කෙටි යෙදුම් යතුරු භාවිතා කරමින් Excel සුරකින්න

ඉක්මනින් සුරකින්න, නිතරම සුරකින්න!

ඔබ ඔබේ Excel පැතුරුම්පත තුළ වැඩ ගොඩක් යොදවා තිබේ; ඔබ එය සුරැකීමට අමතක කර ඇති බැවින් එය නොසලකා හැරීමට ඉඩ නොදෙන්න! ඔබ එම ගොනුවට අවශ්ය ඊළඟ වතාවේ ඔබගේ කාර්යය ආරක්ෂිතව සුරැකීමට මෙම උපදෙස් භාවිතා කරන්න.

එක්සෙල් සුරකින්න කෙටිමං යතුරු

වැඩපොත් ගොනුව සුරැකීමේ විකල්ප ගොනු File මෙනුව හෝ ඉක්මණින් පිවිසුම් මෙවලම් තීරුවේ ඇති සුරැකුම් ඉතුරු භාවිතා කර Excel සතුව යතුරුපුවරුවේ කෙටිමං යතුරු භාවිතා කර සුරැකීමට විකල්පයක් ඇත.

මෙම කෙටිමග සඳහා ප්රධාන සංයෝජනය වන්නේ:

Ctrl + S

• ගොනුව පෙර සුරැකූ විට, සුරැකුම සිදු වන අතරතුර, මූසික දර්ශකය පැය පැරැණි අයිකනයකට මාරු වනු ඇත.
• වැඩපොත පළමු වරට සුරකිනු ලැබුවහොත්, සුරකින්න ලෙස සංවාද කොටුව විවෘත වනු ඇත.

පළමු වරට සුරකින්න

පළමු වරට ගොනුවක් සුරකින විට, සුරැකුම් ලෙස සංවාද කොටුවේ ඇති තොරතුරු කොටස් දෙකක් සවි කළ යුතුය:

• ගොනුවේ නම (අවකාශ ඇතුළු අක්ෂර 255 දක්වා).
• ගොනුව ගබඩා කරන ස්ථානය (ෆෝල්ඩරය).

නිතරම සුරකින්න

Ctrl + S කෙටිමං යතුරු භාවිතා කිරීම නිසා දත්ත සුරැකීමට එතරම්ම පහසු ක්රමයක් වන්නේ, පරිගණකයේ කඩාවැටීමේදී දත්ත අහිමි වීම වැළැක්වීම සඳහා නිතර නිතර - අවම වශයෙන් විනාඩි පහක් හෝ අඩු කිරීමට එය හොඳ අදහසකි.

ස්ථාන සුරකින්න

Excel 2013 සිට Save As ලෙස නිතර නිතර භාවිතා කරන ලද සුරැකුම් ස්ථාන හඹා යාමට හැකි වී තිබේ .

එසේ කිරීම සඳහා, දැනට පවතින බහාලුම් ලැයිස්තුවේ ඉහලින්ම ස්ථානය පහසුවෙන් ළඟා විය හැකිය. උඩුගත කළ හැකි ස්ථාන ගණනට සීමාවක් නැත.

ස්ථානයක සුරකින්න:

1. ගොනුව මත ක්ලික් කරන්න ලෙස සුරකින්න.
2. සුරකින්න කවුළුවෙහි, මෑතකදී ඇති ෆෝල්ඩරයන් යටතේ අපේක්ෂිත ස්ථානයට මූසික දර්ශකය යොමු කරන්න.
3. තිරයේ දකුණු කෙළවරේ, එම ස්ථානය සඳහා තල්ලු පිහිනුම්වල කුඩා තිරස් රූපයක් දිස්වේ.
4. එම ස්ථානය සඳහා PIN එකක් මත ක්ලික් කරන්න. පිංතූරයේ සිරස් රූපයේ රූපය වෙනස් වේ. එම ස්ථානය දැනට පවතින ෆෝල්ඩර් ලැයිස්තුවේ ඉහලට ගෙන එනු ලැබේ.
5. ස්ථානයක් ඉවත් කිරීම සඳහා, තිරස් තුඩ පසු කිරීමට එය නැවත සිරස් තල්ලු පින් පය මත ක්ලික් කරන්න.

PDF ගොනුවක් තුළ Excel ගොනු සුරැකීම

එක්සෙල් 2010 දී ප්රථම වරට හඳුන්වාදුන් එක් අංගයක් වූයේ පීඑල්එල් ආකෘතියේ Excel පැතුරුම්පත් ගොනුව පරිවර්තනය කිරීම හෝ සුරැකීමේ හැකියාවයි.

PDF file (Portable Document Format) මඟින් මුල් වැඩසටහනට අවශ්ය නොවන අයුරින් ලේඛන නැරඹීමට ඉඩ සලසයි - එක්සෙල් වැනි - ඔවුන්ගේ පරිගණකයේ ස්ථාපනය කර ඇත.

ඒ වෙනුවට, පරිශීලකයන් හට Adobe ඇක්රොබැට් රීඩර් වැනි නිදහස් PDF කියවුම් වැඩසටහනක් සමඟ ගොනුවක් විවෘත කළ හැකිය.

PDF ගොනුවක් ඔබට වෙනත් අයෙකුට පැතුරුම්පත දත්ත වෙනස් කිරීමට අවස්ථාවක් නොලැබේ.

PDF ආකෘතියෙන් ක්රියාකාරී වැඩ පත්රිකාව සුරකින්න

PDF ගොනුවක් තුළ ගොනුවක් සුරකින විට පෙරනිමි ලෙස පමණක් හෝ ක්රියාකාරී වැඩ පත්රිකාව - තිරය මත වැඩ පත්රිකාව සුරකිනු ඇත.

Excel හි ගොනු ආකාරයේ විකල්පයක් ලෙස Excel වැඩ පත්රිකාව සුරකින පියවරයන් PDF ලෙස සකසන්න.

1. පවතින මෙනු විකල්පයන් බැලීමට පීත්ත පටියෙහි ඇති පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
2. Save As සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා සුරකින්න ලෙස විකල්ප මත ක්ලික් කරන්න.
3. සංවාද පෙට්ටියේ ඉහළට සුරකින්න පෙළේ සුරැකීමට ස්ථානයක් තෝරන්න.
4. සංවාද කොටුවෙහි පහළ කොටසෙහි ගොනු නාමයේ පේළියෙහි නමක් ලබාදෙන්න.
5. පතන මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා සංවාද කොටුවෙහි පහල පෝරමය ලෙස සුරකින ලෙස ඊතලය ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
6. සංවාද කොටුවෙහි සුරකින්න ලෙස සුරකින්න (PDF) (* .pdf) විකල්පය සොයා ගැනීමට සහ ලැයිස්තුව ක්ලික් කරන්න.
7. PDF ආකෘතියේ ගොනුව සුරැකීමට සහ සංවාද කොටුව වසා දැමීමට සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.

PDF ගොනුවක් තුළ බහු පිටු හෝ සම්පූර්ණ වැඩපොතක් සුරකින්න

සඳහන් කළ පරිදි, පෙරනිමි සුරැකිය හැකි විකල්පය පමණක් වර්තමාන වැඩ පත්රිකාව PDF ආකෘතියෙන් සුරකින්න.

PDF පෝරමයක් තුළ සම්පූර්ණ වැඩ පත්රිකා හෝ සම්පූර්ණ වැඩපොතක් සුරැකීමට ක්රම දෙකක් තිබේ:

1. වැඩපොතෙහි බහු පිටු සුරකින්න, ගොනුව සුරැකීමට පෙර වැඩ පත්රිකා ටැබ් එක අවධාරණය කරන්න. මෙම පත්රිකා PDF ගොනුවක් තුළ සුරැකෙනු ඇත.
2. සම්පූර්ණ වැඩපොතක් සුරැකීමට:
   • සියලු පටිති පටිති අවධාරණය කරන්න;
   • සංවාද පෙට්ටිය සුරකින්න විවෘත කරන්න .

සටහන : ෆයිල් වර්ගයේ PDF එකට (* .pdf) ලෙස ෆෝමැට් ලෙස සංවාද කොටුව තුළ සුරකින්න. PDF දත්ත හැඩතලයකින් තොරතුරු සහ දත්ත සුරකින ආකාරය සම්බන්ධයෙන් ඔබට විවිධ තේරීම් ලබා දෙයි.

1. සංවාද බොත්තමේ සංවාද කොටුවෙහි සුරකින්න ලෙස විකල්ප බොත්තම පෙන්වීමට PDF (* .pdf) විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.
2. විකල්ප සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
3. කුමන කොටස ප්රකාශයට පත් කිරීමේදී සම්පූර්ණ වැඩපොත තෝරන්න;
4. සුරකින්න ලෙස සංවාද කොටුව වෙත ආපසු යාමට OK ක්ලික් කරන්න.