03 දින 03
Excel හි VLOOKUP සමඟ දත්ත වෙත ආසන්න ලකුණු ලබා ගැනීම
VLOOKUP ක්රියාකාරීත්වය ක්රියා කරන්නේ කෙසේද?
දත්ත සමුදායක් හෝ දත්ත සමුදායෙහි ඇති විශේෂිත තොරතුරු සොයා බැලීමට Excel's VLOOKUP ශ්රිතය , සිරස් බැලීම සඳහා භාවිතා කළ හැකිය.
VLOOKUP සාමාන්යයෙන් එහි ප්රතිදානය එක් දත්ත ක්ෂේත්රයක් නැවත ලබා ගනී. මෙය කරන්නේ කෙසේද?
- ඔබ විසින් නමක් හෝ lookup_value නම් සපයන ලද දත්තයන් සඳහා පේළි හෝ දත්ත වගුවෙහි VLOOKUP කියයි
- ඔබ තීරුවේ අංකය col_index_num නමින් හැඳින්වෙන දත්ත සපයනු ලැබේ
- දත්ත වගුවේ පළමු තීරුවේ lookup_value සොයනු ලබයි
- VLOOKUP පසුව සපයන තීරු අංක යොදා ගනිමින් වෙනත් දත්ත ක්ෂේත්රයක සිට ඔබ සොයන තොරතුරු සොයාගෙන එය නැවත ලබා දේ
දත්ත පෙරසැකසීම
සෑම විටම අවශ්ය නොවේ වුවද, VLOOKUP වර්ගයේ යතුරේ පලමු තීරුවේ පළමුවන තීරුවේ භාවිතා කරමින් ඉහළ නැංවීමේ පිළිවෙතෙහි පළමුවැන්න පළමුව සුදුසු වේ.
දත්ත නොගැලපේ නම්, VLOOKUP වැරදියට ප්රතිඵලය නැවත ලබා ගත හැකිය.
VLOOKUP කාර්යය සින්ටැක්ස් සහ තර්ක
ශ්රිතයේ රාමුව ක්රියාකාරී සැලැස්මට අදාල වන අතර එහි ශ්රිතයේ නම, වරහන් සහ තර්ක ඇතුලත් වේ.
VLOOKUP ශ්රිතය සඳහා වන වාග් මාලාව වන්නේ:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup _value - සෙවුම් සඳහා ඇති වටිනාකම (අවශ්යව) - ඉහත රූපයේ විකුණන ලද ප්රමාණය වැනි
table_array - (අත්යවශ්යයි) VLOOKUP මඟින් ඔබ පසුපස තොරතුරු සොයා ගැනීමට සොයනුයේ දත්ත වගුව වේ.
- Table_array දත්ත වල තීරු දෙකක්වත් තිබිය යුතුය
- පළමු තීරුව සාමාන්යයෙන් lookup_value අඩංගු වේ
col_index_num - ඔබට අවශ්ය වන අගයයේ තීරු සංඛ්යාව (අවශ්ය).
- අංකනය ආරම්භ වන්නේ 1 වැනි තීරුව ලෙස සෙවීම්_key තීරුවෙනි
- Col_index_num ටෙම්ප්ලේටයේ විචල්යයේ #REF! තෝරා ගත් තීරු ගණනට වඩා විශාල සංඛ්යාවකි. දෝෂය නැවත ක්රියාත්මක කරනු ලැබේ
Range_lookup - (අත්යවශ්ය නොවේ) දක්වා ඇති පරාසය ඉහළ යාමේ අනුපිළිවෙලෙහි වර්ගීකරණය කර තිබේද යන්න පෙන්වයි.
- පළමු තීරුවේ දත්ත වර්ගයේ යතුර ලෙස භාවිතා වේ
- බූලියන් අගය - සැබෑ පිළිගත හැකි අගයන් වේ
- එසේ නොමැතිනම්, අගය ටීඑන්ඒ අනුව සකසා ඇත
- සත්යය හෝ සත්යතාවට සකසා ඇත්නම් සහ පරාසයේ පළමු තීරය නැඹුරුවූ අනුපිළිවෙලෙහි වර්ගීකරණය නොකෙරේ නම්, සාවද්ය ප්රතිඵලය සිදුවිය හැක
- සත්යය හෝ සත්යතාවට සකසා ඇත්නම් සහ සෙවුම් _ අගය සොයා ගැනීම සඳහා නිවැරදි ගැලපීමක් නොලැබේ නම්, ප්රමාණයෙන් හෝ අගයෙන් කුඩා ප්රමාණයේ ආසන්නතම තරම සෙවුම්
- FALSE ලෙස සකසා ඇත්නම්, VLOOKUP සොයනුයේ සෙවුම් _ අගය සඳහා නිවැරදි ගැළපුම පමණි. බහු අනුරූප අගයයන් තිබේ නම්, පළමු ගැලපීමේ අගය නැවත ලබා දෙනු ලැබේ
- FALSE ලෙස සකසා නම් search_key සඳහා ගැලපෙන නොගැලපෙන අගයක් සොයාගතහොත් , # N / A දෝෂය ආපසු ලබා දෙයි
උදාහරණය: මිලදී ගන්නා ලද ප්රමාණය සඳහා වට්ටම් අනුපාතය සොයා ගන්න
ඉහතින් දැක්වෙන රූපයේ උදාහරණයේ VLOOKUP ශ්රිතය භාවිතා කරන අයිතම ප්රමාණය අනුව වෙනස් වන වට්ටම් අනුපාතය සොයා ගැනීමට භාවිතා කරයි.
උදාහරණයක් පෙන්නුම් කරන්නේ භාණ්ඩ 19 ක් මිලදී ගැනීම සඳහා වට්ටම් 2% යි. මෙම සංඛ්යාලේඛන තීරුවේ අගයන් වල ප්රමාණයන් අඩංගු වේ. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, VLOOKUP නිශ්චිත ගැලපුමක් සොයා ගත නොහැක. ඒ වෙනුවට නිවැරදි වට්ටම් අනුපාතය නැවත ලබා ගැනීම සඳහා ආසන්න තරඟයක් සොයා ගත යුතුය.
ආසන්න තරඟ:
- table_array ලෙස දක්වා ඇති ආකාරයට දත්ත සැකසීමට ;
- range_lookup argument TRUE කරන්න
උදාහරණයේදී VLOOKUP ශ්රිතය අඩංගු පහත සූත්රය භාවිතා කරනු ලබන භාණ්ඩ ප්රමාණය සඳහා වට්ටම් ලබා ගැනීමට භාවිතා වේ.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, සත්ය)
මෙම සූත්රයට වැඩ පත්රිකා සෛලයක් ටයිප් කළ හැකි වුවද, පහත දැක්වෙන පියවර සමඟ භාවිතා කළ හැකි තවත් විකල්පයක් නම්, එහි තර්ක ලැයිස්තු වලට ඇතුල් කිරීම සඳහා වූ සංවාද කොටුව භාවිතා කිරීමයි.
- සංවාද කොටුව භාවිතයෙන් බොහෝ විට කාර්යයේ තර්ක නිවැරදිව ඇතුල් කිරීමට පහසු වේ.
VLOOKUP ඩයලොග් විවෘත කිරීම
ඉහත දැක්වෙන රූපයේ VLOOKUP ශ්රිතය තුළට ඇතුල් වීමට භාවිතා කල පියවර B2:
- VLOOKUP ශ්රිතයේ ප්රතිඵල පෙන්වන ස්ථානයේ සෛල B2 මත සක්රිය කොටුව සෑදීම සඳහා ක්ලික් කරන්න
- Formulas පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
- පතන ලැයිස්තු විවෘත කිරීම සඳහා රිබනය වෙතින් සෙවිය සහ යොමුව තෝරන්න
- කර්තව්යයේ සංවාද පෙට්ටිය ගෙන ඒම සඳහා ලැයිස්තුවේ VLOOKUP මත ක්ලික් කරන්න
02 සිට 03 දක්වා
එක්සෙල්ගේ VLOOKUP ක්රියාවලියේ තර්ක ඇතුලත් කිරීම
සෛල පරිශීලන යොමු කිරීම
VLOOKUP ශ්රිතය සඳහා වන තර්කයන් ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි සංවාද කොටුවෙහි වෙනම රේඛා වලට ඇතුලත් කර ඇත.
විචල්යයන් ලෙස යොදාගත හැකි සෛල යොමුවන් නිවැරදි රේඛාවට ටයිප් කළ හැකි හෝ, පහත දැක්වෙන පියවර වලදී මෙන්, මූසික දර්ශකයේ ඇති සෛලීය ලක්ෂ්යය උච්චාරණය කිරීම සඳහා යොමු වන අතර, ඒවා සංවාද කොටුව තුළට ඇතුළු කිරීමට භාවිතා කල හැක. .
පෙන්වීම භාවිතා කරන වාසි:
- ටයිප් කිරීම වඩා වේගවත් වේ;
- නිවැරදි වැරදි සළකුණු ඇතුළත් කර ඇති අඩුපාඩු සිදු කරනු ලැබේ.
තර්ක සමඟ සාපේක්ෂ හා සෘජු සෛල පරිශීලන භාවිතා කිරීම
දත්ත එකම දත්ත වගුවකින් විවිධ තොරතුරු නැවත ලබා ගැනීම සඳහා VLOOKUP හි බහු පිටපත් භාවිතා කිරීම අසාමාන්ය නොවේ. මෙය කිරීමට පහසු කිරීම සඳහා, බොහෝ විට VLOOKUP එක සෛලයකින් වෙනත් කොපි වලින් පිටපත් කළ හැකිය. කර්තව්යයන් වෙනත් සෛල වෙත පිටපත් කරන විට, කාර්යයේ නව ස්ථානය ලබා දීමෙන් ලැබෙන ප්රතිඵල සෛල යොමු කිරීම් නිවැරදිව තහවුරු කිරීමට වග බලා ගත යුතුය.
ඉහතින් දැක්වෙන රූපයේ, ඩොලරයේ සංඥා ( $ ) table_array පරාමිතීන් සඳහා සෛල යොමු කිරීමක් වන අතර, ඒවා නිරපේක්ෂ ධාරක යොමු කිරීම් බව පෙන්වන අතර, එම ශ්රිතය වෙනත් සෛලයකට පිටපත් කරන්නේ නම් ඒවා වෙනස් නොකරනු ඇත. VLOOKUP හි බහු පිටපත් බොහෝ විට දත්ත තොරතුරු මූලාශ්රය ලෙස එකම දත්ත වගුවෙහි සඳහන් වේ.
Lookup_value සඳහා භාවිතා කරන ලද සෛල යොමුව , අනෙක් අතට , ඩොලරයේ සංඥා වලින් වට වී නොමැත, එය සාපේක්ෂ කොටුවක හැඩයක් බවට පත් කරයි. සාපේක්ෂව සෛල යොමු කිරීම් ඒවාට යොමු කරන දත්ත වලට සාපේක්ෂව ඔවුන්ගේ නව ස්ථානය පිළිබිඹු කිරීමට ඒවා පිටපත් කරන විට වෙනස් වේ.
ක්රියා වාද විවාද ඇතුළත් කිරීම
- VLOOKUP සංවාද කොටුව තුළ Lookup _value රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න
- මෙම සෛල යොමුව ලෙස සෙවුම්-බොත්තම තර්කය ලෙස, වැඩ පත්රිකාව තුළ සෛල C2 මත ක්ලික් කරන්න
- සංවාද කොටුවෙහි Table_array රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න
- Table_array පරාමිතිය ලෙස මෙම පරාසය ඇතුල් කිරීමට වැඩ පත්රිකාව තුළ C5 සිට D8 දක්වා ඇති වගු - වගු ශීර්ෂයන් ඇතුළත් නොවේ
- සම්පූර්ණ ධාරක යොමු කිරීම් වෙත පරාසය වෙනස් කිරීම සඳහා යතුරු පුවරුවෙහි F4 යතුර ඔබන්න
- සංවාද කොටුවෙහි Col_index_num රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න
- Col_index_num තර්කය ලෙස මෙම පේළියෙහි 2 ටයිප් කරන්න, වට්ටම් අනුපාතය Table_array තර්කයේ 2 වන තීරුවේ පිහිටා ඇත.
- සංවාද කොටුවෙහි Range_lookup රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න
- Range_lookup පරාමිතය ලෙස සත්ය වචනය ටයිප් කරන්න
- සංවාද කොටුව වසා නැවත වැඩපත වෙත නැවත පිවිසීමට Enter යතුර යතුර ඔබන්න
- පිළිතුර 2% (මිලදී ගන්නා ලද ප්රමාණය සඳහා වට්ටම් අනුපාතය) වැඩ පත්රිකාවෙහි D2 තීරුවේ දැක්විය යුතුය
- ඔබ D2 සෛල මත ක්ලික් කරන විට, සම්පූර්ණ ක්රියාකාරීත්වය = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) වැඩ පත්රිකාව ඉහළින් ඇති සූත්ර තීරුව තුළ දිස්වනු ඇත.
VLOOKUP ප්රතිඵලය වශයෙන් 2% ප්රතිඵලය ලෙසට බලපෑවේ ඇයි?
- නිදසුන තුළ, Quantity column සෙවුම්_ක අගය 19 ක් සඳහා නිවැරදි ගැලපීමක් අඩංගු නොවේ.
- Is_sorted තර්කය TRUE ලෙස සකසා ඇති බැවින් VLOOKUP සෙවුම්_key අගය වෙත ආසන්න තරමක් සොයාගත හැක.
- 19 හි සෙවුම්_කයේ අගයට වඩා කුඩා ප්රමාණයේ ආසන්නතම අගය 11 වේ.
- එබැවින් VLOOKUP මඟින් පේළියෙහි ඇති වට්ටම් ප්රතිශතය 11 ක් වන අතර, ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, 2% ක වට්ටම් අනුපාතයක් ප්රතිලාභ ලබයි.
03 දින 03
Excel VLOOKUP නොඑසේ නම්: # N / A සහ #REF වැරදි
VLOOKUP දෝෂ පණිවුඩ
පහත සඳහන් දෝෂ පණිවුඩ VLOOKUP සමඟ සම්බන්ධ වේ.
A # N / A ("අගය නොපවතී") දෝෂයක් පෙන්වයි නම්:
- පරාස පරාමිතියේ පළමු තීරුවේ සොයාගැනීමේ ශ්රේණිය සොයාගත නොහැක
- Table_array තර්කය වැරදි ය. නිදසුනක් ලෙස, තර්කය වම්පස පැත්තෙන් වම් පැත්තෙහි හිස් තීරු අඩංගු විය හැක
- Range_lookup පරාමිතිය FALSE ලෙස සකසා ඇති අතර සෙවුම්_key තර්කය සඳහා නිවැරදි ගැලපීම පරාසයේ මුල් තීරුවේ සොයා ගත නොහැක.
- Range_lookup argument TRUE ලෙස සකසා ඇති අතර පරාසයේ පළමු තීරුවේ සියලු අගයන් සෙවුම්
#REF! ("පරාසය අතුරින් යොමු") දෝෂ දර්ශනය වේ නම්:
- Col_index_num තර්කය Table_array හි තීරු ගණනට වඩා වැඩි වේ