එක්සෙල් 2003 දත්ත සමුදා සටහන

09 වන දින

එක්සෙල් 2003 දත්ත සමුදා සමාලෝචනය

සමහර අවස්ථාවලදී අපි තොරතුරු පිළිබඳ තොරතුරු තබා ගත යුතු අතර, මේ සඳහා හොඳ ස්ථානයක් Excel දත්ත ගොනුවක් තුල තිබේ. එය දුරකථන අංක ලැයිස්තුවක් තිබේද, සංවිධානයක හෝ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් සඳහා සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවක් තිබේද නැතහොත් කාසි, කාඞ්පත් හෝ පොත් එකතුවක්ද, Excel දත්ත සමුදා ගොනුවක් ඇතුල් කිරීම, ගබඩා කිරීම සහ නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට පහසු වේ.

දත්ත නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ ඔබට අවශ්ය විටක නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට Excel විසින් මෙවලම් නිර්මාණය කර ඇත. තවද සියළුම තීරු සහ දහස් ගණනක් පේළි සහිත එක්සෙල් පැතුරුම්පතක් අති විශාල දත්ත ප්රමාණයක් දරා ගත හැකිය.

ආශ්රිත නිබන්ධනය ද බලන්න: Excel 2007/2010/2013 Step by Step දත්ත ගබඩාවේ උපදෙස් .

09 සිට 09 දක්වා

දත්ත වගු

Excel දත්ත ගබඩාවේ දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා මූලික ආකෘතිය වගුවක් වේ. වගුවක් තුළ දත්ත පේළි තුලට ඇතුළත් කර ඇත. සෑම පේළියකම වාර්තාවක් ලෙස හැඳින්වේ.

වගුවක් නිර්මාණය කර ඇති පසු, එක්සෙල්ගේ දත්ත මෙවලම් සෙවීමට, වර්ග කිරීම සහ දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා භාවිතා කළ හැක.

එක්සෙල්හි මෙම දත්ත මෙවලම් භාවිතා කළ හැකි ක්රම ගණනාවක් තිබුණද, පහසුම ආකාරය වන්නේ මේසය තුළ දත්ත ලැයිස්තුවෙන් හැඳින්වෙන දේ නිර්මාණය කිරීමයි.

මෙම නිබන්ධනය අනුගමනය කිරීම:

• ඉහත පින්තූරයේ පෙන්වා ඇති පරිදි දත්ත ඇතුල් කරන්න.

ඉඟිය - ශිෂ්ය හැඳුනුම්පත ඉක්මණින් ඇතුල් කිරීම සඳහා:

1. පිළිවෙළින් පළමු අකුරු දෙක - ST348-245 සහ ST348-246 පිළිවෙළින් A5 සහ A6 ටයිප් කරන්න.
2. හැඳුනුම්පත් දෙකක් තෝරා ගන්න.
3. පිරවුම් හකුළුව මත ක්ලික් කර එය A13 කොටුවට ඇද දමන්න.
4. ශිෂ්ය හැඳුනුම්පතේ අනිත් සෛල A6 සිට A13 නිවැරදිව ඇතුළත් කළ යුතුය.

09 දින 03

දත්ත නිවැරදි කිරීම

දත්ත ඇතුලත් කිරීමේදී, එය නිවැරදිව ඇතුළත් කර ඇති බවට වගබලා ගැනීම වැදගත්ය. පැතුරුම්පත් ශීර්ෂය සහ තීරු සිරස්තල අතර පේළිය හැර 2 හැර ඔබගේ දත්ත ඇතුලත් කිරීමේදී වෙනත් හිස් පේළි කිසිවක් ඉතිරි නොකරන්න. එසේම, ඔබ හිස් සෛලයක් ඉතිරි නොකරන බවට වග බලා ගන්න.

දත්ත කළමනාකරණයට සම්බන්ධ බොහෝ ගැටළු මූලාශ්රය, වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් ඇති දත්ත දෝෂයන් වේ. මුලින්ම දත්ත නිවැරදි ලෙස ඇතුළත් කර ඇත්නම්, ඔබට අවශ්ය ප්රතිඑල ආපසු ලබා දීමට වැඩියෙන්ම ඉඩ තිබේ.

09 සිට 04 දක්වා

පේළි වාර්තා

සඳහන් කළ පරිදි, දත්ත පේළි දත්ත සමුදායේ වාර්තා ලෙස හැඳින්වේ. වාර්තා ඇතුළත් කිරීමේදී මෙම මාර්ගෝපදේශ මතක තබා ගන්න:

• ශීර්ෂයන් සහ පළමු පේළිය අතර පවා නොතිබෙන්නාවූ වගුවෙහි හිස් පේළි කිසිවක් ඉතිරි නොකරන්න.
• එක් විශේෂිත අයිතමයක් පමණක් දත්ත පිළිබඳ වාර්තාවක් අඩංගු විය හැකිය.
• වාර්තාවට එම භාණ්ඩය පිළිබඳ දත්ත සමුදායයේ සියලුම දත්ත අඩංගු විය යුතුය. එක් පේළියකට වඩා වැඩි අයිතමයක් පිළිබඳ තොරතුරු නොමැත.
  

09 සිට 05 දක්වා

තීරු ක්ෂේත්ර

එක්සෙල් දත්ත ගබඩාවක් තුල පේළි ලෙස සටහන් ලෙස හැඳින්වේ, තීරු ක්ෂේත්ර ලෙස හැඳින්වේ. සෑම තීරුවකටම එහි අඩංගු දත්ත හඳුනා ගැනීමට අවශ්ය වේ. මෙම ශීර්ෂයන් ක්ෂේත්ර නාම ලෙස හැඳින්වේ.

• එක් එක් වාර්තාව සඳහා දත්ත එකම අනුපිළිවෙලෙහි ඇතුළත් කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ක්ෂේත්ර නාම භාවිතා වේ.
• තීරුවේ සියලු දත්ත එකම ආකෘතිය භාවිතා කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. අංක 10 හෝ 20 වැනි සංඛ්යා ලෙස අංකයන් ඇතුළත් කර ඇත්නම් එය දිගටම පවත්වා ගන්න. කොටස් මාර්ගයෙන් වෙනස් නොකරන්න, වචන අංක (වචන 10 හෝ 20 වැනි) ලෙස අංකයන් ඇතුළත් කරන්න. ස්ථිර වෙන්න.
• මේසය තුළ හිස් තීරු නොමැත.

09 සිට 06 දක්වා

ලැයිස්තුව නිර්මාණය කිරීම

දත්ත ඇතුල් කරගත් පසු, එය ලැයිස්තුවට පරිවර්තනය කළ හැකිය. එසේ කිරීමට:

1. වැඩ පත්රිකාව තුළ A3 සිට E13 දක්වා සවි කරන්න.
2. මයික්රෝසොෆ්ට් වෙතින් මයික්රොසොෆ්ට් වෙතින් දත්ත ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කරන්න .
3. සංවාද කොටුව විවෘතව තිබියදී, වැඩ පත්රිකාව A3 සිට E13 දක්වා සෛල වටා ගමන් කළ හැකිය.
4. කුහුඹුවන් නිවැරදි නිවැරදි පරාසය වටා ගමන් කළ හොත්, Create ලැයිස්තුවේ සංවාද කොටුව තුළ හරි ක්ලික් කරන්න.
5. ගමන් කරන කුහුඹුවන් නිවැරදිව සෛල වටා නොගන්නේ නම්, වැඩ පත්රිකාව නිවැරදි පරාසයක් අවධාරණය කරන්න. පසුව Create List dialog dialog box හරි ක්ලික් කරන්න.
6. මේසයේ අඳුරු සීමාවකින් වට වී තිබිය යුතු අතර එක් එක් ක්ෂේත්ර නාමයට එක් කළ ඊතලය පහළට වැටෙනු ඇත.

09 සිට 07 දක්වා

දත්ත සමුදායන් භාවිතා කිරීම

ඔබ දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කළ පසු, ඔබගේ දත්ත වර්ගීකරණය කිරීමට හෝ පෙරහුරුව සඳහා එක් එක් ක්ෂේත්ර නමයට පහල ඊතල සහිත ඊතලය භාවිතා කළ හැකිය.

දත්ත අනුචලනය

1. අන්තිම නමේ නමේ නමට පහල ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
2. A සිට Z සිට අකාරාදී පිළිවෙලට අක්ෂර මාලාව පෙළගැස්ම සැකසීම සඳහා Sort Ascending පරාසය මත ක්ලික් කරන්න.
3. වරක් ග්රැහැම් ජේ. මේසයේ පළමු වාර්තාව විය යුතුය . විල්සන් ආර්. අවසන් විය යුතුය.

දත්ත පෙරීම

1. Program field name එකට පහළට ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
2. ව්යාපාරික වැඩසටහනේ කිසිදු ශිෂ්යයෙකු පෙරීම සඳහා ව්යාපාරික විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.
3. හරි ක්ලික් කරන්න.
4. ව්යාපාරික වැඩසටහනට ඇතුළත් වූ එකම දෙදෙනා වන්නේ ජී. තොම්සන් සහ එෆ්.
5. සියලුම වාර්තා පෙන්වීම සඳහා, වැඩසටහන ක්ෂේත්රයේ නමට පහල ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
6. සියලු විකල්ප මත ක්ලික් කරන්න.
   

09 සිට 08 දක්වා

දත්ත සමුදාය පුළුල් කිරීම

ඔබගේ දත්ත සමුදාය වෙත අමතර වාර්තා එකතු කිරීම සඳහා:

• සංයුතියේ (සෛල A14 සිට E14) අඩංගු හිස් පේළිය එය නිර්මාණය කරන විට දත්ත සමුදායේ පහළට එකතු වේ.
• මෙම හිස් පේළි භාවිතා කර අතිරේක දත්ත දත්ත සමුදායට එකතු කළ හැක.
• පහත දත්ත එක් කරන්න:
  
  සෛලය - දත්ත
  A14 - ST348-255
  B14 - ක්රිස්ටෝෆර්
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - විද්යාව

09 සිට 09 දක්වා

දත්ත සමුදාය ආකෘතිය සම්පූර්ණ කිරීම

සටහන : මෙම පියවරේදී Excel 2003 තිරයේ ඉහලින් පිහිටා ඇති Formatting මෙවලම් තීරුව මත ඇති අයිකන භාවිතා කිරීමයි. එය නොමැති නම්, එය සොයා ගැනීමට උපකාර කිරීමට Excel මෙවලම් තීරු සොයා ගත හැක්කේ කෙසේදැයි කියවා බලන්න.

1. වැඩ පත්රිකාවෙහි A1 සිට E1 දක්වා සවි කරන්න.
2. මාතෘකාව කේන්ද්රගත කිරීම සඳහා සංයුක්ත මෙවලම් තීරුව මත ඒකාබද්ධ කිරීම සහ මධ්යස්ථ අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න.
3. A1 සිට E1 සෛල තවමත් තෝරා ඇත, පසුබිමේ වර්ණය පහළ බැස ලැයිස්තුව විවෘත කිරීම සඳහා ෆෝටින්ටිං මෙවලම් තීරුව මත පුර්ණ වර්ණ අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න.
4. A1 සිට E1 දක්වා තද කොල පාට පසුබිම වර්ණය වෙනස් කිරීම සඳහා මුහුද ග්රීන් තෝරන්න.
5. ෆොන්ට වර්ණ පහළට එන ලැයිස්තුව විවෘත කිරීම සඳහා ෆෝට් වර්න අයිකන Formatting Toolbar මත ක්ලික් කරන්න (එය විශාල අකුර "A") මත ක්ලික් කරන්න.
6. A1 සිට E1 දක්වා සුදු වර්ණ වල වර්ණය වෙනස් කිරීමට සුදු ලැයිස්තුව තෝරන්න.
7. වැඩ පත්රිකාව තුළ A2 - E2 කොටුව බලන්න.
8. පසුබිම වර්ණය පතුලේ ඇති ලැයිස්තුව විවෘත කිරීම සඳහා ෆෝමැටින් කිරීමේ මෙවලම් තීරුව මත පුරවන්න .
9. හරිත වර්ණ ආලෝකය සඳහා A2 - E2 පසුබිම් වර්ණය වෙනස් කිරීම සඳහා ලයිට් ග්රීන් තෝරන්න.
10. වැඩ පත්රිකාව මත A3 - E14 කොටු සලකුණු කරන්න.
11. AutoFormat සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට මෙනු මඟින් හැඩතලය> ස්වයං ප්රකෘති තෝරන්න.
12. සෛල සංයුති කිරීමට සෙවුම් ලැයිස්තුවේ ලැයිස්තුව 2 වෙතින් තෝරන්න A3 - E14.
13. වැඩ පත්රිකාව මත A3 - E14 කොටු සලකුණු කරන්න.
14. A3 සිට E14 දක්වා කොටුව තුළ පෙළ කේන්ද්රගත කිරීම සඳහා කේන්ද්රගත විකල්ප විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.
15. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ මෙම නිබන්ධනයේ නිවැරදි පියවර අනුගමනය කර තිබේ නම්, ඔබගේ පැතුරුම්පත මෙම සටහනේ පළමුවන පියවරේ රූපය ලෙස දැක්විය යුතුය.