එක්සෙල්හි දත්ත අනුපිළිවෙලට උපාය මාර්ග 6 ක්

ඉඟි වල මෙම ලිපි මාලාව එක්සෙල්හි දත්ත අනුපිළිවෙලට විවිධ ක්රම ආවරණය කරයි. පහත දැක්වෙන පිටු මත විශේෂිත තොරතුරු සොයාගත හැකිය:

  1. අනුපිළිවෙලට පෙරහන සහ පෙරහන හෝ උණුසුම් යතුරු භාවිතා කරමින් තනි තීරුවක ඉක්මන් වර්ගයක්
  2. බහු තීරු මත ක්ලික් කරන්න
  3. දින හෝ ටයිම්ස් අනුපිළිවෙල අනුව
  4. සතියේ, මාසවල හෝ වෙනත් සුපරීක්ෂාකාරී දින වල දිනදර්ශනයට අනුව තෝරන්න
  5. පේළිය අනුව වර්ග කරන්න - තීරු රීඩර් කිරීම

අනුපිළිවෙලට දත්ත තෝරා ගැනීම

දත්ත සැකසීමට පෙර එක්සෙල් තෝරා ගත යුතු නිශ්චිත පරාසය දැන ගැනීමට Excel හට දැනගත යුතු අතර, සාමාන්යයෙන් එක්සෙල් ආශ්රිත දත්ත ක්ෂේත්ර තෝරාගැනීමේදී එය බොහෝ විට හොඳය. එය ඇතුළත් කළ විට,

  1. අදාල දත්ත පරාසය තුළ හිස් පේළි හෝ තීරු නොමැත ;
  2. සහ අදාල දත්ත පරාසයන් අතර හිස් පේළි සහ තීරු ඉතිරි විය.

එක්සෙල් දත්ත ක්ෂේත්රයට ක්ෂේත්ර නාම තිබේ නම් , නිවැරදිව නිවැරදිව තීන්දු කරනු ඇත.

කෙසේ වෙතත්, එක්සෙල් තෝරා ගැනීමට පරාසය තෝරා ගැනීමට අවකාශ සැලසීම අවදානම් සහිත විය හැකිය - විශේෂයෙන් පරීක්ෂා කිරීමට අපහසු දත්ත විශාල ප්රමාණයක් සමඟ.

නිවැරදි දත්ත තෝරා ගැනීම සහතික කිරීම සඳහා, වර්ගය ආරම්භ කිරීමට පෙර පරාසය වර්ණවත් කරන්න.

එකම පරාසය නැවතත් වර්ගීකරණය කළ යුතු නම්, එය හොඳම නමක් නම් එය ලබා දීමයි .

05 වන දින සිට

ශ්රේණි යතුර සහ වර්ගයා අනුපිළිවෙල

එක්සෙල්හි එක් තීරුවක ඉක්මන් වර්ගයක් තෝරන්න. © ටැඩ් ප්රංශ

වර්ග කිරීම සඳහා වර්ගීකරණ යතුරක් සහ වර්ග කිරීමක් අවශ්ය වේ.

වර්ගීකරණ යතුර ඔබ විසින් වර්ගීකරණය කිරීමට අවශ්ය තීරු හෝ තීරු වල දත්ත වේ. තීරු මාතෘකාව හෝ ක්ෂේත්ර නාමය මගින් එය හඳුනා ගැනේ. ඉහත රූපය තුළ, හැකි වර්ගීකරණ යතුරු ශිෂ්ය හැඳුනුම් අංකය, නම , වයස , වැඩසටහන සහ මාසය ආරම්භ කරන ලදි

ඉක්මන් වර්ගයක්, සෙවුම් යතුර අඩංගු තීරුවෙහි ඇති එක් කොටුවක ක්ලික් කිරීමෙන් ප්රමාණවත් යතුරක් Excel කියන්නට ප්රමාණවත්ය.

පෙළ හෝ සංඛ්යාත්මක අගයන් සඳහා, වර්ගයේ අනුපිළිවෙල සඳහා ඇති විකල්පයන් දෙකම ඉහළට පැමිනෙන අතර පහත වැටෙනු ඇත.

රිබනයෙහි මුල් පටිත්තෙහි රේඛා සහ පෙරහන බොත්තම භාවිතා කරන විට , පහළට ඇති ලැයිස්තුවේ වර්ග අනුපිළිවෙල තෝරාගත් පරාසය තුළ ඇති දත්ත වර්ග අනුව වෙනස් වේ.

අනුපිළිවෙල සහ පෙරහන භාවිතා කරමින් ඉක්මන් වර්ග කිරීම

එක්සෙල්හි, පේජස්වල මුල් පටිත්තෙහි ඇති රේඛා සහ පෙරහන මඟින් ඉක්මන් වර්ගයක් සිදු කළ හැකිය.

ඉක්මන් වර්ග කිරීමක් සඳහා පියවරයන් වනුයේ:

  1. වර්ගයේ යතුර අඩංගු තීරුවෙහි ඇති කොටුව මත ක්ලික් කරන්න
  2. අවශ්ය නම් පීත්ත පටිය මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
  3. Sort Options සහ Sort Options යන බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න
  4. නැඹුරුව හෝ අස්වැන්න අනුපිළිවෙලෙහි වර්ග කිරීම සඳහා විකල්ප දෙකකින් එකක් ක්ලික් කරන්න
  5. දත්ත නිවැරදිව වර්ගීකරණය කරන බවට වග බලාගන්න

රිබන් උණුසුම් යතුරු භාවිතා කරමින් දත්ත වර්ග කරන්න

එක්සෙල්හි දත්ත වර්ගීකරණය සඳහා යතුරු පුවරු කෙටිමාර්ගික යතුරු එකතුවක් නොමැත.

දැනට ඇති රහස් සංකේතයන් වන්නේ, උණුසුම් යතුරු, රිබනයෙහි මුල් පටිත්තෙහි ඉහතින් ලැයිස්තුගත කර ඇති ඉහත සඳහන් විකල්පයන් තෝරාගැනීම සඳහා යතුරු පුවරුව වෙනුවට යතුරු කපන්න භාවිතා කිරීමට ඉඩ සලසයි.

උණුසුම් යතුරු භාවිතා කරමින් ඉහළ යන පිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට සැකසීම

  1. වර්ගීකරණ මූල තීරුවෙහි ඇති කොටුව මත ක්ලික් කරන්න
  2. යතුරු පුවරුවේ ඇති පහත යතුරු ඔබන්න:
  3. Alt HSS
  4. තෝරාගත් තීරුව අනුව දත්ත වගුව A සිට Z / කුඩාම දක්වාම වර්ගීකරණය කළ යුතුය

උණුසුම් යතුරු පරිවර්තනය කිරීමට:
"Alt" යතුරු> "මුල් පිටුව" ටැබය> "සංස්කරණය">> "ශ්රේණි සහ පෙරහන" මෙනුව> "විශාලතම සිට විශාලතම" විකල්පය.

උණුසුම් යතුරු භාවිතයෙන් පහළට අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට පෙළගැස්වීම

උණුසුම් යතුරු භාවිතයෙන් පහල යන පිළිවෙල අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙළට අනුකූල වන අතර එමගින් උණුසුම් යතුරු සංයෝජනය හැර:

Alt HSO

උණුසුම් යතුරු පරිවර්තනය කිරීමට:
"Alt" යතුර> "මුල් පිටුව" ටැබය> "සංස්කරණය" "> ශ්රේණි සහ පෙරහන" මෙනුව> "විශාලතම සිට කුඩාම" විකල්පය.

05 සිට 05 දක්වා

එක්සෙල්හි දත්ත එක් එක් තීරයන් මත වර්ග කරන්න

බහු තීරු මත දත්ත අනුචලනය කරන්න. © ටැඩ් ප්රංශ

එක් එක් තීරුවක් මත පදනම්ව ඉක්මන් වර්ගයක් ක්රියාත්මක කිරීමට අමතරව, එක්සෙල්ගේ අභිරුචි සුචිය විශේෂාංගය ඔබට විවිධ තීරු යතුරු නිර්වචනය කිරීමෙන් බහු තීරු මත වර්ගීකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.

බහු තීරු වර්ගයන්හි, වර්ගීකරණ යතුරේ ඇති රේඛා මාතෘකාවල ඇති තීරු මාතෘකාව තෝරාගැනීම මගින් හඳුනාගැනේ.

ඉක්මන් වර්ගයක් ලෙස, වර්ගීකරණ යතුරු තීරු මාතෘකා හෝ ක්ෂේත්ර නාමයන් හඳුනා ගැනීමෙන් වර්ගීකරණ යතුරේ ඇති වගුවෙහි අර්ථ නිරූපණය කර ඇත.

බහු තීරු මත සංවාද කරන්න

ඉහත උදාහරණයේදී දත්ත තීරු දෙකක් මත පදනම්ව H2 සිට L12 දක්වා දත්ත වර්ගීකරණය කිරීම සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරන ලදි - මුලින්ම නම, පසුව වයස අනුව.

  1. වර්ගීකරණය කළ සෛල පරාසය අවධාරණය කරන්න
  2. පීත්ත පටිය මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
  3. පතන ලැයිස්තු විවෘත කිරීමට පටි ඇති පේළියේ සහ පෙරණ මත ක්ලික් කරන්න.
  4. රේඛා දර්ශන පෙට්ටිය ගෙන ඒම සඳහා පහත ඇති ලැයිස්තුවේ අභිරුචි රේඛා මත ක්ලික් කරන්න
  5. සංවාද කොටුවෙහි මාතෘකාව යටතේ යන තීරුව යටතේ, පහළම ලැයිස්තුවේ නමෙන් නම තෝරන්න
  6. පරායනය මත ඇති විකල්පයන් ඉතිරි අගයන් තබා ඇත - වර්ගයේ වගුවේ සත්ය දත්ත මත පදනම් වේ
  7. Sort Order මාතෘකාව යටතේ පහතින් ඇති ලැයිස්තුවෙන් Z සිට A තෝරාගත හැකි පිළිවෙලෙහි නම දත්ත අනුපිළිවෙල තෝරන්න
  8. සංවාද කොටුවෙහි ඉහළට, දෙවන වර්ග කිරීමේ විකල්පය එකතු කිරීමට Add Level බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න
  9. දෙවන වර්ගයේ යතුර සඳහා, තීරු මාතෘකාව යටතේ, පහළ වැටීමේ ලැයිස්තුවෙන් වයස තෝරන්න වයසක තීරුවේ අනුපිටපත් සමඟ අනුපිටපත් වර්ග කිරීමට වර්ග කරන්න.
  10. අනුපිළිවෙලෙහි අනුපිළිවෙල යටතේ, පහත වැටෙන අනුපිළිවෙලෙහි වයස් දත්ත තෝරා ගැනීමට පහළින් ලැයිස්තුවෙන් විශාලතම සිට පොදුවේම කුඩාම ලෙස තෝරන්න
  11. සංවාද කොටුව වසා දමමින් දත්ත sort කිරීම සඳහා සංවාද කොටුව තුළ OK ක්ලික් කරන්න

දෙවන වර්ගයේ යතුරක් නිර්වචනය කිරීමෙන්, ඉහත උදාහරණයේ ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, නම ක්ෂේත්රය සඳහා සමාන අගයන් සහිත වාර්තා දෙක වැඩිදියුණු කරන ලදි, වයස් ක්ෂේත්රයේ භාවිතා කරන ලද අක්ෂරයන් අනුව, වයස අවුරුදු 21 ක් වන විල්සන් ශිෂ්යයා සඳහා වූ වාර්තාව දෙවන විල්සන්ගේ වයස අවුරුදු 19 යි.

පළමු පේළිය: තීරු සිරස්තල හෝ දත්ත?

ඉහත උදාහරණයේ වර්ගීකරණය සඳහා තෝරාගත් දත්ත පරාසය, පළමු පේළියේ ඉහළ තීරු සිරැසි ඇතුළත් විය.

එක් එක් පේළිය පසුව පේළිවල දත්ත වෙනස් වූ අතර එම පේළියෙහි තීරු මාතෘකාවන් ලෙස උපකල්පනය කරන ලද අතර ඒවා ඇතුලත් කිරීම සඳහා ඇති රේඛා කොටුවෙහි ඇති විකල්පයන් සකස් කරන ලදි.

පළමු පේළියේ තීරු මාතෘකාවන් අඩංගුද යන්න තීරණය කිරීමට Excel භාවිතා කරන එක් නිර්ණායකයක් හැඩගැස්වීමකි. ඉහත උදාහරණයේ පළමු පේළියේ ඇති අකුරු වෙනස් අක්ෂරයක් වන අතර ඉතිරි පේළි වල දත්තයන්ගෙන් වෙනස් වර්ණයක් වේ. එය ඝන මායිමකින් පහළ පේළි වලින් වෙන් කරනු ලැබේ.

එක් එක් පේළිය පේළිය පේළියක ඇතිදැයි තීරණය කිරීම සම්බන්ධයෙන් එක්සෙල්ට එවැනි වෙනස්කමක් භාවිතා කරයි. එය නිවැරදිව ලබා ගැනීම ඉතා හොඳයි - නමුත් එය අනිවාර්ය නොවේ. එය වැරැද්දක් කරන්නේ නම්, කොටුවෙහි ඇති සංවාද පෙට්ටිය සතුව කොටුවකි - මගේ දත්ත ශීර්ෂකය - මෙම ස්වයංක්රීය තේරීම අභිබවා ගැනීමට භාවිතා කළ හැකිය.

පළමු පේළිය ශීර්ෂ නොමැති බව නම්, Excel තීරුවේ ඇති අකුර භාවිතා කරයි - තීරුව D හෝ තීරුව E - තීරුවේ ඇති රේඛා කොටුවෙහි තීරුවේ තීරුවේ තේරීම් ලෙස තෝරන්න .

05 සිට 05 දක්වා

එක්සෙල් හි දිනය හෝ වේලාව අනුව දත්ත එක්රැස් කරන්න

Excel හි දිනය අනුව අනුපිළිවෙලින්. © ටැඩ් ප්රංශ

පෙළපොත දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට හෝ විශාලතම සිට කුඩාම අංක දක්වා වර්ගීකරණයට අමතරව, එක්සෙල්ගේ වර්ගීකරණ විකල්පයන් වර්ග කිරීම දින දර්ශන ඇතුළත් වේ.

දින සඳහා ලබා ගත හැකි නියෝග:

ඉක්මන් අනුපිළිවෙලට වෙනස් කරන්න ඩයලොජික් කොටුව

දින සහ කාලයන් පමණක් ආකෘතිගත සංඛ්යා දත්ත, එක් එක් තීරුවේ වර්ග වලට අනුව - ඉහතින් දැක්වෙන පින්තූරයේ ඇති උදාහරණයෙහි දිනය ණය ලබා ගත් - ඉක්මන් වර්ගීකරණය ක්රමය සාර්ථකව භාවිතා කළ හැකිය.

දින හෝ වේලාවන්හි විවිධ තීරු භාවිතා කරන විවිධ වර්ග වලට , Sort dialog box එක භාවිතා කළ යුතුය.

දිනය අනුව ආදර්ශනය කරන්න

ඉහළම සිට නවතම දක්වා - ඉක්මන් පිළිවෙලට අනුව ඉක්මන් වර්ගීකරණයක් සිදු කිරීම - ඉහතින් දැක්වෙන රූපයේ උදාහරණ සඳහා, පියවරයන් වනු ඇත:

  1. වර්ගීකරණය කළ සෛල පරාසය අවධාරණය කරන්න
  2. පීත්ත පටිය මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
  3. පතන ලැයිස්තු විවෘත කිරීමට පටි ඇති පේළිය මත ක්ලික් කරන්න
  4. ලැයිස්තුවේ ලැයිස්තුගත කර ඇති පැරණිතම සිට නව ආකාරයේ ලැයිස්තුව මත ක්ලික් කරන්න
  5. වගුයේ ඉහළින් ඇති ණය ශ්රේණියේ ඇති පැරණි දිනයන් සමඟ වාර්තා සටහන් කළ යුතුය

දින සහ වේලාවන් පාඨය ලෙස ගබඩා කර ඇත

දිනය අනුව වර්ගීකරණයේ ප්රතිඵල අපේක්ෂා නොකළහොත්, වර්ගීකරණ යතුරේ ඇති තීරුවේ දත්තයන් සංඛ්යාවන්ට වඩා සංඛ්යා දත්ත ලෙස ගබඩා කර ඇති දිනයන් හෝ වේලාවන් (දින සහ වේලාවන් පමණක් ආකෘතිගත සංඛ්යා දත්ත) අඩංගු වේ.

ඉහළ ඡායාරූපය A-Peterson සඳහා වූ වාර්තාවේ ලැයිස්තුවේ පහළින් අවසන් වූයේ 2014 නොවැම්බර් 5 දිනට ණය ලබා ගැනීමේ දිනය පදනම් කරගෙනය. එම වාර්තාවට A. Wilson සඳහා වාර්තාව තැබිය යුතු විය. නොවැම්බර් 5 වන දිනට ණය ලබා ගැනීමේ දිනයකි.

අනපේක්ෂිත ප්රතිපල හේතු වී ඇත්තේ A. පීටර්සන් සඳහා ණය ගැනීමේ දිනය සංඛ්යාවක් ලෙස නොව අකුරු ලෙස ගබඩා කර ඇති බවයි

මිශ්ර දත්ත සහ ඉක්මන් වර්ග

පෙළ සහ සංඛ්යා දත්ත අඩංගු වාර්තා එකට මිශ්ර වන විට, ක්ෂණික දර්ශක ක්රමය භාවිතා කරන විට, එක්සෙල් අංකය හා පෙළ දත්ත වෙන් වෙන්ව ලැයිස්තුගත කර ඇති ලැයිස්තුවේ පෙළ දත්ත දත්ත ගබඩා කිරීම.

එක්සෙල්වලට ද වර්ගීකරණ ශීර්ෂයන් ඇතුළත් කළ හැකිය - දත්ත වගුවේ ක්ෂේත්ර නාමයන් වෙනුවට වෙනුවට පාඨ දත්ත තවත් පේළියක් ලෙස අර්ථ දැක්විය හැක.

ශ්රේණිගත කිරීම් - ඩයලොග් කොටුව ශ්රේණිගත කරන්න

ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි, Sort dialog box භාවිතා කරනු ලබන්නේ එක් තීරුවක් සඳහා වුවද, එක්සෙල් විසින් එය ආචිත ලෙස දත්ත ගබඩා කර ඇති දත්ත ඔබට අනාවරණය වන පණිවුඩයකි.

ඔබ පළමු විකල්පය තෝරා ගන්නේ නම්, Excel විසින් නිවැරදි දත්තවල නිවැරදි ස්ථානවල ස්ථානගත කිරීමට උත්සාහ කරනු ඇත.

දෙවන විකල්පය තෝරන්න. Excel මඟින් එහි ඇති දත්තවල අඩංගු දත්ත පෙළ වාර්තා කර තබනු ඇත. ඉක්මන් ආකාරයෙන් එය සිදු කරයි.

05 සිට 05 දක්වා

සතියේ දිනවල හෝ මාසවලදී Excel හි දත්ත අනුව වර්ග කිරීම

එක්සෙල් හි අභිරුචි ලැයිස්තුවෙන් අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙල සකසන්න © ටැඩ් ප්රංශ

සතියේ දිනයන් හෝ අවුරුද්දේ මාස ගණන අනුව පිරික්සුම් හැඩය භාවිතයෙන් කාර්යපත්රිකාව වෙත එක්සෙල් භාවිතා කරන දිනම හෝ මාස එකතු කිරීම සඳහා භාවිතා කරන ලද තනනු ලබන අභිරුචි ලැයිස්තුවෙන් භාවිතා කරන්න .

මෙම ලැයිස්තුව මඟින් අකාරාදී පිළිවෙළට වඩා දින හෝ මාස අනුව කාලානුක්රමිකව වර්ගීකරණය කිරීමට ඉඩ ලබා දේ.

ඉහත උදාහරණයේ දී, සිසුන් අන්තර්ජාලයේ අධ්යන වැඩසටහන ආරම්භ කළ මාසය වන විට දත්ත වෙන් කර ඇත.

වෙනත් වර්ගවල විකල්ප ලෙස, අභිරුචි ලැයිස්තුවෙන් වටිනාකම් වර්ග කිරීම (ඉරිදා සිට සෙනසුරාදා / ජනවාරි සිට දෙසැම්බර් දක්වා) හෝ පහතින් අනුපිළිවෙල (සෙනසුරාදා සිට ඉරිදා / දෙසැම්බර් සිට ජනවාරි දක්වා) දර්ශනය විය හැකිය.

ඉහත දැක්වෙන ඡායාරූපය, අවුරුද්දේ මාස හය දක්වා H2 සිට L12 දක්වා වූ දත්ත සාම්පල අනුපිළිවෙල අනුගමනය කිරීම සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරන ලදී:

  1. වර්ගීකරණය කළ සෛල පරාසය අවධාරණය කරන්න
  2. පීත්ත පටිය මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
  3. පතන ලැයිස්තු විවෘත කිරීමට පටි ඇති පේළියේ සහ පෙරණ මත ක්ලික් කරන්න.
  4. පතන ලැයිස්තුවේ ඇති රේඛා දර්ශන පෙට්ටිය ගෙන ඒම සඳහා පහලට යන ලැයිස්තුවේ අභිරුචි රේඛා මත ක්ලික් කරන්න
  5. සංවාද කොටුවෙහි මාතෘකාව යටතේ තීරුව තුළ, මාසයේ මාසය අනුව දත්ත වර්ගීකරණය කිරීමට පතන ලැයිස්තුවෙන් ආරම්භ කරන ලදි.
  6. පරායනය මත ඇති විකල්පයන් ඉතිරි අගයන් තබා ඇත - වර්ගයේ වගුවේ සත්ය දත්ත මත පදනම් වේ
  7. අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙල යටතේ, පහළ දැමුම් මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා පෙරනිමි A සිට Z සිටුවම් පස ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න
  8. මෙනුවේ, Custom Lists dialog box විවෘත කිරීමට Custom List තෝරාගන්න
  9. සංවාද කොටුවෙහි වම් අත කවුළුවෙහි, ලැයිස්තුවෙන් එක් වරක් ක්ලික් කරන්න: ජනවාරි, පෙබරවාරි, මාර්තු, අප්රේල් ... එය තෝරා ගැනීමට
  10. තේරීම තහවුරු කිරීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න

  11. තෝරාගත් ලැයිස්තුව - ජනවාරි, පෙබරවාරි, මාර්තු, අපේ්රල් - අනුපිළිවෙළ යටතේ ප්රදර්ශනය කෙරේ

  12. සංවාද කොටුව වසා දමන්න OK අවුරුද්දට මාසවල දත්ත sort කරන්න

සටහන : සුපුරුදු ලැයිස්තුවෙන්, අභිරුචි ලැයිස්තු වල සංවාද කොටුවේ රේඛීය ලැයිස්තු ප්රදර්ශනය කිරීමේදී පමණි. අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලින් ලැයිස්තුවක් තෝරාගැනීමෙන් පසුව අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලින් ලැයිස්තුගත කර ඇති අනුපිළිවෙලට දත්ත එක් කරන්න.

  1. ප්රදර්ශනය කරන ලද ලැයිස්තුවට පහළට ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න - ජනවාරි, පෙබරවාරි, මාර්තු, අපේ්රල් ... පහතට එසවුම් මෙනුව විවෘත කිරීමට
  2. මෙනුවේ, අනුපිළිවෙලින් පෙන්වන ලද අභිරුචි ලැයිස්තුව තෝරන්න - දෙසැම්බර්, නොවැම්බර්, ඔක්තෝබර්, සැප්තැම්බර් ...
  3. සංවාද කොටුව වසා දැමීමට සහ අභිරුචි ලැයිස්තුව භාවිතයෙන් පහලට අනුපිළිවෙලට දත්ත එක් කරන්න

05 සිට 05 දක්වා

Excel හි තීරු රෙකමදාරු කිරීම සඳහා පේළි අනුපිළිවෙලට අනුචලනය කරන්න

තීරු වෙනස් කිරීම සඳහා පේළි අනුපිළිවෙලට අනුචලනය කරන්න. © ටැඩ් ප්රංශ

කලින් වර්ග කිරීමේ විකල්ප සමඟ දැක්වෙන පරිදි, සාමාන්යයෙන් දත්ත තීරු මාතෘකාවන් හෝ ක්ෂේත්ර නාම භාවිතයෙන් වර්ගීකරණය කර ඇති අතර ප්රතිඵලය වන්නේ සමස්ත පේළි හෝ දත්ත ලේඛන ප්රතිස්ථාපනය කිරීමයි.

අඩු වශයෙන් දන්නා සහ එබැවින් එක්සෙල්හි අඩු ලෙස භාවිතා කරන ලද විකල්ප විකල්පය වන්නේ පේළියක අනුපිළිවෙල අනුව, වැඩ පත්රිකාව තුල දකුණට හරවා ඇති තීරු අනුපිළිවෙල නැවත සකස් කිරීමේ බලපෑම

පේළි අනුව වර්ග කිරීම එක් හේතුවක් විවිධ දත්ත වගු අතර තීරු පිළිවෙලට ගැලපීමයි. එම තීරු එකේ වමේ සිට දකුණට ඇති තීරු සමඟ, වාර්තා සංසන්දනය කිරීම හෝ වගු අතර දත්ත පිටපත් කිරීම සහ මාරු කිරීමට පහසුය.

තීරු රීති සකස් කිරීම

කෙසේ වෙතත්, ඉතා කලාතුරකිනි, අගයයන් සඳහා නැඹුරුව සහ පහල යන වර්ගීකරණ අනුපිළිවෙලවල්වල සීමාවන් නිසා නිසි පිළිවෙලට නිවැරදි තීරු ලිපියක් ලැබෙමින් පවතී.

සාමාන්යයෙන්, අභිරුචි වර්ගීකරණ අනුපිළිවෙලක් භාවිතා කිරීම අවශ්ය වන අතර, Excel සෛලය හෝ අකුරු වර්ණ අනුව හෝ අනුකූල හැඩතල ගැන්වීමේ අයිකන අනුව වර්ග කිරීම සඳහා විකල්ප තිබේ.

මෙම විකල්පයේ පිටුවල පහළින් විස්තර කර ඇති පරිදි මෙම විකල්පයන් වඩාත් කාර්යක්ෂම වේ.

එක්සෙල් තීරුවේ අනුපිළිවෙල කියන්නට ඇති පහසුම ක්රමය වන්නේ අංක 1, 2, 3, 4 සහිත දත්ත වගුව ඉහළ හෝ පහළ මට්ටමකට එකතු කිරීමයි.

පේළි අනුපිළිවෙලින් පසුව අංකයන් පේළි වලින් කුඩාම කුඩාම තීරු වර්ගීකරණය කිරීම සරල කරුණකි.

වර්ගීකරණය කළ පසු අංක එකතු කළ පේලිය පහසුවෙන් මකා දැමිය හැක .

පේළි අනුව අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙල

එක්සෙල් වර්ගයේ විකල්පයන් සඳහා මෙම ශ්රේණිය සඳහා භාවිතා කරන ලද දත්ත සාම්පලයෙහි, ශිෂ්ය හැඳුනුම්පත සෑම විටම පළමුව වම් වේ, පසුව නම සහ පසුව සාමාන්යයෙන් වයස .

ඉහත උදාහරණයේදී, ඉහත පින්තූරයේ දැක්වෙන පරිදි, තීරු නැවත සකස් කර ඇති අතර, ක්රමලේඛ තීරය පළමු වමේ සිට අනුගමනය කරන ලද අතර මාසය ආරම්භ වූ නම, ආදිය.

ඉහත පින්තූරයේ ඇති පින්තූරයේ තීරුව වෙනස් කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන ලදි:

  1. ක්ෂේත්ර නාම අඩංගු රේඛාවට ඉහලින් හිස් පේළියක් ඇතුළු කරන්න
  2. මෙම නව පේලිය තුළ, ආරම්භයේ සිට දකුණට වමට පහත සඳහන් ඉලක්කම් ඇතුලත් කරන්න
    H: 5, 3, 4, 1, 2 තීරුව
  3. H2 සිට L13 දක්වා පරාසය පැහැදිලි කරන්න
  4. පීත්ත පටිය මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
  5. පතන ලැයිස්තු විවෘත කිරීමට පටි ඇති පේළියේ සහ පෙරණ මත ක්ලික් කරන්න.
  6. රේඛා දර්ශන පෙට්ටිය ගෙන ඒම සඳහා පහත ඇති ලැයිස්තුවේ අභිරුචි රේඛා මත ක්ලික් කරන්න
  7. සංවාද කොටුවෙහි ඉහළට, විකල්ප සැකසුම් සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා විකල්ප මත ක්ලික් කරන්න
  8. මෙම දෙවන දෙබස් පෙට්ටියේ ඇති දිශාභිමුඛ කොටසෙහි, වැඩ පත්රිකාව වමේ සිට දකුණට තීරු අනුපිළිවෙලට අනුචලනය කිරීමට වමේ සිට දකුණට ක්ලික් කරන්න.
  9. මෙම සංවාද කොටුව වසා දැමීමට OK ක්ලික් කරන්න
  10. දිශාභිමුඛයේ වෙනස්කම් සමඟ, සංවාද කොටුවෙහි ඇති තීරුවේ තීරය පේළියට වෙනස් වේ
  11. පේළි සිරැසි යටතේ, පේළිය අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට තෝරන්න - අභිරුචි අංක අඩංගු පේළි
  12. සුත්ර මත විකල්පයන් ඉතිරි කර ඇත
  13. අනුපිළිවෙලෙහි මාතෘකාව යටතේ, පේළි පහතින් ලැයිස්තුගත කර ඇති විශාලතම සිට අවම වශයෙන් පේළි අංක 2 දක්වා පේළිගත කිරීමට
  14. සංවාද කොටුව වසා දැමීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න. පේළියේ අංක 2 සිට වමේ සිට දකුණට වෙන් කරන්න
  15. තීරු පිළිවෙළ ආරම්භ කළ යුත්තේ මාසයේ ආරම්භ කරන ලද මාසය , නම , ආදියයි.

තීරු වෙනස් කිරීම සඳහා Excel හි අභිරුචි වර්ගයේ විකල්ප භාවිතා කරන්න

ඉහත සඳහන් පරිදි, Excel හි ඇති සංවාද කොටුව තුළ අභිරුචක වර්ග ලබා ගත හැකි අතර, වැඩ පත්රිකාව තුළ රීති සැකසීමේදී මෙම විකල්පයන් භාවිතා කිරීමට පහසු නැත.

පෝරමයෙහි ඇති රේඛා කොටුව තුළ ඇති අභිරුචි අනුපිළිවෙලක් සෑදීමේ විකල්පයන් වනුයේ දත්ත වර්ගීකරණය කිරීමයි:

එක් එක් තීරුව දැනටමත් අද්විතීය ආකෘතිකරණයක් භාවිතා කර තිබේ නම් - විවිධ අකුරු හෝ සෛල වර්ණ වැනි, එම හැඩතල ගැන්වීම සඳහා එක් එක් තීරුවෙහිම එකම පේළියේ ඇති එක් එක් සෛලයට එක් කළ යුතු ය.

උදාහරණයක් ලෙස, ඉහත පින්තූරයේ තීරු නැවත සැකසීම සඳහා අකුරු වර්ණය භාවිතා කිරීම

  1. එක් එක් ක්ෂේත්ර නම මත ක්ලික් කරන්න. ඒ සඳහා රතු පාට, කොළ, නිල්, ආදිය වැනි අකුරු වර්ණය වෙනස් කරන්න.
  2. සංවාද කොටුවෙහි ඇති පෝරමය තුළ, වර්ණය මත වර්ණයට ඇති රේඛාව තෝරන්න
  3. ඇණවුම යටතේ, තීරු නාම අනුපිළිවෙලට ගැලපෙන ලෙස ක්ෂේත්ර නාම අනුපිළිවෙලවල් අතින් සකස් කර ඇත
  4. අනුපිළිවෙලින් පසු, එක් එක් ක්ෂේත්ර නාමයේ අකුරු වර්ණය නැවත සකසන්න