01 වන දින 01
අවලංගු දත්ත ඇතුලත් කිරීම වැලැක්වීම
අවලංගු දත්ත ඇතුලත් කිරීම වැළැක්වීම සඳහා දත්ත වලංගු කිරීම භාවිතා කිරීම
වැඩ පත්රිකාවේ විශේෂිත සෛල තුලට ඇතුල් කළ දත්ත වර්ගය සහ අගය පාලනය කිරීම සඳහා එක්සෙල්ගේ දත්ත වලංගු කිරීමේ විකල්ප භාවිතා කළ හැක.
යෙදිය හැකි පාලන මට්ටමේ විවිධ මට්ටම් ඇතුළත් වේ:
- දත්ත වලංගුකරණ සීමා කිරීම් සහිත සෛල click කර ඇති නමුත් සෛලයටම දත්ත සීමා කිරීම් නොමැතිව එවීමේ පණිවිඩය පෙන්වයි
- සෛලය තුළට ඇතුල් කළ හැකි දත්ත වර්ගය සහ පරාසය සීමා කිරීම
- සෛලය තුලට ඇතුළත් කළ දත්ත වලංගු වේ නම් තීරණය කිරීමට වෙනත් ස්ථානයක පිහිටා ඇති සූත්රය භාවිතා කරන්න
මෙම නිබන්ධනය Excel වැඩ පත්රිකාව තුළ සෛලයකට ඇතුළත් කළ හැකි දත්ත වර්ගය සහ පරාසය සීමා කිරීමේ දෙවන විකල්පය ආවරණය කරයි.
දෝෂ සහිත පණිවිඩය භාවිතා කිරීම
සෛලය තුලට ඇතුල් කළ හැකි දත්ත වලට සීමා කිරීම් වලට අමතරව, වලංගු නොවන දත්ත ඇතුලත් කිරීමේ සීමාවන් විස්තර කිරීමේදී දෝෂ සහිත පණිවිඩයක් ප්රදර්ශනය කළ හැකිය.
අවලංගු කළ හැකි අක්රමිකතා ආකාර තුනක් තිබේ. තෝරාගත් වර්ගය වර්ගය සීමා තහංචි පනවා ඇති ආකාරය බලපායි.
- Stop - අවලංගු දත්ත ඇතුලත් කිරීම වළක්වයි
- අවවාදයයි - සීමාවන් අභිබවා විකල්පයක් සහිත සෛලයකට වලංගු නොවන දත්ත ඇතුල් කර ඇති බවට අනතුරු අඟවයි
- තොරතුරු - වලංගු නොවන දත්ත සෛලයකට ඇතුල් කර ඇති බව පරිශීලකයින්ට දැනුම් දෙයි නමුත් එහි ප්රවේශය වළක්වා නොගනී
ව්යාතිරේක යෙදුම් දෝෂ සහිතයි
Error Alerts පෙන්වනුයේ දත්ත ටයිප් කළ විට පමණි. ඔවුන් පෙනී නොසිටින්නේ නම්:
- වලංගු නොවන දත්ත සෛලය තුලට පිටපත් කර හෝ පිරවුම් හසුරුව මඟින් ඇතුළත් කර ඇත
- සෛලය තුළ සූත්රයක් අවලංගු ප්රතිඵලය ගණනය කරයි
- සාර්වක්රෝෂය වලංගු දත්ත සෛලයකට ඇතුල් කරයි
උදාහරණ: අවලංගු දත්ත ඇතුලත් කිරීම වැලැක්වීම
ඉහතින් දැක්වෙන රූපයේ පරිදි, මෙම උදාහරණය වනු ඇත:
- සෛල D1 ට ඇතුල් කිරීමට 5 ට වඩා අඩු අගයක් සහිත සම්පූර්ණ සංඛ්යා පමණක් පමණක් දත්ත තහවුරු කිරීමේ විකල්ප සැකසීමට;
- අවලංගු දත්ත සෛලය තුලට ඇතුළත් කර ඇත්නම්, Stop දෝෂයක් අවලංගු වනු ඇත.
දත්ත තහවුරු කිරීමේ ඩයලොග් පෙට්ටිය විවෘත කිරීම
එක්සෙල්හි සියලු දත්ත වලංගු කිරීමේ විකල්පයන් දත්ත සත්යාපනය කිරීමේ සංවාද කොටුව භාවිතා කර ඇත.
- D1 මත ක්ලික් කරන්න - දත්ත වලංගු භාවය භාවිතා කරන ස්ථානය
- දත්ත පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
- පතන ලැයිස්තුව විවෘත කිරීම සඳහා රිබනයෙහි සිට දත්ත තහවුරු කිරීම තෝරන්න
- දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා ලැයිස්තුවේ දත්ත වලංගුභාවය මත ක්ලික් කරන්න
සැකසුම් ටැබය
මෙම පියවර සෛල D1 ට වඩා ගණනකට වඩා අඩු මුළු සංඛ්යාවකට ඇතුළත් කළ හැකි දත්ත වර්ගය සීමා කරයි.
- සංවාද කොටුවෙහි සංවාද කොටුවෙහි ක්ලික් කරන්න
- Allow in: විකල්පය මඟින් ලැයිස්තුවේ සිට මුළු සංඛ්යාව තෝරන්න
- දත්ත යටතේ : විකල්පයෙන් ලැයිස්තුවෙන් වඩා අඩුය
- උපරිම: පේළියේ වර්ගය අංක 5
දෝෂ නිවැරදි කිරීමේ ටැබ්
මෙම පියවර මඟින් පෙන්විය යුතු දෝෂ සහ ඒවායේ පණිවුඩය දෝෂ සහිතයි.
- සංවාද කොටුව තුළ දෝෂ දර්ශනය කිරීමේ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න
- අවලංගු දත්ත ඇතුලත් කිරීමෙන් පසු "දෝෂ අක්රිය පෙන්වන්න පෙන්වන්න" කොටුව පරීක්ෂා කර බලන්න
- ශෛලිය යටතේ : විකල්පය ලැයිස්තුවෙන් නතර කරන්න
- මාතෘකාව: රේඛීය වර්ගය: වලංගු නොවන දත්ත අගය
- දෝෂ සහිත පණිවිඩයේ: රේඛීය වර්ගය: මෙම සෛලය තුළ 5 ට වඩා අඩු අගය සහිත සංඛ්යා පමණක් ඇත
- සංවාද කොටුව වසා දමමින් වැඩ පත්රිකාව වෙත ආපසු ගොස් OK ක්ලික් කරන්න
දත්ත වලංගු කිරීම් සැකසීම පරීක්ෂා කිරීම
- D1 මත ක්ලික් කරන්න
- Cell D1 තුළ අංක 9 ටයිප් කරන්න
- යතුරු පුවරුවේ Enter යතුර ඔබන්න
- මෙම සංඥාවෙහි ඇති කොටුවෙහි ඇති උපරිම අගයට වඩා මෙම අංකය වඩා වැඩි අගයක් ඇති බැවින් Stop error message warning box තිරය මත දර්ශණය විය යුතුය
- වැරදිසහගත පණිවිඩ පණිවුඩ කොටුවෙහි නැවත උත්තර බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න
- කොටුව D1 හි අංක 2 ටයිප් කරන්න
- යතුරු පුවරුවේ Enter යතුර ඔබන්න
- සංවාද කොටුවේ ඇති උපරිම අගය ට වඩා අඩු බැවින් සෛලය තුළ දත්ත පිළිගත යුතුය