Excel තුල අකාර්යක්ෂම කිරීමට කෙසේද

ඔබට අවශ්ය පරිදි තොරතුරු වෙනස් කරන්න

එක්සෙල්හි අනර්ඝ තීරු, පිරිසිදු පේළි සහ අනෙකුත් MS Office වැඩසටහන් සමඟ අනුකූලව පෙළ-පාදක ලැයිස්තු ඇතුල් කිරීම සහ ගබඩා කිරීම සඳහා සුදුසු යෙදුමක් බවට පත් කරයි. ඔබ එම තොරතුරුවලට ඇතුල් කළ පසු, ඔබේ අවශ්යතා සපුරාලීමට මූසිකයේ කිහිප වතාවක් ක්ලික් කරන්න.

එක්සෙල් හි අකාරාදියේ අක්ෂර මාලාව මෙන්ම සමහරක් ක්රම වලට පෙළක් සැකසීම සඳහා ඉගෙන ගැනීමට ඔබට ඉගෙන ගත හැකි වේලාවට ටොන් ගණනක් ඉතිරි කරගත හැකි අතර ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්ය දත්තයන් පාලනය කිරීමට ඔබට හැකි වේ.

2016, 2013, 2010, 2007, 2003 හෝ පෙර හෝ මැකු 2016, 2011, 2008 සහ 2004 යන මැක්ස් එක්සෙල් සෑම නිකුතුවක්ම සඳහා සෑම පියවරක්ම සොයා ගන්න. ඔබට Excel සමඟ අමුත්තන් සමඟ Office 365 භාවිතයෙන් සමහර මූලික වර්ගීකරණයක් කළ හැකිය.

එක්සෙල්හි අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කරගන්නේ කෙසේද?

එක්සෙල්හි තීරයක් අකාරාදී ලෙස සරලම ක්රමය වන්නේ Sort feature එක භාවිතා කිරීමයි. ඔබ මෙම විශේෂාංගය සොයාගන්නේ කොතැනද, ඔබ භාවිතා කරන Excel අනුවාදය මත රඳා පවතී.

2003 හෝ 2002 දී එක්සෙල් හි Windows සහ Excel 2008 සහ 2004 සඳහා මැක් සඳහා , මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

1. ලැයිස්තුවේ හිස් සෛල නොමැත.
2. ඔබට අවශ්ය පරිදි තීරුවේ ඕනෑම කොටුවක් ක්ලික් කරන්න.
3. මෙවලම් තීරුවේ දත්ත තෝරන්න සහ තෝරන්න . සංවාද කොටුව තෝරන්න.
4. Sort By කොටුව තුළ අකාරාදී පිළිවෙලට තීරුවක් තෝරන්න, Ascending ලබා ගන්න .
5. ලැයිස්තුව අකාරාදී පිලිවෙලට පෙළගැස්වීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න.

Excel 2016, 2013, 2010 සහ 2007 වින්ඩෝස් සඳහා; එක්සෙල් 2016 සහ Mac සඳහා Mac; සහ කාර්යාල එක්සෙල් ඔන්ලයින්, වර්ගීකරණය සරල ලෙසද වේ.

1. ලැයිස්තුවේ හිස් සෛල නොමැත.
2. මුල් පටිත්තෙහි සංස්කරණ කොටසේ අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට ක්ලික් කරන්න.
3. ඔබගේ ලැයිස්තුව අකාරාදී පිළිවෙලින් A සිට Z තෝරන්න .

බහු තීරු අනුව අකාරාදිය අනුව වර්ග කරන්න

එක් තීරුවකට වඩා භාවිතා කරමින් එක්සෙල් වල සෛල පරාසයක් සරල කිරීමට අවශ්ය නම්, Sort feature මඟින් එය කිරීමටද ඔබට ඉඩ සලසයි.

2003 හෝ 2002 දී එක්සෙල් හි Windows සහ Excel 2008 සහ 2004 සඳහා මැක් සඳහා , මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

1. ඔබට පරාසය තුළ ලැයිස්තු දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් අක්ෂර මාලාව මඟින් වර්ග කිරීමට ඔබට අවශ්ය සියලුම සෛල තෝරන්න.
2. මෙවලම් තීරුවේ දත්ත තෝරන්න සහ තෝරන්න . සංවාද කොටුව තෝරන්න.
3. ඔබට තෝරාගත හැකි කොටුව තුළ දත්ත අකාරාදී දත්ත ලබා ගැනීමට අවශ්ය මූලික තීරුව තෝරන්න.
4. ලැයිස්තු ගත කිරීමෙන් පසුව සෛල පරාසය වර්ග කිරීමට ඔබට අවශ්ය දෙවන තීරුව තෝරන්න. ඔබට තීරු තුනක් දක්වා වර්ග කළ හැකිය.
5. ඔබගේ ලැයිස්තුවේ ඉහලට ශීර්ෂයක් තිබේ නම් ශීර්ෂ රේඛා බොත්තම ඔබන්න.
6. ලැයිස්තුව අකාරාදී පිලිවෙලට පෙළගැස්වීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න.

එක්ස්සිල් 2016, 2013, 2010 සහ 2007 සඳහා වින්ඩෝස් හෝ එක්සෙල් 2016 සහ 2011 සඳහා මැක් සඳහා, වර්ගීකරණය සරල ලෙසද වේ. (මෙම විශේෂාංගය Office 365 එක්සෙල් ඔන්ලයින් වල ලබා ගත නොහැකිය.)

1. ඔබට පරාසය තුළ ලැයිස්තු දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් අක්ෂර මාලාව මඟින් වර්ග කිරීමට ඔබට අවශ්ය සියලුම සෛල තෝරන්න.
2. මුල් පටිත්තෙහි සංස්කරණ කොටසේ අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට ක්ලික් කරන්න.
3. උපරිමය තෝරන්න . A සංවාද කොටුව තෝරන්න.
4. ඔබගේ ලැයිස්තු වලට ඉහලින් ශීර්ෂයන් තිබේ නම් මගේ දත්ත Has Headers කොටුව සලකුණු තෝරන්න.
5. ඔබ විසින් දත්ත අක්ෂර මාලා කිරීමට අවශ්ය මූලික තීරුව තෝරන්න පෙට්ටිය අනුව වර්ග කරන්න.
6. සුචලත කොටුව තුළ සෛල අගයන් තෝරන්න.
7. පිළිවෙල කොටුවේ A සිට Z තෝරන්න.
8. සංවාද කොටුව උඩ ඉහළ මට්ටමේ ඇති Add Level බොත්තම ක්ලික් කරන්න .
9. Sort By කොටුව තුළ දත්ත අකාරාදීස කිරීමට අවශ්ය දෙවන තීරුව තෝරන්න.
10. සුචලත කොටුව තුළ සෛල අගයන් තෝරන්න.
11. පිළිවෙල කොටුවේ A සිට Z තෝරන්න.
12. අවශ්ය නම් තවත් තීරුවකින් වර්ග කිරීම සඳහා පෙළ එක් කරන්න ක්ලික් කරන්න . ඔබේ වගුව අකාරාදී පිළිවෙළට සකසා ඇති විට OK ක්ලික් කරන්න.

එක්සෙල්හි උසස් වර්ගීකරණය

ඇතැම් අවස්ථාවලදී, අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීම පමණක් සිදු නොවේ. නිදසුනක් ලෙස, ඔබ කාලානුක්රමිකව වර්ගීකරණය කිරීමට කැමති මාසවල හෝ සතියේ දිනවල නම් අඩංගු දිගු ලැයිස්තුවක් තිබිය හැකිය. එක්සෙල් ඔබ වෙනුවෙන්ද මේ සඳහා කටයුතු කරනු ඇත.

Excel 2003 සහ 2002 සඳහා Windows හෝ Excel 2008 සහ 2004 සඳහා Mac සඳහා , ඔබ වර්ග කිරීමට අවශ්ය ලැයිස්තුව තෝරන්න.

1. මෙවලම් තීරුවේ දත්ත තෝරන්න සහ තෝරන්න . සංවාද කොටුව තෝරන්න.
2. සංවාද කොටුවෙහි පහළින් ඇති විකල්ප බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
3. පළමු ප්රධාන අනුපිළිවෙල ලැයිස්තුවේ පහළ ඇති ඊතලය ක්ලික් කරන්න සහ ඔබ භාවිතා කිරීමට අවශ්ය විකල්පය තෝරාගන්න.
4. ඔබගේ ලැයිස්තුව කාලානුක්රමිකව වර්ග කිරීමට OK දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.

Excel 2016, 2013, 2010 හෝ 2007 හි Windows සහ Excel 2016 සහ 2011 සඳහා මැක් සඳහා, ඔබ විසින් වර්ග කිරීමට අවශ්ය ලැයිස්තුව තෝරන්න. වර්ගීකරණය සරලයි. (මෙම විශේෂාංගය Office 365 එක්සෙල් ඔන්ලයින් වල ලබා ගත නොහැක.)

1. මුල් පටිත්තෙහි සංස්කරණ කොටසේ අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට ක්ලික් කරන්න.
2. උපරිමය තෝරන්න . සංවාද කොටුව තෝරන්න.
3. ඇණවුම් ලැයිස්තුවේ ඇති ඊතල සහිත ඊතලය ක්ලික් කරන්න සහ සුපුරුදු ලැයිස්තුව තෝරන්න. අභිරුචි ලැයිස්තු සංවාද විවෘත වනු ඇත.
4. ඔබ භාවිතා කිරීමට අවශ්ය විකල්පය තෝරාගන්න.
5. ඔබගේ ලැයිස්තුව කාලානුක්රමිකව වර්ග කිරීමට OK දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.

වැඩි වර්ගයේ විශේෂාංග පවා

එක්කෝ ඕනෑම ආකාරයක දත්ත සමඟ ඇතුළත් කිරීම, වර්ග කිරීම සහ වැඩ කිරීම සඳහා එක්සෙල් හට විවිධ ක්රම සපයයි. වඩා ප්රයෝජනවත් ඉඟි සහ තොරතුරු සඳහා එක්සෙල් හි දත්ත වර්ග කිරීමට උපායන් 6 ක් බලන්න.