ලිපිලේඛන නිර්මාණය කිරීම සඳහා තැපැල් සංසදයක් භාවිතා කිරීම සඳහා එක් පසුබිමක් ඔබ ඔබේ තනි ලේඛන තනි තනිව නිර්මාණය කළහොත් වඩා වැඩි වැරැද්දක් සිදුකිරීමේ ඉහල අවදානමක් ඇත. ඔබ තැපැල් සංචිතයට ඉතා හුරුපුරුදු නොවන්නේ නම්, ඔබගේ සියලු මුද්රිත ලේඛන ඉස්කුරුප්පු කිරීමට හැකි ව්යසනකාරී සිදුවීම් ඇතිවීමේ අවදානම බොහෝ සෙයින් වැඩි ය.
එය අත්දැකීම් තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම කියවීම පමණක් නොවේ ඔවුන්ගේ ලේඛන සහතික කිරීම අවශ්ය නොවේ. පහත සඳහන් අයිතමයන් පහත සඳහන් ලිපි ලේඛන පිළියෙල කර පෙර ඒවා ලේඛන පරීක්ෂා කර ඒවා පිටපත් කිරීම සඳහා යැවීම සිදු කළ යුතු ය.
1. විචක්ෂණශීලීත්වය
සාර්ථක තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා අවශ්ය සියලු තොරතුරු ඇතුළත් කර ඇත්දැයි පරීක්ෂා කර බැලීම වැදගත් වේ. ඔබ ඔබේ ලේඛනය නිර්මාණය කරන විට ක්ෂේත්රය නොසලකා හැරීම පහසුය. ලිපිනයන්ට විශේෂයෙන් අවධානය යොමු කරන්න, වඩාත් වැදගත්, ZIP කේත. ඔබ විසින් ආවරණ කිහිපයක්ම ඇතුළු කර ඇති සුභපැතුම් රේඛා හෝ අනෙකුත් ක්ෂේත්ර නිවැරදිව පුරවා ඇත.
2. නිරවද්යතාව
මෙය සාමාන්ය බුද්ධියක් ලෙස පෙනෙන්නට තිබුණත්, ඒවායේ නිරවද්යතාවය ගැන නොසලකන නිසා, ඔවුන්ගේ ලිපි පිරිහීමට කොපමණ සංඛ්යාවක් සිටිනවාදැයි ඔබ පුදුම වනු ඇත. ඔබේ තැපැල් වල නිරවද්යතාව සහතික කිරීම සඳහා ඔබ නිවැරදි ස්ථානවල නිවැරදි ක්ෂේත්ර ඇතුළත් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඔබ සමාන නම් සහිත ක්ෂේත්ර තිබේ නම්, එය වැරදියට ඇතුල් කිරීමට පහසුය. ඔබ මෙම දෝශ නිරන්තරයෙන් සිදුකරනවා නම්, අනාගතයේ ඇතිවන ව්යාකූලත්වය වැලැක්වීම සඳහා ඔබ ඔබේ ක්ෂේත්රයට ලබාදෙන නම් යළි ඇගයීමට ලක් කිරීම හොඳ අදහසකි.
3. පරතරය
තැපැල් සමඟ ඒකාබද්ධ වීමේදී වඩාත්ම වැදගත්ම කරුණක් නොපවතින නමුත්, පරතරය සැලකිය යුතු සාධකයක් ඉටු කරයි. සමහර විට ඔබ ලියවිල්ලකට ඇතුල් කර ඇති අවකාශ ගණන කොපමණදැයි විස්තර කිරීමට අපහසුය. තැපැල් සම සංයෝග භාවිතා කිරීම වඩාත් අසීරු වන අතර විශේෂයෙන් ඔවුන් සමීපව සිටින විට එය වඩාත් අපහසු වේ. සමහරවිට ඔබට ඉඩ නොලැබෙන බව ඔබට වැටහෙනු ඇත. එසේ නොමැති නම්, සියලු ක්ෂේත්ර වල අවකාශය ඇති බව සහතික කිරීම සඳහා ඔබේ ලේඛනය පරීක්ෂා කිරීම වැදගත් වේ. අවසාන නිෂ්පාදිතය වනුයේ දැවැන්ත අපැහැදිලි ධාවන වචන කීපයක් පමණි.
4. විරාම ලකුණු
සමාන්තරව සිටීමත් සමඟ තැපැල් සමඟ ඒකාබද්ධ වීමෙන් විරාම ලකුණුවල වටිනාකම සහ වැදගත්කම නොසලකා හරිනු ඇත. පරතරය නිසා තැපැල් සම සංයෝග සමඟ වැඩ කිරීමේ දී ඔබේ විරාමය නොසලකා හැරීම පහසුය. ඔබට බොහෝ විට විරාම ලකුණු කිරීම, සම්පූර්ණයෙන්ම පහත් කිරීම හෝ පේළි කිහිපයක තැපැල් සංසද ක්ෂේත්ර කිහිපයක් ඇති විට ද්විඡේ විරාම ලක්ෂණ එකතු කළ හැකිය.
5. හැඩතල ගැන්වීම
ඔබගේ පෙළ හැඩගැස්ම, ගූගල් සෙවුම් "වැඩ නොකරන තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමකට තුඩු දෙන ප්රධාන වැරැද්ද අතරින් එකකි." ඔබේ තැපැල් සමීකරණ ක්ෂේත්රයට අදාළ ආකෘතිය නිවැරදිව තිබේදැයි පරීක්ෂා කිරීමට ඔබට වැදගත් වේ. ඔබ අලුතෙන් තැපැල් තැපැල් එකතුවක් හෝ ඔබ සියළුම තැපැල් ඒකාබද්ධ කර තිබේ නම්, ඔබේ තැපැල් තැපැල් සංසදයන් තිත්කරනය, අවධාරණය සහ නිර්ලෝභිත හැඩතල ගැන්වීම සඳහා ඔබේ තැපැල් සමීක්ෂණය පරීක්ෂා කිරීම වැදගත් වේ. Mail Merge අවසන් කිරීමට පෙර ඒවා නිවැරදි කරන්න.
ඔතන
මෙය කිසිසේත්ම තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්රියාවලියක් තුළ හඳුන්වා දිය නොහැකි අතිවිශාල ලැයිස්තුවක් වන නමුත් එය ආරම්භ කිරීමට හොඳ ස්ථානයකි. තවද, ඕනෑම ලේඛනයක් තුල ඇති විය හැකි දෝෂ සහ අක්ෂර වින්යාසයන් වැනි අනෙකුත් දෝෂ සඳහා සාධකයක් ඔබ විසින් සනාථ කළ යුතුය. කිසිවෙකු පරිපූර්ණ නැත; සමහර අය තමන් සිතන ආකාරයට වඩා හොඳයි!
සංස්කරණය කරන ලද්දේ: මාර්ටින් හෙන්ඩ්රික්ස්