Excel හි drop-down ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම මඟින් පෙර අයිතමයන් ලැයිස්තුවෙන් වැඩ පත්රිකා විශේෂිත කොටුවක් තුළට දත්ත ඇතුල් කිරීමට ඉඩ ලබා දේ.
පහත හෙලන ලැයිස්තුවේ ප්රයෝජන:
- දත්ත පිවිසුම පහසු කිරීම
- දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ දෝෂ වැළැක්වීම
- දත්ත ඇතුලත් කිරීම සඳහා ස්ථාන ගණන සීමා කිරීම සීමා කිරීම
Excel Drop-Down List Step-by-Step Tutorial මාතෘකා
- උපදේශක දත්ත ඇතුළත් කිරීම
- දත්ත සඳහා නම් කරන ලද පරාසයක් නිර්මාණය කිරීම
- Drop-Down ලැයිස්තුව ආරම්භ කිරීම
- දත්ත වලංගු කිරීම සඳහා ලැයිස්තුවක් භාවිතා කිරීම
- දත්ත ප්රභවය ඇතුළත් කිරීම හා පහත වැටීම ලැයිස්තුව සම්පූර්ණ කිරීම
- ලැයිස්තු අයිතම වෙනස් කිරීම
- Drop Down ලැයිස්තුව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා විකල්ප
උපදේශක දත්ත ඇතුළත් කිරීම
එක්සෙල්හි පහල ලැයිස්තුවක් සෑදීමේ පළමු පියවර වන්නේ දත්ත ඇතුල් කිරීමයි.
සටහන: නිබන්ධන උපදෙස් වැඩ පත්රිකාව සඳහා හැඩගැසීමේ පියවර ඇතුළත් නොවේ.
මෙම නිබන්ධනය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා මෙය බාධා නොකරනු ඇත. ඔබේ වැඩ පත්රිකාව පිටුව 1 හි උදාහරණයට වඩා වෙනස්ව, නමුත් පහත ලැයිස්තුවේ ඇති සමාන ප්රතිඵල ඔබට ලබා දෙනු ඇත.
එක්සෙල් වැඩපොතක් එක් වරක් සහ දෙකක ලැයිස්තුගත කර ඇති සෛල වලට පහත දත්ත ඇතුල් කරන්න.
අනුශාසක පියවරයන්
- කාර්යපත්රයේ පත්රිකාවේ 1 වන පත්රයේ නිවැරදි සෛල වලට පහත සඳහන් දත්ත ඇතුල් කරන්න: D1 - කුකිය වර්ගය:
- ෂීට් 2 සඳහා පත්රිකාව මත ක්ලික් කරන්න.
- වැඩ පත්රිකාවෙහි පත්රිකා 2 හි නිවැරදි සෛලයට පහත සඳහන් දත්ත ඇතුල් කරන්න:
A1 - Gingerbread A2 - ලෙමන් A3 - ඔටම්ස් රයිසන් A4 - චොකලට් චිප
පතන ලැයිස්තු 1 පත්රයේ ඊයම් E1 ට එකතු කෙරේ.
ලැයිස්තුගත කළ දත්ත නාමයන් සඳහා නම් කරන ලද පරාසයක් නිර්මාණය කිරීම
නම් කරන ලද පරාසය එක්සෙල් වැඩපොතක් තුළ නිශ්චිත පරාසයක සෛල වෙත යොමුවීමට ඉඩ සලසයි.
නම් කරන ලද පරාසයන් සූක්ෂ්ම ආකාරයන් භාවිතා කිරීම හා ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමේදී එක්සෙල්හි බොහෝ භාවිතයන් ඇත.
සෑම අවස්ථාවකදීම, කාර්යපත්රිකාවෙහි දත්ත ස්ථානගත කිරීමක් ලෙස නම් කරන ලද පරාසයක් සෛල යොමු කිරීම් මාලාවක් වෙනුවට භාවිතා වේ.
පතන ලැයිස්තුවේ භාවිතා කරන විට, නම් කරන ලද පරාසය ලැයිස්තු අයිතම සඳහා මූලාශ්රය ලෙස භාවිතා වේ.
අනුශාසක පියවරයන්
- ෂීට් 2 මත තෝරාගත් කුට්ටි A1 - A4 ඇදගන්න.
- A තීරුව ඉහත නාම පෙට්ටියෙහි ක්ලික් කරන්න
- නාම පෙට්ටියේ "කුකීස්" (කිසිදු උපුටා දැක්වීම්) ටයිප් කරන්න
- යතුරු පුවරුවේ ENTER යතුර ඔබන්න
- සෛල A1 සිට A4 දක්වා පත්රයේ දැන් "කුකීස්"
- ඔබගේ වැඩ පත්රිකාව සුරකින්න
දත්ත තහවුරු කිරීමේ ඩයලොග් පෙට්ටිය විවෘත කිරීම
එක්ස්ලෙල් හි සියළුම දත්ත වල සත්යාපන විකල්පයන්, පහළට ලැයිස්තු ලැයිස්තුව ඇතුලුව දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමේ සංවාද කොටුව භාවිතා කර ඇත.
දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව රිබනයෙහි දත්ත පටිත්තෙහි පිහිටා ඇත.
අනුශාසක පියවරයන්
- ෂීට් 1 පටිත්තට මාරුවීමට තිරයේ පතුලේ පත්රයේ ක්ලික් කරන්න
- එය සෛල E1 මත සක්රිය කොටුව සෑදීම සඳහා ක්ලික් කරන්න - මෙහි පහත වැටීමේ ලැයිස්තුව පිහිටා ඇත
- වැඩ පත්රිකාව ඉහලින් රිබන් මෙනුවේ දත්ත පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
- පතන පහළ මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා රිබනයෙහි ඇති දත්ත වලංගු කිරීමේ අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න
- දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට මෙනුවේ දත්ත වලංගු කිරීමේ විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න
දත්ත වලංගු කිරීම සඳහා ලැයිස්තුවක් භාවිතා කිරීම
කාර්යපත්රිකාව වෙත ලැයිස්තුවක් ලැයිස්තු එකතු කිරීම අමතරව, Excel වල දත්ත වලංගුභාවය විශේෂිත සෛල තුළට ඇතුළු කළ හැකි දත්ත වර්ගය පාලනය කිරීම හෝ සීමා කිරීම සඳහා ද යොදා ගත හැකිය.
වඩා බහුලව භාවිතා වන විකල්ප:
- ලැයිස්තුව
- දින සහ / හෝ වේලාවන්
- මුළු සංඛ්යාව
- පෙළ
- සූත්ර ( අභිරුචික විකල්පයක් යටතේ)
මෙම පියවරේදී, ලැයිස්තුව 1 මත 1 වන කොටසේ E1 සඳහා E1 සඳහා භාවිතා කරන දත්ත වලංගු භාවය ලෙස ලැයිස්තුගත කරමු.
පියවර
- සංවාද කොටුවෙහි සංවාද කොටුවෙහි ක්ලික් කරන්න
- පතන මෙනුව විවෘත කිරීමට Allow line එකේ පහළ ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න
- D1 වල දත්ත වලංගුකරණය සඳහා පහළට ලැයිස්තුවක් තෝරන්න ලැයිස්තුවේ ඇති රේඛා කොටුවේ මූලය රේඛාව සක්රිය කරන්න
දත්ත ප්රභවය ඇතුළත් කිරීම හා පහළට ලැයිස්තුගත කිරීම සම්පූර්ණ කිරීම
පතන ලැයිස්තුවට දත්ත මූලාශ්රය වෙනස් කාර්යපත්රයක් මත පිහිටා ඇති අතර, කලින් නිර්මාණය කරන ලද පරාසය, සංවාද කොටුවෙහි මූලය රේඛාව තුලට ඇතුලත් කරනු ලැබේ.
පියවර
- මූලාශ්ර රේඛාවේ ක්ලික් කරන්න
- මූලාශ්ර රේඛාවේ "කුකීස්" (කිසිදු උපුටා දැක්වීම්) ටයිප් කරන්න
- පතන ලැයිස්තුව සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා OK ක්ලික් කර දත්ත තහවුරු කිරීමේ සංවාද කොටුව වසා දමන්න
- E1 කොටසේ දකුණු පැත්තේ පිහිටා ඇති කුඩා ඊතල සහිත අයිකනයකි
- පහළ ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් ලැයිස්තුවේ 2 වන කොටුවේ A1 සිට A4 දක්වා ඇති කුකියේ නම සිලින්ඩර 4 ක් අඩංගු පහළ ලැයිස්තුව විවෘත කළ යුතුය
- එක් නමක් මත ක්ලික් කිරීමෙන් එම නම E1 කොටුවට ඇතුළත් කළ යුතුය
ලැයිස්තු අයිතම ලැයිස්තු සංස්කරණය කිරීම
ඔබගේ දත්තවල වෙනස්කම් සමඟ පතන ලැයිස්තුවේ යාවත්කාලීනව තබා ගැනීමට, ලැයිස්තුවෙහි තේරීම් වරින් වර වෙනස් කිරීම අවශ්ය විය හැකිය.
අපි ලැයිස්තුගත කරන ලද නාමාවලට වඩා අපගේ ලැයිස්තුගත අයිතමයන් වෙනුවට නාම ලැයිස්තුවක් භාවිතා කර ඇති බැවින්, ලැයිස්තුවේ 2 ලැයිස්තුවේ A1 සිට A4 දක්වා ඇති කුටීියේ නම් කුකියේ නම් වෙනස් කිරීම වහාම පහළ බැස ලැයිස්තුවේ නම් වෙනස් කරමු.
දත්ත සෘජු ලෙස සංවාද කොටුව තුලට ඇතුළත් කර ඇත්නම්, ලැයිස්තුවේ වෙනස්කම් සිදුකිරීම සඳහා සංවාද කොටුව වෙත ආපසු ගොස් මූලාශ්ර රේඛාව සංස්කරණය කිරීම සිදු වේ.
මෙම පියවරේදී, පහත සඳහන් ලැයිස්තුවේ ඇති A3 ප්රමාණයේ දත්ත වෙනස් කිරීම මගින් පහළ වැටීමෙහි ලැයිස්තුවේ කෙටි කාලතුවක්කුය වෙත මාරු කරන්නෙමු.
පියවර
- එය සෛල A3 යතුරේ (කෙටි ආවර්තයක්) මත සෛල A3 මත ක්ලික් කරන්න
- A3 Oatmeal Raisin කොටුව A3 ට යතුරු පුවරුව මත Enter යතුර ඔබන්න
- ලැයිස්තුව 1 විවෘත කිරීමට 1 වන පත්රයේ E1 තීරුවෙහි පහතට බැලිය යුතු ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න
- ලැයිස්තුවේ 3 වන අයිතමය දැන් Shortbread වෙනුවට Oatmeal Raisin කියවිය යුතුය
Drop Down ලැයිස්තුව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා විකල්ප
ලැයිස්තුගත දත්ත ලැයිස්තුවෙන් අපගේ දත්ත අනෙක් කාර්ය පත්රිකාව ලැයිස්තුවේ ලැයිස්තුගත දත්ත ආරක්ෂා කිරීම සඳහා ඇති විකල්ප දෙකක් වේ:
- දත්ත අඩංගු වැඩ පත්රිකාව සඟවන්න (පටුන 2)
- පත්රයේ 2 මත A1 සිට A4 දක්වා සවි කර ඇති වැඩ පත්රිකාව ආරක්ෂා කරන්න
ආරක්ෂණය ගැටළුවක් නොවේ නම් ලැයිස්තුවේ අඩංගු කාර්ය පත්රිකාව සැඟවීමට අවශ්ය නම්, එය අවශ්ය විටදී ලැයිස්තුව යාවත්කාලීන කිරීමට පහසු වන හෙයින් හොඳ විකල්පයකි.
ආරක්ෂාව සැලකිල්ලට ගතහොත් ලැයිස්තුවේ වෙනස්කම් වලක්වා ගැනීම සඳහා වැඩ පත්රිකාව ආරක්ෂා කරන විට මුරපදය එකතු කළ හැකිය.
වෙනස් පත්රිකාවක් මත හිස් ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම
පහත ලැයිස්තුවේ ලැයිස්තුවක් මඟින් එක්ස්ලිප් පැතුරුම්පත් එකකට දත්ත ඇතුළත් කිරීමට පහත වැටීමේ ලැයිස්තුව ඔබට ඉඩ සලසයි.
පහතින් ඇති ලැයිස්තුවට සමාන පුවරුවක දත්ත සහිත පහළ ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමට පියවර 1 කොටස.
මෙම නිබන්ධනය වෙනත් වැඩ පත්රිකාවක පහළට පහළම ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම ආවරණය කරයි.
උදාහරණ: වෙනත් වැඩ පත්රිකාවක දත්ත සහිත පහළට ඇති ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම
වැඩ පත්රිකාවේ 1 වන පත්රයේ නිවැරදි සෛල වලට පහත සඳහන් දත්ත ඇතුල් කරන්න:
E1 - කුකී වෙළඳසැල
D2 - කුකිය වර්ගය:
ෂීට් 2 සඳහා පත්රිකාව මත ක්ලික් කරන්න.
පහත සඳහන් දත්ත, පත්රයේ 2 හෝ වැඩ පත්රිකාව මත නිවැරදි සෛල තුලට ඇතුල් කරන්න:
A1 - ජින්ජර් බ්රෙඩ්
A2 - ලෙමන්
A3 - ඔටම්ස් රයිසින්
A4 - චොකලට් චිප
ෂීට් 2 මත ක්ලික් කරන්න A1 - A4.
නාම පෙට්ටියේ "කුකීස්" (කිසිදු උපුටා) ටයිප් කරන්න. යතුරු පුවරුවේ Enter යතුර ඔබන්න.
ෂීට් 1 සඳහා පත්රිකාව මත ක්ලික් කරන්න
සෛල E2 මත ක්ලික් කරන්න - ප්රතිඵල පෙන්වන ස්ථානය
දත්ත පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා රාමුන් සිට දත්ත තහවුරු කිරීමේ විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න
සංවාද කොටුව ගෙන ඒම සඳහා මෙනුවේ දත්ත වලංගුභාවය මත ක්ලික් කරන්න
සංවාද කොටුවෙහි සංවාද කොටුවෙහි ක්ලික් කරන්න
Allow මෙනුව වෙතින් ලැයිස්තුව තෝරන්න
ද්වාරක කවුළුවෙහි මූලාශ්ර රේඛාවේ කුකීස් ටයිප් කරන්න
සංවාද කොටුව වසා දමමින් වැඩ පත්රිකාව වෙත ආපසු ගොස් OK ක්ලික් කරන්න
ඊතලයෙහි ඊතලය අසල ඇති ඊතලය දර්ශනය විය යුතුය
ඔබ ඊතලය මත ක්ලික් කළ විට පහත ලැයිස්තුවේ කුකී නාමයන් පෙන්වීමට විවෘත කළ යුතුය