Excel හි Dos සහ ඩොන්ටේ දත්ත ඇතුලත් කිරීම

08 දින 01

එක්සෙල් දත්ත ඇතුලත් කිරීමේ දළ විශ්ලේෂණය

මෙම නිබන්ධනය Excel, Google spreadsheets සහ Open Office Calc වැනි පැතුරුම්පත් වැඩසටහන් වෙත දත්ත ඇතුලත් කිරීම සඳහා මූලික DOs සහ DON'Ts ආවරණය කරයි.

පසුව නිවැරදි ගැටළුවලින් පසුව ගැටළු වළක්වා ගත හැකි වන අතර, එක්සෙල් හි මෙවලම් හා සූත්ර සහ ප්රස්තාර වැනි අංගයන් භාවිතා කිරීමට පහසු වේ.

DO සහ DON'T යනු:

1. ඔබේ පැතුරුම්පත සැලසුම් කරන්න
2. සම්බන්ධිත දත්ත ඇතුළු කරන විට පැහැදිලි පේළි හෝ තීරු පිටතට නොයන්න
3. නිතර ගබඩා කර තබාගන්න සහ ස්ථාන දෙකකින් සුරකින්න
4. අංක තීරු ලෙස අංක භාවිතා නොකරන්න සහ දත්ත සමඟ ඒකක ඇතුලත් නොකරන්න
5. සමීකරණ සහ නම් කරන ලද පරාසයන් භාවිතා කරන්න
6. අගුළු හරින ලද සමීකරණ අඩංගු කොටු නොකරන්න
7. ඔබගේ දත්ත ශ්රේණිගත කරන්න

ඔබගේ පැතුරුම්පත සැලසුම් කරන්න

එක්සෙල් වෙත දත්ත ඇතුළත් කිරීම සඳහා පැමිණෙන විට, ඔබ ටයිප් කිරීමට පටන් ගැනීමට පෙර සැලසුම් කිරීම ටිකක් හොඳ අදහසක් වේ.

වැඩපත භාවිතා කරනු ලබන්නේ කුමක් දැයි දැන ගැනීම, එය අඩංගු වනු ඇති දත්ත සහ එම දත්ත සමඟ සිදු කරනු ලබන දේ වැඩ පත්රිකාවෙහි අවසන් සැලැස්ම කෙරෙහි බලපානු ඇත.

ටයිප් කිරීමට පෙර සැලසුම් කිරීම, පැතුරුම්පත වඩා කාර්යක්ෂමව හා වැඩ කිරීමට පහසු වන පරිදි පැතුරුම්පත නැවත ප්රතිසංවිධානය කළ යුතු නම් පසුව කාලය ඉතිරි කර ගත හැක.

සලකා බැලිය යුතු කරුණු

• පැතුරුම්පතේ අරමුණ කුමක්ද?
• පැතුරුම්පත කොපමණ දත්ත රැඳවිය හැකිද?
• ප්රස්තාර අවශ්යද?
• පැතුරුම්පත මුද්රණය කරන්නේද?

පැතුරුම්පතේ අරමුණ කුමක්ද?

• පැතුරුම්පතේ අරමුණ වනුයේ දත්තවල පිහිටීම තීරණය කිරීම සඳහා, ඉතා වැදගත් තොරතුරු දෘෂ්ය හා පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකි ලෙස අවශ්ය වේ.
• කුමන ගණනය කිරීම් අවශ්යද? ගණනය කිරීම් අවශ්ය වන්නේ සූත්ර සහ කාර්යයන් අවශ්ය වන්නේ කොතැනද සහ ඒවා පිහිටි ස්ථානයයි.

පැතුරුම්පත් ප්රමාණය කොපමණ ප්රමාණයක් තිබේද?

පැතුරුම්පත මුලින්ම පවත්වා ගෙන යනු ලබන දත්ත ප්රමාණය සහ පසුව කොපමණ ප්රමාණයක් එකතු කරනු ලබන අතර එය භාවිතා කරන වැඩ පත්රිකා සංඛ්යාව කෙරෙහි බලපායි.

• එක්ස්ල්ගේ කාර්යසාධකයට බලපාන නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට අසීරු වූ තොරතුරු සහ වැඩ සටහන් ගණනාවක් හෝ වැඩපොත් ආවරණ කිරීමට හැකියාවක් නොමැති නිසා ඔබගේ දත්ත පැතිර නොහරින්න.
• විශාල වැඩ පත්රිකා සඳහා , ඇතැම් විට තීරු සිරස්තල වලට වඩා වැදගත් තීර එකතුවක් ප්රදර්ශනය කිරීම ප්රයෝජනවත් වේ, තොරතුරු බැලීම සඳහා කාර්ය පත්රයේ පහළට අනුචලනය කිරීමට භාවිතා කරන්නන්ට බල කිරීම වෙනුවට.

සිතියම් අවශ්යද?

දත්ත හෝ සියලු කොටස් දත්ත පරාසයක් හෝ ප්රස්ථාරවල පෙන්විය යුතු නම්, තොරතුරු සැලසුම් සැකසීමට බලපානු ඇත,

• වගුවේ වර්ගය මත පදනම්ව, දත්ත විවිධාකාරයෙන් සංයුක්ත කළ යුතුය - පයි ප්රස්ථාර සඳහා සාරාංශ ප්රදේශයක් භාවිතා කිරීම වැනි ය.
• විශාල පැතුරුම්පත් සඳහා, ප්රස්ථාර සුමට කිරීම පහසු කිරීම සඳහා වගු වෙනස් කළ හැක

පැතුරුම්පත මුද්රණය කරනු ලබන්නේද?

පින්තූර හෝ දත්ත සමහරක් මුද්රණය කරනු ලැබුවහොත් දත්ත ආකෘතියට බලපෑමක් ඇති විය හැකිය. ඒවාට අනුරූප හෝ භූදර්ශනය පිරිසැලසුම තෝරාගෙන ඇති අතර, අවශ්ය පත්රිකා සංඛ්යාව අවශ්ය වේ.

• සාමාන්ය අකුරු ප්රමාණයේ කඩදාසි (8 1/2 X 11) භාවිතා කරන ආලේපන දසුනක් නම්, තීරු කිහිපයක් යටතේ පේළි බොහොමයක දත්ත පේළිය තැබීමෙන් සලකා බලන්න.
• බහු තහඩු අවශ්ය නම්, දත්ත කියවීම පහසු කිරීම සඳහා එක් එක් පිටුවෙහි ඉහලින් මුද්රණ තීරු මාතෘකා සලකා බලන්න.
• බොහෝ තීරු දත්ත මුද්රණය කළ යුතු වුවහොත්, භූතල පිරිසැලසුම එක් පිටුවක සියලු ශීර්ෂයන් තබා ගත හැකිය. නැවතත්, තහඩු අවශ්ය නම්, සෑම පිටුවක ඉහළම තීරු සිරස්තලය මුද්රණය කරන්න.
• ප්රස්ථාර මුද්රණය කළ යුතු නම්, වෙන වෙනම පත්රිකාවක් වෙත මාරු කළ හැකි ය.

08 සිට 08 දක්වා

සම්බන්ධිත දත්තවල ඇති හිස් පේළි හෝ තීරු පිටවීම නොකළ යුතුය

දත්ත වගු වල හෝ අදාල දත්ත පරාසවල හිස් පේළි හෝ තීරු ඉවතට යාම, ප්රස්ථාර, චලිත වගු සහ ඇතැම් කාර්යයන් වැනි එක්සෙල් හි විශේෂාංග කිහිපයක් නිවැරදිව භාවිතා කිරීම ඉතා අසීරු විය හැකිය.

දත්ත අඩංගු පේළි හෝ තීරුවල හිස් සෛල පවා ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි ගැටළු ඇති විය හැක.

හිස් අවකාශයක් නොමැති විට, එක්සෙල් විසින් වර්ගීකරණය කිරීම , පෙරහන, හෝ ඔටෝසූම් වැනි ලක්ෂණ භාවිතා කරන විට, එක්සෙල් විසින් සියළුම ආශ්රිත දත්තයන් හඳුනාගැනීමට සහ තෝරා ගැනීමට පහසු වනු ඇත.

හිස් පේළි හෝ තීරු හැර යාම හැර, සීමා කිරීම හෝ දත්ත කියවීම පහසු කිරීම සඳහා නිර්ලෝභී හෝ උද්දීපනය භාවිතා කිරීම සඳහා සීමා කිරීම් හෝ මාතෘකා සහ ලේබල ආකෘති භාවිතා කරන්න.

හැකි නම් ඔබේ දත්ත තීරය ඇතුල් කරන්න.

• ඔබේ පැතුරුම්පත සකස් කිරීමේදී, වගුවේ පළමු තීරුවේ ඉහළ විස්තරයේ මාතෘකාව පහත දක්වා ඇති දත්ත සහිතව තබන්න.
• එක් දත්ත මාලාවක් වැඩි ගණනක් තිබේ නම්, ඉහලින් එක් එක් දත්ත මාලාව සඳහා මාතෘකාව සමග තීරු (වමේ සිට දකුණට) එකෙන් එකක් ලැයිස්තුගත කරන්න.

අනවය දත්ත වෙන් වෙන්ව තබා ගන්න

එකට සම්බන්ධිත දත්ත එකට තබා ගැනීම වැදගත් වන අතරම, දත්ත අනවශ්ය දත්ත පරාසයන් පවත්වා ගැනීමට ප්රයෝජනවත් විය හැකිය.

විවිධ දත්ත පරාසයන් අතර හෝ වෙනත් වැඩ පත්රිකා අතර හිස් තීරු හෝ පේළි ඉවත්වීම මඟින් Excel නිවැරදිව හඳුනාගැනීමට හා ඒවාට අදාළ දත්ත පරාසයන් හෝ දත්ත වගු නිවැරදිව හඳුනාගැනීම පහසු කරයි.

08 දින 03

නිතරම සුරකින්න

ඔබේ රැකියාව රැක ගැනීම සඳහා ඇති වැදගත්කම නිතරම උකහා ගත නොහැකිය. නැතහොත් බොහෝ විට සඳහන් කර ඇත.

සැබැවින්ම, ඔබ අන්තර්ජාල පැතුරුම් පතක් භාවිතා කරන්නේ නම් - Google Spreadsheets හෝ Excel Online වැනි - එවිට සුරැකීම ගැටළුවක් නොවේ, කිසිදු වැඩසටහනක් සුරැකීමේ විකල්පයක් ඇතත්, ඒ වෙනුවට, ස්වයංක්රීය සුරැකීමේ විශේෂාංගයක් සමඟ වැඩ කරන්න.

කෙසේ නමුත් පරිගනක පාදක වැඩසටහන් සඳහා, දෙකක් හෝ තුනක් වෙනස් වීමෙන් පසුව - එය දත්ත එකතු කිරීම සිදු කළද, හැඩතල ගැන්වීම් වෙනස් කිරීමක් හෝ සූත්රයක් ඇතුල් කිරීම - වැඩ පත්රිකාව සුරකින්න.

එය වැඩියෙන්ම පෙනෙන්නේ නම් අවම වශයෙන් සෑම විනාඩි දෙකක හෝ තුනකට වරක් සුරකින්න.

පරිගණකයේ සහ පරිගණක මෘදුකාංගවල ස්ථාවරත්වය පසුගිය වසර කිහිපය තුළම දැඩි ලෙස වැඩිදියුණු කොට තිබුණත්, මෘදුකාංග තවමත් ඝෝෂා වන අතර, විදුලි බිඳවැටීම් තවමත් සිදුවන අතර, සමහර විට ඔබේ විදුලි රැහැන් පද්ධතියෙන් බැටකන අතර, ඒවායේ බිත්ති සොකට්ටුවලින් ඉවතට ඇද දමනු ලැබේ.

එය සිදුවන විට, ඕනෑම දත්ත ප්රමාණයක් අහිමි වීම - විශාල හෝ කුඩා - ඔබ විසින් දැනටමත් කර ඇති දේ ප්රතිනිර්මාණය කිරීමට උත්සාහ කරන විට පමණි.

Excel සතුව ස්වයංක්රීය සුරැකුම් පහසුකම තිබේ, සාමාන්යයෙන් ඉතා හොඳින් ක්රියා කරන නමුත් එය මත විශ්වාසය තැබිය නොහැකිය. නිතරම සුරකින ඔබේම දත්ත ආරක්ෂා කර ගැනීමේ පුරුද්ද අත් කර ගන්න.

සුරකින්න කෙටි මාර්ගය

සුරකිමින් රෑපය වෙත මූසිකය ගෙනයාම සහ අයිකන මත ක්ලික් කිරීම, එදිනෙදා යතුරු පුවරුව භාවිතා කරමින් යතුරු පුවරුව භාවිතා කරමින් සුරැකීමේ පුරුද්දෙන් සුරකින්න .

Ctrl + S

ස්ථාන දෙකකින් සුරකින්න

ඉතිරි කිරීම් වල තවත් පැත්තක් වන්නේ වෙනස් ස්ථාන දෙකක ඔබගේ දත්ත සුරැකීමේ වැදගත්කමයි.

දෙවන ස්ථානය, ඇත්තෙන්ම, බැකප් එකක් වන අතර, එය බොහෝ වාර ගණනක් සඳහන් කර ඇත, "බැකුම්පත් රක්ෂණය වැනි ය: එක් කෙනෙකුට සහ ඔබට එය අවශ්ය නොවනු ඇත, එය එකක් නොමැති අතර ඔබ බොහෝ විට ඇත".

හොඳම පිටපත තමයි මුල් භාගයේ වෙනස් භෞතික පිහිටීමක්. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඒවා නම් ලිපිගොනු පිටපත් දෙකක් තිබිය යුතුය

• අසමත් වන එකම දෘඪ තැටියේද?
• එකම පරිගණකයේ, සොරකම් කරනවද?
• බිමට දැවෙන එකම ගොඩනැගිල්ලේ?

වෙබ් පාදක සුරැකුම්

නැවතත්, උපස්ථයක් සෑදීම කාලෝචිත හෝ කාලෝචිත කාර්යයක් විය යුතු නැත.

ආරක්ෂාව ප්රශ්නයක් නොවේ නම් වැඩපත ඔබේ ඩීවීඩී ලැයිස්තුවයි. වෙබ් පිටපතක් භාවිතා කරමින් පිටපතක් යැවීම, සේවාදායකය මත පිටපත තබා ගැනීම ප්රමාණවත්ය.

ආරක්ෂිත ගැටළුවක් නම්, වෙබ් ගබඩාව තවමත් විකල්පයක් වන නමුත් එම ආකාරයේ විශේෂඥ සමාගමක් සමඟ වුවද එසේ කිරීම සඳහා ගාස්තුවක් අය කරනු ලැබේ.

අන්තර්ජාලය පැතුරුම්පත් ක්රමලේඛවලදී, වැඩසටහනේ අයිතිකරුවන් ඔවුන්ගේ සේවාදායකයන් රක්ෂිතය වෙත ගෙන එනු ඇත - මෙය සියලු පරිශීලක දත්ත ඇතුලත් වේ. නමුත් ආරක්ෂිත වීමට, ඔබේ පරිගණකයේ පිටපතක් පිටපත් කර ගන්න.

08 සිට 08 දක්වා

අංක තීරු ලෙස අංක භාවිතා නොකරන්න සහ දත්ත සමඟ ඒකක ඇතුලත් නොකරන්න

ඒවා පහසුවෙන් හඳුනාගත හැකි පරිදි මෙහෙයුම් සිදු කරන බැවින්, ඔබේ දත්ත හඳුනා ගැනීම සඳහා පේළි ආරම්භයේ සහ පේළි ආරම්භයේ දී භාවිතා කරන්න. 2012, 2013 සහ 2012 වැනි ඉලක්කම් භාවිතා නොකරන්න.

ඉහත රූපයේ දැක්වෙන ආකාරයට, ඉලක්කම් හා තීරු සිරස්තල පමණක් ගණනය කිරීම් වලට අනිවාර්යයෙන්ම ඇතුළත් කළ හැකිය. ඔබේ සමීකරණ වල ක්රියාවන් පහත පරිදි වේ:

• ඔටෝසුම්
• ඔටෝමැක්ස්
• AutoAverage .

කාර්යයයේ තර්කය සඳහා දත්ත පරාසයක් ස්වයංක්රීයව තෝරාගන්න.

සාමාන්යයෙන් එවැනි කාර්යයන් මුලින්ම ඒවායේ අංකවලට ඉහලින් අංකවලට තීරු සඳහා සොයනු ලබයි. ඉන්පසු ඉලක්කම් ගණනක වම් සඳහා වමට සහ තෝරාගත් පරාසයේ ඇති යම් ශීර්ෂයන් ඇතුළත් වේ.

පේළි ශීර්ෂයන් ලෙස භාවිතා කරනු ලබන අංක අක්ෂක ලේසර් වලට වඩා ප්රස්ථාරයක් සඳහා පරාසයක කොටසක් ලෙස තෝරාගනු ලැබුවහොත්, තවත් දත්ත ශ්රේණියක් ලෙස ද වැරදි විය හැකිය.

ශීර්ෂ මාතෘකා සළකුණු පෙළෙහි පෙළ හෝ අකුරු ලුප්ත (අංකිත) සමඟ එක් එක් සංඛ්යාවට පෙර පෙළ ලේබලයන් සාදන්න ('2012' සහ '2013' වැනි). ඔප්ෂනල් සෛලය තුල පෙන්වන්නේ නැත, නමුත් දත්ත ප්රමාණය වෙනස් වේ.

ශීර්ෂවල ඒකක ඒකක තබා ගන්න

නොකරන්න: අංකය දත්ත සමඟ එක් එක් කොටුවකට මුදල්, උෂ්ණත්වය, දුර හෝ වෙනත් ඒකක ඇතුලත් කරන්න.

ඔබ එසේ කරනවා නම් Excel හෝ Google Spreadsheets ඔබගේ සියලු දත්ත පෙළ ලෙස පෙළගස්වා ඇති බවට හොඳ අවස්ථාවක් තිබේ.

ඒ වෙනුවට තීරුවෙහි ඉහලින් මාතෘකා ඒකකයේ ස්ථානගත කරන්න. එමගින්, එම ශීර්ෂයන් අවම වශයෙන් පෙළ ලෙස සඳහන් කර ඇති අතර ඉහත සඳහන් කළ ගැටලුව නිර්මාණය නොකරනු ඇත.

වම් පැත්තට, දකුණට ඉලක්කම්

ඔබට පෙළ හෝ සංඛ්යා දත්ත එක්කෝ තිබේ නම්, සෛලයක දත්ත ස්ථීර කිරීම පරික්ෂා කිරීම සඳහා ඉක්මන් ක්රමයකි. පෙරනිමියෙන්, පෙළ දත්ත දත්තපථය Excel සහ Google Spreadsheets හි වම් පැත්තට සම්බන්ධ කර ඇති අතර සංඛ්යා දත්ත සෛලයක දකුණු පැත්තට සම්බන්ධ වේ.

මෙම පෙරනිමි රේඛනය පහසුවෙන් වෙනස් කළ හැකි වුවද, සියලු දත්ත සහ සමීකරණ ඇතුළත් කිරීමෙන් පසුව හැඩතලගැන්වීම සාමාන්යයෙන් භාවිතා කරනු නොලැබේ. එමනිසා, පෙරනිමමය ගැලපුමේ වැඩ පත්රිකාව තුළදී යමක් සොයා ගත හැකි ය.

සියයට සහ මුදල් සංකේත

කාර්යපත්රිකාවකට සියලුම දත්ත ඇතුළත් කිරීම සඳහා හොඳ භාවිතයක් සරළ සංඛ්යා ඇතුලත් කිරීම සහ නිවැරදි අංකය අංකය නිවැරදිව පෙන්වීම සඳහා සෛලය හැඩගැස්වීමයි - මෙය සියයට ප්රතිශතයක් සහ මුදල් ප්රමාණයන් අඩංගු වේ.

එක්සෙල් සහ ගූගල් පැතුරුම්පත් කෙසේ වෙතත්, අංකයට ටයිප් කළ සියයට සිය ගණනක් පිළිගනු ලබන අතර පොදු ලක්ෂණ සංකේතයන් යන දෙකම පිළිගනු ලැබේ. ඒවා ඩොලර් ඩොලරය ($) හෝ බි්රතාන්ය පවුම් සංකේතය (£) සෛල දත්ත සමඟ එකතු වන අතර, දකුණු අප්රිකානු රන්ද (R) වැනි වෙනත් ව්යවහාර මුදල් සංකේත පාඨය ලෙස අර්ථ දැක්විය හැක.

විය හැකි ගැටළු වළක්වා ගැනීම සඳහා, ඉහත සඳහන් කළ හොඳම භාවිතයන් අනුගමනය කර එම මුදල ඇතුල් කරන්න, ඉන්පසු ව්යවහාර මුදල් සංකේතය ටයිප් කිරීම වෙනුවට මුදල් සඳහා වන සෛලය හැඩසවි ගන්වන්න.

08 සිට 05 දක්වා

සමීකරණ සහ නම් කරන ලද පරාසයන් භාවිතා කරන්න

සෛල යොමු සහ නම් කරන ලද පරාස දෙකේම සූත්ර සහ දිගුව, සම්පූර්ණ වැඩ පත්රිකාව, දෝෂ සහ නොලැබී ඇති අතර, එය වඩාත් ඉක්මනින් සහ පහසු කිරීමට සූත්රයන් භාවිතා කළ යුතුය.

• සෛල යොමු යනු තීරුවක තීරු ලිපියක් හා පේළි අංකයක් වන A1, B23 සහ W987 වැනි සංයෝග වල එකතුවකි.
• නම් කරන ලද පරාසයක් හෝ අර්ථ දැක්වෙන නාමයක් , කොටුවක සෛල හෝ සෙවුම් පරාසයක් තුළ සෛල පරාසයක් හඳුනා ගැනීමට භාවිතා කරනු ලැබේ.

සමීකරණයේ දත්ත යොමු කිරීම

එක්සෙල්හි සූත්ර භාවිතා කිරීමට ගණනය කිරීම් සිදු කිරීම - එකතු කිරීම හෝ අඩු කිරීම වැනි.

සැබෑ සංඛ්යා සූතවල ඇතුළත් කර ඇත්නම්:

= 5 + 3

දත්ත වෙනස් කරන සෑම අවස්ථාවකම - 7 සහ 6 දක්වා කියනවා නම් සූත්රය සංස්කරණය කළ යුතු අතර අංකයන් වෙනස් වේ.

= 7 + 6

ඒ වෙනුවට, දත්තයන් වැඩ පත්රිකාව තුළ සෛල තුලට ඇතුළත් කර ඇත, සෛල යොමු - හෝ පරාස නාමයන් - අංක වලට වඩා සූත්රයේ භාවිතා කළ හැක.

අංක 5 සෛල A 1 සහ 3 සෛල A2 වෙතට ඇතුල් වුවහොත්, සූත්රය:

= A1 + A2

දත්ත යාවත්කාලීන කිරීමට, සෛල A1 සහ A2 හි අන්තර්ගත වෙනස් කරන්න, නමුත් සූත්රය එකම වේ - Excel ස්වයංක්රීයව ප්රතිඵල සමීකරණයට යාවත්කාලීන කරයි.

වැඩ පත්රිකාව වඩාත් සංකීර්ණ සූත්ර වල අඩංගු වේ නම්, කාලය හා ශ්රමය ඉතිරි වේ. දත්තයන් එකම ස්ථානයකදී පමණක් වෙනස් කළ හැකි වන පරිදි විවිධ සූත්රයන් එකම දත්තයන් භාවිතා කරන්නේ නම් සහ ඒ පිළිබඳව සඳහන් කරන සියලු සූත්රයන් යාවත්කාලීන කරනු ලැබේ.

සෛල යොමුවන් හෝ නම් කරන ලද පරාසයන් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබේ වැඩ පත්රිකාව ආරක්ෂිත වේ, ප්රවේශය වෙනස් කළ හැකි දත්ත සෛල හැර යන විට අහඹු වෙනස්කම් වලින් සූත්ර ආරක්ෂා කිරීමට ඉඩ සලසයි.

දත්ත පෙන්වමින්

එක්සෙල් සහ ගූගල් පැතුරුම්පත් හි තවත් ලක්ෂණයක් වන්නේ, ඔබට යොමු කිරීමේදී සූචක යොමුවීම් හෝ පරාස නාමයන් යොමු කිරීමට සූක්ෂ්ම ලෙස භාවිතා කිරීමයි. එනම් සූත්රයට යොමු කිරීම සඳහා සෛලය මත ක්ලික් කිරීමයි.

යොමුකිරීමේදී වැරදි සෛල යොමුවක් ටයිප් කිරීමෙන් හෝ දිගු නමක් වැරදි ලෙස අක්ෂරකරණය කිරීමෙන් ඇතිවන දෝෂයන් ඇතිවිය හැක.

දත්ත තෝරා ගැනීමට නම් කළ හැකි ස්ථාන භාවිතා කරන්න

දත්ත සම්බන්ධිත ප්රදේශයක් ලබා දීම සඳහා වර්ගයක් හෝ පෙරහුරුම් මෙහෙයුම් සිදු කිරීමේදී දත්ත තෝරා ගැනීම පහසු කරවයි.

දත්ත ක්ෂේත්රයේ ප්රමාණය වෙනස් වුවහොත්, නම කළමණාකරු පහසුවෙන් නම කළමණාකරු භාවිතයෙන් සංස්කරණය කළ හැකිය .

06 සිට 08 දක්වා

අනාරක්ෂිත Formulas අඩංගු කෝෂ ඉවත් නොකරන්න

බොහෝ කාලයක් වැය කිරීමෙන් ඔවුන්ගේ සූත්ර නිවැරදිව නිවැරදිව සෛල යොමු කිරීම් භාවිතා කිරීමෙන් බොහෝ අය විසින් එම සූත්රයන් අහම්බෙන් හෝ හිතාමතා වෙනස්කම්වලට ගොදුරු වීම වැරදියි.

වැඩ පත්රිකාවෙහි දත්ත සෛල තුළට දත්ත සැකසීම මගින් සමීකරණවලදී එම දත්තයන් යොමු කිරීම මගින්, සූත්රගත කිරීමට සෛල අඩංගු සෛල සහ ඒවා අවශ්ය නම් මුරපද ආරක්ෂා කර ගැනීම සඳහා සුරක්ෂිත කර ඇත.

ඒ සමගම, දත්ත අඩංගු අඩංගු සෛල හැරිය හැකි අතර, පැතුරුම්පත යාවත්කාලීනව තබා ගැනීම සඳහා වෙනස්කම් පහසුවෙන් ඇතුල් කළ හැක.

වැඩ පත්රිකාව හෝ වැඩපොත ආරක්ෂා කිරීම පියවර දෙකක් ක්රියාවලියකි:

1. නිවැරදි සෛල අගුළු දමා ඇති බවට වග බලා ගන්න
2. ආරක්ෂිත පුවරුව ආරක්ෂා කරන්න - අවශ්ය නම් මුරපදයක් එකතු කරන්න

07 සිට 08 දක්වා

ඔබගේ දත්ත ශ්රේණිගත කරන්න

ඔබ එය ඇතුලත් කර අවසන් වූ පසුව ඔබගේ දත්ත එක් කරන්න .

එක්සෙල් හෝ ගූගල් පැතුරුම්පත්වල කුඩා ප්රමාණයේ දත්තයන් සමඟ වැඩ කිරීම සාමාන්යයෙන් ගැටළුවක් නොවේ. නමුත් දත්ත වැඩි කිරීමක් ලෙස එය කාර්යක්ෂමව වැඩ කිරීමේ අපහසුතාවයන් වේ.

උපකල්පිත දත්ත තේරුම් ගැනීම හා විශ්ලේෂණය පහසු වන අතර, VLOOKUP සහ SUBTOTAL වැනි සමහර ක්රියාකාරකම් සහ මෙවලම් නිවැරදි දත්ත ලබා ගැනීම සඳහා දත්ත වර්ගීකරණය කළ යුතුය.

එසේම, ඔබගේ දත්ත විවිධ ආකාරවලින් වර්ගීකරණය කිරීම මුලදී පැහැදිලිව නොපෙනෙන ප්රවණතා හඳුනා ගැනීමට පහසු වේ.

අනුපිළිවෙලට දත්ත තෝරා ගැනීම

දත්ත සැකසීමට පෙර, එක්සෙල් තෝරා ගත යුතු නිශ්චිත පරාසය දැන ගැනීමට Excel දැනගත යුතු අතර, සාමාන්යයෙන් Excel ඉතා වැදගත් වන්නේ අදාළ දත්තවල ක්ෂේත්ර තෝරාගැනීමේදී එය ඉතා හොඳයි. එය ඇතුළත් කළ විට,

1. අදාල දත්ත පරාසය තුළ හිස් පේළි හෝ තීරු නොමැත;
2. සහ අදාල දත්ත පරාසයන් අතර හිස් පේළි සහ තීරු ඉතිරි විය.

එක්සෙල් දත්ත ක්ෂේත්රයට ක්ෂේත්ර නාම තිබේ නම් , නිවැරදිව නිවැරදිව තීන්දු කරනු ඇත.

කෙසේ වෙතත්, එක්සෙල් තෝරා ගැනීමට පරාසය තෝරා ගැනීමට අවකාශ සැලසීම අවදානම් සහිත විය හැකිය - විශේෂයෙන් පරීක්ෂා කිරීමට අපහසු දත්ත විශාල ප්රමාණයක් සමඟ.

දත්ත තෝරන්න

නිවැරදි දත්ත තෝරා ගැනීම සහතික කිරීම සඳහා, වර්ගය ආරම්භ කිරීමට පෙර පරාසය වර්ණවත් කරන්න.

එකම පරාසය නැවත නැවතත් වර්ගීකරණය කළ හොත්, එය හොඳම විසඳුම වන්නේ aName.

නාමයක් වර්ගීකරණය කළ යුතු නම සඳහා නම්, නම කොටුවෙහි නම ටයිප් කරන්න, නැතහොත් එය ඇසුරුම් ලැයිස්තුවෙන් එය තෝරන්න. Excel ස්වයංක්රීයවම වැඩ පත්රිකාව තුළ නිවැරදි පරාසයේ දත්ත ස්වයංක්රියව අවධාරණය කරයි.

සැඟවුණු පේළි සහ තීරු සහ අනුපිළිවෙල

දත්ත සැඟවුනු පේළි සහ තීරු නොගැලපෙන විට ඒවා වෙනස් නොකළ යුතුය, ඒ නිසා වර්ගීකරණය සිදු වීමට පෙර ඒවා අහෝසි කළ යුතුය.

උදාහරණයක් ලෙස 7 පේළිය සැඟවී තිබේ නම් එය වර්ගීකරණය කරන ලද එක් පරාසයක කොටසක් වන අතර, එය පේළියක ප්රතිඵලයක් ලෙස එහි නිවැරදි ස්ථානය වෙතට වඩා පේළිය 7 ලෙස පවතිනු ඇත.

දත්ත තීරු සඳහාද මෙය සිදු වේ. පේළි මගින් අනුපිළිවෙලට දත්ත තීරු යලි හැඩගැස්වීම ඇතුළත් වේ. එහෙත් තීරුව B පෙරාතුව සඟවනු ලැබුවහොත් එය B තීරුවක් ලෙස පවතිනු ඇති අතර අළුත් තීරුවේ ඇති අනෙකුත් තීරු සමඟ ප්රතිස්ථාපනය නොකරනු ඇත.

08 සිට 08 දක්වා

අංක සියල්ල ගණන් ගත යුතු වේ

ගැටලුව: සෑම අංකයක්ම සංඛ්යා ලෙස ගබඩා කර ඇති බවට වග බලාගන්න. ප්රතිඵලය ඔබ අපේක්ෂා කළ දේ නොවේ නම්, තීරුවේ යම් අකුරු සංඛ්යාවක් ලෙස ගබඩා කළ හැක. නිදසුනක් ලෙස, සමහර ගිණුම්කරණ පද්ධතිවලින් ආනයනය කරන ඍණ සංඛ්යාවක් හෝ ප්රධාන පෙළේ (ප්රේරිතෝපදේශ) ඇතුලත් කර ඇති අංකයක් පාඨමය ලෙස ගබඩා කර ඇත.

ඔබ ඉක්මනින් AZ හෝ ZA බොත්තම සමඟ දත්ත වර්ග කිරීම කළ විට, දේ කළ හැකි ය. දත්තයන් තුළ හිස් පේළි හෝ හිස් තීරු තිබේ නම්, දත්තවල කොටස් වෙන් කර ඇති අතර අනෙකුත් දත්ත නොසලකා හරිනු ලැබේ. නම් සහ දුරකථන අංකය තවදුරටත් නොගැලපෙන නම්, හෝ ඇණවුම් වැරදි පාරිභෝගිකයින් වෙත ගොස් තිබේ නම්, ඔබට ඇති වන අවුලෙන් අදහස්!

වර්ගීකරණය කිරීමට පෙර නිවැරදි පරාසයේ දත්ත තෝරා ගැනීමට ඇති පහසුම මාර්ගය වන්නේ එය නමක් ලබා දීමයි.

දෙවන උපකල්පනය Excel අනුකරණය කරන දෙය හරියටම බලපායි. ඔබට එක් ශෛලයක් තෝරාගෙන තිබේ නම්, එක්සෙල් එක් හෝ තවත් හිස් තීරු සහ පේළි විසින් සීමා කරන ලද පරාසයක් තෝරන්න (Ctrl + Shift + 8 එබිය හැක). ඉන්පසුව එය තෝරාගත් පරාසය තුළ පළමු පේළිය පරීක්ෂා කර බලන්න.

මෙවලම් තීරු මෙවලම් සමඟ අනුපිළිවෙලින් කළ හැකි වන්නේ, ඔබගේ ශීර්ෂකය (ඔබ විසින් අනුගමනය කරන ලද) යැයි සිතිය හැකිය. එක්සෙල් එය ශීර්ෂයක් ලෙස හඳුනාගැනීම සඳහා යම් දැඩි නියෝගයන් සපුරාලිය යුතුය. නිදසුනක් ලෙස, ශීර්ෂ පේළියේ හිස් සෛල තිබේ නම්, එක්සෙල් එය ශීර්ෂ නොවේ. එසේම, ශීර්ෂ පේළය දත්ත පරාසයේ අනෙකුත් පේළි මෙන් ආකෘතිකරණය කර ඇත්නම්, එය එය හඳුනාගත නොහැකිය. ඔබේ දත්ත වගුව සම්පූර්ණයෙන්ම පෙළෙන් සමන්විත නම් ඔබේ සිරස් පේළිය හැරුණු විට අන් කිසිවක් අඩංගු නොවන්නේ නම්, Excel-virtually all-time-header-row හඳුනාගත නොහැක. (පේළිය Excel වෙත තවත් දත්ත පේළියක් ලෙස දිස්වේ)

පරාසය තෝරාගැනීමෙන් පසු හිසරස් පේළිය ඇත්දැයි තීරණය කිරීම Excel කරන්නේ සැබෑ වර්ගීකරණයයි. ප්රතිඵල සමඟ ඔබ සතුටු වන්නේ කෙසේ වෙතත් එක්සෙල් පරාසය තෝරාගැනීම සහ ශීර්ෂ පේළියේ නිර්ණය නිවැරදිව ලබා ගත්තේද යන්න මත රඳා පවතී. නිදසුනක් ලෙස, Excel ඔබ විසින් ශීර්ෂ පේලියක් නොසිටි නම්, සහ ඔබ එසේ කරන්නේ නම්, ඔබගේ ශීර්ෂය දත්තයේ සිරුර ලෙස වර්ග කර ඇත; මෙය සාමාන්යයෙන් නරක දෙයක්.

ඔබගේ දත්ත පරාසය නිවැරදිව හඳුනාගෙන ඇති බවට සහතික කර ගැනීමට Excel තෝරාගන්නේ කුමක් දැයි බැලීමට Ctrl + Shift + 8 කෙටිමාර්ග භාවිතා කරන්න. මෙය වර්ගීකරණය කරනු ලැබේ. එය ඔබේ අපේක්ෂාවන්ට නොගැලපෙන්නේ නම්, ඔබේ වගුවෙහි දත්ත චරිතය වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නැත, නැතහොත් ඔබට සංවාද කොටුව භාවිතා කිරීමට පෙර දත්ත පරාසය තෝරාගත යුතුය.

ඔබගේ ශීර්ෂය නිවැරදිව හඳුනා ගැනීමට වග බලා ගන්න, දත්ත පරාසය තෝරා ගැනීමට Ctrl + Shift + 8 කෙටිමාර්ගය භාවිතා කරන්න, ඉන්පසු පළමුව පේළිය දෙස බලන්න. ඔබේ ශීර්ෂකය පළමු පේළියේ තෝරාගත් ඒවා අතර පළමු පේළිය හෝ පළමු පේළිය දෙවන පේළිය මෙන් හැඩසවි තිබේ නම් හෝ ඔබ තෝරාගත් එක් ශීර්ෂ පේළියකට වඩා වැඩි ගණනක් තිබේ නම් Excel උපකල්පනය කරන්නේ ඔබට ශීර්ෂ පේළියක් නොමැත. මෙය නිවැරදි කිරීම සඳහා, Excel මඟින් නිසියාකාරව පිළිගත යුතු බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ඔබගේ හිසෙහි පේළි වෙනස් කරන්න.

අවසාන වශයෙන්, ඔබේ දත්ත වගුව බහු පේළි ශීර්ෂ භාවිතා කරයි නම්, සියලුම ඔට්ටු දැමීම අක්රීය විය හැක. එක්සෙල් හට ඒවා හඳුනා ගැනීමට අපහසු වේ. ඔබ එම ශීර්ෂයේ හිස් පේළි ඇතුළත් කිරීමට අපේක්ෂා කරන විට ඔබ ගැටළුව මකාදමනු ඇත; එය ස්වයංක්රීයව කළ නොහැක. කෙසේ වෙතත්, ඔබ විසින් වර්ග කිරීමට පෙර ඔබට අවශ්ය පරිදි සියලු පේළි තෝරන්න. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, ඔබ Excel කිරීමට අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද යන්න විශේෂිත විය යුතුය; Excel ඔබ වෙනුවෙන් උපකල්පන කිරීමට ඉඩ දෙන්න එපා.
දින සහ වේලාවන් පාඨය ලෙස ගබඩා කර ඇත

දිනය අනුව වර්ගීකරණයේ ප්රතිඵල අපේක්ෂා නොකළහොත්, වර්ගීකරණ යතුරේ ඇති තීරුවේ දත්තයන් සංඛ්යාවන්ට වඩා සංඛ්යා දත්ත ලෙස ගබඩා කර ඇති දිනයන් හෝ වේලාවන් (දින සහ වේලාවන් පමණක් ආකෘතිගත සංඛ්යා දත්ත) අඩංගු වේ.

ඉහළ ඡායාරූපය A-Peterson සඳහා වූ වාර්තාවේ ලැයිස්තුවේ පහළින් අවසන් වූයේ 2014 නොවැම්බර් 5 දිනට ණය ලබා ගැනීමේ දිනය පදනම් කරගෙනය. එම වාර්තාවට A. Wilson සඳහා වාර්තාව තැබිය යුතු විය. නොවැම්බර් 5 වන දිනට ණය ලබා ගැනීමේ දිනයකි.

අනපේක්ෂිත ප්රතිපල හේතු වී ඇත්තේ A. පීටර්සන් සඳහා ණය ගැනීමේ දිනය සංඛ්යාවක් ලෙස නොව අකුරු ලෙස ගබඩා කර ඇති බවයි
මිශ්ර දත්ත සහ ඉක්මන් වර්ග.

පෙළ සහ සංඛ්යා දත්ත අඩංගු වාර්තා ඉක්මන් ආකාරයෙන් භාවිතා කරන විට එක්සෙල් සංඛ්යාත්මකව සහ පෙළ දත්ත විශ්ලේෂණය කරමින් - පෙළපොත දත්ත පෙළ ලේඛනගත කිරීම ලැයිස්තුගත කර ඇති ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කිරීම.

එක්සෙල්වලට ද වර්ගීකරණ ශීර්ෂයන් ඇතුළත් කළ හැකිය - දත්ත වගුවේ ක්ෂේත්ර නාමයන් වෙනුවට වෙනුවට පාඨ දත්ත තවත් පේළියක් ලෙස අර්ථ දැක්විය හැක.
ශ්රේණිගත කිරීම් - ඩයලොග් කොටුව ශ්රේණිගත කරන්න

ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි, Sort dialog box භාවිතා කරනු ලබන්නේ එක් තීරුවක් සඳහා වුවද, එක්සෙල් විසින් එය ආචිත ලෙස දත්ත ගබඩා කර ඇති දත්ත ඔබට අනාවරණය වන පණිවුඩයකි.

අංකයක් ලෙස පෙනෙන ඕනෑම දෙයක් වර්ග කරන්න
පෙළ ලෙස වෙන වෙනම ගබඩා කර ඇති අංක සහ සංඛ්යා අනුපිළිවෙල වෙනස් කරන්න

ඔබ පළමු විකල්පය තෝරා ගන්නේ නම්, Excel විසින් නිවැරදි දත්තවල නිවැරදි ස්ථානවල ස්ථානගත කිරීමට උත්සාහ කරනු ඇත.

දෙවන විකල්පය තෝරන්න. Excel මඟින් එහි ඇති දත්තවල අඩංගු දත්ත පෙළ වාර්තා කර තබනු ඇත. ඉක්මන් ආකාරයෙන් එය සිදු කරයි.