Excel VLOOKUP සමඟ දත්ත බහු ක්ෂේත්ර සොයා ගන්න

එක්සෙල්ගේ VLOOKUP කාර්යය COLUMN ශ්රිතය සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් අප විසින් දත්ත සමුදායේ දත්ත හෝ දත්ත වගුවක එක් පේළියක් සිට බහු අගයන් නැවත ලබා ගත හැක.

ඉහත රූපයේ දැක්වෙන උදාහරණයේ දී, සොයාගැනීමේ සූත්රය සියලු වටිනාකම් නැවත ලබා ගැනීමට පහසු වේ - මිල, කොටස් අංකය සහ සැපයුම්කරු වැනි දේ - විවිධ දෘඩාංග වලට අදාළ වේ.

10 න් 01

Excel VLOOKUP සමඟ බහු අගයන් නැවත ලබා ගන්න

පහත දැක්වෙන පියවර අනුපිළිවෙලින් ඉහත රූපයේ දැක්වෙන ෆෝචප් සමීකරණය මඟින් තනි දත්ත වාර්තාවකින් බහු අගයන් නැවත ලබා දෙනු ඇත.

Lookup Formula මගින් COLUMN ශ්රිතය VLOOKUP තුලට ඇතුලුවීමට අවශ්ය වේ.

ශ්රිතයක් නෙපන්වීම පළමු කාර්යය සඳහා තර්කයක් ලෙස දෙවන කාර්යය ඇතුළත් වේ.

මෙම නිබන්ධනය තුළ, COLUMN ශ්රිතය VLOOKUP සඳහා තීරු දර්ශක අංකය තර්කය ලෙස ඇතුළත් කර ඇත.

තෝරාගත් කොටස සඳහා අතිරේක වටිනාකම් ලබාගැනීම සඳහා අමතර ටේලර්ස් සොයා ගැනීම සඳහා සූක්ෂ්ම සූක්ෂ්ම අවසාන පියවර අනුගමනය කරයි.

විධාන අන්තර්ගතය

• උපදේශක දත්ත ඇතුළත් කිරීම
• දත්ත වගුව සඳහා නම් කරන ලද පරාසය සෑදීම
• VLOOKUP කාර්යය ආරම්භ කිරීම
• පරමාණුක References භාවිතා කරමින් Lookup Value Argument ඇතුල් කිරීම
• ආවර්තිතා වගුව ඇතුල් කිරීම
• ගවේෂණය කරන ලද COLUMN ශ්රිතය ඇතුල් කිරීම
• VLOOKUP කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම
• පුර්ණ ඉරියව්වෙන් සොයා ගැනීමෙන් සොයා ගැනීමේ සූත්රය පිටපත් කිරීම
• Lookup Formula සමඟ දත්ත ලබා ගැනීම

10 න් 02

උපදේශක දත්ත ඇතුලත් කරන්න

දත්ත සමුදායේ එක් එක් කාර්ය පත්රිකාව වෙත දත්ත ඇතුළත් කිරීම අවශ්ය වේ.

ඉහත සඳහන් කළ රූපයේ දැක්වෙන දත්ත පහත දැක්වෙන සෛල වලට ඇතුලත් කිරීම සඳහා නිබන්ධනයෙහි පියවර අනුගමනය කිරීම සඳහා.

• සෛල D1 සිට G1 දක්වා ඉහළ දත්ත පරාසයක් ඇතුල් කරන්න
• D4 සිට G10 දක්වා දෙවන පරාසය ඇතුළත් කරන්න

මෙම නිබන්ධනය තුළ නිර්මානය කරන ලද සෙවුම් නිර්ණායකය සහ සොයනු ලබන සමීකරණය වැඩ පත්රිකාව පේළියේ 2 ට ඇතුළත් කරනු ලැබේ.

මෙම නිබන්ධනය රූපයේ දැකිය හැකි හැඩතල ගැන්වීම ඇතුළත් නොවේ, නමුත් මෙම සොයා ගැනීම සූත්රය ක්රියා කරන්නේ කෙසේදැයි බලපාන්නේ නැත.

ඉහත ආකාරයේ ආකෘතිගත විකල්පයන් පිළිබඳ තොරතුරු මෙම මූලික එක්සෙල් හැඩතලගැන්වීමේ මාර්ගෝපදේශයෙහි ඇත.

අනුශාසක පියවරයන්

1. ඉහළ ඡායාරූපයෙහි ඇති දත්තයන් ලෙස D1 සිට G10 දක්වා දත්ත ඇතුල් කරන්න

03 සිට 10 දක්වා

දත්ත වගුව සඳහා නම් කරන ලද පරාසය සෑදීම

නම් කරන ලද පරාසය යනු සූත්රයක දත්ත පරාසයක් වෙත යොමුවීම පහසු මාර්ගයකි. දත්ත සඳහා සෛල යොමු කිරීම් ටයිප් කිරීම වෙනුවට ඔබට පරාසයේ නම ටයිප් කරන්න.

නම් කරන ලද පරාසය භාවිතා කිරීම සඳහා දෙවන වාසිය නම්, මෙම පරාසය සඳහා සෛල යොමුවීම් වැඩ පත්රිකාවේ අනෙක් සෛල වෙත පිටපත් කරන විට පවා කිසි විටෙකත් වෙනස් නොවේ.

එබැවින් සූත්ර පිටපත් කිරීමේදී දෝශයන් වළක්වා ගැනීම සඳහා නිරපේක්ෂ ෛසල ෙයොමුව භාවිතා කිරීම සඳහා පරාස නාම නම් ෙව්.

සටහන: පරාසයේ නම දත්තයන් සඳහා (ශීර්ෂ අංක 4) පමණක් නොව මාතෘකාව පමණක් යන මාතෘකා සඳහා මාතෘකා හෝ ක්ෂේත්ර නාම ඇතුළත් නොවේ.

අනුශාසක පියවරයන්

1. ඒවා තෝරා ගැනීමට වැඩ පත්රිකාව D5 සිට G10 දක්වා අවධාරණය කරන්න
2. A තීරුව ඉහත නාම පෙට්ටියෙහි ක්ලික් කරන්න
3. නම කොටුවේ "කුලුනු" (කිසිදු උපුටා දැක්වීම්) ටයිප් කරන්න
4. යතුරු පුවරුවේ ENTER යතුර ඔබන්න
5. සෛල D5 සිට G10 දැන් "වගුවෙහි" පරාස නාමය වේ. අපි VLOOKUP වගු මාලාව තර්කයේ පසුව පාඩමෙහි නම භාවිතා කරන්නෙමු

04 න් 10

VLOOKUP ඩයලොග් විවෘත කිරීම

වැඩ පත්රිකාව තුල සෛලයක් සෛලයකට සෘජු ලෙස යොමු කිරීමට හැකි වුවද, බොහෝ අය මෙම සංක්ෂිප්තය සෘජුවම තබා ගැනීමට අපහසු වේ - විශේෂයෙන්ම සංකීර්ණ සූත්රයේ අප භාවිතා කරන මෙම සූත්රය වැනි සංකීර්ණ සූත්රය.

මෙම අවස්ථාවෙහිදී විකල්පයක් වන්නේ VLOOKUP සංවාද කොටුව භාවිතා කිරීමයි. එක්සෙල් හි ක්රියාකාරකම් සියල්ලම පාහේ ඔබට විධාන රේඛාව එක් එක් රේඛාවේ වෙනම රේඛාවකට ඇතුල් කිරීමට ඉඩ සලසයි.

අනුශාසක පියවරයන්

1. වැඩ පත්රිකාවෙහි E2 කොටුව මත ක්ලික් කරන්න - ද්විමාන සොයන සමීකරණයේ ප්රතිඵල දර්ශනය වනු ඇත
2. පීත්ත පටියක හැඩය මත ක්ලික් කරන්න
3. පේනු පහල ලැයිස්තුව විවෘත කිරීම සඳහා රිබනයෙහි සෙවුම් සහ විමර්ශන විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න
4. කර්තව්යයේ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට ලැයිස්තුවේ VLOOKUP මත ක්ලික් කරන්න

10 න් 05

පරමාණුක References භාවිතා කරමින් Lookup Value Argument ඇතුල් කිරීම

සාමාන්යයෙන් දත්ත සමුදායේ පළමු තීරුවෙහි දත්ත සමුදායේ දත්ත සමීක්ෂණය සොයන්න.

අපගේ උදාහරණයේ, Lookup Value යනු තොරතුරු සොයා ගැනීමට අවශ්ය දෘඪාංග කොටසෙහි නමයි.

Lookup Value සඳහා අනුමත කළ හැකි දත්ත වර්ග:

• පෙළ දත්ත
• තාර්කික අගයක් (සත්ය හෝ අසත්යයක් පමණක්)
• ඉලක්කමක්
• වැඩ පත්රිකාවෙහි වටිනාකමක් සඳහා කොටු යොමු කිරීමකි

මෙම උදාහරණයේදී, කොටස් නාමයේ කොහේද පිහිටා තිබෙන කොටුව D2 සෛලකරණයට ඇතුළත් කරන්නෙමු.

නිරපේක්ෂ සෛල පරිශීලන

නිතිපතා පසුකාලීන පියවර තුළ, අපි E2 සෛල තුළ F2 සහ G2 යන සෙවීම් සූචකයට පිටපත් කරමු.

සාමාන්යයෙන් Excel තුළ සූචිය පිටපත් කරන විට, සෛල යොමු කිරීම් ඔවුන්ගේ නව ස්ථානය පිළිබිඹු කිරීමට වෙනස් වේ.

මෙය සිදුවන්නේ නම්, D2 - Lookup value සඳහා සෛල යොමුව - සූචිය පිටපත් කරන විට සෛල F2 සහ G2 වල දෝෂ සෑදීමේදී වෙනස් වේ.

දෝෂ වැළැක්වීම සඳහා, සෛල යොමු D2 නිරපේක්ෂ ධාරක සමුද්දේශයක් බවට පරිවර්තනය කරමු.

සූත්ර පිටපත් කිරීමේදී සම්පූර්ණ නිරූපණයන් වෙනස් නොවේ.

යතුරු පුවරු මත ඇති F4 යතුරු එබීමෙන් නිරපේක්ෂ ධාරක යොමු කිරීම් නිර්මාණය වී ඇත. එසේ කිරීම සඳහා ඩොලර් D $ 2 වැනි සෛල යොමුව වටා ඩොලර් සලකුණු එකතු කරයි

අනුශාසක පියවරයන්

1. සංවාද කොටුව තුළ lookup_value පේලිය මත ක්ලික් කරන්න
2. Lookup_value රේඛාව වෙත මෙම කොටු යොමුව එකතු කිරීමට D2 මත ක්ලික් කරන්න. අපි තොරතුරු සොයන කොටස් නාමය අපි අකුරු කොටු කරමු
3. ඇතුල් කිරීමේ ලක්ෂ්යය මාරු නොකරම, D2 බවට පරිවර්තනය කර ඇති සත්ය නියමය $ D $ 2 බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා යතුරු පුවරුවේ F4 යතුර ඔබන්න
4. VLOOKUP ක්රියාකාරී සංවාද කොටුව ඊළඟ පියවර සඳහා විවෘත කරන්න

10 න් 06

ආවර්තිතා වගුව ඇතුල් කිරීම

වගු අරාව යනු අප සොයන තොරතුරු සොයා ගැනීම සඳහා සොයා බැලීමේ සූත්රය සෙවීමට දත්ත වගුව වේ.

වගුවේ අරය දත්ත අවම වශයෙන් කොළ දෙකක්වත් අඩංගු විය යුතුය.

• පළමු තීරුව සෙවුම් අගය පිළිබඳ තර්කය අඩංගු වේ (ටූටරයෙහි පූර්ව පියවර)
• දෙවන, සහ අමතර තීරු, අපි සඳහන් කරන තොරතුරු සොයා ගැනීම සඳහා සොයා බැලීමේ සූත්රය විසින් සෝදිසි කරනු ඇත.

වගු අරා තර්කය දත්ත වගුව සඳහා හෝ ශ්රේණි නමක් ලෙස සෛල යොමුව අඩංගු පරාසයක් ලෙස ඇතුළත් කළ යුතුය.

මෙම උදාහරණයේ, අපි පාඩම 3 වන පියවර තුළ නිර්මාණය කරන ලද පරාස නාමය භාවිතා කරනු ඇත.

අනුශාසක පියවරයන්

1. සංවාද කොටුව තුළ වගුව තීරුවේ ක්ලික් කරන්න
2. මෙම පරාමිතිය සඳහා පරාස නාමය ඇතුළත් කිරීම සඳහා "වගුව" ටයිප් නොකරන්න
3. VLOOKUP ක්රියාකාරී සංවාද කොටුව ඊළඟ පියවර සඳහා විවෘත කරන්න

07 සිට 10 දක්වා

COLUMN කාර්යය නොවීම

සාමාන්යයෙන් VLOOKUP දත්ත තීරුවකින් එක් තීරුවක් මගින් පමණක් දත්ත ලබා දෙයි. තීරු තීරු අංකයේ පරාමිතය මගින් මෙම තීරය සකසා ඇත.

කෙසේ වෙතත්, මෙම උදාහරණයේදී, අපට දත්ත නැවත ලබා දීමට කැමති තීරු තුනක් ඇත, අපගේ සොයා බැලීමේ සූත්රය සංස්කරණය කිරීමෙන් තොරව තීරු දර්ශක අංකය පහසුවෙන් වෙනස් කිරීමට ක්රමයක් අවශ්ය වේ.

COLUMN ශ්රිතය මෙහි ඇතුළත් වේ. තීරු අංක දර්ශකය ලෙස එය ඇතුල් කිරීමෙන්, එය Lookup සූත්රය D2 සෛලයෙන් E2 සහ F2 පිටපතේ සංස්කරණයේ දී පිටපත් කරනු ලැබේ.

නාස්තිකාර කාර්යයන්

එබැවින් COLUMN ශ්රිතය VLOOKUP හි තීරු දර්ශක අංකය විචල්ය ලෙස ක්රියා කරයි.

මෙය සිදු කරනුයේ සංවාද කොටුවෙහි Col_index_num රේඛාවේ VLOOKUP තුළ COLUMN ක්රියාකාරිත්වය සවිකල කිරීමෙනි.

කෙලින්ම ක්රියාකාරීව ඇතුල් කිරීම අතින්

කර්තව්යයන් සිදුකරන විට, Excel විසින් එහි වින්යාසයන් ඇතුල් කිරීම සඳහා දෙවන කාර්යය සඳහා සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට ඉඩ නොදේ.

එබැවින් COLUMN ශ්රිතය Col_index_num රේඛාව තුළ අතින් ඇතුලත් කළ යුතුය.

COLUMN ශ්රිතය සතුව ඇත්තේ එක් තර්කයක් පමණි.

COLUMN ක්රියාව සාරාංශය ආශ්රිත තර්කය තේරීම

COLUMN ශ්රිතයේ කාර්යය වන්නේ විමර්ශන තර්කය ලෙස ලබා දී ඇති තීරුවෙහි අංකය ය.

වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, තීරුවේ අකුර A තීරුවේ පළමු තීරුව, දෙවන තීරුව B වැනි තීරයට A තීරුවක් බවට පරිවර්තනය කරයි.

දත්තයන් වගුවේ දෙවන තීරුවේ ඇති අයිතමයේ මිල නැවත ලබා ගත යුතු බැවින් පළමු දත්ත ක්ෂේත්රය ආපසු ලබා ගත හැකි බැවින්, අංක 2 ලබා ගැනීම සඳහා යොමු අංක තර්කයක් ලෙස B තීරුවෙහි ඇති ඕනෑම කොටුවක් සඳහා කොටු යොමුව තෝරා ගත හැක. Col_index_num argument.

අනුශාසක පියවරයන්

1. VLOOKUP ක්රියාන්විත සංවාද කොටුව තුළ, Col_index_num රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න
2. විවෘත තීරු රාත්තලකින් පසුව ශ්රිතය නම තීරුව ටයිප් කරන්න ( "
3. යොමු කොටුව ලෙස එම කොටු යොමුව ඇතුළත් කිරීමට වැඩ පත්රිකාව තුළ කොටුව B1 මත ක්ලික් කරන්න
4. COLUMN කර්තව්යය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා "අවසාන"
5. VLOOKUP ක්රියාකාරී සංවාද කොටුව ඊළඟ පියවර සඳහා විවෘත කරන්න

10 න් 08

VLOOKUP Range Lookup Argument ඇතුල් කිරීම

VLOOKUP ගේ Range_lookup පරාමිතය යනු තාර්කික අගයක් (සත්ය හෝ FALSE පමණක්) වන අතර, ඔබට VLOOKUP හෝ LookUP_value සඳහා නිශ්චිත හෝ ආසන්න මට්ටමේ තරඟයක් සොයා ගැනීමට අවශ්යදැයි යන්න පෙන්වයි.

• TRUE හෝ මෙම පරාමිතය වසා නොමැති නම්, VLOOKUP Lookup_value වෙත හරියටම ගැළපෙන හෝ නැවත නිසි සමීකරණයක් සොයාගත නොහැකි නම්, VLOOKUP ඊළඟ විශාලතම අගය නැවත ලබා දෙයි. මෙය සිදු කිරීමට සූත්රය සඳහා, Table_array පළමු තීරුවේ දත්ත nsrray පිළිවෙලින් අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලින් කල යුතු වේ .
• FALSE නම්, VLOOKUP පමණක් Lookup_value වෙත හරියටම ගැලපීම භාවිතා කරනු ඇත. Table_array හි පළමු තීරුවෙහි සෙවීම් වටිනාකමට අනුරූප දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් තිබේ නම්, සොයා ගන්නා ලද පළමු අගය භාවිතා වේ. නිවැරදි ගැලපීමක් සොයාගත නොහැකි නම්, # N / A දෝෂයක් ආපසු ලබා දෙනු ලැබේ.

මෙම නිබන්ධනය තුළ, අපි කිසියම් දෘඩාංග අයිතමයක් පිළිබඳව නිශ්චිත තොරතුරු සොයමින් සිටින බැවින්, Range_lookup equal to False ලෙස සකසනු ඇත.

අනුශාසක පියවරයන්

1. සංවාද කොටුවෙහි Range_lookup රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න
2. අප විසින් සොයනු ලබන දත්ත සඳහා VLOOKUP සඳහා නිවැරදි ගැලපීමක් ලබා දීමට අප හට අවශ්ය වන බව මෙම රේඛාවේදී අසත්ය වචනය ලියන්න
3. Lookup සූත්රය සහ සමීප සංවාද කොටුව සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න
4. අපි තවමත් cell D2 සෙවීමට නිර්ණායක ඇතුලත් කර නැති බැවින් # E / A දෝෂය E2 වල පවතින බව දන්වනු ඇත
5. මෙම දෝෂය අප විසින් සකස් කරන ලද අවසාන පියවරේදී අප විසින් සොයා බලනු ලැබේ

09 න් 10

පුර්ණ ඉරියව්වෙන් සොයා ගැනීමෙන් සොයා ගැනීමේ සූත්රය පිටපත් කිරීම

දත්ත සමීක්ෂණයේ දත්ත සමීක්ෂණයේ එක් දත්ත තීරුවකින් දත්ත ලබාගැනීමට අදහස් කරයි.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සොයා බැලීමේ සූත්රය සෑම තොරතුරක්ම අවශ්ය වන අතර, තොරතුරු අවශ්ය වේ.

මෙම නිබන්ධනය තුළ දත්ත දත්ත වගුවෙහි 2, 3, සහ 4 තීරුවෙන් දත්ත ලබාගැනීමට අවශ්යයි. එනම්, මිල, කොටස් අංකය සහ සැපයුම්කරුගේ නම Lookup_value ලෙස කොටස් නාමයක් ඇතුළු කරන විටය.

වැඩ පත්රිකාවෙහි නිතිපතා රටාවෙහි දත්ත සකස් කර ඇති බැවින්, E2 සෛල තුළ F2 සහ G2 සෛල තුළ ඇති සොයාගැනීමේ සූත්රය පිටපත් කළ හැකිය.

සූත්රය පිටපත් කර ඇති බැවින් එක්සෙල් වල සූචකය නව ස්ථානය පිළිබිඹු කිරීමට COLUMN ශ්රිතයේ (B1) සාපේක්ෂ කොටු යොමුව යාවත්කාලීන කරනු ඇත.

තවද, Excel නිරපේක්ෂ ධාරක සන්සන්දනය $ D $ 2 සහ සූචකය පිටපත් ලෙස නම් කරන ලද පරාසය වගුව වෙනස් නොවේ.

Excel තුල දත්ත පිටපත් කිරීමට වඩා එක් ක්රමයක් ඇත, නමුත් බොහෝ විට පහසුම ක්රමය වන්නේ Fill Handle භාවිතා කිරීමෙනි.

අනුශාසක පියවරයන්

1. සෛලය E2 මත ක්ලික් කරන්න - සොයනු ලබන සමීකරණයේ පිහිටුම - එය සක්රීය කොටුව සෑදීම සඳහා
2. පහළ දකුණු කෙළවරේ කළු චතුරස්රයේ මූසික දර්ශකය තබා ගන්න. දර්ශකය " + " ලකුණට වෙනස් වනු ඇත - මෙය පිරවුම් හසුරුවයි
3. වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කර සෛල G2 වෙත පිරවුම් හසුරුව ඇදගෙන යන්න
4. මූසික බොත්තම මුදා හැරීම සහ කොටුව F3 ද්විමාන ගවේෂණ සූත්රය අඩංගු විය යුතුය
5. සථාපනය කර ඇත්නම්, F2 සහ G2 සෛල E2 තුළ පවතින බව ද # N / A දෝෂයක් ද අඩංගු විය යුතුය

10 න් 10

සොයාගැනීමේ නිර්ණායක ඇතුළත් කිරීම

සෙවුම් සූත්රය අවශ්ය සෛල වෙත පිටපත් කරගත් පසු දත්ත වගුවේ තොරතුරු ලබාගැනීම සඳහා භාවිතා කල හැක.

එසේ කිරීමට, ඔබ Lookup_value cell (D2) වෙත නැවත ලබාගැනීමට කැමති අයිතමයේ නම ටයිප් කරන්න. යතුරු පුවරුවේ ඇති ENTER යතුර ඔබන්න.

වරක් කළ පසු, ඔබ සොයන දෘඩාංග අයිතමය පිළිබඳ දත්ත එක් එක් කොටුව සොයා බැලීමේ සූත්රය අඩංගු විය යුතු ය.

අනුශාසක පියවරයන්

1. වැඩපතෙහි D2 සෛලය මත ක්ලික් කරන්න
2. යතුරු පුවරුව D2 ට වර්ගය Widget සහ යතුරු පුවරුවේ ENTER යතුර ඔබන්න
3. පහත සඳහන් තොරතුරු සෛල තුල E2 සිට G2 දක්වා පෙන්විය යුතුය:
   • E2 - $ 14.76 - widget එකේ මිල
   • F2 - PN-98769 - විජට්ටු සඳහා කොටස් අංකය
   • G2 - Widgets Inc. - Widgets සඳහා සැපයුම්කරුගේ නම
4. VLOOKUP පරමාණුක සූත්රය තවදුරටත් පරීක්ෂා කිරීම මගින් D2 සෛලයට D2 බවට පරිවර්තනය කිරීම සහ සෛල තුළ E2 සිට G2 දක්වා ප්රතිඵල නිරීක්ෂණය කිරීම

#REF වැනි දෝෂ සහිත පණිවිඩයක් නම් ! E2, F2, හෝ G2 හි ඇති බව පෙනේ, මෙම VLOOKUP දෝෂ පණිවුඩයේ ලැයිස්තුවේ ගැටලුව කොතැනද යන්න තීරණය කිරීමට ඔබට උපකාර වනු ඇත.