SQL Server සහ මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශය වැනි තාර්කික දත්ත සමුදා වැඩසටහන් වල දත්ත කළමනාකරණය කිරීමේ හැකියාවක් Excel හට නොමැත. කෙසේ වෙතත්, එය කළ හැකි වන්නේ බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී දත්ත කළමනාකරණ අවශ්යතා සපුරාලන සරල හෝ සමතලා දත්ත ගොනුවක් ලෙසය.
එක්සෙල්හිදී, වැඩ පත්රිකාවෙහි පේළි හා තීරු භාවිතා කරමින් දත්ත දත්ත වගු නිර්මාණය කර ඇත. මෙම වැඩසටහනෙහි වඩාත් මෑත සංස්කරණ සඳහා වගු විශේෂාංගයක් ඇත , එය දත්ත ඇතුල් කිරීම, සංස්කරණය කිරීම හා හැසිරවීම පහසු කරවයි.
එක් එක් පුද්ගල දත්ත කොටස හෝ විෂයයක් පිළිබඳ තොරතුරු - කොටස් අංකය හෝ පුද්ගලයාගේ ලිපිනය - වෙනමම වැඩ පත්රිකා සෛලයක ගබඩා කර ක්ෂේත්රයක් ලෙස හැඳින්වේ.
දත්තගබඩා කොන්දේසි: එක්සෙල් හි වගුව, වාර්තා, සහ ක්ෂේත්ර
දත්ත සමුදාය යනු සංවිධානාත්මක ආකාරයෙන් පරිගණක ගොනු එකකට හෝ වැඩි ගණනකට ගබඩා කර ඇති තොරතුරු වල එකතුවකි.
සාමාන්යයෙන් තොරතුරු හෝ දත්ත දත්ත වගු ලෙස සකසා ඇත. එක්සෙල් වැනි සරල හෝ පැතලි-ගොනු දත්ත සමුදායක්, තනි වගුවක් තුළ එක් විෂයයක් පිළිබඳව සියලු තොරතුරු අඩංගු වේ.
අනෙක් අතට, සාපේක්ෂ දත්ත සමුදායන්, විවිධාකාර, නමුත් සම්බන්ධිත මාතෘකා පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු එක් එක් වගුව සමඟ වගු ගණනාවකින් සමන්විත වේ.
වගුවක තොරතුරු තොරතුරු පහසුවෙන් සංවිධානය කළ හැකි ආකාරයෙන් සංවිධානය කරනු ලැබේ:
- යාවත්කාලීනය
- අනුපිලිවෙලට අනුව
- නිවැරදි කර ඇත
- නිශ්චිත තොරතුරු සොයන හෝ පිරික්සනු ලැබිනි
වාර්තා
දත්ත සමුදායේ භාෂාවේ අර්ථ නිරූපණය, දත්ත ගබඩාවට ඇතුළත් කර ඇති එක් විශේෂිත වස්තුවක තොරතුරු හෝ දත්ත සියල්ලම අඩංගු වේ.
එක්සෙල්හිදී, වාර්තා සාමාන්යයෙන් එක් දත්තයක් හෝ වටිනාකමක් සහිත පේළියක ඇති එක් එක් කොටුව සමඟ වැඩ පත්රිකා පේළි සකස් කර ඇත.
ක්ෂේත්ර
දත්ත එක් එක් පුද්ගල දත්ත සමුදාය වාර්තාවක් - දුරකථන අංකයක් හෝ වීදි අංකයක් - ක්ෂේත්රයක් ලෙස හැඳින්වේ.
එක්සෙල්හි, වැඩ පත්රිකාවෙහි තනි සෛල යෙදෙන ක්ෂේත්ර ලෙස සේවය කරන්නේ, සෑම සෛලයකටම වස්තුවක් පිළිබඳ තොරතුරු එක් කොටසක අඩංගු විය හැකි බැවිනි.
ක්ෂේත්ර නාමයන්
යම් දත්තයක් සංවිධානාත්මක ආකාරයෙන් දත්ත ගබඩාවට ඇතුළත් කළ යුතු අතර එය නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට එය තෝරා ගත හැකි හෝ පෙරහන කළ හැක.
එක් වාර්තාවක් සඳහා දත්ත එකම ආදේශකයක් තුලට ඇතුලත් කර ගැනීම සහතික කිරීම සඳහා, වගුවක එක් එක් තීරුවට මාතෘකාව එක් කෙරේ. මෙම තීරු මාතෘකා ක්ෂේත්ර නාම ලෙස නම් කර ඇත.
එක්සෙල්හි, වගුවෙහි ඉහළ පේළිය වගුවේ ක්ෂේත්ර නාම ඇතුළත් වේ. මෙම පේළිය සාමාන්යයෙන් ශීර්ෂ පේළියක් ලෙස හැඳින්වේ.
උදාහරණයක්
ඉහත පින්තූරයේ එක් සිසුවෙකු සඳහා එක්රැස් කරන සියලු තොරතුරු එක් පේළියක් හෝ වගුව තුල ගබඩා කර ඇත. එක් එක් ශිෂ්යයා කොපමණ ප්රමාණයක් හෝ කොතරම් සුළු ප්රමාණයක් තොරතුරු ලබා ගන්නේද යන්නයි.
පේළිය ඇතුළත සෑම සෛලයක්ම එම තොරතුරු එක් කැබැල්ලක් සහිත ක්ෂේත්රයකි. ශීර්ෂ පේළියේ ක්ෂේත්ර නාම මගින් සියලු ශිෂ්යයන් සඳහා එකම තීරුවේම නමක් හෝ වයස වැනි නිශ්චිත මාතෘකාවක් මත සියලු දත්ත රඳවා තබා ගැනීම මගින් සංවිධානය කරනු ලැබේ.
එක්සෙල්ගේ දත්ත මෙවලම්
එක්සෙල් වගු තුළ ගබඩා කර ඇති විශාල දත්ත ප්රමාණය සමඟ හොඳින් වැඩ කිරීම සහ එය හොඳ තත්වයෙන් පවත්වා ගැනීමට උපකාර කිරීම සඳහා දත්ත මෙවලම් කිහිපයක් Microsoft විසින් ඇතුළත් කර ඇත.
වාර්තා සඳහා අයදුම්පතක් භාවිතා කරමින්
එක් එක් ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමට පහසු මෙවලමක් වන දත්ත ආකෘතියයි. ක්ෂේත්ර හෝ තීරු 32 ක් දක්වා අඩංගු වගු සොයා ගැනීම, සංස්කරණය, ඇතුල් කිරීම හෝ මකා දැමීමට ආකෘතියක් භාවිතා කළ හැකිය.
ප්රකෘති ආකෘති පත්රයේ ඇතුළත් කර ඇති පිළිවෙලෙහි ක්ෂේත්ර නාම ලැයිස්තුවක් ඇතුළත් වේ, වාර්තා නිවැරදිව ඇතුළත් කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම. එක් එක් ක්ෂේත්රයේ නමට දත්ත එක් එක් ක්ෂේත්රයට ඇතුල් කිරීම හෝ සංස්කරණය කිරීම සඳහා පෙළ කොටුවකි.
අභිමත ආකෘති නිර්මාණය කළ හැකි වුවද පෙරනිමි ආකෘති නිර්මාණය සහ භාවිතා කිරීම පහසු වන අතර බොහෝ විට එය අවශ්ය වේ.
අනුපිටපත් දත්ත වාර්තා ඉවත් කරන්න
සියලු දත්ත සමුදායන් වල පොදු ගැටළුවක් වනුයේ දත්ත දෝෂ. සරල අක්ෂර වින්යාසයන් හෝ අතුරුදහන්වූ දත්ත සමුදායන් වලට අමතරව, දත්ත වගුව ප්රමාණයෙන් වැඩෙන බැවින් දත්ත පිටපත් දත්ත ප්රධාන වශයෙන් සැලකිය හැකිය.
එක්ස්ටෙල්ගේ දත්ත මෙවලම් තවත් අනුපිටපත් වාර්තා ඉවත් කිරීමට භාවිතා කළ හැක - නිශ්චිත හෝ පාර්ශවීය අනුපිටපත්.
දත්ත අනුචලනය
ශ්රේණිගත කිරීම යනු නිශ්චිත දේපලක් අනුව දත්ත වගුව ප්රතිසංවිධානය කිරීම, අන්තිම නාමයෙන් අක්ෂරමාලාව අක්ෂරමාලාව හෝ කාලානුරූපව හෝ බාල දාරයේ සිට අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමයි.
එක්සෙල් වර්ගයේ විකල්පයන් එක් හෝ තවත් ක්ෂේත්ර විසින් වර්ගීකරණය කර ඇති අතර, දිනය හෝ වේලාව අනුව, අනුවර්තනය කිරීම, වගුවක ක්ෂේත්ර යලි සැකසීමට හැකි පේළි වර්ග කිරීම .