පැතුරුම්පත් වල දත්ත පෙරහන යනු කොන්දේසි සකස් කිරීම සඳහා පමණි. සමහර දත්ත පමණක් පෙන්වයි. විශාල දත්ත කට්ටලයක් හෝ දත්ත වගුවක නිශ්චිත තොරතුරු කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම පහසු කිරීම සඳහා එය සිදුකරනු ලැබේ. පෙරනයන් දත්ත ඉවත් කිරීම හෝ වෙනස් කිරීම සිදු නොවේ; එය ක්රියාකාරී එක්සෙල් වැඩ පත්රිකාවෙහි පේළි හෝ තීරු දක්වයි.
දත්ත වාර්තා පෙරහන් කරන්න
පෙරහන් වැඩ පත්රිකාවෙහි දත්ත හෝ පේළි සමඟ වැඩ කරන්න. සැකසූ කොන්දේසි, වාර්තා පොතේ එක් හෝ වැඩි ගණනක් සමග සන්සන්දනය කර ඇත. කොන්දේසි සපුරා ඇත්නම්, වාර්තාව පෙන්වයි. කොන්දේසි සපුරා නොමැති නම්, දත්ත වාර්තාවල ඉතිරිව ඇති ආකාරයට එය වාර්තා නොකෙරේ.
දත්ත පෙරහනය මඟින් විවිධාකාර ප්රවේශයන් දෙකක් පෙරහන් කර ඇත.
සංඛ්යාත්මක දත්ත පෙරහන කිරීම
සංඛ්යාත්මක දත්ත මත පදනම්ව පෙරහන් කළ හැකිය:
- දත්ත එක්තරා සංඛ්යාවක් සමාන වේද යන්න
- දත්ත එක්තරා නිශ්චිත සංඛ්යාවට වඩා වැඩි හෝ අඩු වේද යන්න
- දත්ත සමස්තයක් ලෙස දත්තවල සාමාන්ය අගය ඉක්මවා හෝ ඊට වඩා අඩුය
පෙළ දත්ත පෙරහන කරන්න
පෙළ දත්ත මත පදනම්ව පෙරහන් කළ හැකිය:
- දත්ත එක් වචනයකට ගැලපේ දැයි
- දත්ත එක් අකුරක් හෝ වැඩි ගණනක් සහිත වචනයකි
- දත්ත යනු අකාරාදී විශේෂිත අකුරකින් ආරම්භ වන හෝ අවසන් වූ වචනයක්ද යන්න තිබේද?
පෙරහන් වාර්තා පිටපත් කිරීම
තාවකාලිකව රහසිගතව තබා ගැනීම හැරුණු විට, Excel මඟින් ඔබට අවශ්ය දත්ත පිටපත් කිරීම සඳහා වැඩ පත්රිකාව වෙනම ක්ෂේත්රයකට පිටපත් කිරීමට ඔබට විකල්පයන් ලබා දේ. බොහෝ විට මෙම ක්රියාවලිය සිදුකරනු ලබන්නේ පෙරෙපන ලැයිස්තුවේ ස්ථිර පිටපතක් කිසියම් ව්යාපාර අවශ්යතාවක් සපුරාලන විටයි.
පෙරහන සඳහා හොඳම භාවිතය
පෙරහන් දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා හොඳම ප්රායෝගික උපදෙස් අනුගමනය කිරීමෙන් යම් කරදරයකින් තොරව සුරකින්න:
- එය හොඳ හේතුවක් නොමැති නම්, ක්රියාකාරී ෆිල්ටරය සමඟ හවුල් පැතුරුම්පතක් බඳින්න එපා. වෙනත් පරිශීලකයන් ගොනුව ෆිල්ටරනය කර ඇති බවක් නොපෙනේ.
- එකවර තීරු කිහිපයක පෙරහන කළ හැකි වුවද, මෙම ෆිල්ටර අතිශයින්ම අතිරේකව නොවේ. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත් කැලිෆෝනියා ප්රාන්තයේ සිටින සෑම කෙනෙකුම පෙන්වීමට සහ වයස අවුරුදු 60 ට වැඩි වයසක සිටින අයට කැලිෆෝනියාවේ දී 60 දෙනෙකුට වඩා වැඩි දෙනෙකුට ස්පර්ශ වන ලැයිස්තුවක් පෙරීම. එවැනි පෙරහනක් ඔබට අවුරුදු 60 ක් වයසැති හෝ කැලිෆෝනියානුවන්ව පෙන්වනු නොලැබේ.
- සංකීර්ණ පෙළ ෆිල්ටර මෙන්ම මෙන්ම පාදක දත්ත ද ඉඩ දෙනු ලැබේ. "අපහසු" දත්ත නොමඟ යවන හෝ වැරදි ලෙස පෙරහන් කරන ලද ප්රතිඵල වලට හේතු වනු ඇත. නිදසුනක් වශයෙන් ඉලිනොයිස්වල ජීවත් වන මිනිසුන්ට "IL" හි ජීවත් වන හෝ "ඉලිනොයිස්" හෝ "Illenois" හි ජීවත් වන පුද්ගලයින් අල්ලා නොගනු ඇත.
- පෙරහන් දත්ත වර්ගීකරණය කිරීමේදී ප්රවේශම් වන්න. අර්ධ වශයෙන් පෙරහන් දත්තයන් අනුපිළිවෙල දත්ත දත්ත ගොනුව ප්රතිව්යුහගත කිරීමකට තුඩු දෙනු ඇත. ඔබ පෙරහන් දත්ත කට්ටලය වර්ග කළ යුතු නම්, පෙරහන් දත්ත අලුත් වැඩ පත්රිකාව පිටපත් කොට එය අනුපිළිවෙලට සකසන්න.