Outlook හි විද්යුත් තැපැල් ආකෘති නිර්මාණය සහ භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

ඔබ ඉතාම සමාන ඊමේල් නිතරම යවන බව ඔබ වටහා ගන්නා විට, දැන්මම යවන්න ක්ලික් කරන්න. Outlook පළමු පණිවුඩ ආකෘතිය ප්රථමයෙන් පණිවුඩය සුරකින්න, ඊලඟ සතියේ සංයුතිය එම ලිපිද්රව්යයෙන් ආරම්භ වීමෙන් (ඊමේල් ලිපි ද්රව්ය සමග ව්යාකූල නොවනු ඇත, ඇත්තෙන්ම ...).

Outlook හි විද්යුත් තැපැල් ආකෘතියක් (නව පණිවුඩ සඳහා) සාදන්න

Outlook හි අනාගත ඊමේල් සඳහා පණිවුඩයක් ලෙස සුරැකීම:

1. Outlook හි නව ඊමේල් පණිවිඩයක් සාදන්න.
   1. තැපැල් වෙත යන්න (උදාහරණයක් ලෙස Ctrl-1 , ඔබන්න ).
   2. Home Ribbon හි නව කොටසෙහි නව විද්යුත් තැපැල් ක්ලික් කරන්න හෝ Ctrl-N ඔබන්න .
2. ඔබට ඔබේ පණිවුඩ ආකෘතිය සඳහා එකක් භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නම් විෂයයක් ඇතුළත් කරන්න.
   • ඔබට Outlook හි පෙරනිමි විෂයයක් තොරව ඊමේල් අච්චුවකින් සුරැකිය හැකිය, සැබැවින්ම.
3. දැන් ඊමේල් අච්චුවෙහි පාඨමය පිටපත ඇතුලත් කරන්න.
   1. ලිවීමේදී ස්වයංක්රීයව අත්සන් කිරීමට Outlook පිහිටුවා ඇත්නම් ඕනෑම අත්සන ඉවත් කරන්න.
4. පණිවුඩයේ මෙවලම් තීරුවේ ඇති ගොනුව ක්ලික් කරන්න.
5. දර්ශනය වී ඇති පරිදි සුරකින්න .
   1. Outlook 2007 සහ පෙරදී, ගොනුව තෝරන්න මෙනුවේ සිට සුරකින්න .
   2. Outlook 2010 හි Office බොත්තම ක්ලික් කර Save As .
6. Outlook ආකෘතිය ටයිප් කරන්න: වර්ගය ලෙස: සුරකින්න දෙබස තෝරන්න.
   • Outlook ස්වයංක්රීයව සුරකින්න සඳහා "Templates" ෆෝල්ඩරය ස්වයංක්රීයව තෝරාගෙන ඇත.
7. ගොනු නාමයේ නම:. ඊමේල් මාතෘකාවට වඩා වෙනස් නම් කැමති ආකෘති නාමයක් ටයිප් කරන්න.
8. සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.
9. ඊමේල් සංයුති කවුළුව වසන්න.
10. විමසනු ඇත:
    1. යටින් ක්ලික් කරන්න අපි ඔබ සඳහා මෙම පණිවුඩයේ කෙටුම්පතක් සුරකිනු ඇත. එය පවත්වාගෙන යාමට අවශ්යද? .

ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ විසින් එය ඉවත දැමීම වෙනුවට, පළමු වරට ටෙම්ප්ලේට භාවිතා කිරීමෙන් පණිවුඩයක් යැවිය හැකිය.

Outlook හි ටෙම්ප්ලේටය භාවිතා කරමින් විද්යුත් ලිපියක් ලියන්න

Outlook හි පණිවුඩ ආකෘතියක් භාවිතා කරමින් නව පණිවිඩයක් ලියන්න (පිළිතුරු සඳහා පහත බලන්න):

1. Outlook හි Mail වෙත යන්න.
   • උදාහරණයක් ලෙස Ctrl-1 ඔබන්න පුළුවන්.
2. නිවසේ (හෝ HOME ) පීත්ත පටිය තෝරාගෙන පුළුල් කිරීමට වගබලා ගන්න.
3. නව කොටසෙහි නව අයිතම ක්ලික් කරන්න.
4. තවත් අයිතම තෝරන්න පෙනෙන මෙනුවෙන් පෝරමය තෝරා ගන්න .
   1. Outlook 2007 දී, මෙවලම් තෝරන්න ආකෘති | ඔබගේ Outlook එන ලිපිවල මෙනුවෙන් පෝරමය තෝරන්න .
5. ගොනු පද්ධතිය තුල පරිශීලක වින්යාසයන් තෝරාගෙන තිබෙන්නේ සොයන්න:.
6. අවශ්ය ඊමේල් පණිවිඩ සැකසුම දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
7. ලිපිනය, අනුවර්තනය සහ පසුව විද්යුත් තැපැල් යැවීම.

Outlook හි ක්ෂණික පිළිතුරු සඳහා සරල ඊමේල් සැකිල්ලක් සාදන්න

Outlook හි අකුණු සරල පිළිතුරු සඳහා සැකිල්ලක් සැකසීමට:

1. Outlook හි Mail වෙත යන්න.
2. ගෘහ පීත්ත පටිය සක්රියව හා ව්යාප්ත කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
3. ඉක්මන් පියවරවල් වලින් නව තැනක් තෝරන්න.
   • ඔබට දකුණු පහළ කෙළවරෙහි ඇති ඉක්මන් පියවර බොත්තම ක්ලික් කරන්න, නව ක්ලික් කරන්න සහ අභිරුචි තේරීමට.
4. නම යටතේ ඔබේ පිළිතුරු ආකෘතිය සඳහා කෙටි නමක් ටයිප් කරන්න:.
   • නිදසුනක් ලෙස නිෂ්පාදන විස්තරය සහ මිල ලැයිස්තුව සමඟ උත්තර සැපයීමට ආකෘතියක් සඳහා, උදාහරණයක් ලෙස, උදාහරණයක් ලෙස "පිළිතුරු (මිල)" වැනි යමක් භාවිතා කළ හැකිය.
5. ක්රියාවන් යටතේ ක්රියාවක් තෝරන්න ක්ලික් කරන්න.
6. පෙනෙන පරිදි මෙනුවෙන් ප්රතිචාරය ( ප්රතිචාරය යටතේ) තෝරන්න.
   • නව පණිවිඩය (පිළිතුරු වෙනුවට) භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට නව පණිවුඩ සඳහා සරල ආකෘතියක් සැකසිය හැක, පෙරනිමි ලබන්නා ඇතුලුව.
7. විකල්ප පෙන්වන්න ක්ලික් කරන්න .
8. ඔබගේ පිළිතුර සඳහා පණිවිඩය පණිවිඩය ඇතුලත් කරන්න :.
   • අත්සනක් ඇතුලත් කරන්න
9. වැදගත්කම තෝරා ගන්න : සාමාන්ය පණිවුඩයේ මට්ටම නොසලකා ඔබේ පිළිතුර සාමාන්ය වැදගත්කමකින් යුතු වන ලෙස සාමාන්යයෙන්.
10. විකල්පයක් වශයෙන්, විනාඩි 1 ප්රමාදයකින් පසු ස්වයංක්රීයව යැවිය යුතුය. .
    • මෙයින් අදහස් කරන්නේ Outlook මඟින් එය සංස්කරණය කිරීමට පෙර ඔබට සංස්කරණය කිරීමට හෝ නොතිබීමට පෙර පිළිතුරෙන් දකින්නට නොලැබේ.
    • මිනිත්තු 1 ක් තුළ, පණිවුඩය Outbox ෆෝල්ඩරය තුළ වාඩි වනු ඇත; ඔබට එතැනින් මකා දැමිය හැකි හෝ ඉක්මන් පිළිතුර පෙරා ගැනීමට සංස්කරණය සඳහා එය විවෘත කරන්න.

1. විකල්පයක් ලෙස, එක් එක් ක්රියාකාරීත්වය භාවිතයෙන් වැඩිදුර ක්රියාමාර්ග එකතු කරන්න .
   • උදාහරණයක් ලෙස මුල් ලේඛය ඔබගේ සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය වෙත ගෙන යාම සඳහා පියවරක් එකතු කරන්න, හෝ බොයිලර් ප්ලස් පිළිතුර ලැබුණු පණිවුඩ හඳුනාගැනීමට උපකාරවත් වන වර්ණ වර්ගීකරණය කරන්න.
2. එසේම විකල්පයක් ලෙස, කෙටිමං යතුර යටතේ ක්රියා සඳහා keyboard shortcut එකක් තෝරන්න : තවත් වේගවත් ක්රියා සඳහා.
3. Finish ක්ලික් කරන්න.

Outlook හි ක්ෂණික පිළිතුරු මාතෘකාවක් භාවිතා කරමින් ඊමේල් වේගයක් වෙත පිළිතුරු සැපයීම

පූර්ව නිශ්චිත ක්ෂණික පියවරක් සහිත පිළිතුරක් යැවීම සඳහා:

1. ඔබට පිළිතුරු දීමට අවශ්ය පණිවිඩය පණිවුඩයේ ලැයිස්තුවෙන් තෝරා ඇති හෝ විවෘත කරන්න (Outlook කියවීමේ කවුළුවෙහි හෝ එහි කවුළුවෙහි).
2. නිවසේ රිබන් (පණිවුඩ ලැයිස්තුව හෝ කවුළුව කියවීමෙන්) හෝ පණිවුඩ රිබනය (තමන්ගේම කවුළුව තුල විවෘත කරන ලද ඊමේල් සමඟ) තෝරා ගෙන පුළුල් කළ යුතු බවට වග බලා ගන්න.
3. ඉක්මන් පියවර අංශයෙන් අවශ්ය ප්රතිචාර පිළිතුර ක්ලික් කරන්න.
   • සියළු පියවර බලන්න, More ක්ලික් කරන්න.
   • ක්රියාව සඳහා යතුරු පුවරුව කෙටිමඟක් අර්ථ දැක්වුවහොත්, එය ඇත්තෙන්ම එය ඔබන්න.
4. පණිවුඩය ස්වයංක්රීයවම ලබා දීමට ඉක්මන් පියවරක් නොලැබුවහොත්, ඊ-තැපෑලට අවශ්ය පරිදි සකසන්න සහ Send ක්ලික් කරන්න.

(Outlook 2013 සහ Outlook 2016 සමඟ පරීක්ෂා කර ඇත)