Excel හි Drop Down ලැයිස්තුව සාදන්න / ඉවත් කරන්න

ලේඛන ලැයිස්තුවක් හෝ මෙනු එක්සෙල් තුළ නිර්මාණය කළ හැකි අතර, යම්කිසි නිශ්චිත සෛලයකට ඇතුළත් කළ හැකි දත්තයන් ලැයිස්තුවට සීමා කළ හැකි දත්ත සීමා කිරීම. දත්ත වලංගු භාවය සඳහා පහත වැටීම ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීමේ ප්රයෝජන පහත දැක්වේ:

• දත්ත ඇතුළත් කිරීම පහසු කිරීම;
• දත්ත ඇතුළත් කිරීෙම් දෝෂ වැළැක්වීම;
• දත්ත ඇතුළු කිරීම සඳහා ස්ථාන ගණන සීමා කිරීම.

ලැයිස්තු සහ දත්ත ස්ථාන

පතන ලැයිස්තුවට එකතු කළ දත්ත ස්ථානගත විය හැකිය:

1. ලැයිස්තුවට සමාන කාර්ය පත්රිකාව.
2. එම එක්සෙල් වැඩපොතෙහි වෙනස් කාර්ය පත්රිකාව මත .
3. වෙනස් එක්සෙල් වැඩපොත තුල.

Drop Down ලැයිස්තුව නිර්මාණය කිරීමට පියවර

ඉහත රූපයේ ඇති B3 (කුකී වර්ග) තුළ පෙන්වන drop-down ලැයිස්තුව සෑදීමට භාවිතා කරන පියවරයන් වනුයේ:

1. සෛල B3 මත සක්රිය කොටුව සෑදීම සඳහා ක්ලික් කරන්න.
2. පීත්ත පටියෙහි දත්ත පටිත්ත ක්ලික් කරන්න;
3. වලංගු කිරීම් විකල්පයන් පහළට ගෙනයාම සඳහා Data Validation මත ක්ලික් කරන්න;
4. මෙනුවේ, දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව ගෙන ඒම සඳහා දත්ත වලංගු කිරීම මත ක්ලික් කරන්න;
5. සංවාද කොටුවෙහි සංවාද කොටුවෙහි ක්ලික් කරන්න;
6. පතන මෙනුව විවෘත කිරීමට සංවාද කොටුව තුළ ක්ලික් කරන්න - පෙරනිමි අගය ඕනෑම අගයකි;
7. මෙම මෙනුවේ ලැයිස්තුව ක්ලික් කරන්න ;
8. සංවාද කොටුවෙහි මූලය රේඛා මත ක්ලික් කරන්න;
9. ලැයිස්තුවේ සිට මෙම සෛල පරාසයේ දත්ත එක් කිරීමට දත්ත පත්රිකාව E3 - E10 වැඩ පත්රිකාව බලන්න;
10. සංවාද කොටුව වසා දමමින් වැඩ පත්රිකාව වෙත ආපසු ගොස් OK ක්ලික් කරන්න.
11. පහළට ඊතලය බැටරිය B3 අසළට පහළ බැස තිබිය යුතුය.
12. ඊතලය ක්ලික් කළ විට පහත ඇති කුකි අක්ෂර පෙන්වීමට පහල බැලිය හැකි ලැයිස්තුව විවෘත වනු ඇත;

සටහන: පහළට ඇති ඊතලය පහළට ඇති ලැයිස්තුවේ දැක්වෙන පහල දර්ශනය පමණක් සෛලය සක්රීය කොටුවක් බවට පත් කරනු ලැබේ.

එක්සෙල්හි Drop Down ලැයිස්තුව ඉවත් කරන්න

පහළින් ඇති ලැයිස්තුවෙන් අවසන් වූ පසු ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි දත්ත වල සත්යාපන සංවාද කොටුව භාවිතා කිරීමෙන් කාර්යපත්රික සෛලයකින් පහසුවෙන් ඉවත් කළ හැකිය.

සටහන : පහළම ලැයිස්තුව හෝ මූල දත්ත එකම කාර්ය පත්රිකාව තුළ නව ස්ථානයකට ගෙන යාම නම් සාමාන්යයෙන් Excel විසින් ලැයිස්තුගත කරන ලද දත්ත පරාසය යාවත්කාලිකව යාවත්කාලීන කිරීම ඉවත් කිරීම හා නැවත නිර්මාණය කිරීම අවශ්ය නොවේ. .

පතන ලැයිස්තුවක් ඉවත් කිරීම:

1. ඉවත් කළ යුතු පතන ලැයිස්තුව අඩංගු කොටුව මත ක්ලික් කරන්න;
2. පීත්ත පටියෙහි දත්ත පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
3. පතන පහළ මෙනුව විවෘත කිරීමට රිබනයෙහි දත්ත වලංගු කිරීමේ අයිකනය ක්ලික් කරන්න.
4. දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට මෙනුවේ දත්ත වලංගු කිරීමේ විකල්පය ක්ලික් කරන්න;
5. සංවාද කොටුව තුළ, සැකසුම් ටැබය මත ක්ලික් කරන්න - අවශ්ය නම්;
6. ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි පහතට ඇති ලැයිස්තුව ඉවත් කිරීමට සියල්ල ඉවත් කරන්න;
7. සංවාද කොටුව වසා දමමින් වැඩ පත්රිකාව වෙත ආපසු ගොස් OK ක්ලික් කරන්න.

තෝරාගත් පහළට ඇති ලැයිස්තුව තෝරාගත් කොටුවෙන් ඉවත් කළ යුතු වුවද, ලැයිස්තුව ඉවත් කිරීමට පෙර කිසියම් දත්තයන් ඉවත් කර ඇති අතර වෙන වෙනම මකා දැමිය යුතුය.

කාර්යපත්රිකාවෙහි සියලු Drop Down ලැයිස්තුව ඉවත් කරන්න

එකම කාර්ය පත්රිකාවේ එකී ලැයිස්තුවේ ඇති සියළුම පහත ලැයිස්තු ඉවත් කරන්න:

1. ඉහතින් දැක්වෙන මාර්ගයේ සිට පස් පහ දක්වා පියවර තබන්න;
2. සංවාද කොටුවෙහි සැකසුම් පටිත්තෙහි එකම සිටුවම් කොටුව සමඟ අනෙකුත් සියලුම සෛල වලට මෙම වෙනස්කම් යොදන්න.
3. වත්මන් වැඩ පත්රිකාවෙහි සියලු පහත ලැයිස්තු ලැයිස්තු ඉවත් කිරීමට සියල්ල ඉවත් කරන්න.
4. සංවාද කොටුව වසා දමමින් වැඩ පත්රිකාව වෙත ආපසු ගොස් OK ක්ලික් කරන්න.