SharePoint සමඟ අමුත්තන් බෙදාගැනීමේ ලේඛන

පුද්ගලයන් සමඟ ලිපිගොනු සුරැකීමට කෙසේද

SharePoint Online, Microsoft විසින් සත්කාරය කරන ලද වලාකුළු පදනම් වූ සේවාවක් Office 365 සැලැස්මෙහි කොටසකි, හෝ එය SharePoint සේවාදායකයට අමතර ලෙස ලබා ගත හැකිය. නව සහ යාවත්කාලීන කරන ලද SharePoint ඔන්ලයින් සේවාවන්හි ප්රධාන උනන්දුව වන්නේ අන්තර්ජාලය හරහා අන්තර්ක්රියාකාරී සංවාද වැඩිදියුණු කිරීම සහ ලේඛන හුවමාරු කර ගැනීම සඳහා පහසු සහ ආරක්ෂිත කිරීමයි.

ඔබ දැනටමත් SharePoint ඔන්ලයින් පරිශීලකයෙකු නම්, ඔබ විසින් යාවත්කාලීන කරන ලද සේවාවන් අපේක්ෂා කළ හැකිය. SharePoint ඔන්ලයින් දැන් ජංගම දුරකථන සහ ටැබ්ලට් පරිගණක භාවිතය සහ සමාජීය අත්දැකීම්. Office 365 හි ඇතුලත් කර ඇති අතර එය OneDrive සඳහා ව්යාපාරයක් වන අතර, එය ඔබගේ පරිගණකයේ හෝ සමාගමේ සේවාදායකයේ ගබඩා කර ඇති ගොනු සමඟ සමමුහුර්ත කිරීම සඳහා වලාකුළු තුළ ලේඛන ආචයනය සඳහා OneDrive හි වෘත්තීය අනුවාදයකි.

කණ්ඩායම් වල අවසරයන් සහ පරිශීලකයින් සංවිධානය කිරීම

SharePoint සමඟ අමුත්තන් බෙදා ගැනීම සඳහා අවසර ලබා ගත හැකි ය. SharePoint Online සඳහා අවසර මට්ටම් ඇතුළත් වේ:

• නරඹන්නන් - බ්රවුසරයේ ලේඛන බලන්න
• සාමාජිකයින් - ලේඛන සංශෝධනය කිරීම හෝ දායකත්වය ලබා දීම
• හිමිකරුවන් - SharePoint ඔන්ලයින් අඩවියේ පූර්ණ පාලන අවසරය ඇත

ලේඛන බාගත කිරීමට නරඹන්නන් සඳහා, අවසරයන් "කියවීමට" ප්රවේශ විය යුතුය.

නිශ්චිත පරිශීලක කණ්ඩායමක් හෝ කණ්ඩායම් සහයෝගිතාවක් ස්ථාපනය කිරීම සඳහා නව කණ්ඩායම් නාම නිර්මාණය කළ හැකිය. "අඩවි නිර්මාණකරුවන්", "කතුවරු" සහ "ගනුදෙනුකරුවන්" යන උදාහරණ වේ.

ඔබේ සංවිධානයෙන් පිටත බෙදා ගැනීම ලේඛන

බාහිර පරිශීලකයන් වරින් වර ලේඛන බෙදාහදා ගැනීම සඳහා අවශ්ය සැපයුම්කරුවන්, උපදේශකයින් හා ගනුදෙනුකරුවන් වේ.

පූර්ණ පාලන අවසරයක් ඇති SharePoint ඔන්ලයින් හිමිකරුවන් බාහිර පරිශීලකයින් සමඟ ලිපි හුවමාරු කර ගත හැකිය. ලේඛන හුවමාරු කර ගැනීම සඳහා අවසර ලබා ගැනීමට අවසර ලබා ගැනීම සඳහා බාහිර පරිශීලකයින්ට ආගන්තුක හෝ සාමාජික පරිශීලක කණ්ඩායම් එකතු කළ හැකිය.

• අමුත්තන් සබැඳි බෙදාගන්න. SharePoint ඔන්ලයින් ලේඛන පුස්තකාලයකින් ලිපිගොනු බැලීමට අමුත්තෙකුගේ සබැඳිය ඊමේල් හරහා බෙදා ගත හැක. වෙනත් අයෙකු සමඟ ලිපි ලේඛන බෙදා හදා ගැනීමේ අවදානම අවම කිරීම සඳහා බාහිර පරිශීලකයින්ට පුරනය වීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. මෙම පියවරෙන් අමුත්තන්ට සබැඳියන් සහතික කිරීම සහතික කිරීම සඳහා අමුත්තන්ගේ සැකසීමට (හෝ අවසර නොදක්වන පරිශීලකයින්ට අවසර ලත් අවසර සහිත) අවසර අවසර කණ්ඩායමකි. නිර්නාමික පරිශීලකයන් විසින් විවෘත කරනු ලැබේ.
• සාමාජිකයන් සමඟ බෙදාගන්න. ඔබගේ බාහිර පරිශීලකයන්ට Office 365 වෙත දායකත්වයක් තිබේ නම් හෝ ඔබේ වෙබ් අඩවියේ සාමාජිකයන් වේ නම්, ඔවුන් හවුල් ලියකියවිලි වලට ප්රවේශ වීමට පෙර ඒවාට පුරනය වීමට ඔබට හැක. මෙම පියවර මඟින් ඔබ සාමාජික අවසර අවසර කණ්ඩායම වෙත එකතු කර ඇත. Microsoft Office නොමැති බාහිර පරිශීලකයින්ට කියවීමට ඇති ප්රවේශය තිබිය හැක.
• OneDrive සිට ව්යාපාරික සම්බන්ධතා බෙදාහදා ගැනීම. OneDrive යනු ඔබගේ සේවා යාවත්කාලීන කර ඇත්නම්, කාර්යාල 365 හි ගබඩාවකි. OneDrive වඩාත්ම භාවිතා වන්නේ SharePoint Online document library වෙතින් වෙනම බාහිර පොදු පරිශීලකයන් සමඟ ගොනු හුවමාරු කිරීමයි. උදාහරණයක් ලෙස එක් වෙබ් අඩවියක් හෝ බ්ලොග් අඩවියක සිට සබැඳියක් ලෙස පෝස්ට් කිරීමට පෝස්ට් එකක් ලබා ගත හැකිය. ඔබගේ SharePoint ඔන්ලයින් ලේඛන පුස්තකාලය මූලාශ්රය විය හැකිය, එබැවින් OneDrive භාවිතා කිරීමට ඔබ තෝරාගන්නේ නම්, එම ක්ෂේත්ර දෙක වෙන් කර හඳුනා ගැනීමට උපකාර කිරීමට OneDrive සඳහා පිටපතක් සාදන්න.

• ඔබේ සංවිධානය තුළ ලේඛන හුවමාරු කිරීම. අභ්යන්තර පරිශීලකයන් වන්නේ ඔබේ සංවිධානයේ හෝ වෙනත් දෙපාර්තමේන්තු තුළ ය. සාමාන්යයෙන් ඔබ ලියකියවිලි වෙන වෙනම බෙදාහදා ගනී. ඔබ කණ්ඩායමක් සමඟ වැඩ කිරීම සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම හෝ වෙනත් අයෙකුගේ දැනුම හෝ ලේඛන අනුවාදය දෙස බැලීමට වෙනත් අයෙකුට intranet මත ලිපි යවන්න.
• සාමාජිකයන් සමඟ බෙදාගන්න. Office 365 සමඟ SharePoint ඔන්ලයින් භාවිතා කරමින් Office Web Apps වෙත පිවිසෙන්න, අන්තර්ජාලය හරහා ලේඛන නිර්මාණය කිරීම, සංස්කරණය කිරීම සහ බෙදාගැනීම සඳහා භාවිතා කළ හැකි බ්රවුසර් මත පදනම් වූ සැහැල්ලු සේවාවක්. Microsoft Office සමඟ භාවිතා කරන්නන්ට SharePoint මාර්ගගතව ඇති ලිපිගොනු සමග ඔවුන්ගේ පරිගණකයෙන් ගොනු සමමුහුර්ත කරන්න. එසේම, මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් සමඟ භාවිතා කරන්නන්, SharePoint ඔන්ලයින් සිට ගොනු හෝ ෆෝල්ඩර සමමුහුර්ත ක්රියා කිරීම සඳහා පරිගණක හෝ ජංගම උපාංගයකට සමමුහුර්ත කළ හැකිය.
• සාමාජිකයින් සමඟ බෙදා ගන්න. ඔබේ සංවිධානයේ සිටින සෑම කෙනෙකුටම Office 365 සඳහා දායකත්වයක් ලබා දී ඇති අතර අවසර පත්ර කණ්ඩායම මත පදනම්ව ලිපි ලේඛන බෙදා ගත හැකිය. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබේ සංවිධානයේ විධායක කණ්ඩායම් වැනි නොවන සාමාජිකයින් වෙළඳපල තොරතුරු හෝ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ අත්දැකීම් ක්ෂේත්රයේ අල්ලා ගන්නා අලෙවිකරණ ලේඛන පුස්තකාලයක් පිලිබඳව තක්සේරු කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය.

• OneDrive වලින් බෙදා ගන්න. OneDrive වෙතින් අභ්යන්තර පරිශීලකයින් සමඟ ගොනු හුවමාරු කර ගත හැකිය. SharePoint ඔන්ලයින් ලේඛන පුස්තකාලයට ලේඛන රැගෙන යාමට පෙර OneDrive භාවිතා කළ හැකි ස්ථානයක් ලෙස ඔබට භාවිතා කළ හැකිය.