එක්සෙල් දත්තගබඩාව සහිත සම්බන්ධතා, එකතු කිරීම් සහ වෙනත් දත්ත නිරීක්ෂණය කරන්න
සමහර අවස්ථාවලදී අපි තොරතුරු පිළිබඳ තොරතුරු තබා ගත යුතු අතර, මේ සඳහා හොඳ ස්ථානයක් Excel දත්ත ගොනුවක් තුල තිබේ. එය දුරකථන අංක ලැයිස්තුවක් තිබේද, සංවිධානයක හෝ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් සඳහා සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවක් තිබේද නැතහොත් කාසි, කාඞ්පත් හෝ පොත් එකතුවක්ද, Excel දත්ත සමුදා ගොනුවක් ඇතුල් කිරීම, ගබඩා කිරීම සහ නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට පහසු වේ.
Microsoft Excel විසින් ඔබට දත්ත නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ ඔබට අවශ්ය විටක නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට උපකාරි වන මෙවලම් ඇත. තවද සියළුම තීරු සහ දහස් ගණනක් පේළි සහිත එක්සෙල් පැතුරුම්පතක් අති විශාල දත්ත ප්රමාණයක් දරා ගත හැකිය.
දත්ත ඇතුලත් කිරීම
Excel දත්ත ගබඩාවේ දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා මූලික ආකෘතිය වගුවක් වේ.
වගුවක් නිර්මාණය කර ඇති පසු, එක්සෙල්ගේ දත්ත මෙවලම් සෙවීමට, වර්ග කිරීම සහ දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා භාවිතා කළ හැක.
මෙම නිබන්ධනය සමඟ අනුගමනය කිරීම සඳහා, ඉහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි දත්ත ඇතුල් කරන්න.
ශිෂ්ය හැඳුනුම්පත ඉක්මනින් ඇතුල් කරන්න:
- පිළිවෙළින් අකුරු A5 සහ A6 ලෙසට ST348-245 සහ ST348-246 ටයිප් කරන්න .
- හැඳුනුම්පත් දෙකක් තෝරා ගන්න.
- පිරවුම් හකුළුව මත ක්ලික් කර එය A13 කොටුවට ඇද දමන්න.
- ශිෂ්ය හැඳුනුම්පතේ අනිත් සෛල A6 සිට A13 නිවැරදිව ඇතුළත් කළ යුතුය.
දත්ත නිවැරදි කිරීම
දත්ත ඇතුලත් කිරීමේදී, එය නිවැරදිව ඇතුළත් කර ඇති බවට වගබලා ගැනීම වැදගත්ය. පැතුරුම්පත් ශීර්ෂය සහ තීරු සිරස්තල අතර පේළිය හැර 2 හැර ඔබගේ දත්ත ඇතුලත් කිරීමේදී වෙනත් හිස් පේළි කිසිවක් ඉතිරි නොකරන්න. එසේම, ඔබ හිස් සෛලයක් ඉතිරි නොකරන බවට වග බලා ගන්න.
දත්ත කළමනාකරණයට සම්බන්ධ බොහෝ ගැටළු මූලාශ්රය, වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් ඇති දත්ත දෝෂයන් වේ. මුලින්ම දත්ත නිවැරදි ලෙස ඇතුළත් කර ඇත්නම්, ඔබට අවශ්ය ප්රතිඑල ආපසු ලබා දීමට වැඩියෙන්ම ඉඩ තිබේ.
පේළි වාර්තා
දත්ත එක් එක් පේළියක දත්ත සමුදායේ වාර්තාවක් ලෙස හැඳින්වේ. වාර්තා ඇතුළත් කිරීමේදී මෙම මාර්ගෝපදේශ මතක තබා ගන්න:
- වගුව නිර්මාණය කර ඇති හිස් පේළි කිසිවක් ඉතිරි නොකරන්න. පේළි සිරැසි සහ පළමු පේළිය අතරේ හිස් පේළියක් එන්නේ නැත .
- එක් විශේෂිත අයිතමයක් පමණක් දත්ත පිළිබඳ වාර්තාවක් අඩංගු විය හැකිය.
- වාර්තාවට එම භාණ්ඩය පිළිබඳ දත්ත සමුදායයේ සියලුම දත්ත අඩංගු විය යුතුය. එක් පේළියකට වඩා වැඩි අයිතමයක් පිළිබඳ තොරතුරු නොමැත.
තීරු ක්ෂේත්ර
එක්සෙල් දත්ත ගබඩාවක් තුල පේළි ලෙස සටහන් ලෙස හැඳින්වේ, තීරු ක්ෂේත්ර ලෙස හැඳින්වේ. සෑම තීරුවකටම එහි අඩංගු දත්ත හඳුනා ගැනීමට අවශ්ය වේ. මෙම ශීර්ෂයන් ක්ෂේත්ර නාම ලෙස හැඳින්වේ.
- එක් එක් වාර්තාව සඳහා දත්ත එකම අනුපිළිවෙලෙහි ඇතුළත් කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ක්ෂේත්ර නාම භාවිතා වේ.
- තීරුවේ සියලු දත්ත එකම ආකෘතිය භාවිතා කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. අංක 10 හෝ 20 වැනි සංඛ්යා ලෙස අංකයන් ඇතුළත් කර ඇත්නම් එය දිගටම පවත්වා ගන්න. කොටස් මාර්ගයෙන් වෙනස් නොකරන්න, වචන අංක (වචන 10 හෝ 20 වැනි) ලෙස අංකයන් ඇතුළත් කරන්න. ස්ථිර වෙන්න.
- මේසයේ හිස් තීරු සටහන් නොකරන්න.
වගුව නිර්මාණය කිරීම
දත්ත ඇතුළත් කර ඇති පසු එය වගුවකට පරිවර්තනය කළ හැකිය. එසේ කිරීමට:
- වැඩ පත්රිකා A3 සිට E13 දක්වා සවි කරන්න.
- මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
- පතන පුවරුව විවෘත කිරීමට පුවරුවේ තීරු ආකාරයෙන් ක්ලික් කරන්න.
- වගුවෙහි සංවාද කොටුව ලෙස ආකෘතිය විවෘත කිරීම සඳහා නිල් රහිත වගු මාධ 9 තෝරන්න.
- සංවාද කොටුව විවෘතව තිබියදී, වැඩ පත්රිකාව A3 සිට E13 දක්වා සෛල වටා ගමන් කළ හැකිය.
- චලනය වන කුහුඹුවන් නිවැරදිව සෛල ආක්රමණය කර ඇත්නම් , වගුවෙහි සංවාද කොටුව ලෙස ෆෝමැට් ක්ලික් කරන්න.
- ගමන් කරන කුහුඹුවන් නිවැරදිව සෛල වටා නොගැසුනු නම්, වැඩ පත්රිකාව නිවැරදි ලෙස පරාසය අවධාරණය කර ඉන්පසු වගුවෙහි සංවාද කොටුවෙහි ෆෝමැට් ක්ලික් කරන්න.
- මේසයේ එක් එක් ක්ෂේත්ර නමට එකතු කළ ඊතලය පහත් කර තිබිය යුතු අතර ආවර්තිතාකාරී ආලෝකය සහ තද නිල් ආකෘතියේ ආකෘති පේළි ආකෘතිගත කළ යුතුය.
දත්ත සමුදායන් භාවිතා කිරීම
ඔබ දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කළ පසු, ඔබගේ දත්ත වර්ගීකරණය කිරීමට හෝ පෙරහුරුව සඳහා එක් එක් ක්ෂේත්ර නමයට පහල ඊතල සහිත ඊතලය භාවිතා කළ හැකිය.
දත්ත අනුචලනය
- අන්තිම නමේ නමේ නමට පහල ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
- දත්ත ගබඩාව අකාරාදී පිළිවෙලට සැකසීම සඳහා A සිට Z දක්වා විකල්පයක් ක්ලික් කරන්න.
- වරක් වෙන් කරන ලද අතර, ග්රැහැම් ජේ. මේසයේ පළමු වාර්තාව හා විල්සන් විය යුතුය. R අවසන් විය යුතුය.
දත්ත පෙරීම
- වැඩසටහන් ක්ෂේත්රයෙහි නමට පහල ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
- සියලු පිරික්සුම් කොටු ඉවත් කිරීමට check සියල්ල තෝරා ඇති සියල්ල තෝරන්න .
- කොටුවෙහි සලකුණු කොටුව සලකුණු කිරීම සඳහා ව්යාපාර විකල්පය අසළ ඇති කොටුව ක්ලික් කරන්න.
- හරි ක්ලික් කරන්න.
- ව්යාපාරික වැඩසටහනට ඇතුළත් වූ එකම දෙදෙනා වන්නේ ජී. තොම්සන් සහ එෆ් .
- සියලුම වාර්තා පෙන්වීම සඳහා, වැඩසටහන් ක්ෂේත්රයේ නමට පහල ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
- "වැඩසටහන" විකල්පය වෙතින් පැහැදිලි ෆිල්ටරය මත ක්ලික් කරන්න.
දත්ත සමුදාය පුළුල් කිරීම
ඔබගේ දත්ත සමුදාය වෙත අමතර වාර්තා එකතු කිරීම සඳහා:
- මේසයේ පහළ දකුණු කෙළවරෙහි කුඩා තිතක් මත ඔබේ මූසික දර්ශකය තබා ගන්න.
- මූසික දර්ශක දෙකේ ප්රධාන ඊතලයක් බවට පත් වෙයි.
- මෙය සිදු වන විට, දකුණු මූසික බොත්තම තද කර තබා ඇති අතර, දත්තගබඩාවේ පහළට හිස් පේළියක් එකතු කිරීම සඳහා සූචකය පහළට ඇද දමන්න .
- මෙම නව පේළියට පහත දත්ත එක් කරන්න:
සෛලය - දත්ත
A14 - ST348-255
B14 - ක්රිස්ටෝෆර්
C14 - A.
D14 - 22
E14 - විද්යාව
දත්ත සමුදාය ආකෘතිය සම්පූර්ණ කිරීම
- වැඩ පත්රිකාවෙහි A1 සිට E1 දක්වා සවි කරන්න.
- මුල් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
- මාතෘකාව කේන්ද්රගත කිරීම සඳහා රිබනයෙහි ඒකාබද්ධ කිරීම සහ කේන්ද්රීය විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.
- පිරවුම් වර්ණය මත ක්ලික් කරන්න (තීන්ත බුරුසුවක් ලෙස පෙනේ) පියනේ ඇති පිරවුම් වර්ණ පහළට ලිස්ට් කිරීමට.
- A1 සිට E1 දක්වා අඳුරු නිල් පැහැති පසුබිම්වල වර්ණය වෙනස් කිරීම සඳහා නිල් පැහැයෙන් තෝරා ගන්න.
- ෆොන්ට වර්ණ පහළට එන ලැයිස්තුව විවෘත කිරීම සඳහා ෆොන්ට වර්ණ අයිකන Formatting මෙවලම් තීරුවේ (එය විශාල අකුර "A") මත ක්ලික් කරන්න.
- A1 සිට E1 දක්වා සුදු වර්ණ වල වර්ණය වෙනස් කිරීමට සුදු ලැයිස්තුව තෝරන්න.
- වැඩ පත්රිකාව තුළ A2 - E2 කොටුව බලන්න .
- ප්ලේන් පහල ලැයිස්තුවෙන් විවෘත කිරීමට පියනැඟිල්ල මත පුරවන්න .
- නිල්, තීව්රතර 1, 80 වර්ණ තෝරන්න , සෛලවල පසුබිමේ වර්ණය වෙනස් කිරීම A2 - E2 නිල් ආලෝකය වෙතට.
- වැඩ පත්රිකාවෙහි ඇති කොටුව A4 - E14 .
- A14 සිට E14 දක්වා කොටු පෙළ පෙළට කේන්ද්රගත කිරීම සඳහා රාමුබෙහි කේන්ද්රීය විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.
- මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ මෙම නිබන්ධනයේ නිවැරදි පියවර අනුගමනය කර තිබේ නම්, ඔබගේ පැතුරුම්පත මෙම සටහනේ පළමුවන පියවරේ රූපය ලෙස දැක්විය යුතුය.
දත්ත සමුදාය ක්රියාකාරීත්වය
සින්ටැක්ස් : ඩිෆරන්ස් (දත්තගබඩාව, ක්ෂේත්ර_str | num, Criteria_arr)
D ක්රියාමාර්ගය පහත සඳහන් එකක් අතර වේ:
- ඩේවිරා
- DCOUNT
- ඩකොසිටා
- ඩී
- DMAX
- DMIN
- ඩීඑෆ්ඩොක්රටික්
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- ඩීආර්
- ඩාර්ආර්පී
වර්ගය : දත්තගබඩාව
දත්තගබඩාව වැනි ව්යුහගත දත්ත නඩත්තු කිරීමට ගූගල් ෂීට් භාවිතා කරන විට දත්ත සමුදායන් විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ. එක් එක් දත්ත සමුදායේ ශ්රිතය, Dfunction , දත්ත සමුදාය වගුවක් ලෙස සලකනු ලබන සෛල පරාසයක උපසර්ගය මත අනුරූප ශ්රිතය ගණනය කෙරේ. දත්ත සමුදායේ කාර්යයන් තර්ක තුනක් ඇත:
- Database_arr යනු පේළිය 1 ට පසුව සෑම පේළියකම දත්ත සමුදායක් පසු වූ අතර, සෑම තීරුවක්ම දත්ත සමුදා ක්ෂේත්රයක් වන අතර එමගින් ව්යුහමය ප්රකාශනයක් මඟින් උත්පාදනය කරන ලද අරාවකි. පේළිය 1 එක් එක් ක්ෂේත්ර සඳහා ලේබල අඩංගු වේ.
- Field_str | num කුමන තීරුව (ක්ෂේත්රයේ) සඳහන් කළ යුතු සාමාන්ය අගයන් වේ. මෙය වක්ර-නම (පෙළ වක්ර) හෝ තීරු අංකය ලෙස දැක්විය හැක, වම්-වඩාත් තීරු 1 ලෙස නිරූපනය කරනු ලැබේ.
- Criteria_arr යනු නිර්ණායක (නිර්ණායකයන්) යොදනු ලබන ක්ෂේත්රයේ නම (s), පළමු පේළිය (උදාහරණ) යොදනු ලබන අරාවෙහි ප්රකාශනය මඟින් ජනනය කරන ලද මාලාවක්, embedded අරාවක් හෝ array එකක් මඟින් ජනනය වන අතර පසුව පේළි කොන්දේසි සහිත පරීක්ෂණ (s) .
කෙටුම්පත් වල පළමු පේළිය නම් ක්ෂේත්ර නාමයන් වේ. නිර්ණායකයේ සෑම අනෙක් පේලියේම පෙරහුරුවක් වන අතර එය අනුරූප ක්ෂේත්රයේ සීමාවන් සමූහයකි. සංෙක්තය අනුව Query-by-Example නිදර්ශන භාවිතයෙන් විස්තර කෙරී ඇති අතර එය සන්සන්දනය කළ අගය සමඟ අනුපූරකයට අනුකූල වටිනාකමක් හෝ සැසඳිය හැකි මෙහෙයුම්කරුවෙකු විය හැකිය. සීමාවන්ට නිදසුන් වේ: "චොකලට්", "42", "> = 42", "<> 42". හිස් සෛල යනු අනුරූප ක්ෂේත්රයේ කිසිදු සීමාවක් නොමැත.
සියලු පෙරහන් සීමාවන් (පෙරහන් වල පේලි වල සීමාවන්) සපුරා ඇත්නම්, දත්ත සමුදායක් පේළියකට ගැලපේ. දත්ත සමුදා පේළිය (වාර්තාව) තක්සේරු තෘප්තිමත් කරන්නේ අවම වශයෙන් එක් ෆිල්ටරයක් එයට අනුගත වුවහොත් පමණි. එකවරම භාවිතා කරන විවිධ සීමා කිරීම් සඳහා (උදාහරණයක් ලෙස උෂ්ණත්වය> 65) සහ උෂ්ණත්වය (= 82) සඳහා ක්ෂේත්ර නාමයක් එක් වරකට වඩා වැඩි ගණනක් දර්ශණය විය හැකිය.
සාරධර්ම එකතු නොකරන එකම දත්ත සමුදාය ක්රියාකාරීත්වය DGET වේ. DGETT දෙවන තර්කයෙහි සඳහන් කරන ලද ක්ෂේත්රයේ අගය (VLOOKUP ට සමාන) පමණක් නැවත ලබා දෙයි; එසේ නොමැති නම්, එය නොගැලපීම් හෝ නොගැලපීම් ඇඟවුම් කරන දෝෂයකි