Microsoft Excel භාවිතා කිරීමට 5 ඝාතක ක්රම
එක්සෙල් යනු විද්යුත් පැතුරුම්පත් වැඩසටහනකි.
ඉලෙක්ට්රොනික පැතුරුම්පත දත්ත ගබඩා කිරීම, සංවිධානය කිරීම සහ හැසිරවීම සඳහා භාවිතා කරන පරිගණක මෘදුකාංග වැඩසටහනකි.
Excel භාවිතා කරන්නේ කුමක්ද?
ඉලෙක්ට්රොනික් පැතුරුම්පත් ක්රමලේඛ මුලින්ම පදනම් වූයේ ගිණුම්කරණය සඳහා භාවිතා කරන කඩදාසි පැතුරුම්පත් මතය. ඒ අනුව, පරිගණකගත පැතුරුම්පත් මූලික ආකෘතිය කඩදාසි මෙන් සමාන වේ. ආශ්රිත දත්ත වගු තුල ගබඩා කර ඇත - ඒවා පේළි හා තීරු වලට සීමා වූ කුඩා සෘජුකෝණාස්රාකාර පෙති හෝ සෛල එකතුවකි.
එක්සෙල්හි සහ අනෙකුත් පැතුරුම්පත් ක්රමයේ දැනට පවතින අනුවාදවල එක් පැතුරුම් පතක් එක් පරිගණක ගොනුවක් තුළ ගබඩා කර ඇත.
සුරකූ පරිගණක ගොනුව වැඩපොතක් ලෙස හඳුන්වනු ලැබේ. වැඩපොතෙහි ඇති සෑම පිටුවක්ම වෙනම කාර්ය පත්රිකාවකි.
එක්සෙල් විකල්පයන්
භාවිතයට ගත හැකි වෙනත් වර්තමාන පැතුරුම්පත් වැඩසටහන් වනුයේ:
Google Sheets (හෝ ගූගල් පැතුරුම් පත්) - නොමිලේ, වෙබ්-පැතුරුම්පත් ක්රමලේඛ වැඩසටහනක්;
එක්සෙල් ඔන්ලයින් - නොමිලේ, අඩු කළ හැකි, වෙබ්-පදනම් වූ සංස්කරණයක් Excel;
Open Office Calc - නොමිලේ, බාගත හැකි පැතුරුම්පත වැඩසටහනකි.
පැතුරුම්පත් සෛල සහ සෛල පරිශීලන
ඔබ Excel තිරය දෙස බැලීමේදී හෝ වෙනත් පැතුරුම්පත් තිරයක් දෙස බලද්දී ඔබට ඉහත රූපයේ දැක්වෙන ආකාරයට පේළි හා තීරු මත ඇති සෘජුකෝණාකාර වගුවක් හෝ පේළියක් දක්නට ලැබේ.
එක්සෙල්හි නවීන අනුවාදයන්හි සෑම වැඩ පත්රිකාවක දළ වශයෙන් දළ වශයෙන් පේළි මිලියන 16000 ක් සහ තීරු 16,000 කට අධික ප්රමාණයක් අඩංගු වේ. එම දත්තයන් කොතැනක තබා ගෙන යාම සඳහා පිළිවෙලට යොමු කිරීමේ ක්රමයක් අවශ්ය වේ.
තිරස් පේළි අංක (1, 2, 3) සහ අක්ෂරයේ අකුරු (A, B, C) මගින් අක්ෂර අනුව හඳුනාගෙන ඇත. 26 ට වැඩි තීරු සඳහා, AA, AB, AC හෝ AAA, AAB වැනි අක්ෂර දෙකක් හෝ ඊට වැඩි ගණනක තීරු හඳුනා ගනී.
සඳහන් කර ඇති තීරු සහ පේළිය අතර ඇති මං තීරුව, සෛල ලෙස හැඳින්වෙන කුඩා සෘජුකෝණාස්රාකාර පෙට්ටිය වේ.
වැඩ පත්රිකාවෙහි දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා මූලික ඒකකය සෛලයක් වන අතර එක් එක් වැඩ පත්රිකාව මෙම සෛල මිලියන ගණනක් අඩංගු වේ.
කොටු අංකයක් සහ තීරු අංක A3, B6 සහ AA345 වැනි පේළි සංයෝජනයකි. මෙම සෛල යොමු කිරීම්වල, තීරුව ලිපිය මුලින්ම ලැයිස්තුගත කර ඇත.
දත්ත වර්ග, සමීකරණ සහ කාර්යයන්
සෛලයකට ඇති දත්ත වර්ග:
- අංක;
- පෙළ;
- දින සහ වේලාවන්;
- බූලියන් අගයන් ;
- සමීකරණ .
ගණනය කිරීම් සඳහා සූත්ර භාවිතා කරනු ලැබේ - සාමාන්යයෙන් සෛල තුල අඩංගු දත්ත අඩංගු වේ. කෙසේ වෙතත්, මෙම සෛල විවිධ වැඩ පත්රිකා හෝ විවිධ වැඩපොත් තුළ පිහිටා ඇත.
සමීකරණයක් සෑදීම ආරම්භ වන විට ඔබට පිළිතුර පෙන්වීමට අවශ්ය සෛලය තුළ සමාන ලකුණක් ඇතුල් කිරීම මගින් ආරම්භ වේ. දත්ත පිහිටීම හා එක් පැතුරුම්පත් හෝ කාර්යයන් සඳහා වූ සෛල යොමු කිරීම් වල සමීකරණ සඳහා ද ඇතුළත් කළ හැක.
එක්සෙල්හි සහ අනෙකුත් විද්යුත් පැතුරුම්පත් වල කාර්යයන් පුළුල් පරාසයක ගණනය කිරීම් සරල කිරීමට නිර්මාණය කර ඇති සමීකරණයන්ගෙන් සමන්විත වේ - විශාල දත්ත වගු තුල ඇති විශේෂිත තොරතුරු සොයා ගැනීම වැනි වඩාත් සංකීර්ණ ඒවා වන දිනය හෝ කාලය ඇතුළත් කිරීම වැනි පොදු ක්රියාකාරකම් .
එක්සෙල් සහ මූල්ය දත්ත
මූල්ය දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා පැතුරුම්පත් නිතර භාවිතා වේ. මෙම වර්ගයේ දත්තවල භාවිතා වන සූත්ර සහ කාර්යයන් පහත දැක්වේ:
- සාරාංශ කිරීමේ තීරු හෝ පේළි ගණන වැනි මූලික ගණිතමය ක්රියා සිදු කිරීම .
- ලාභ හෝ අලාභ වැනි අගයන් සොයා ගැනීම.
- ණය හෝ උගස් සඳහා ආපසු ගෙවීමේ සැලසුම් ගණනය කිරීම.
- විශේෂිත පරාසයක දත්තවල සාමාන්ය, උපරිම, අවම සහ වෙනත් සංඛ්යානමය අගයන් සොයා ගැනීම.
- දත්ත පිළිබඳ කුමක්-නම් විශ්ලේෂණය - විචල්යයන් ෙවනස්කම් ෙවනත් දත්ත ෙවනස් වන ආකාරය විචල්යයන් ෙවනස් කරන අවස්ථාෙව්දී - වියදම් හා ලාභ වැනි.
එක්සෙල් වෙනත් භාවිතා
එක්සෙල් භාවිතා කළ හැකි වෙනත් පොදු මෙහෙයුම්:
- දත්ත ප්රවනතා හඳුනාගැනීමට පරිශීලකයින්ට උපකාර කිරීම සඳහා ප්රස්ථාරකරණය කිරීම හෝ දත්ත ලබා ගැනීම.
- වැදගත් තොරතුරු සොයා ගැනීමට හා අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා දත්ත සකස් කිරීම.
- වාර්තා වල භාවිතය සඳහා දත්ත සහ ප්රස්ථාර සටහන් මුද්රණය කිරීම.
- නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට දත්ත අනුචලනය කිරීම සහ පෙරීම.
- මයික්රොසොෆ්ට් පවර් පොයින්ට් සහ වර්ඩ් වැනි වෙනත් වැඩසටහන් සඳහා වැඩ පත්රිකා දත්ත සහ ප්රස්තාර සම්බන්ධ කිරීම .
- විශ්ලේෂණය සඳහා දත්ත සමුදා වැඩසටහන් වලින් දත්ත ආනයනය කිරීම.
පැතුරුම්පත් යනු පුද්ගලික පරිගණක සඳහා මුල්ම 'ඝාතක අයදුම්පත් ' වූ අතර, ඒවා සංයුක්ත කිරීම හා තොරතුරු පිළිබඳ අවබෝධයක් ලබා ගැනීම නිසාය. VisiCalc සහ Lotus 1-2-3 වැනි මුල් කාලීන පැතුරුම්පත් වැඩසටහන් ප්රධාන වශයෙන්ම Apple II සහ IBM PC වැනි ව්යාපාරික උපකරණවල ජනප්රියත්වයේ වර්ධනයට හේතු විය.