ඔබේ අත්සන තැබීම ඔබගේ ඊමේල් කෙටුම්පත් කිරීමේ පහසුම කොටසක් විය හැකිය. එය විද්යුත් තැපැල් භාවිතයේ මෙම කොටස සඳහා පැහැදිලි නීති රීති නොමැති වීම පමණි.
විද්යුත් තැපැල් අත්සන ස්ථානගත කිරීම
ඔබේ ඊමේල් අත්සන ඔබේ පාඨයේ අවසානයට මෙන්ම නව පණිවුඩවලද සඳහන් කරන්න. ඔබ වෘත්තීය වශයෙන් එවනු ලබන විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයේ දී මෙන්ම පවුලේ අය හා මිතුරන් යන දෙකම මෙම දෙකටම කරන්න.
- කෙසේ වෙතත්, පෞද්ගලික ලිපි හුවමාරු කර ගැනීමෙන් සංකීර්ණ ව්යුපාරිකයක් භාවිතයෙන් විධිමත් වූ පණිවුඩ වලට වඩාත් සමීප විය හැකි බැවිනි.
- පිළිතුරු දී කිසිදු අත්සන හෝ සංයුක්ත එකක් ද හොඳ විකල්පයක් නොවේ. ලබන්නා විසින්, දැනටමත් ඔබ දැනටමත් දන්නවා.
ප්රායෝගිකව ඊමේල් අත්සන ස්ථානගත කිරීම ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් වැඩසටහනේ ඔබ විසින් සැකසූ මනාපයන් අනුව වෙනස් වේ:
- ඔබ රවුමට සහ තෝරා ගැනෙන උපුටා ගැනීමෙන් මුල් පණිවුඩ ඇතුළත් කළහොත්, ඔබේ අත්සන සාමාන්යයෙන් පණිවිඩයේ පහළට දිස්වනු ඇත.
- ඔබ ඔබේ පණිවුඩය (නො-fragmented) මුල් පණිවුඩය ඉහළින් ඔබේ වාහනයේ පැටලීම නම්, ඔබේ අත්සන සාමාන්යයෙන් ඔබේ පණිවුඩය සහ ඔබ උපුටා දක්වන මුල් පණිවුඩ අතර, "- මුල්ම පණිවිඩය--" රේඛාවට ඉහළින්.
කම්මැලි කැඳවීම හා තෝරා ගැනීමේ උපුටා දැක්වීම අතර ඇති වෙනස බොහෝ විට ඔබ භාවිතා කරන ඊමේල් සේවාලාභියාගේ හෝ වෘත්තියෙහි ප්රමිතීන්හි කාර්යයකි. ලිනස් ප්රේක්ෂක වෘත්තිකයන්, උදාහරණයක් ලෙස, බොහෝ විට තෝරාගත් උපුටා ගැනීම මත රඳා සිටින අතර Microsoft Outlook පැහැරගැනීමේ අගයක් ගනී.
විද්යුත් සිග්නේචර් ප්ලේයරය ස්ථානගත කිරීම වැරදි සිදු විය යුතුය
ඔබේ අත්සන එය අයිති නැති තැනක තබාගැනීම එතරම් වැදගත් වරදක් නොවන නමුත්, කෙසේවෙතත්, ව්යාකූලත්වය අවම කර ගැනීම සඳහා පොදු ස්ථානගත කිරීමේ වැරදි මඟ හැරිය යුතුය.
- සිග්නේචර් පත්රය පහත සඳහන් පරිදි පිළිතුරු : පාඨකයන්ට ඕනෑම අත්සනකට වඩා වැඩි දුරක් බැලීමට කොන්දේසි විරහිතව කොන්දේසි සැකසී ඇත. උපුටා ගත් පෙළ පිට පිළිතුරු සහ ඉදිරියට යැවීමෙන් ඔබේ අත්සන තැබීමට ඔබේ විද්යුත් තැපැල් වැඩ සටහන හෝ සේවාව සකස් කර ඇත්නම්, උපුටාගත් පෙළට කිසිවක් නොකියන්න. සමහර විට ඔබ ලබන්නන් ඔබේ හිස් පිළිතුර ගැන ගැඹුරින් විවේචනය කරයි. නමුත් ඔබේ පිළිතුරු සොයාගත හැකි කොටස සොයා ගැනීමට ප්රමාණවත් කාලයක් නොතිබෙනු ඇත. ඒ වෙනුවට, අත්සන ඉහලින් පිළිතුරු හෝ පහළමටම අත්සන් කරන්න.
- පතුලේ ඇති අත්සන : ඉහලින් පිළිතුරු සියල්ලම : ඔබ ඉහළින් උත්තර දෙන විට, නමුත් ඔබේ ඊමේල් අත්සන පහළින් ඇත, ලබන්නන් කිසි විටක අත්සන නොදක්වන හෝ ඔවුන් එය දැක ගතහොත්, අත්සන මඟින් ඔවුන් මාර්ගයෙන් දඩයම් කිරීම සඳහා යැවිය හැකිය ඒවාට පිළිතුරු ලැබීමට ඉඩ ඇත. ඒ වෙනුවට: උපුටා ගත් කොටස ඉහලින් ඔබේ පිළිතුරට පහළින් අත්සන් කරන්න.
සාමාන්යයෙන් අත්සන්
ඔබගේ ඊමේල් අත්සන පෙළ හතරක් හෝ පහක් ට වැඩි අකුරු නොපවතී, එය සම්මත අත්සන සීමා කර ඇත. ඔබේ අත්සන අකුරු 75 කට වඩා පුළුල් නොවේ. සමහරක් ඊමේල් වැඩසටහන් ලෙස ඇමුණුම් වැනි ආලේපිත ලෙස රූප සහ ඒවායේ පණිවිඩයෙන් ඉවතට ඇද දමන්න, පින්තූර ඇතුළු ඇතුළු කළ හැක.
තැපැල් ලිපිගොනු
ස්වාභාවිකවම, යෝජනා කරන ලද ස්ථානවල ඔබේ අත්සන ස්ථානගත කිරීම ඔබට පහළින් පොසිටිව් ඇතුළත් කිරීමට විකල්පයක් ලබා දෙයි. කෙසේවෙතත්, සමහර විද්යුත් තැපැල් වැඩසටහන් සහ සේවාවන් අත්සන බෙදා වෙන් කර ඇති සංඥාව යටින් ඇති ඕනෑම දෙයක් සලකනු ලබයි. ඉතින්, විකල්පයක් ලෙස, ඔබගේ නමට ඔබේ පණිවුඩයේ ප්රධාන ලිපිය "අත්සන්" පහළින් ඔබේ පොස්පරසය ඇතුළත් කරන්න. නමුත් ඊමේල්ගේ අත්සනට වඩා ඉහලින්.