Conditional Formatting සමඟ Excel හි අනුපිටපත් හෝ සුවිශේෂී දත්ත සොයා ගන්න

01 වන දින 01

Excel කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම

Conditional Formatting සමඟ අනුපිටපත් සහ අනන්ය දත්ත සොයා ගන්න. © ටැඩ් ප්රංශ

Conditional Formatting දළ විශ්ලේෂණය

එක්සෙල්හි කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම එක් කිරීම මඟින් ඔබ විසින් සකසන ලද විශේෂිත තත්වයන් සෛලයක හෝ සෛල පරාසයකට විවිධ ආකෘති විකල්පයන් යෙදවිය හැක.

තෝරාගත් සෛල මෙම සකසන ලද කොන්දේසි සපුරාලන විට හැඩතල ගැන්වීම් විකල්පයන් භාවිතා කරනු ලැබේ.

යෙදුම් භාවිත කළ හැකි ආකෘති විකල්පයන් වනුයේ ෆොන්ට් සහ පසුබිම් වර්ණ වෙනස්කම්, අකුරු ශෛලමය, සෛල මායිම් සහ දත්ත අංකයන් ආකෘති එකතු කිරීමයි.

එක්සෙල් 2007 සිට, Excel 2007, සාමාන්යයෙන් භාවිතා කරන ලද කොන්දේසි සඳහා පූර්ව නිශ්චිත කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම් කිහිපයක් Excel නිසා යම් අගයක් හෝ අඩු අගයක් හෝ සංඛ්යාවක් සොයා ගැනීම වැනි සාමාන්ය අගයට වඩා වැඩි අගයක් ගනී .

Conditional Formatting සමඟ අනුපිටපත් සොයා ගන්න

වෙනත් හෝ එක්සෙල්ගේ පෙරසිටුවම් විකල්පයන් වන්නේ කොන්දේසි සහිත ආකෘතියෙන් අනුපිටපත් දත්ත සොයා ගැනීම සහ හැඩතල කිරීමයි. අනුපිටපත් දත්ත, පෙළ, අංක, දින, සූත්ර හෝ සම්පූර්ණ පේළි හෝ දත්ත සටහන් විය යුතුය.

කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම දත්ත පරාසයක් සඳහා අයදුම් කර ඇති පසු දත්ත එකතු කිරීම සඳහා ක්රියා කරයි. එබැවින් වැඩ පත්රිකාව එකතු කරන විට අනුපිටපත් දත්ත තෝරා ගැනීම පහසුය.

එක්සෙල්හි ඩුප්ලිකේෂන් දත්ත ඉවත් කරන්න

ඉලක්කය වන්නේ අනුපිටපත් දත්ත ඉවත් කිරීම පමණක් නොවේ - එය තනි සෛලයක් හෝ සම්පූර්ණ දත්ත වාර්තාවක් නොවේ නම්, කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම වෙනුවට, එක්සෙල් විසින් තවත් විකල්පයක් සපයන ලද, එය පුදුමයක් නොවේ, ඩුප්ලිකේෂන් ඉවත් කරන්න .

වැඩ පත්රිකාවකින් අර්ධ හෝ සම්පූර්ණයෙන්ම ගැලපෙන දත්ත වාර්තා සොයා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට මෙම දත්ත මෙවලම භාවිතා කළ හැක.

කොන්දේසිගත හැඩගැස්වීමේ උදාහරණයක් සහිත අනුපිටපත් සොයා ගන්න

ඉහත දැක්වෙන රූපයෙහි E1 සිට E6 (හරිත හැඩතල ගැන්වීම) සඳහා දත්ත අනුපිටපත් සෛල සොයා ගැනීමට පහත දැක්වේ.

  1. වැඩපතෙහි E1 සිට E6 සෛල යොමු කරන්න.
  2. පීත්ත පටිය මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
  3. පතන පහළ මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා රිබනයෙහි ඇති Conditional Formatting අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න
  4. සෛල රාමුව ඉහළට තේරීම > ගුණ කළ අගයන් ... අනුපිටපත් අගයන් ආකෘතිකරණය කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න
  5. පූර්ව සකසන ආකෘති අභිරුචි ලැයිස්තුවෙන් තනුක හරිත වර්ණ සමඟ හරිත ෆිල්ටරය තෝරන්න
  1. තේරීම් පිළිගැනීමට සහ සංවාද කොටුව වසා දැමීමට OK ක්ලික් කරන්න
  2. සෛල E1, E4 සහ E6 ආලෝකය කොළ පැහැති පසුබිම් පාට සහ තද කොළ වර්ණයෙන් සංයුති කර ගත යුතුය.

Conditional Formatting සමඟ අද්විතීය දත්ත සොයා ගන්න

කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම සමඟ තවත් විකල්පයක් වන්නේ දත්තවල අනුපූරක ක්ෂේත්ර සොයා නොගැනීමයි. එහෙත් සුවිශේෂී ක්ෂේත්ර - ඉහත තෝරාගත් පරාසයේ එක් වරක් පමණක් දර්ශණය වන දත්ත - ඉහත රූපයේ ඇති සෛල (රතු ආකෘතිය) හි දැක්වෙන පරිදි දක්වයි.

අනුපිටපත් දත්ත අපේක්ෂා කරන අවස්ථාවන් සඳහා මෙම විකල්පය ප්රයෝජනවත් වේ. එනම්, සේවකයන් විසින් නිතිපතා වාර්තා හෝ ආකෘති හෝ ශිෂ්යයන් විසින් විවිධ පැවරුම් ඉදිරිපත් කිරීමට බලාපොරොත්තු වනවා නම්, වැඩ පත්රිකාව තුල ලුහුබැඳී ඇති ඒවා වේ. අද්විතීය ක්ෂේත්ර සොයා ගැනීම එවැනි ඉදිරිපත් කිරීම් අතුරුදන් වන විට තීරණය කිරීමට පහසු වේ.

දත්ත එක් අක්ෂර පමණක් සොයා ගැනීම සඳහා පහත දැක්වෙන ෆොටෝ සෛල වලින් ඇති සුවිශේෂී විකල්පය තෝරන්න : ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි පහතට බැලිය හැක.

ඉහත දැක්වෙන රූපයේ F6 සිට F11 (රතු ආකෘති) සඳහා දත්ත වල අද්විතීය සෛල සොයා ගැනීමට භාවිතා කරන පියවර පහත දැක්වේ.

  1. වැඩ පත්රිකාව තුළ F6 සිට F11 කොටු සලකුණු කරන්න
  2. පීත්ත පටිය මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
  3. පතන පහළ මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා රිබනයෙහි ඇති Conditional Formatting අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න
  4. සෛල රාමුව ඉහළට තේරීම > ගුණ කළ අගයන් ... අනුපිටපත් අගයන් ආකෘතිකරණය කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න
  5. පහත සඳහන් ඊතලය අඩංගු ඊතූලය මත ක්ලික් කරන්න : පහළට පහළම ලැයිස්තුව විවෘත කිරීමට ඇති විකල්පය - අනුපිටපත ප්රකෘති සැකසුම වේ
  6. ලැයිස්තුවේ ඇති සුවිශේෂී විකල්පය තෝරන්න
  7. පෙර-සකසන ආකෘති අභිරුචි ලැයිස්තුවෙන් අඳුරු රතු වර්ණයෙන් ආලෝකය රතු පිරවීම තෝරන්න
  8. තේරීම් පිළිගැනීමට සහ සංවාද කොටුව වසා දැමීමට OK ක්ලික් කරන්න.
  9. සෛල E7 සහ E9 ආලෝක රතු පැහැති පාට සහ තද රතු අකුරු ආකෘතියෙන් ආකෘතියෙන් ආකෘතියෙන් ආකෘතිගත කළ යුතුය. එය පරාසයේ ඇති එකම සුවිශේෂී සෛල