01 සිට 02 දක්වා
Excel තුල අනුපිටපත් දත්ත වාර්තා ඉවත් කරන්න
Excel වැනි වැඩසටහන් පැතුරුම්පත් බොහෝ විට තොග කොටස්, විකුණුම් වාර්තා සහ තැපැල් ලැයිස්තු වැනි දෑ සඳහා දත්ත සමුදායන් ලෙස භාවිතා කෙරේ.
එක්සෙල්හි දත්ත සමුදායන් සාමාන්යයෙන් වාර්තා කරන දත්ත පේළි බවට සංවිධානය වන දත්ත වගු වලින් සමන්විත වේ.
වාර්තාවක් තුල පේළියෙහි ඇති එක් එක් කොටුවෙහි හෝ ක්ෂේත්රයේ දත්ත සම්බන්ධය - සමාගමේ නම, ලිපිනය සහ දුරකථන අංකය වැනි.
දත්ත සමුදායක් ලෙස සිදු වන පොදු ගැටළුවක් වන්නේ විශාල ප්රමාණයේ වාර්තා හෝ දත්ත පේළිවල වේ.
මෙම අනුපිටපත් සිදුවන්නේ නම්:
- සමස්ථ වාර්තා එකකට වඩා වැඩි ගණනකට දත්ත සමුදායට ඇතුළත් කර ඇත
- බොහෝ දත්ත එක් ක්ෂේත්රයක් හෝ වැඩි ගණනක් තිබේ - නමක් සහ ලිපිනය වැනි - එකම දත්ත අඩංගුය.
ඕනෑම ආකාරයකින් ද්විත්ව සටහන් මගින් ගැටලු රාශියකට හේතු විය හැක - එනම් දත්ත සමුදා තොරතුරු තැපැල් කිරීම සඳහා භාවිතා කරන විට එකම පුද්ගලයෙකුට ලිපිගොනු කිහිපයක් පිටපත් කිරීම වැනි - ඒ නිසා නිතිපතා වාර්තා පිටපත් කිරීම සහ ඉවත් කිරීම හොඳ අදහසකි පදනම.
ඉහත දැක්වෙන ඡායාරූපය වැනි කුඩා නියැදියක දී අනුපිටපත් වාර්තා අනුගමනය කිරීම පහසු වන අතර දහස් ගණනක දත්ත වාර්තා නොමැතිව දත්ත වගු පහසුවෙන් වාර්තා ගත හැකි වනු ඇත. විශේෂයෙන් අර්ධ වශයෙන් ගැලපෙන වාර්තා වාර්තා කිරීම ඉතා අපහසු වේ.
මෙම කර්තව්යය ඉටුකිරීමට පහසු කිරීම සඳහා Excel සතුව ඇති දත්ත මෙවලමක් ඇත, එය අනුමාන, මෙන්ම සමාන හා අර්ධ ලෙස ගැලපෙන වාර්තා සොයා ගැනීමට හා ඉවත් කිරීමට භාවිතා කළ හැකි අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න .
කෙසේ වෙතත්, ඉවත් කිරීමේ ඩුප්ලිකේෂන් මෙවලම නිර්මාණය කර ඇති ආකාරයට, සමාන හා අර්ධ වශයෙන් ගැලපෙන වාර්තා වෙන් වෙන් වශයෙන් කළ යුතුය.
මෙය තෝරාගත් දත්ත වගුව සඳහා ක්ෙෂේත නාම පෙන්වයි ඉවත් කරන ලද ඩුප්ලිකේෂන් සංවාද පෙට්ටිය නිසා ඔබ ගැලපෙන වාර්තා සඳහා සෙවීම ඇතුළත් කළ යුතු ක්ෂේත්ර:
- සමාන වාර්තා සඳහා, සියලු ක්ෂේත්ර සඳහා සෙවීම - සියළුම තීරුව හෝ ක්ෂේත්ර නාම එකේ චෙක් සලකුණු වලින් ඉවත් කරන්න;
- අර්ධ ලෙස ගැලපෙන වාර්තා සඳහා - අනුකූල වන පරිදි එම ක්ෂේත්රවල පමණක් චෙක් සලකුණු තබා යන්න.
ක්ෂේත්ර නාම හා අන්තිම ලියුම්
සඳහන් කළ පරිදි, ඉවත් කරන්න ඩුප්ලිකේෂන් මෙවලම සමන්විත වන්නේ සංවාද කොටුවකින් වන අතර ඔබ කැමති ක්ෂේත්රයක් හෝ තීරු නාමයන් පරීක්ෂා කර බැලීමෙන් කුමන ගැලපුම් ක්ෙෂේතයන් ඔබ විසින් සොයනු ඇත.
සංවාද කොටුව දර්ශණය වන තොරතුරු - ක්ෂේත්ර නාමයන් හෝ තීරු ලිපින - ඉහත දත්තයේ වගුවේ දක්වා ඇති ආකාරයට දත්ත වගුවේ ඉහළට ඔබේ දත්ත අඩංගු ශීර්ෂයන් හෝ ශීර්ෂයන් තිබේ දැයි මත රඳා පවතී.
එය එසේ නම් - සංවාද කොටුවෙහි දකුණු පස ඇති විකල්පය - මගේ දත්ත ශීර්ෂකය - එය අක්රිය කර ඇති අතර, මෙම පේළිය ක්ෂේත්රයේ නම් සංවාද කොටුව ලෙස නම් කරනු ඇත.
ඔබගේ දත්ත ශීර්ෂ පේළියක් නොමැති නම්, සංවාද කොටුව තෝරාගත් පරාසයේ දත්ත සඳහා සංවාද කොටුවෙහි සුදුසු තීරු ලිපි පෙන්වයි.
විචල්ය දත්ත පරාසය
ඉවත් කිරීමේ ඩුප්ලිකේෂන් මෙවලම නිසි ලෙස ක්රියා කිරීම සඳහා, දත්ත වගුව අනුලකුණු දත්ත පරාසයක් විය යුතුය - එනම් එය හිස් පේළි හෝ තීරු නොමැති අතර, හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම මේසය තුල පිහිටා ඇති හිස් සෛල නොමැත.
දත්ත ෙම්සය ඇතුළත පුවරු රහිතව දත්ත ගබඩා කරන ලද දත්ත ෙනොවන විට පමණක් දත්ත දත්ත කළමනාකරණයට අදාළ වන විට එය හොඳ භාවිතයකි. එක්සෙල්ගේ වෙනත් දත්ත මෙවලම් - වර්ගීකරණය සහ පෙරීම වැනි දෑ - දත්ත වගුව දත්ත සමුදායක් වන විට වඩා හොඳින් ක්රියා කරයි.
අනුපිටපත් දත්ත වාර්තා ඉවත් කරන්න උදාහරණයක්
ඉහත රූපයේ ඉහත දත්ත ආවර්තිත වගුවෙහි A. ටොම්සන් සහ අර්ල් හොල්ට් සඳහා අර්ධ ලෙස ගැලපෙන වාර්තා දෙකක් අඩංගු වේ.
පහත දැක්වෙන පියවරයන් ඉවත් කරන්න ඩුප්ලිකේෂන් දත්ත මෙවලම් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න විස්තර කරන්නේ:
- A. තොම්සන්ට සමාන දත්ත දෙකක් දෙවන ඉවත් කරන්න.
- ආර් හෝෝල්ට් සඳහා දෙවන අර්ධ වශයෙන් ගැලපෙන වාර්තාව ඉවත් කරන්න.
ඉවත් කිරීමේ ඩුප්ලිකේෂන් ඩයලොග් පෙට්ටිය විවෘත කිරීම
- නියැදි දත්ත සමුදායේ දත්ත අඩංගු ඕනෑම කොටුවක් ක්ලික් කරන්න.
- රිබනයෙහි ඇති දත්ත පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
- දත්ත වගුවෙහි සියලුම දත්ත ඉස්මතු කිරීමට සහ ඉවත් කිරීමේ ඩුප්ලිකේෂන් සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට Remove duplicates අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න .
- ඉවත් කරන ලද ඩුප්ලිකේෂන් සංවාද කොටුව අපගේ දත්ත දත්ත නියැදිය වෙතින් සියළුම තීරු මාතෘකා හෝ ක්ෂේත්ර නාමයන් පෙන්වයි
- ක්ෂේත්රයේ නම් අසළ චෙක් සලකුණු දක්වනුයේ කුමන තීරක අනුපිටපත් සඳහා අනුචලනය කිරීමට Excel උත්සාහ කරනු ඇත
- පෙරනිමියෙන්, සංවාද කොටුව සෑම ක්ෂේත්ර නාමයක්ම විවෘත කරනු ලැබේ
අනන්යතා වාර්තා සොයා ගැනීම
- අපි මෙම උදාහරණයේ මුළුමනින්ම සමාන වාර්තා සොයා බලන බැවින් අපි සියලු තීරු මාතෘකා පිරික්සනු ඇත
- හරි ක්ලික් කරන්න
මෙම අවස්ථාවේදී පහත දැක්වෙන ප්රතිඵල දැකිය යුතුය:
- සංවාද කොටුව වසා දැමිය යුතු අතර පණිවුඩයක් මඟින් ප්රතිස්ථාපනය කළ යුතුය: 1 අනුපිටපත් අගයන් සොයා ගෙන ඉවත් කර ඇත; අද්විතීය වටිනාකම් 7 ක් පවතී.
- A. තොම්සන් වාර්තා අනුපිටපත අඩංගු පේළිය දත්ත සමුදායයෙන් ඉවත් කර ඇත
- ආර් හෝල්ට් සඳහා අර්ධ වශයෙන් ගැලපෙන වාර්තා දෙකක් තිබියදීත්, සියලු ක්ෂේත්ර වලට ගැලපෙන බැවින් - වාර්තා දෙකක් සඳහා ශිෂ්ය සංඛ්යාව වෙනස් නොවේ - එක්සෙල් එය සුවිශේෂී දත්ත වාර්තාවක් ලෙස සලකයි
02 සිට 02 දක්වා
අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමේදී අර්ධ වශයෙන් ගැලපෙන වාර්තා සොයාගන්න සහ ඉවත් කරන්න
එක් ක්ෂේත්රයක කාලය පරීක්ෂා කිරීම
එක්සෙල් පමණක් දත්ත තෝරා ගත් ක්ෂේත්ර සඳහා හරියටම ගැලපෙන දත්ත ගබඩාව ඉවත් කරනු ලබන බැවින්, අර්ධ වශයෙන් ගැලපෙන දත්ත වාර්තා සොයා ගැනීමට හොඳම ක්රමය වන්නේ පහත දැක්වෙන පියවර වලදී මෙන් එක් ක්ෂේත්රයක් සඳහා පමණක් චෙක් සලකුණ ඉවත් කිරීමයි.
නම, වයස, හෝ වැඩසටහන හැර සියලු ක්ෂේත්රවල ගැලපෙන වාර්තා වලට පසු වාර්තා සෙවීමට හැකි වනු ඇත.
අර්ධව ගැලපීම් වාර්තා සොයා ගැනීම
- අවශ්ය නම් දත්ත වගුවෙහි දත්ත අඩංගු ඕනෑම කොටුවක් ක්ලික් කරන්න
- රිබනයෙහි ඇති දත්ත පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
- දත්ත වගුවෙහි සියලුම දත්ත ඉස්මතු කිරීමට සහ ඉවත් කිරීමේ ඩුප්ලිකේෂන් සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට Remove duplicates අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න .
- දත්ත වගුව සඳහා සියලුම ක්ෂේත්ර නාම හෝ තීරු මාතෘකාවන් තෝරාගනු ලැබේ.
- සෑම ක්ෂේත්රයකදීම ගැලපෙන වාර්තා සොයා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට නම්, Excel නොසලකා හැරිය යුතු එම ක්ෂේත්ර නාම වලට අමතරව චෙක් ලකුණ ඉවත් කරන්න.
- මෙම උදාහරණය සඳහා චෙක් සලකුණු ඉවත් කිරීම සඳහා ශිෂ්ය හැඳුනුම් පටුන අසල ඇති කොටුවෙහි ක්ලික් කරන්න.
- Excel දැන් අවසන් නම , ආරම්භක සහ වැඩසටහන් ක්ෂේත්රවල ගැලපෙන දත්ත ඇති දත්තයන් සොයාගෙන ඒවා ඉවත් කිරීම සිදුකරනු ඇත.
- හරි ක්ලික් කරන්න
- සංවාද කොටුව වසා දැමිය යුතු අතර පණිවුඩයක් මඟින් ප්රතිස්ථාපනය කළ යුතුය: 1 අනුපිටපත් අගයන් සොයා ගෙන ඉවත් කර ඇත; අද්විතීය වටිනාකම් 6 ක් පවතී.
- ST348-252 හි ශිෂ්ය හැඳුනුම්පත සමග ආර්. හොට් සඳහා දෙවන වාර්තාව අඩංගු පේළිය දත්ත සමුදායයෙන් ඉවත් කර ඇත.
- පණිවුඩ කොටුව වසා දැමීමට OK ක්ලික් කරන්න
මෙම අවස්ථාවේදී, ආදර්ශ දත්ත වගුව සියළු පිටපත් දත්ත වලින් තොර විය යුතුය.