Outlook AutoArchive භාවිතා කරමින් පැරණි තැපැල් ලිපිගොනු ලිපි සකසන්නේ කෙසේද

ඔබ සඳහා පණිවිඩ සංරක්ෂණය කිරීමට Outlook වෙත උපදෙස් දීමෙන් ඵලදායී වන්න

ඊමේල් ඔබට ඉක්මණින් හා විශාලව ලැබෙන තැපැල් හා ෆෝම් ලිපි මඟින් ඔබ විසින් Outlook එන ලිපි බහා පුරවනු ඇත. ඔබගේ එන ලිපි සැහැල්ලු කර පිරිසිදුව තබාගැනීමෙන් ඵලදායී වන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ එක් එක් තනි පණිවුඩ ආයාචනය කළ හැක, නමුත් ඔබ ස්වයංක්රීයව ඕවර්ටිව් හැරිය හැකි අතර, පැරණි පණිවුඩ ඔබට පැරණි ලිපි මාරු කිරීමේ කාර්යය ඔබ වෙත ලබා දෙයි.

ස්වයංක්රියව Outlook AutoArchive ස්වයංක්රියව භාවිතා කරන්න

AutoArchive පහසුකම වින්ඩෝස් වින්ඩෝස් සංස්කරණයට ඇතුලත් කර ඇත (එය Mac සංස්කරණයෙහි නොවේ). Windows වින්ඩෝස් 2016, 2013, සහ 2010 හි AutoArchive විශේෂාංගය වින්ඩෝස් සඳහා:

1. ගොනුව මත ක්ලික් කරන්න> අභිප්රේත > උසස් .
2. AutoArchive යටතේ AutoArchive සැකසීම් ක්ලික් කරන්න.
3. ධාවනය ස්වයංක්රියව සෑම දින n කොටුවක් තුලදී, AutoArchive ධාවනය කිරීමට බොහෝ විට නියම කරන්න.
4. වෙනත් විකල්ප තෝරන්න. නිදසුනක් ලෙස, ඒවා සංරක්ෂණය කිරීම වෙනුවට පැරණි අයිතම මකා දැමීම සඳහා Outlook වෙත උපදෙස් ලබා දිය හැකිය.
5. හරි ක්ලික් කරන්න.

ඔබ වෙනත් වේලාවක් නියම කර ඇත්නම්, Outlook ඔබගේ සම්මත Outlook පණිවිඩයට වයස්ගත වයස් කාලයක් යෙදේ. ඔබගේ එන ලිපි සඳහා, වයසට ගත වන කාලය මාස හයක් වන අතර, යවන ලද සහ මකා දැමූ අයිතමයන් සඳහා එය මාස දෙකක් වන අතර, පිටත බෑගය සඳහා වයස්ගත වීමේ කාලය මාස තුනකි. පණිවුඩ ඔවුන්ගේ වයස්ගත වීමේ කාලය කරා ළඟා වන විට, ඒවා ඊළඟ AutoArchive සැසියෙහි සංරක්ෂණය සඳහා සටහන් කර ඇත.

ඔබ AutoArchive සක්රිය කිරීමෙන් පසුව, පැරණි තැපෑලක් වන පැරණි තැපැල් හා ෆෝමැට් කළ යුතු ආකාරය පිළිබඳ ෆෝල්ඩර මට්ටමේ සඳහන් කරන්න.

1. ෆෝල්ඩරයේ දකුණු ක්ලික් කරන්න සහ ගුණාංග ක්ලික් කරන්න.
2. AutoArchive පටිත්තෙහි ඔබට අවශ්ය විකල්ප තෝරන්න.

ඔබගේ ප්රධාන Outlook ගොනුව අති විශාල නම්, ඔබ අයිතමයන් අතින්ම ගබඩා කළ හැකිය.