Outlook හි Office Auto-Replyයෙන් සකසන්න

Outlook හි කාර්යාලීය නිවාඩුවක් ප්රතිචාර දැක්වීම, සහ ඔබ ඉවත් කරන අතරතුර ඔබ ලැබෙන ඕනෑම නව ඊ-තැපැල් පණිවුඩ වලට පිළිතුරු සපයනු ඇත.

ඔබගේ ඊමේල් කිරීම පහසුය; අපහසුතාව යනු කුමක්ද?

ඔබ කොහේ ගියත්, කුඩා, සුවපහසු පැකට්ටුවක ඔබේ ඊමේල් එක ඔබම ගෙනයාම පහසුය. විශාල, විශාල වශයෙන් පරිගණකය පිටුපසින් එය අත්හැර දැමීම ඉතා අසීරු හා නිතරම අවිනිශ්චිත දෙයක් වේ.

ඔබ සනීපාරක්ෂාව ඇත්නම්, Outlook මෙතැන් සිට ඔබට සහාය වනු ඇත: ඔබ ඊමේල් දිනපතා ජලගැලීම් වලින් නිවාඩුවක් ගත කරන අතර, Outlook ස්වයංක්රියව ප්රතිචාර දක්වනු ලබයි.

සැබැවින්ම, Outlook ඔබට කිසිවිටෙකත් පෞද්ගලිකව ප්රතිචාර දැක්විය හැකි ආකාරයකින් එකඟ නොවන, සාරාත්මක හා සංක්ෂිප්තව ප්රතිචාර දැක්විය හැකි නමුත්, එය ඔබ දැඩි ලෙස ප්රතිචාර දක්වනු ඇත, ඔබ ඔබ කාර්යාලයෙන් පිටතට යන බව දන්නා, සමහරවිට ඔබ ආපසු පැමිණෙන විට, ඊට පසු (අදාළ නම්) හෝ තවත් ක්ෂණික ප්රතිචාරයක් අවශ්ය කරුණු සඳහා වෙනත් සම්බන්ධතාවක් වෙත යොමු කරන්න.

POP සහ IMAP ගිණුමක් සඳහා Outlook හි Office Out ස්වයංක්රීයව පිළිතුරු සැපයීම

IMAP හෝ POP ඊමේල් ගිණුමක් (Outlook සඳහා Outlook හි ස්වයං සමායෝජකයෙකු පිහිටුවීම සඳහා පහත දැක්වේ) පළමුව පිළිතුරු සඳහා භාවිතා කරන ලද පණිවිඩය සකසන්න:

1. Outlook හි නව පණිවිඩයක් ( නව ඊමේල් ක්ලික් කරන්න).
2. ඔබගේ Outlook ඔයිල් ඔත්තු-පිළිතුරු සඳහා කැමති විෂයය සහ පණිවුඩය ඇතුළත් කරන්න.
   • හැකි නම් සහ අදාළ නම්, ඔබට පුද්ගලිකව පිළිතුරු සැපයිය හැකි විට, ඔබට පිළිතුරු සැපයිය හැකි අවස්ථාවලදී හෝ පිළිතුරු දීමට අපේක්ෂා කළ යුතුද නැද්ද යන්න ඇතුළත් කරන්න. ඔබ නැවත පැමිණීමෙන් පසු මෙය සමහර විට විය හැකිය.
   • එක් එක් ස්වයංක්රීය පිළිතුරේ පිටපතක් ලබාගැනීමට Cc: සහ Bcc: recipients එකතු කළ හැකිය.
   • ඔබ Outlook ස්ථාපනය කර ඇත්නම් ස්වයං-පිළිතුරු ලැබීමට ලැබෙන සියලුම තැපැල් වලට ප්රතිචාර දැක්වීම (තෝරාගත් සබඳතා වලින් පමණක් පණිවුඩ වෙනුවට), බොහෝ තොරතුරු නිදහසේ හෙළිදරව් කිරීම අවදානමක් ඇති බව සැලකිල්ලට ගන්න .
3. ගොනුව ක්ලික් කරන්න (හෝ FILE ).
4. පෙනෙන පත්රය ලෙස සුරකින්න .
5. Outlook ආකෘතිය තෝරන්න ටයිප් කරන්න:.
6. විකල්පයක් ලෙස, ගොනු නම යටතේ අක්ෂර නාමයක් ඇතුලත් කරන්න: (Outlook විසින් සැකිලි විෂයය පෙරනිමිය ලෙස තෝරා ඇත).
7. සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.

Outlook හි Office ස්වයං ප්රති උත්තරය රීති නිර්මාණය කිරීමට යන්න:

1. Outlook ගේ තැපැල් දසුනෙන් ගොනුවක් ක්ලික් කරන්න (හෝ FILE ) ක්ලික් කරන්න.
2. තොරතුරු වර්ගය විවෘතව ඇති බවට වග බලා ගන්න.
3. ගිණුම් තොරතුරු යටතේ නීති රීති සහ දැනුම්දීම් පාලනය කරන්න ක්ලික් කරන්න .
4. රීති සහ ඇලර්ට්ස් කවුළුවෙහි ඔබ විද්යුත් තැපැල් රීති පටිත්තෙහි සිටින බවට වග බලා ගන්න.
5. දැන් ඔබට මෙම ෆෝල්ඩරය තුළ වෙනස්කම් යොදන්න: නිවාඩු ප්රතිචාරය සෑදීමට අවශ්ය ගිණුම තෝරන්න.
   • ඔබගේ ගිණුමට පහසුවෙන් අදාළ වූ නියමය ඔබට ලබා ගත හැකිය. පහත බලන්න, පියවර 21.
6. නව නියමය ක්ලික් කරන්න ...
7. මට ලැබෙන හිස් තීරුවකින් ආරම්භ වන ලෙස මා හට ලැබෙන පණිවුඩයන් භාවිතා කරන්න වග බලා ගන්න.
8. Next ක්ලික් කරන්න.
9. මගේ නම කොටුව තුළ කොහේද යන්න පරීක්ෂා කර බලන්න පියවර 1: තත්වය තෝරන්න .
   • ඔබට සියලු පෙට්ටි නුරුස්සනු නොලැබෙන අතර Outlook වෙත පැමිණෙන සියලුම තැපැල් වලට ඔත්තු-ප්රතිචාර පිළිතුරක් ලබා ගත හැකිය, නැතහොත් ඔබට ඔබ සිටින ඊමේල් ඇතුළත් කිරීමට හෝ මගේ නම කොතැන හෝ Cc කොටසේ කොහේද යන්න පරීක්ෂා කළ හැකිය. Cc: ලබන්නා.
10. Next ක්ලික් කරන්න.
11. පියවර 1 මගින් පහත සඳහන් විශේෂ සැකිල්ලක් භාවිතා කිරීමෙන් පිළිතුර සළකුණු කර බලන්න. පියවර තෝරන්න .
12. පියවර 2 යටතේ නිශ්චිත ආකෘතියක් මත ක්ලික් කරන්න : නීති විස්තරය සංස්කරණය කරන්න (අවධාරිත වටිනාකමක් ක්ලික් කරන්න) .

1. ගොනු පද්ධතිය තුල පරිශීලක වින්යාසයන් තෝරාගෙන තිබෙන්නේ Look In:.
2. කලින් නිර්මාණය කළ සැකිල්ල.
3. විවෘත කරන්න ක්ලික් කරන්න.
4. දැන් ඊළඟ> ක්ලික් කරන්න.
5. පියවර 1 යටතේ ස්වයංක්රීයව පිළිතුරු ලබා ඇත් නම් හැරෙන්නට හැරෙන්නට වග බලා ගන්න. (අවශ්ය නම්) හැරෙන්න .
6. Next ක්ලික් කරන්න.
7. පියවර 1 යටතේ ඔබේ ස්වයං-ප්රතික්රියාකාරකය සඳහා කැමති නම ටයිප් කරන්න: මෙම රීතිය සඳහා නමක් සඳහන් කරන්න .
8. නිවාඩුවට ප්රතිචාර දැක්වීමට වරක් මෙම රීතිය වෙත හැරවීමට වග බලා ගන්න; ඔබට අවලංගු කළ හැකිය මෙය මෙම රීතියට හරවා , අවශ්ය විට ස්වයං ප්රතිචාරය ක්රියාත්මක කල විට පමණි.
   • ඕනෑම අවස්ථාවක පෙරනය සක්රිය කිරීමට, ඉහතින් ලෙස රීති සහ ඇලර්ට් කවුළුව විවෘත කරන්න, නිවාඩු ප්රතිචාර රීතිය ඊ-තැපැල් රීති පටිත්තෙහි පරීක්ෂා කර බලන්න.
9. විකල්පයක් ලෙස, සියලු ගිණුම් වල මෙම නියමය නිර්මාණය කරන්න සබල කරන්න .
   • කෙසේ වෙතත්, ෆිල්ටර ඇතැම් ගිණුම් වර්ග සමඟ වැඩ නොකරන බව මතක තබාගන්න (මෙම කොටුව පරීක්ෂා කර බැලීමෙන් Outlook විසින් ඒවා නිර්මාණය නොකරනු ඇත).
10. Finish ක්ලික් කරන්න.
11. හරි ක්ලික් කරන්න.

සමලිංගික නිවාඩු පිළිවෙත නීතියක් අක්රිය කරන්න

Outlook ස්වයංක්රීය-ප්රතික්රියාවක් අක්රිය කිරීමට ඔබට Outlook හි (සහ සක්රීයව) සකසා ඇත:

1. ඔබගේ Outlook ගේ තැපැල් දසුනෙන් ගොනුවක් තෝරන්න (හෝ FILE ) තෝරන්න.
2. තොරතුරු ප්රවර්ගයට යන්න.
3. රීති සහ ඇලර්ට් කළමනාකරණය කරන්න ( නීති හා ඇලර්වලට පසුව ).
4. E-Mail රීති පටිත්ත තෝරා ගන්න.
5. ඔබට ස්වයංක්රීයව ප්රතිචාර දැක්වීමට අක්රිය කිරීමට අවශ්ය ගිණුම තෝරන්න මෙම ෆෝල්ඩරයට අදාල වෙනස් කිරීම් යොදන්න : ( ඔබ එක් එක් ගිණුම සඳහා නිවාඩු ප්රතිචාර අක්රිය කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත).
6. පිළිතුර සක්රිය කිරීමට ඔබ විසින් නිර්මාණය කරන ලද ස්වයං ප්රතිගෝචර රීති රීති ලැයිස්තුවේ පරික්ෂා කර නැත.
7. හරි ක්ලික් කරන්න.

විකල්පයක්: Outlook Vacation Responder Add-Ons

Outlook රීතියේ රීතියක් රීති පිහිටුවීමට නොව, ඔබට විද්යුත් තැපැල් ප්රතිචාරය (FreeBusy) හෝ ස්වයං ප්රතිචාර කළමනාකරු වැනි මෙවලමක් භාවිතා කළ හැකිය. මෙම මෙවලම් සාමාන්යයෙන් ස්වයං-පිළිතුරු වලින් පමණක් යැවීමට පමණි.

Outlook විසින් සැසියකට වරක් එක් ලිපිනයකට ස්වයංක්රිය-පිළිතුරු පමණක් යැවීමට සැලකිල්ලට ගත යුතුය. දෙවන ස්වයංක්රීය ප්රතිචාරය Outlook වසා දමා යළි විවෘත කළ පසු එය යැවිය හැක. එසේම, Outlook ස්වයංක්රීයව පණිවිඩ දෙකක් සමග යවන්නාට ස්වයංක්රීයව පිළිතුරු නොදේ.

විනිමය ගිණුමක් සඳහා Outlook තුළ Office Vacation Auto-Reply Out එකක් පිහිටුවන්න

ඔබ Outlook ගිණුමක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට සේවාදායකයේ කාර්යාලීය ස්වයංක්රිය-පිළිතුරු සෘජු ලෙස සකසන්න.

1. ප්රධාන Outlook කවුළුව තුළ FILE ක්ලික් කරන්න.
2. තොරතුරු වර්ගය විවෘත කරන්න.
3. ස්වයංක්රීය පිළිතුරු ක්ලික් කරන්න.
4. ස්වයංක්රීය පිළිතුරු යැවීමට වග බලා ගන්න.
5. ස්වයංක්රීයව ප්රතිචාර දැක්වීම ස්වයංක්රීයව නතර කිරීමට:
   1. මෙම කාල පරාසය තුළ පමණක් යැවීමට පමණක් වග බලා ගන්න : පරීක්ෂා කරනු ලැබේ.
   2. ආරම්භක කාලය යටතේ ස්වයං ප්රතිචාරය ආරම්භ කිරීම සඳහා අවශ්ය දිනය හා වේලාව තෝරන්න:.
   3. අවසාන කාලය යටතේ අපේක්ෂිත අවසන් දිනය හා වේලාව තෝරන්න:.
6. ඇතුළත මගේ සංවිධානය යටතේ ඔබගේ ඉ-ඔෆිස් උත්තරයේ පණිවුඩය ඇතුළත් කරන්න.
   • ඔබගේ ඊමේල් ලිපිනය ඔබේ පුද්ගලයා වෙත යවනු ලැබේ.
7. ඔබේ සමාගමෙන් පිටත සිටින පුද්ගලයින්ට ස්වයංක්රීය ප්රතිචාර දක්වන්න:
   1. මගේ පිටත සංවිධානයේ ටැබය විවෘත කරන්න.
   2. ආරක්ෂණ අවදානම සමඟ ඔබ හොඳින් කටයුතු කළහොත් මගේ සංවිධානයෙන් පිටත සිටින අයගේ ස්වයං-පිළිතුරු පරීක්ෂා කර බලන්න.
   3. ඔබගේ සමාගමෙන් පිටත පුද්ගලයින් වෙත යවන ලද පණිවුඩය ඇතුළත් කරන්න.
8. හරි ක්ලික් කරන්න.

කාර්යාල ලිපිනයේ සිට හුවමාරු සේවාදායකය මත (වැඩිහිටියන්ට) පිළිතුරු සැපයීම (ඇමිණුම් නාමාවලිය සමඟ ඒකාබද්ධ වූ ක්ෂේත්ර අඩංගු සැකිලි ඇතුළුව), ඔබට Symprex Out-Office Manager කළ හැක.

(Outlook 2013 සහ Outlook 2016 සමඟ පරීක්ෂා කර ඇත)