දත්ත ඇතුලත් කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර උපදෙස්
Excel දත්ත සමුදා ආකෘතිය යොදා ගනිමින් Excel දත්ත සමුදායට දත්ත ඇතුළු කිරීමට ඉක්මන් හා පහසු ක්රමයකි.
ආකෘතිය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට:
- නව දත්ත ගබඩා වගුවක් ආරම්භ කිරීම හෝ දැනට පවත්නා එකක් සඳහා නව වාර්තා එකතු කිරීම
- එක් වරකදී දත්ත සටහන් හරහා අනුචලනය කරන්න
- නිශ්චිත තොරතුරු අඩංගු වාර්තා සොයා ගැනීම
- අවශ්ය පරිදි තනි වාර්තා සංස්කරණය හෝ මකා දැමීම
ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව වෙත දත්ත පිවිසුම් ආකෘතිය එක් කිරීම
දත්ත ඇතුලත් කිරීමේ ආකෘතිය එක්සෙල් හි දත්ත ගබඩා කර ඇති දත්ත මෙවලමක් වේ. ඔබ විසින් කළ යුතු සියල්ල භාවිතා කිරීම සඳහා ඔබේ දත්ත සමුදායෙහි භාවිතා කිරීමට තීරු මාතෘකා සැපයීම, ආකෘතියේ අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න, Excel විසින් ඉතිරි කිරීම සිදු කරනු ඇත.
කෙසේ වෙතත්, Excel 2007 සිට, වඩාත් කාර්යබහුල තත්වයන් ඇති කිරීම සඳහා, මයික්රොසොෆ්ට් පටි පත්රයෙහි ආකෘති අයිකනය ඇතුළත් නොකිරීමට තීරණය කර ඇත.
දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ආකෘතිය භාවිතා කිරීම සඳහා වන පළමු පියවර වන්නේ අප විසින් භාවිතා කළ හැකි වන පරිදි ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව වෙත අයිකනය අයිකනය එකතු කිරීමයි.
මෙය එක් වරක් මෙහෙයුමකි. එක් කළ පසු, අයිකන අයිකනය ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුවෙහි පවතී.
දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ආකෘති බොත්තම් සොයා ගැනීම
Excel තුළ නිතර භාවිතා කරන ලද විශේෂාංග සඳහා කෙටිමං ගබඩා කිරීම සඳහා ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරය භාවිතා වේ. පීත්ත පටිය තුල ඇති නැති එක්සෙල් විශේෂාංග වෙත කෙටිමං එක් කළ හැකි ස්ථානයකි.
මෙම විශේෂාංගවලින් එකක් වන්නේ දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ආකෘතියයි.
Excel දත්ත ගබඩා වගුව වෙත දත්ත එක් කිරීමට ඉක්මන් හා පහසු ක්රමයකි.
කෙසේ වෙතත්, යම් හේතුවක් නිසා මයික්රසොෆ්ට් 2007 දී එක්සෙල් 2007 සමඟ ඇරඹෙන රාමැන් එකේ ටැබයක එක් ආකෘතියට එක් නොකිරීමට තෝරා ගත්තේය.
ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව වෙත ආකෘති අයිකනය එක් කිරීමට ඔබට පෙන්වන පියවර පහත දැක්වේ.
ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව වෙත දත්ත ආකෘතිය එක් කරන්න
- පතන ආකාරයේ මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුවේ අවසානයේ ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරු බොත්තම ක්ලික් කිරීම සඳහා ලැයිස්තුවෙන් තවත් විධානයක් තෝරන්න.
- පතන මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා පේළියෙන් ඇති විධාන අවසානයෙහි පහළ ඊතලය ක්ලික් කරන්න.
- Excel 2007 හි ඇති සියලු විධානයන් වම් පසෙහි ඇති සියලු විධාන බලන්න.
- ආකෘති විධානය සොයා ගැනීමට මෙම අකාරාදී ලැයිස්තුවෙන් අනුචලනය කරන්න.
- ආදාන විධානය ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව වෙත එක් කිරීම සඳහා විධාන පුවරු අතර ඇති Add බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න .
- හරි ක්ලික් කරන්න.
ආකෘති බොත්තම දැන් ක්ෂණික ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව වෙත එකතු කළ යුතුය.
දත්ත සමුදා නාමයන් එක් කිරීම
පෙර සඳහන් කළ පරිදි, එක්සෙල්හි දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ පෝරමය භාවිතා කිරීමට අප කළ යුතු සියල්ල අපගේ දත්ත සමුදායේ භාවිතා කිරීමට භාවිතා කරන තීරු මාතෘකා හෝ ක්ෂේත්ර නාම ලබා දීමයි.
පෝරමය නාම ආකෘති පත්රයට එක් කිරීමට පහසුම ආකාරය වන්නේ ඔබගේ වැඩ පත්රිකාව තුළ සෛල තුලට ඒවා ටයිප් කිරීමයි. ඔබට ආකෘති පත්රයේ ක්ෂේත්ර නාම 32 දක්වා ඇතුළත් කළ හැකිය.
පහත සඳහන් ශීර්ෂ වලට සෛල තුළට ඇතුල් කරන්න A1 සිට E1:
ශිෂ්ය හැඳුනුම්පත
අවසන් නම
මුලින්
වයස
වැඩසටහන
දත්ත සටහන් ආකෘතිය විවෘත කිරීම
දත්ත සටහන් ආකෘතිය විවෘත කිරීම
- සෛල A2 මත ක්ලික් කරන්න.
- පිටුව 2 ඉක්මන් පිවිසුම් මෙවලම් තීරුව වෙත එකතු කරන ලද අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න.
- ආකෘති අයිකනය මත ක්ලික් කිරීමෙන් Excel වෙතින් පණිවිඩ පණිවිඩ පෙට්ටියක් ආකෘති වලට මාතෘකා එකතු කිරීම සම්බන්ධ විකල්ප ගණනාවක් අඩංගු වේ.
- අප විසින් දැනටමත් ක්ෂේත්ර නාමයන් ටයිප් කර ඇති බැවින්, අප විසින් සිදු කළ යුතු මාතෘකා ලෙස භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වන්නේ පණිවිඩය පෙට්ටියේ ඇති OK ක්ලික් කරන්න .
- සියලුම ක්ෂේත්ර නාමයන් සහිත ආකෘති තිරය මත දිස් විය යුතුය.
ආකෘති පත්රය සමග දත්ත වාර්තා එක් කිරීම
පෝරමය සමග දත්ත වාර්තා එක් කිරීම
දත්ත ශීර්ෂයන් දත්ත සමුදාය වෙත වාර්තා එකතු කිරීමේදී දත්ත ශීර්ෂයන් එකතු කරනු ලැබුවහොත්, නිවැරදි පිළිවෙලෙහි ඇති දත්තවල ටයිප් කිරීමේ කාරණය ස්වරූප ක්ෂේත්ර තුළට යතුරු ලියනය කිරීමකි.
ආදර්ශ වාර්තා
නිවැරදි ශීර්ෂයන් අසල ඇති ආකෘති ක්ෂේත්ර වෙත දත්ත ඇතුල් කිරීමෙන් දත්තගබඩාවට පහත සඳහන් සටහන් එකතු කරන්න. දෙවන වාර්තා සඳහා ක්ෂේත්රයන් ඉවත් කිරීම සඳහා පළමු වාර්තාවට ඇතුල් කිරීමෙන් නව බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
StudentID : SA267-567
අවසන් නම : ජෝන්ස්
මූලික : B.
වයස : 21
වැඩසටහන : භාෂා
StudentID : SA267-211
අන්තිම නම : විලියම්ස්
මූලික : ජේ
වයස : 19
වැඩසටහන : විද්යාව
ඉඟිය: ශිෂ්ය හැඳුනුම්පත් වැනි ඉතා සමාන වන දත්ත ඇතුලත් කිරීමේදී (ඩැෂ් ඩිෂ් පසු පමණක් වෙනස් වේ) දත්ත ඇතුළත් කිරීම වේගවත් කිරීම සහ සරල කිරීම සඳහා පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීම භාවිතා කරන්න.
ඉතිරි දත්ත සටහන් දත්ත සමුදායට එකතු කිරීම සඳහා, ඉහත ඡායාරූපයේ ඉතිරි දත්ත ඇතුලත් කිරීමට ආකෘතිය භාවිතා කරන්න.
ආකෘති පත්රය සමග දත්ත වාර්තා එක් කිරීම (කොට්)
ඉතිරි දත්ත සටහන් දත්ත සමුදායට එකතු කිරීම සඳහා, රූපයේ ඇති අනෙකුත් දත්ත ඇතුළු කිරීමට ආකෘතිය භාවිතා කරන්න.
ආකෘතියේ දත්ත මෙවලම් භාවිතා කිරීම
දත්ත සමුදායක් ඇති ප්රධාන ගැටළුවක් වන්නේ ගොනුවේ ප්රමාණය වර්ධනය වන බැවින් දත්තවල අඛණ්ඩතාවය පවත්වාගෙන යාමයි. මෙය අවශ්යය:
- දත්ත වැරදි නිවැරදි කිරීම හෝ තනි වාර්තා යාවත්කාලීන කිරීම.
- අභාවිත හෝ අනුපිටපත් වාර්තා මකා දැමීම.
දත්ත ඇතුලත් කිරීමේ ආකෘතියේ දකුණු පැත්තේ ඇති මෙවලම් කිහිපයක් අඩංගු වේ. දත්ත සමුදායයෙන් වාර්තා සොයා ගැනීමටත්, නිවැරදි කිරීමට හෝ මකා දැමීමටත් පහසු වේ.
මෙම මෙවලම්:
- ඊළඟ බොත්තම් සොයාගන්න සහ සොයන්න සොයාගන්න - මෙම අවස්ථාවකදී දත්ත සමුදායෙන් එක් වාර්තාවක් ඉදිරියට ගෙන යාමට සහ ආපසු යෑමට ඉඩ සලසයි.
- මකන්න බොත්තම - දත්ත සමුදායෙන් වාර්තා මකා දැමීමට මෙය භාවිතා කරයි.
- Restore බොත්තම - සංස්කරණය කරනු ලබන වාර්තාවට වෙනස්කම් අහෝසි කිරීමට මෙම බොත්තම භාවිතා කළ හැක. සමහර අවස්ථාවලදී අප වාර්තාගත වැරදි වෙනස් කිරීම හෝ වැරදි වාර්තා නිවැරදි ලෙස සකස් කරමු. එසේ නම්, ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ බොත්තම එම වෙනස්කම් ඉවත් කිරීමට භාවිතා කල හැක.
- සටහන: ප්රතිස්ථාපනය බොත්තම පමණක් පෝරමයේ වාර්තාවක් පවතින තාක් කල් ක්රියා කරයි. ඔබ වෙනත් වාර්තාවකට පිවිසෙන විට හෝ ආකෘතිය වසා දැමුවහොත්, නැවත ස්ථාපනය බොත්තම අක්රීය වනු ඇත.
- නිර්ණායක බොත්තම මඟින්, නම, වයස, හෝ වැඩසටහන වැනි විශේෂිත නිර්ණායක මත පදනම්ව වාර්තා සඳහා දත්ත ගබඩාව සෙවිය හැක. නිර්වචනය බොත්තම භාවිතා කිරීම පිළිබඳ නිදසුනක් නිබන්ධනයේ ඊළඟ පියවරේ ඇතුළත් වේ.
එක් ක්ෂේත්ර නාමයක් භාවිතා කරමින් වාර්තා ලබාගැනීම
නාමමාත්ර, වයස, හෝ වැඩසටහන වැනි ක්ෂේත්ර නාම එකක් හෝ වැඩි ගණනක් භාවිතා කරමින් වාර්තා සඳහා දත්ත ගබඩාව සෙවීමට නිර්ණායක බොත්තම මඟින් ඉඩ ලබා දේ.
එක් ක්ෂේත්ර නාමයක් භාවිතා කරමින් වාර්තා ලබාගැනීම
- පෝරමයෙහි බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- නිර්ණායක බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් සියලුම ස්වරූපවල ඇති දත්තයන් ඉවත් කරන නමුත් දත්ත සමුදායෙන් දත්ත ඉවත් නොකරයි.
- පාඨමාලාවේ ක්ෂේත්රයේ ක්ලික් කරන්න, කලා පාඨමාලාවේ ලියාපදිංචි වී ඇති සියලුම සිසුන් සෙවීමට අවශ්ය පරිදි චිත්ර කලා.
- ඊළඟ බොත්තම සොයන්න ක්ලික් කරන්න. ආර්. ආර්. වැඩසටහනට ඇතුළත් වන විට එච්. තොම්සන්ගේ වාර්තාවට ආකෘති පත්රයේ පෙනී සිටිය යුතුය.
- දෙවන පරාසය හා තුන්වන වතාවේ සොයන්න සොයාගන්න ක්ලික් කරන්න. ජේ. ග්රැහැම් සහ ඩබ්.
මෙම නිබන්ධනයේ ඊලඟ පියවර වන්නේ බොහෝ නිර්ණායකයන්ට ගැලපෙන වාර්තා සොයා බැලීමේ උදාහරණයකි.
බහු ක්ෂේත්ර නාම භාවිතයෙන් වාර්තා සොයා ගැනීම
මෙම උදාහරණයේදී අපි වයස අවුරුදු 18 ක් වන සියලුම සිසුන්ට විද්යාලයේ ආර්ට් වැඩසටහනට ඇතුළත් කළෙමු. නිර්ණායක දෙකටම ගැලපෙන එම වාර්තා එකම ආකෘතියෙන් විදහා දැක්විය යුතුය.
- පෝරමයේ ඇති බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- වයස ක්ෂේත්රයේ ක්ලික් කරන්න 18 ටයිප් කරන්න.
- වැඩසටහන් ක්ෂේත්රය තුළ ක්ලික් කරන්න සහ චිත්ර කලා.
- ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කරන්න. එච්. තොම්සන්ගේ වාර්තාවට වයස 18 හැවිරිදි හා කලා වැඩසටහනට ඇතුළත් වූ බැවින් එම ආකෘති පත්රයෙහි පෙනී සිටිය යුතුය.
- දෙවන පරාසය සොයන්න Next බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔහු වයස අවුරුදු 18 ක් වන අතර ජේම්ස් ග්රැහැම්ගේ වාර්තාවට ඇතුළත් වේ.
- තුන්වන වතාවේ සොයන්න ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කරන්න, සහ නිර්ණායක දෙකම අනුකූල නොවන වෙනත් වාර්තා නොමැති බැවින් ජේ. ග්රැහැම් තවමත් දර්ශණය විය යුතුය.
ඩබ්ලිව්. හෙන්ඩර්සන් සඳහා වූ වාර්තාව මෙම උදාහරණයෙහි ප්රදර්ශනය නොකළ යුතුය. මන්ද, ඔහු කලා වැඩසටහනට ඇතුළත් වුවද ඔහු වයස අවුරුදු 18 නොඉක්මවන නිසා ඔහු සෙවුම් නිර්ණායක දෙකම නොගැලපේ.