇද දමන්න.
• විකල්ප වශයෙන්, එක් එක් අයිතම ලේඛනය සංරක්ෂණය කිරීම සඳහා:
  1. දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ ෆෝල්ඩර් යටතේ ඔබේ සංරක්ෂිත PST පසු named root ෆෝල්ඩරය මත ක්ලික් කරන්න.
  2. නව ෆෝල්ඩරය තෝරන්න ... මෙනුවෙන්.
  3. අවශ්ය ෆෝල්ඩරයේ නම ටයිප් කරන්න.
  4. ෆෝල්ඩරය යටතේ තැපැල් සහ තැපැල් අයිතම තෝරා ඇති බවට වග බලා ගන්න : ඔබට ලිපි සංරක්ෂණය කිරීමට අවශ්ය නම්. අනෙකුත් අයිතම ලේඛනගත කිරීම සඳහා, සුදුසු කාණ්ඩය තෝරන්න.
  5. හරි ක්ලික් කරන්න.
  6. අලුතින් සාදා ඇති ෆෝල්ඩරයට එක් එක් පුද්ගලයා හෝ ඊ-තැපැල් කණ්ඩායම් අදින්න.
• ෆෝල්ඩරයක් තුළ කිසියම් දිනයකට පෙර සියළු තැපැල් යැවීම සඳහා (හෝ උඩුගත කළ ෆෝල්ඩර):
  1. • Outlook 2016:
       1. ගොනුවේ ක්ලික් කරන්න.
       2. තොරතුරු ප්රවර්ගයට යන්න.
       3. පිරිසිදු කිරීමේ මෙවලම් ක්ලික් කරන්න.
       4. දර්ශණය වූ මෙනුවෙන් ....
     • Outlook 2007:
       1. ගොනුව තෝරන්න | Archive ... Outlook හි මෙනුවෙන්.
  2. මෙම ෆෝල්ඩරය සහ සියලුම අනු අතුරුඩර් සංරක්ෂිතය තෝරාගන්න.
  3. අවශ්ය ෆෝල්ඩරය අවධාරණය කරන්න.
  4. පෙර දිනට වඩා ඊටත් වඩා පැරණි ඊමේල් ලිපිනයක් (මෙම වසරේ ජනවාරි 1 වැනි) සඳහන් කරන්න : __ .
  5. ඉහත සංරක්ෂිත PST ගොනුව තෝරන්න බ්රවුස් ... බොත්තම භාවිතා කරන්න.
  6. හරි ක්ලික් කරන්න.

• විකල්පයක් ලෙස, ඔබේ සජීවී PST ගොනුව වහාම නිදහස් කර තැබීමට ඉඩ ලබා දේ.

සංරක්ෂිත PST ගොනුව වසා දමන්න

ඔබ සියලු අයිතමයන් සංරක්ෂණය කර ඇති පසු, Outlook හි PST ගොනුව වසා දැමිය හැක:

1. දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ ඇති ඊමේල් ෆෝල්ඩර් යටතේ ඔබේ සංරක්ෂිත PST හි මුල් ෆෝල්ඩරය මත ක්ලික් කරන්න.
2. මෙනුවෙන් "___" වසා දැමීම තෝරන්න.

සංවෘත සංරක්ෂිත PST ගොනුවකින් තැපැල් වෙත පිවිසෙන්න

සංරක්ෂිත PST ගොනුවකින් පණිවිඩ නැවත ලබාගැනීමට ඔබ විසින් වසා ඇත:

1. • Outlook 2016:
     1. ගොනුවේ ක්ලික් කරන්න.
     2. විවෘත කරන්න සහ අපනයනය කරන්න .
     3. විවෘත Outlook දත්ත ගොනුව විවෘත කරන්න.
   • Outlook 2007:
     1. ගොනුව තෝරන්න | විවෘත කරන්න Outlook දත්ත ගොනු ... Outlook හි මෙනුවෙන්.
2. අවශ්ය සංරක්ෂිත PST ගොනුව අවධාරණය කරන්න.
3. විවෘත කරන්න ක්ලික් කරන්න.

PST ගොනුව සහ එහි ඇති ෆෝල්ඩර් ක්රියාකාරීත්වය සඳහා Mail Folders යටතේ දිස්වනු ඇත.