එක්සෙල් පුරවන්න

දත්ත, ෆෝර්මලාව, හැඩතල ගැන්වීම සහ තවත් පිටපත් කිරීම

පිරවුම් හිස යනු කාර්යක්ෂම සෛලයේ පහල දකුණු කෙළවරේ බහුකාර්ය, කුඩා කළු තිතක් හෝ වර්ගයක් වන අතර එමගින් ඔබට වැඩ පත්රිකාව තුල එකකට හෝ සෛලයක එක් හෝ වැඩි සෛල අන්තර්ගතය පිටපත් කිරීම සඳහා කාලය සහ ශ්රමය ඉතිරි කර ගත හැකිය.

එහි ප්රයෝජනයන් පහත දැක්වේ:

• දත්ත සහ හැඩතල ගැන්වීම
• සූත්ර පිටපත් කිරීම
• ඉලක්කම් හෝ නොම්මර ගණනක් වැනි සංඛ්යා මාලාවකින් සෛල පිරවීම
• වැඩ පත්රිකාව සතියක් හෝ මාසය නම් එකතු කිරීම
• දෙපාර්තමේන්තු නම් හෝ වාර්තා සිරස්තල වැනි සාමාන්යයෙන් යොදාගත් දත්තවල අභිරුචි ලැයිස්තු එක් කාර්ය පත්රිකාවකට එක් කිරීම

පුරවන කටයුතු කිරීම

පිරවුම් හිස මූසිකය සමග සහයෝගී වේ. එය භාවිතා කිරීම:

1. පිටපත් කිරීමට අවශ්ය දත්ත අඩංගු කොටුව හෝ ශ්රේණියක් නම්, දිගු කිරීම.
2. බොත්තම් පුරවන්නට මූසික දර්ශකය යොමු කරන්න - දර්ශකය කුඩා කළු පාට සංඥාවක් ( + ) බවට වෙනස් වේ.
3. වම් මූසික බොත්තම ඔබන්න.
4. ගමනා ගමන යතුරු ගමනාන්තය වෙත ගෙන යාම.

Formatting තොරව දත්ත පිටපත් කිරීම

දත්ත පිරවුම් හසුරුවලට පිටපත් කරන විට පෙරනිමියෙන් ඕනෑම දත්ත ආකෘතියක් භාවිතා කිරීම, මුදල්, තදකුරු හෝ ඇලකුරු වැනි හෝ සෛල හෝ අකුරු වර්ණ වෙනස්කම් ද පිටපත් කරනු ලැබේ.

ආකෘතිකරණය පිටපත් නොකර දත්ත පිටපත් කිරීම පිරවුම් හසුරුවීමෙන් දත්ත පිටපත් කිරීමෙන් පසුව, Excel පහත දැක්වෙන ස්වයං පුරවන්න විකල්ප බොත්තම සහ නවීකරණය කරන ලද සෛලවල දකුණු පසින් ප්රදර්ශනය කරයි.

මෙම බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් විකල්ප ඇතුළත් ලැයිස්තුවක් විවෘත කරයි:

• සෛල පිටපත් කරන්න
• ආකෘති පත්රය පුරවන්න
• ආකෘතියෙන් තොරව පුරවන්න

ආකෘතියෙන් තොරව පුරනය වීම ක්ලික් පිරිවිතරයෙන් දත්ත පිටපත් කරන නමුත් මූලාශ්ර හැඩතල ගැන්වීම නොවේ.

උදාහරණයක්

1. ආකෘති පත්ර අංකයක් ඇතුල් කරන්න - වැඩ පත්රිකාවෙහි සෛල A1 ට ඩොලර් 45.98 ක් වැනි.
2. එය සෛලයක් බවට පත් කිරීම සඳහා නැවත සෛල A1 මත ක්ලික් කරන්න.
3. ෆ්ලෑෂ් හැඩයට ඉහලින් මූසික දර්ශකය යොමු කරන්න (කොටුව A1 පහළ පහළ කෙළවරේ කුඩා කළු තිතක්).
4. මූසික දර්ශකය කුඩා කලු ප්ලස් සලකුණකට ( + ) ඔබ පිරවුම් හසුරුවලට වඩා වැඩි නම් එය වෙනස් වනු ඇත.
5. මූසික දර්ශකය අඟහරු බොත්තම තද කර තබා ඇති ලකුණට මාරුවීමට ක්ලික් කරන්න.
6. අංක A4 45.98 පිටපත් සහ A4, A3 සහ A4 කොටු ආකෘතියට ගෙන A4 තීරු පිරවීමේ හසුරුව ඇදගෙන යන්න.
7. දැන් A1 සිට A4 දක්වා සිලෙක්ට් එකේ ෆෝමැට්ටිඩ් අංක 45.98 ක් අඩංගු විය යුතුය .

සමීකරණ පිටපත් කිරීම

සිලින් යොමු කිරීම් භාවිතා කරමින් නිර්මාණය කර ඇත්නම් ඒවායේ නව ස්ථානයේ දත්ත භාවිතා කිරීම සඳහා පිරවුම් හසුරුව භාවිතයෙන් පිටපත් කරනු ලැබේ.

සෛල යොමු කිරීම් යනු සූත්රයෙහි භාවිතා වන දත්ත A1 හෝ D23 වැනි දත්ත සමුහයේ තීරුවේ තීරු සහ පේළි අංකයයි.

ඉහළ ඡායාරූපයෙහි, සෛල H1 සෛල දෙකේ වම් පසෙහි සංඛ්යා එකතු කරන සූත්රයක් අඩංගු වේ.

මෙම සූත්රය සෑදීමට H1 හි H1 හි සූත්රය තුළ සත්ය සංඛ්යා වෙත ඇතුල් වීම වෙනුවට,

= 11 + 21

සෛල යොමු කිරීම් වෙනුවට භාවිතා කරනු ලැබේ.

= F1 + G1

සූත්ර දෙකෙහිම පිළිතුර, කොටුව H1 හි පිළිතුර වන්නේ: 32, නමුත් දෙවන සූත්රය, එය සෛල ෙයොමු භාවිතා කරමින් නිර්මාණය කරන ලද බැවින් එය හයිඩ්රජන් H2 හා H3 වලට පිරවුම් හසුරුවලින් පිටපත් කළ හැකි අතර එය එම දත්ත සඳහා නිවැරදි ප්රතිඵල ලබා දෙනු ඇත පේළි.

උදාහරණයක්

මෙම උදාහරණය සූත්රවල ඇති සෛල යොමු කිරීම් භාවිතා කරයි. එබැවින් සූචියෙහි සියලුම සියළුම යොමු කිරීම් ඔවුන්ගේ නව ස්ථානය පිළිබිඹු කිරීමට යාවත්කාලීන කරනු ඇත.

1. ඉහත රූපය වැඩ පත්රිකාව තුල F1 සිට G3 දක්වා ඇති දත්ත එකතු කරන්න.
2. H1 මත ක්ලික් කරන්න.
3. සූත්රය: = F1 + G1 සෛලය G1 බවට පත් කර Enter යතුර යතුර ඔබන්න.
4. උත්තරය 32 H1 (11 + 21) තුළ දිස්විය යුතුය.
5. සක්රීය සෛලයක් බවට පත් කිරීම සඳහා සෛල H1 නැවත ක්ලික් කරන්න.
6. පිරවුම් හසුරුව පුරාම මූසික දර්ශකය තබා ගන්න. (කොටුව H1 හි පහළ දකුණු කෙළවරෙහි කුඩා කළු තිතක්).
7. මූසික දර්ශකය කුඩා කලු ප්ලස් සලකුණකට ( + ) ඔබ පිරවුම් හසුරුවන්නාට ලබා දෙනු ඇත.
8. මූසික දර්ශකය අඟහරුගේ දර්ශකය වෙත වෙනස් කළ විට, වම් මූසික බොත්තම තද කර තබන්න.
9. H3 හා H3 වලට සූත්ර පිටපත් කිරීමට H3 කොටුවෙහි පිරවුම් හසුරුව ඇදගෙන යන්න.
10. සෛල H2 සහ H3 පිළිවෙළින් අංක 72 හා 121 අඩංගු විය යුතුය - එම සෛල වෙත පිටපත් කරන ලද සූතවල ප්රතිඵල.
11. ඔබ සෛල H2 මත ක්ලික් කළහොත්, වැඩ පත්රිකාව ඉහළින් ඇති සූත්ර තීරුවේ Formula = F2 + G2 දැකිය හැකිය.
12. ඔබ සෛල H3 මත ක්ලික් කළහොත් සූත්රයේ = F3 + G3 සූත්ර තීරුවෙහි දැකිය හැක.

ෛසල ගණනක් එකතු කිරීම

එක්සෙල් ශ්රේණියක් කොටසක් ලෙස සෛල අන්තර්ගතය හඳුනාගන්නේ නම්, එය මාලාවේ ඊළඟ අයිතම සමඟ අනෙකුත් තෝරාගත් සෛල ස්වයංක්රීයව පුරවා ඇත.

එසේ කිරීමට, ඔබ භාවිතා කිරීමට අවශ්ය බව දෙදෙනෙකු විසින් ගණනය කිරීම වැනි එක්සෙල් ආදර්ශනය පෙන්වීමට ප්රමාණවත් දත්ත ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය වේ.

ඔබ මෙය සිදු කළ පසු, පරිපූරක හිසක් අවශ්ය වන පරිදි බොහෝ විට මාලාව නැවත කිරීමට භාවිතා කළ හැකිය.

උදාහරණයක්

1. D1 කොටුවේ අංක 2 ටයිප් කර Enter යතුර යතුර ඔබන්න.
2. Cell D2 අංක 4 ටයිප් කරන්න Enter කරන්න.
3. ඒවා උද්දීපනය කිරීමට D1 සහ D2 සෛල තෝරන්න.
4. D2 සෛලයේ පහල දකුණු කෙළවරෙහි පිරවුම් හිසෙහි මූසික දර්ශකය මත ක්ලික් කරන්න.
5. D6 කොටුව පිරවීමේ හසුරුවලට ඇද දමන්න.
6. සෛල D1 සිට ඩී6 දක්වා අංක 2, 4, 6, 8, 10, 12 අඩංගු විය යුතුය.

සතියේ දින එකතු කිරීම

Excel සතුව ඇති නම් ලැයිස්තු, සතියේ දින සහ මාසය තුළ, පිරවුම් හසුරුව භාවිතයෙන් වැඩ පත්රිකාව එකතු කළ හැකිය.

වැඩ පත්රිකාව සඳහා නම් එකතු කිරීම සඳහා, ඔබට අවශ්ය නම් ලැයිස්තුවක් Excel කියන්නට අවශ්යය වන අතර එය ලැයිස්තුවේ පළමු නම ටයිප් කිරීමෙන් සිදු කරයි.

උදාහරණයක් ලෙස සතියේ දින එකතු කිරීම සඳහා,

1. සතියේ ඉරිදා int සෛල A1 වර්ගය.
2. යතුරු පුවරුවේ Enter යතුර ඔබන්න.
3. එය සක්රීය කොටුව සෑදීම සඳහා නැවත A1 සෛලය මත ක්ලික් කරන්න.
4. සක්රිය කොටුවෙහි පහල දකුණු කෙළවරෙහි පිරවුම් හල්ලෙහි මූසික දර්ශකය තබා ගන්න.
5. මූසික දර්ශකය කුඩා කලු ප්ලස් සලකුණකට ( + ) ඔබ පිරවුම් හසුරුවලට වඩා වැඩි නම් එය වෙනස් වනු ඇත.
6. මූසික දර්ශකය අඟහරු බොත්තම තද කර තබා ඇති ලකුණට මාරුවීමට ක්ලික් කරන්න.
7. සඳුදා සිට සෙනසුරාදා දක්වා සතියේ දවස් පිරවීම සඳහා G1 සිලින් G1 සිලින්ඩර G1 වෙත ඇද දමන්න.

එක්සෙල් ද සන් , මොන් ආදිය වැනි සතියේ දිනවල කෙටි සකසුරුවම් ලැයිස්තුවක් ද සම්පූර්ණ හා කෙටි මාස නාමයන් ද වේ. ජනවාරි, පෙබරවාරි, මාර්තු සහ ජනවාරි, පෙබරවාරි, මාර්තු ඉහත ලැයිස්තුගත කර ඇති පියවර භාවිතා කරමින් වැඩ පත්රිකාව එකතු කරන්න.

පුර්ණ ඉඟිය සඳහා සුපුරුදු ලයිස්තුව එක් කරන්න

එක්සෙල් මඟින්, ඔබ විසින්ම ඔබේම නම් ලැයිස්තු එකතු කිරීම සඳහා දෙපාර්තමේන්තු නම් හෝ කාර්ය පත්රිකා මාතෘකා භාවිතා කිරීම සඳහා පුර්ණ ආම්පන්නය භාවිතා කිරීමට ඉඩ ලබා දේ. නාම ලේඛනය අතින් හෝ ටයිප් එකක් තුල පවත්නා ලැයිස්තුවකින් ඒවා පිටපත් කිරීම මඟින් ලැයිස්තුවක් පිරවුම් හසුරුවලට එක් කළ හැකිය.

නව ස්වයංක්රීය පුරවන්න ලියාගන්න

1. රිබනයෙහි ගොනු පටිත්ත ක්ලික් කරන්න (Excel 2007 Office බොත්තම ක්ලික් කරන්න).
2. මත ක්ලික් කරන්න Excel විකල්ප දෙබස් පෙට්ටිය ගෙන ඒම සඳහා විකල්ප.
3. වම්පතේ කවුළුවෙහි ඇති උසස් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න ( Excel 2007 - ජනප්රිය ටැබ්) ක්ලික් කරන්න.
4. දකුණු කවුළුවෙහි විකල්ප ලැයිස්තුවේ සාමාන්ය කොටස වෙත පිවිසෙන්න ( Excel 2007 - කවුළුවේ ඉහළ කොටසේ ඉහළ විකල්පයන් කොටස ).
5. අභිමත ලැයිස්තුවේ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා දකුණු පස කොටස Edit Custom List බොත්තම ක්ලික් කරන්න .
6. ලැයිස්තු පිවිසුම් කවුළුවෙහි නව ලැයිස්තුව ලැයිස්තුගත කරන්න .
7. වම් පස කවුළුවෙහි අභිරුචි ලැයිස්තු කවුළුව වෙත නව ලැයිස්තුව එක් කිරීමට එක් කරන්න ක්ලික් කරන්න.
8. සියලු දෙබස් පෙට්ටි වසා දමා වැඩ පත්රිකාව වෙත නැවත ගොස් OK දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
9. ලැයිස්තුවේ පළමු නාමය ටයිප් කර නව ලැයිස්තුව පරීක්ෂා කර පසුව වැඩ පත්රිකාව වෙනත් නම් එකතු කිරීම සඳහා පිරවුම් හිස භාවිතා කරන්න.

ඔබගේ පැතුරුම්පත වෙතින් අභිමත ස්වයංක්රීය පුරවන්න ලැයිස්තුවක් ආයාත කිරීම

1. A1 සිට A5 වැනි ලැයිස්තු මූලද්රව්ය අඩංගු වැඩ පත්රිකාවෙහි ඇති සෛල පරාසය අවධාරණය කරන්න.
2. සුචිය ලැයිස්තුවේ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා පියවර 1 සිට 5 දක්වා පහත පිළිපදින්න.
3. පෙර තෝරාගත් සෛල පරාසයේ සවිස්තරාත්මක කොටු යොමු කිරීම් , ඇ.ඩො. 1: $ A $ 5 වැනි, සංවාද කොටුවෙහි පහතින් ඇති කොටුවේ පෙට්ටියෙහි ආයාත ලැයිස්තුවේ අඩංගු විය යුතුය.
4. ආයාත බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
5. නව ස්වයං පුර්ණ ලැයිස්තුව සපයා ඇති ලයිස්තුවේ කවුළුවෙහි දිස්වේ.
6. සියලු දෙබස් පෙට්ටි වසා දමා වැඩ පත්රිකාව වෙත නැවත ගොස් OK දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
7. ලැයිස්තුවේ පළමු නාමය ටයිප් කර නව ලැයිස්තුව පරීක්ෂා කර පසුව වැඩ පත්රිකාව වෙනත් නම් එකතු කිරීම සඳහා පිරවුම් හිස භාවිතා කරන්න.