එක්සෙල් 2003 දත්ත සටහන් ආකෘතිය

08 දින 01

එක්සෙල්හි දත්ත ඇතුලත් කිරීමේ පෝරමය භාවිතා කරමින්

Excel දත්ත සමුදා ආකෘතිය යොදා ගනිමින් Excel දත්ත සමුදායට දත්ත ඇතුළු කිරීමට ඉක්මන් හා පහසු ක්රමයකි.

ආකෘතිය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට:

• නව දත්ත ගබඩා වගුවක් ආරම්භ කිරීම හෝ දැනට පවත්නා එකක් සඳහා නව වාර්තා එකතු කිරීම
• එක් වරකදී දත්ත සටහන් හරහා අනුචලනය කරන්න
• නිශ්චිත තොරතුරු අඩංගු වාර්තා සොයා ගැනීම
• අවශ්ය නම් එක් එක් ලේඛනය සංස්කරණය හෝ මකා දැමීම

ආශ්රිත නිබන්ධනය බලන්න: එක්සෙල් 2010/2007 දත්ත සටහන් ආකෘතිය .

08 සිට 08 දක්වා

දත්ත සමුදා නාමයන් එක් කිරීම

පෙර සඳහන් කළ පරිදි, එක්සෙල්හි දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ පෝරමය භාවිතා කිරීමට අප කළ යුතු සියල්ල අපගේ දත්ත සමුදායේ භාවිතා කිරීමට භාවිතා කරන තීරු මාතෘකා හෝ ක්ෂේත්ර නාම ලබා දීමයි.

පෝරමය නාම ආකෘති පත්රයට එක් කිරීමට පහසුම ආකාරය වන්නේ ඔබගේ වැඩ පත්රිකාව තුළ සෛල තුලට ඒවා ටයිප් කිරීමයි. ඔබට ආකෘති පත්රයේ ක්ෂේත්ර නාම 32 දක්වා ඇතුළත් කළ හැකිය.

පහත සඳහන් ශීර්ෂ වලට සෛල තුළට ඇතුල් කරන්න A1 සිට E1:

ශිෂ්ය හැඳුනුම්පත
අවසන් නම
මුලින්
වයස
වැඩසටහන

08 දින 03

දත්ත සටහන් ආකෘතිය විවෘත කිරීම

සටහන: ඉහත උදාහරණයේ උදව් සඳහා ඉහළ පින්තූරය බලන්න.

1. සෛල A2 මත ක්ලික් කරන්න.
2. මෙනු වල දත්ත> ආකෘතිය මත ක්ලික් කරන්න.
3. පෝරමය විවෘත කිරීමෙන් පළමුවෙන්ම Forms වෙත මාතෘකා එකතු කිරීම සඳහා විකල්ප ගණනාවක් සහිත එක්සෙල් සිට පණිවිඩ පෙට්ටියක් ගෙන එනු ඇත.
4. අප විසින් දැනටමත් ක්ෂේත්ර නාමයන් ටයිප් කර ඇති බැවින්, අප විසින් සිදු කළ යුතු මාතෘකා ලෙස භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වන්නේ පණිවිඩය පෙට්ටියේ ඇති OK ක්ලික් කරන්න .
5. සියලුම ක්ෂේත්ර නාමයන් සහිත ආකෘති තිරය මත දිස් විය යුතුය.

08 සිට 08 දක්වා

ආකෘති පත්රය සමග දත්ත වාර්තා එක් කිරීම

සටහන: ඉහත උදාහරණයේ උදව් සඳහා ඉහළ පින්තූරය බලන්න.

දත්ත ශීර්ෂයන් දත්ත සමුදාය වෙත වාර්තා එකතු කිරීමේදී දත්ත ශීර්ෂයන් එකතු කරනු ලැබුවහොත්, නිවැරදි පිළිවෙලෙහි ඇති දත්තවල ටයිප් කිරීමේ කාරණය ස්වරූප ක්ෂේත්ර තුළට යතුරු ලියනය කිරීමකි.

ආදර්ශ වාර්තා

නිවැරදි ශීර්ෂයන් අසල ඇති ආකෘති ක්ෂේත්ර වෙත දත්ත ඇතුල් කිරීමෙන් දත්තගබඩාවට පහත සඳහන් සටහන් එකතු කරන්න. දෙවන වාර්තා සඳහා ක්ෂේත්රයන් ඉවත් කිරීම සඳහා පළමු වාර්තාවට ඇතුල් කිරීමෙන් නව බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

1. StudentID : SA267-567
   අවසන් නම : ජෝන්ස්
   මූලික : B.
   වයස : 21
   වැඩසටහන : භාෂා
   
   StudentID : SA267-211
   අන්තිම නම : විලියම්ස්
   මූලික : ජේ
   වයස : 19
   වැඩසටහන : විද්යාව

ඉඟිය: ශිෂ්ය හැඳුනුම්පත් වැනි ඉතා සමාන වන දත්ත ඇතුලත් කිරීමේදී (ඩැෂ් පසු අංකයන් පමණක් වෙනස් වේ), දත්ත ඇතුළත් කිරීම වේගවත් කිරීම සහ සරල කිරීම සඳහා පිටපත් කරන්න සහ ඇලවීම භාවිතා කරන්න.

08 සිට 05 දක්වා

ආකෘති පත්රය සමග දත්ත වාර්තා එක් කිරීම (Cont)

සටහන: ඉහත උදාහරණයේ උදව් සඳහා ඉහළ පින්තූරය බලන්න.

ඉතිරි දත්ත සටහන් දත්ත සමුදායට එකතු කිරීම සඳහා, ඉහත ඡායාරූපයේ ඉතිරි දත්ත ඇතුලත් කිරීමට ආකෘතිය භාවිතා කරන්න.

06 සිට 08 දක්වා

ආකෘතියේ දත්ත මෙවලම් භාවිතා කිරීම

සටහන: ඉහත උදාහරණයේ උදව් සඳහා ඉහළ පින්තූරය බලන්න.

දත්ත සමුදායක් ඇති ප්රධාන ගැටළුවක් වන්නේ ගොනුවේ ප්රමාණය වර්ධනය වන බැවින් දත්තවල අඛණ්ඩතාවය පවත්වාගෙන යාමයි. මෙය අවශ්යය:

• දත්ත වැරදි නිවැරදි කිරීම හෝ තනි වාර්තා යාවත්කාලීන කිරීම
• අභාවිත හෝ අනුපිටපත් වාර්තා මකා දැමීම

දත්ත ඇතුලත් කිරීමේ ආකෘතියේ දකුණු පැත්තේ ඇති මෙවලම් කිහිපයක් අඩංගු වේ. දත්ත සමුදායයෙන් වාර්තා සොයා ගැනීමටත්, නිවැරදි කිරීමට හෝ මකා දැමීමටත් පහසු වේ.

මෙම මෙවලම්:

• ඊළඟ බොත්තම් සොයාගන්න සහ සොයන්න සොයාගන්න - මෙම අවස්ථාවකදී දත්ත සමුදායෙන් එක් වාර්තාවක් ඉදිරියට ගෙන යාමට සහ ආපසු යෑමට ඉඩ සලසයි.
• මකන්න බොත්තම - දත්ත සමුදායෙන් වාර්තා මකා දැමීමට මෙය භාවිතා කරයි.
• Restore බොත්තම - සංස්කරණය කරනු ලබන වාර්තාවට වෙනස්කම් අහෝසි කිරීමට මෙම බොත්තම භාවිතා කළ හැක. සමහර අවස්ථාවලදී අප වාර්තාගත වැරදි වෙනස් කිරීම හෝ වැරදි වාර්තා නිවැරදි ලෙස සකස් කරමු. එසේ නම්, ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ බොත්තම එම වෙනස්කම් ඉවත් කිරීමට භාවිතා කල හැක.
• සටහන: ප්රතිස්ථාපන බොත්තම ක්රියාත්මක වන්නේ පෝරමයේ වාර්තාවක් පමණි. ඔබ වෙනත් වාර්තාවකට පිවිසෙන විට හෝ ආකෘතිය වසා දැමුවහොත්, නැවත ස්ථාපනය බොත්තම අක්රීය වනු ඇත.
• නිර්ණායක බොත්තම මඟින්, නම, වයස, හෝ වැඩසටහන වැනි විශේෂිත නිර්ණායක මත පදනම්ව වාර්තා සඳහා දත්ත ගබඩාව සෙවිය හැක. නිර්වචනය බොත්තම භාවිතා කිරීම පිළිබඳ නිදසුනක් නිබන්ධනයේ ඊළඟ පියවරේ ඇතුළත් වේ.

07 සිට 08 දක්වා

එක් ක්ෂේත්ර නාමයක් භාවිතා කරමින් වාර්තා ලබාගැනීම

නාමමාත්ර , වයස, හෝ වැඩසටහන වැනි ක්ෂේත්ර නාම එකක් හෝ කිහිපයක් භාවිතා කරමින් වාර්තා සඳහා දත්ත ගබඩාව සෙවීමට නිර්ණායක බොත්තම මඟින් ඉඩ ලබා දේ.

සටහන: ඉහත උදාහරණයේ උදව් සඳහා ඉහළ පින්තූරය බලන්න.

1. පෝරමයෙහි බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
2. නිර්ණායක බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් සියලුම ස්වරූපවල ඇති දත්තයන් ඉවත් කරන නමුත් දත්ත සමුදායෙන් දත්ත ඉවත් නොකරයි.
3. පාඨමාලාවේ ක්ෂේත්රයේ ක්ලික් කරන්න, කලා පාඨමාලාවේ ලියාපදිංචි වී ඇති සියලුම සිසුන් සෙවීමට අවශ්ය පරිදි චිත්ර කලා.
4. ඊළඟ බොත්තම සොයන්න ක්ලික් කරන්න. ආර්. ආර් . වැඩසටහනට ඇතුළත් වන විට එච්. තොම්සන්ගේ වාර්තාවට ආකෘති පත්රයේ පෙනී සිටිය යුතුය.
5. දෙවන හා තෙවැනි වරට Find Next බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න . ජේ. ග්රැහැම් සහ ඩබ් .

නිබන්ධනයෙහි ඊළඟ පියවර වන්නේ බොහෝ නිර්ණායකයන්ට ගැලපෙන වාර්තා සොයා බැලීමේ උදාහරණයකි.

08 සිට 08 දක්වා

බහු ක්ෂේත්ර නාම භාවිතයෙන් වාර්තා සොයා ගැනීම

නාමමාත්ර , වයස, හෝ වැඩසටහන වැනි ක්ෂේත්ර නාම එකක් හෝ කිහිපයක් භාවිතා කරමින් වාර්තා සඳහා දත්ත ගබඩාව සෙවීමට නිර්ණායක බොත්තම මඟින් ඉඩ ලබා දේ.

සටහන: ඉහත උදාහරණයේ උදව් සඳහා ඉහළ පින්තූරය බලන්න.

මෙම උදාහරණයේදී, අපි වයස අවුරුදු 18 ක් වන සියලුම සිසුන් සඳහා විද්යාලයේ ආර්ට් වැඩසටහනට ඇතුළත් කර ඇත. නිර්ණායක දෙකටම ගැලපෙන එම වාර්තා එකම ආකෘතියෙන් විදහා දැක්විය යුතුය.

1. පෝරමයෙහි බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
2. වයස් ක්ෂේත්රය මත ක්ලික් කරන්න 18 ටයිප් කරන්න.
3. වැඩසටහන් ක්ෂේත්රය මත ක්ලික් කරන්න සහ චිත්ර කලා .
4. ඊළඟ බොත්තම සොයන්න ක්ලික් කරන්න. එච්. තොම්සන්ගේ වාර්තාවට වයස 18 හැවිරිදි හා කලා වැඩසටහනට ඇතුළත් වූ බැවින් එම ආකෘති පත්රයෙහි පෙනී සිටිය යුතුය.
5. දෙවන පේදුරු සොයා ගත ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔහු වයස අවුරුදු 18 ක් වන අතර ජේම්ස් ග්රැහැම්ගේ වාර්තාවට ඇතුළත් වේ.
6. තුන්වන වරට Find Next බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න . ජේ. ග්රැහැම් සඳහා වාර්තාවක් තිබිය යුතුය. නිර්ණායක දෙකකට අනුකූල නොවන වෙනත් වාර්තා නොමැත.

ඩබ්ලිව්. හෙන්ඩර්සන් සඳහා වූ වාර්තාව මෙම උදාහරණයෙහි ප්රදර්ශනය නොකළ යුතුය. මන්ද, ඔහු කලා වැඩසටහනට ඇතුළත් වුවද ඔහු වයස අවුරුදු 18 නොඉක්මවන නිසා ඔහු සෙවුම් නිර්ණායක දෙකම නොගැලපේ.