සාමාන්යයෙන් එක්සෙල්හි වගුවක් යනු අදාල දත්ත අඩංගු වැඩ පත්රිකාවක පේළි හා තීරු මාලාවකි. එක්සෙල් 2007 ට පෙර අනුවාද වලදී මෙම වර්ගයේ වගුවක් ලැයිස්තුවක් ලෙස හැඳින්වේ .
විශේෂයෙන්, වගුව යනු රිබනයෙහි ඇතුළු කිරීම පටිත්තෙහි එක්සෙල් ගේ වගුව භාවිතයෙන් වගුවක් ලෙස හැඩගැසෙන අදාල දත්ත අඩංගු කොටු (පේළි සහ තීරු) වේ. (සමාන විකල්පයක් Home tab එකෙහි පිහිටා ඇත).
වගුවක් ලෙස දත්ත බ්ලොක් එකක් හැඩගැස්වීම කාර්ය පත්රිකාව වෙනත් දත්ත වලට බලපෑමෙන් තොරව වගු දත්ත විවිධ කාර්යයන් සිදු කිරීම පහසු කරවයි. මෙම කර්තව්යයන් පහත දැක්වේ:
- දත්ත වර්ගීකරණය;
- පෙරහන් දත්ත ;
- ඉක්මන් ගණනය කිරීම් - එම තීරුව තුළ සෑම සෛලයකම ස්වයංක්රියව භාවිතා වන එක් සූත්රයක් ඇතුල් කරන්න;
- වගුවෙහි අවසන් පේළියට තීරු එකතු කිරීම් එකතු කිරීම;
- වගු දත්ත විශේෂිත බ්ලොක් එකක් ලෙස හැඩගැස්වීම, එමගින් වැඩ පත්රිකාව වෙනත් දත්ත වලින් එය සකසයි.
වගුවක් ඇතුල් කිරීමට පෙර
හිස් වගුවක් නිර්මාණය කළ හැකි වුවද එය සාමාන්යයෙන් වගුවක් ලෙස හැඩසවිම පෙර දත්තයන් ඇතුළත් කිරීමට පහසු වේ.
දත්ත ඇතුලත් කිරීමේදී, මේසය සෑදූ දත්ත බ්ලොක් තුල හිස් පේළි, තීරු හෝ සෛල හැර නොයනු ඇත.
වගුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා :
- දත්ත බ්ලොක් තුළ ඕනෑම තනි සෛලයක් ක්ලික් කරන්න;
- පීත්ත පටියෙහි ඇතුළු කරන්න පටිත්ත ක්ලික් කරන්න ;
- වගු අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න ( වගු කාණ්ඩයේ පිහිටි ) - එක්සෙල් එකේ අසල්වැසි දත්ත එකතුවක් තෝරන්න සහ Create Table dialog box විවෘත කරන්න ;
- ඔබගේ දත්ත මාතෘකාව පේළිය තිබේ නම්, සංවාද කොටුව තුළ 'මගේ වගුව සතුව ශීර්ෂයන්' විකල්පය සලකන්න;
- මේසය සෑදීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න.
වගු ලක්ෂණ
එක්සෙල් දත්ත බ්ලොක් එකට එකතු කරන වඩාත් කැපී පෙනෙන ලක්ෂණ වන්නේ:
- වගුවෙහි එක් එක් තීරුව සඳහා වර්ග කිරීම, පෙරහන සහ සෙවුම් විකල්පයන් පහත් කරන්න
- විකල්ප සෙවන පේළි සහිත දත්ත බ්ලොක් ආකෘතිය හැඩගැස්වීම - අක්ෂර වින්යාසය වෙනස් කිරීම සඳහා Insert tab එකෙහි ඇති වගු ස්තරය භාවිතා කරන්න ;
- මේසයේ පහළ දකුණු කෙළවරෙහි පිහිටා ඇති ප්රමාණ හැඩයේ හැඩයේ මේසය වෙතින් වාර්තා එකතු කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම පහසුය;
- ක්ෂණික විශ්ලේෂක අයිකනය (එක්සෙල් 2013 දී එකතු කර ඇත) මේසයේ දෙකක් හෝ ඊට වැඩි සෛල තෝරා ගන්නා විට ක්රියාකාරී සෛලයේ පහළ දකුණු කෙළවරෙහි දිස් වේ. භාවිතයෙන් දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීම පහසුය.
- ප්රස්ථාර;
- හැරුම් මේස;
- ධාවන එකතුව - අවසාන වගුවෙහි දත්ත පේළියකට පසුව දිස්වනු ඇත;
- කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම.
වගු දත්ත කළමනාකරණය කිරීම
අභිරුචි ගැලපීම් සහ පෙරහන
ශීර්ෂ පේළියේ එකතු කරන ලද පෙරණ / පහළ පෙරණ මෙනුවෙහි වගු වර්ග කිරීමට පහසුය.
- නැඟීමේ පිළිවෙළට
- අනුපිළිවෙලින්
- ෆොන්ට් හෝ සෛල පසුබිමේ වර්ණය;
- රේගු වර්ගයේ ඇණවුම භාවිතා කරයි.
මෙනුපතේ පෙරහන් විකල්පයක් ඔබට ලබා දේ
- නිශ්චිතව දක්වා ඇති නිර්ණායක සපුරාලන දත්ත පමණි
- ෆොන්ටිය හෝ සෛල පසුබිම් වර්ණයෙන් පෙරටීම;
- දත්ත එක් එක් ක්ෂේත්රයට ගැලපෙන පරිදි නිශ්චිත වාර්තා සොයන්න.
ක්ෂේත්ර සහ වාර්තා එකතු කිරීම සහ ඉවත් කිරීම
ප්රමාණයේ හැඩය මඟින් වගුවේ දක්වා ඇති සම්පූර්ණ පේළි (වාර්තා) හෝ තීරු (ක්ෂේත්ර) එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට පහසු වේ. එසේ කිරීමට:
- ප්රමාණයේ හැඩයේ මූසික දර්ශකය මත ක්ලික් කරන්න.
- මේසයේ ප්රමාණය වෙනස් කිරීම සඳහා ප්රමාණ හැඩයේ හෝ පහළට හෝ වම් හෝ දකුණට ඇදගෙන යන්න.
වගුව ඉවත් කර ඇති දත්තයන් වැඩ පත්රිකාව මකා දමනු නොලැබේ, නමුත් එය තවදුරටත් වර්ගීකරණය හා පෙරීම වැනි වගු මෙහෙයුම්වල ඇතුළත් නොවේ.
තීරනය කර ඇත
තීරු ලිපියක් තුල තනි සෛලයක එක් තීරුවකට ඇතුල් කල හැකි තීරු සහ තීරුවේ සියලුම සෛල වලට එම සූත්රය ස්වයංක්රීයව යොදනු ලැබේ. ඔබ සෛල ඇතුළත් කිරීමට ගණනය කිරීමට අවශ්ය නැති නම්, එම සෛල වලින් සමීකරණය ඉවත් කරන්න. ඔබට මුලින් සෛලය තුල සූත්රය පමණක් අවශ්ය නම්, අන් සියලුම සෛල වලින් එය වහාම ඉවත් කිරීම සඳහා ප්රතිවාදී ගුණාංගය භාවිතා කරන්න .
සම්පූර්ණ පේළි
වගුවක වාර්තා වල සංඛ්යාලේඛන එකතුව මේසයේ පතුළට සම්පූර්ණ පේළිය එකතු කිරීමෙන් සම්පූර්ණ කළ හැක. මුළු පේළියේ වාර්තා සංඛ්යා ගණනය කිරීම සඳහා SUBTOTAL ශ්රිතය භාවිතා කරයි.
ඊට අමතරව විකල්ප Excel drop-down මෙනුවෙන් වෙනත් Excel ගණනය කිරීම් - sum, average, max, සහ min - එකතු කළ හැක. මෙම අතිරේක ගණනය කිරීම් SUBTOTAL ශ්රිතය භාවිතා කරයි.
සම්පූර්ණ පේළිය එකතු කිරීම සඳහා:
- වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න;
- පීත්ත පටියෙහි සැලසුම් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න;
- එය තෝරා ගැනීම සඳහා සම්පූර්ණ රුව ෙපට්ටි මත ක්ලික් කරන්න ( ෙම්සය වින්යාසය ෙමොබිෙගල් සමූහෙය් පිහිටා ඇති);
මුළු පේළිය වගුවේ ඇති අවසන් පේළිය ලෙස දිස්වන අතර ඉහළම කොටුවෙහි එකතුව Total වචනය සහ ඉහත කොටුවේ පෙන්වා ඇති ආකාරයට දකුණු ෙකළාම වාර්තා වල මුළු සංඛ්යාව සංඛ.
සම්පූර්ණ පේළියට වෙනත් ගණනය කිරීම් එකතු කිරීම සඳහා:
- සම්පූර්ණ පේළියේ, ගණනය සමස්තයක් ලෙස පෙනෙන සෛල මත ක්ලික් කරන්න - පහළට ඊතලය දර්ශණය වේ;
- විකල්පයන් සහිත මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා පහළට ඇති ලැයිස්තුවේ ඊතලය ක්ලික් කරන්න.
- මෙනුවේ එකතු කිරීම සඳහා මෙනුවේ අවශ්ය ගණනය කිරීම් මත ක්ලික් කරන්න;
සටහන: සම්පූර්ණ පේළියට එකතු කළ හැකි සූත්රයන් මෙනුවේ ගණනය කිරීම් වලට පමණක් සීමා නොවේ. සම්පූර්ණ පේලිය තුළ ඕනෑම සෛලයකට ෆෝමියුලා අතින් අතින් එකතු කළ හැක.
වගුවක් මකන්න, නමුත් දත්ත සුරකින්න
- වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න;
- පීත්ත පටියෙහි නිර්මාණ පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
- මෙවලම් කට්ටලයේ පිහිටා ඇති පරිණාමනය කරන්න ක්ලික් කරන්න - මේසය ඉවත් කිරීම සඳහා තහවුරු කිරීමේ කොටුව විවෘත කරයි;
- තහවුරු කිරීමට ඔව් ක්ලික් කරන්න.
වගු ලක්ෂණ - පහතට ඇති මෙනුව සහ ප්රමාණ හැඩයේ හැඩය වැනි - ඉවත් කරනු ලැබේ, නමුත් දත්ත, පේළ සෙටිං සහ අනෙකුත් ආකෘතිකරණ විශේෂාංග රඳවා තබා ගනී.