තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම හා එහි භාවිතය පිළිබඳ හැඳින්වීමක්

Mail Merge යනු සමාන ලේඛන සමූහයක් නිර්මාණය කිරීම, අද්විතීය හා විචල්ය දත්ත අංග අඩංගු වන සරල උපකරණයකි. මෙම දත්ත එක්රැස් කරන දත්ත සමුදායක් අඩංගු ලේඛනයකට සම්බන්ධ කිරීම මගින් එම අසමසම දත්ත ජනනය කරනු ලබන සංයෝග ක්ෂේත්ර අඩංගු වේ.

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම ලේඛනගත කිරීම සඳහා නම් සහ ලිපිනයන් වැනි සම්මත දත්ත ගොනු ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය ස්වයංක්රීයකරණය මගින් ඔබට කාලය හා ශ්රමය සුරකියි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට Outlook හි සම්බන්ධතා සමූහයකට ෆෝරමය ලිපියක් සම්බන්ධ කළ හැකිය; මෙම ලිපියට සෑම සම්බන්ධතාගේ ලිපිනයකටම ස්පන්දන ක්ෂේත්රයක් තිබිය හැකි අතර, ලිපියේ පිලිගැනීමෙහි කොටසක් ලෙස අදාල සම්බන්ධතාගේ නමට එක් විය හැකිය.

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම

තැපැල් සංසදය, බොහෝ අය සඳහා, ජන්ක් මේල් අදහස් ගැන කල්පනා. අලෙවිකරන්නන් විසින් ක්ෂණිකව හා පහසු ලෙස විශාල තැපැල් ප්රමාණයක් උත්පාදනය කිරීමට තැපැල් කරුවන් භාවිතා කරන අතරම, වෙනත් බොහෝ භාවිතයන් ඔබ පුදුමයට පත්වන අතර ඔබගේ ලේඛන කිහිපයක් නිර්මාණය කරන ආකාරය වෙනස් කළ හැකිය.

ඕනෑම ආකාරයක මුද්රිත ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීම මෙන්ම විද්යුත් මාර්ගයෙන් බෙදාහැරිය හැකි ලිපි ලේඛන සහ ෆැක්ස් නිර්මාණය කිරීමට තැපැල් සමොස භාවිතා කළ හැකිය. තැපැල් සංසන්දනය කිරීමෙන් ඔබට නිර්මාණය කළ හැකි ලේඛන සැබැවින්ම අසීමිත වේ. උදාහරණ කිහිපයක් පහත දැක්වේ:

ස්මාර්ට් ලෙස භාවිතා කළ විට, තැපැල් ඒකාබද්ධ වීම ඔබේ ඵලදායිතාවය වැඩි දියුණු කළ හැකිය. ඔබ නිර්මාණය කරන ලියකියවිලිවල කාර්යක්ෂමතාවය වැඩිදියුණු කළ හැකිය. උදාහරණයක් වශයෙන්, එක් එක් ලබන්නාට නිශ්චිතව දක්වන ලද ලබන්නන්ගේ නම් හෝ වෙනත් මූලද්රව්ය සමඟ ලිපි සැකසීම මගින්, ඔබට අවශ්ය ප්රතිඵලය සඳහා වේදිකාව සැකසූ චරිත, පෞද්ගලික රූපය ඉදිරිපත් කරයි.

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම

තැපැල් සංසන්දනය ප්රධාන කොටස් දෙකකින් සමන්විත වේ: ලේඛනය සහ දත්ත මූලාශ්රය , දත්ත සමුදාය ලෙසද හැඳින්වේ. මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් දත්ත දත්ත ප්රභවයන් ලෙස Excel සහ Outlook වැනි වෙනත් Office යෙදුම් භාවිතා කරමින් ඔබේ වැඩ කටයුතු සරල කරයි. ඔබ සම්පූර්ණ කාර්යාල කට්ටලයක් තිබේ නම්, ඔබගේ දත්ත ප්රභවයෙන් පහසු වන, පහසු සහ අතිශයින් නිර්දේශිත ලෙස එහි යෙදුම් එකක් භාවිතා කරන්න. ඔබ දැනටමත් ඔබගේ Outlook සබඳතා තුළට ප්රවේශ වූ සබඳතා භාවිතා කිරීම, උදාහරණයක් ලෙස, එම දත්ත නැවත ඇතුල් කිරීමකින් තොරව වෙනත් දත්ත මූලාශ්රයකට ඇතුල් වනු ඇත. පවත්නා එක්සෙල් පැතුරුම් පතක් භාවිතා කරමින් දත්ත මූලාශ්රය නිර්මාණය කිරීමට වඩා ඔබගේ දත්ත සමඟ වඩාත් නම්යශීලිත්වයක් ලබා දෙයි.

කෙසේ වෙතත් ඔබට Word වැඩසටහන පමණක් තිබේ නම්, ඔබ තවමත් තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ පහසුකම භාවිතා කළ හැකිය. ඔබගේ තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා ඔබට භාවිතා කළ හැකි සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් කළ හැකි දත්ත මූලාශ්රයක් නිර්මාණය කිරීමට හැකියාව ඇත.

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම

තැපැල් සංසදය විශාල සංචිත මත යැපෙන, දත්ත-විශාල ලිපි ලේඛන සංකීර්ණ හා සංකීර්ණ ලෙස පෙනෙන්නට හැකිය. කෙසේ වෙතත්, Word, ඔබේ ලේඛනය දත්ත සමුදායට සම්බන්ධ කිරීමේ ක්රියාවලිය හරහා ගමන් කරන සම්භාව්ය මාදිලීන් මගින් සාමාන්ය භාවිතය සඳහා තැපැල් සංසදයක් සැකසීම සරළ කරයි. සාමාන්යයෙන් ඔබට දෝශ සොයා ගැනීම සහ නිවැරදි කිරීම ඇතුළත්ව ක්රියාවලිය සම්පූර්ණ කිරීම පහසු පියවර 10 කට වඩා අඩු කර ගත හැකිය. ඔබගේ ලියවිල්ල අතින් අතින් සකස් කිරීමට වඩා අඩු වන අතර, ඊට වඩා අඩු කාලයක් හා ගැටුම්ද ඇත.