එක්සෙල්හි Drop Down ලැයිස්තුව සාදා ගන්නේ කෙසේද

එක්සෙල් දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමේ විකල්පයන් ඇතුළත් කිරීම සඳහා පෙර අයිතමයන් ලැයිස්තුවක් වෙත නිශ්චිත සෛලයකට ඇතුළු කළ හැකි දත්ත සීමා කිරීම පහත වැටීමේ ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කරයි.

පහතට බැලිය හැකි ලැයිස්තුවක් සෛලයකට එකතු කරන විට, එය ඊලඟට ඊතලයක් ප්රදර්ශනය වේ. ඊතලය ක්ලික් කිරීමෙන් ලැයිස්තු විවෘත කර, ඔබට සෛලයට ඇතුළු වීමට ලැයිස්තුවේ එක් අයිතමයක් තෝරාගත හැක.

ලැයිස්තුවේ භාවිතා කරන දත්ත ස්ථානගත කළ හැක:

• ලැයිස්තුවේ එකම කාර්ය පත්රිකාව මත
• එම වැඩපොතෙහි වෙනස් කාර්ය පත්රිකාවක් මත
• වෙනත් වැඩපොත තුල

සටහන: විවිධ වැඩපොතෙහි ඇති දත්ත භාවිතා කරමින්

මෙම නිබන්ධනය තුළ, අපි වෙනත් වැඩපොතෙහි තිබෙන ලිපිවල ලැයිස්තුවක් පහතට බැලිය හැක.

විවිධ වැඩපොතෙහි තිබෙන ලිපිවල ලැයිස්තුවක් භාවිතා කිරීම සඳහා ප්රයෝජනවත් බහු පරිශීලකයන් විසින් භාවිතා කරනු ලබන විට ලැයිස්තුගත දත්ත කේන්ද්රගත කිරීම සහ අහම්බෙන් හෝ හිතාමතා වෙනස් වීමෙන් දත්ත ආරක්ෂා කිරීම ඇතුළත් වේ.

සටහන: ලැයිස්තුගත දත්ත එක් වැඩපොතක් තුළ ගබඩා කර ඇති විට, වැඩ සටහන් සඳහා වැඩ කිරීම සඳහා වැඩපොත් එවිය යුතුය.

පහත දැක්වෙන නිබන්ධන මාතෘකා පහත දැක්වෙන පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් ඉහත රූපයේ දැක්වෙන අයුරින් සමාන වන පහත ආකාරයේ පහත ආකාරයේ ලැයිස්තුවක් සාදමින්, භාවිතා කිරීම සහ වෙනස් කිරීම හරහා ගමන් කරයි.

කෙසේ වෙතත්, මෙම නිබන්ධන උපදෙස්, වැඩ පත්රිකා සඳහා ආකෘතිකරණ පියවර ඇතුළත් නොකරයි.

මෙම නිබන්ධනය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා මෙය බාධා නොකරනු ඇත. ඔබගේ වැඩ පත්රිකාව පිටුව 1 හි උදාහරණයට වඩා වෙනස්ව පෙනේ, නමුත් පහළට ඇති ලැයිස්තුව ඔබට සමාන ප්රතිඑල ලබා දෙනු ඇත.

විවේචන මාතෘකා

• ලිපිගොනු විවෘත කිරීම සහ ඉගෙනීමේ දත්ත සුරැකීම
• නම් කරන ලද ස්ථාන දෙකක් සෑදීම
• දත්ත තහවුරු කිරීමේ ඩයලොග් පෙට්ටිය විවෘත කිරීම
• දත්ත ප්රභවය ඇතුළත් කිරීම හා පහළට ලැයිස්තුගත කිරීම සම්පූර්ණ කිරීම
• ලැයිස්තු අයිතම වෙනස් කිරීම
• Drop Down ලැයිස්තුව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා විකල්ප

06 දින 01

උපදේශක දත්ත ඇතුළත් කිරීම

එක්සෙල් වැඩපොතක් දෙකක් විවෘත කිරීම

සඳහන් කළ පරිදි, මෙම නිබන්ධනය සඳහා පහත වැටීමේ ලැයිස්තුව සඳහා දත්ත පහල ලැයිස්තුවෙන් වෙනස් වැඩපොතෙහි පිහිටා ඇත.

මෙම නිබන්ධනය සඳහා මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. හිස් එක්සෙල් වැඩපොතක් දෙකක් විවෘත කරන්න
2. නාම දත්ත-source.xlsx සහිත එක් වැඩපොතක් සුරකින්න - මෙම වැඩපොත පහතට වැටෙන ලැයිස්තුවට දත්ත අඩංගු වේ
3. Drop-down-list-name with the second workbook සුරකින්න - මෙම වැඩපොත පතන ලැයිස්තුවේ අඩංගු වේ
4. ඉතිරිය සුරක්ෂිත කිරීමෙන් පසුව වැඩපොත දෙකම තබන්න.

උපදේශක දත්ත ඇතුළත් කිරීම

1. ඉහත රූපයේ දැක්වෙන දත්ත-source.xlsx වැඩපොතෙහි A1 සිට A4 දක්වා දත්ත පහත දත්ත ඇතුල් කරන්න.
2. A1 - Gingerbread A2 - ලෙමන් A3 - ඔටම්ස් රයිසන් A4 - චොකලට් චිප
3. වැඩපොත සුරකින අතර එය එය විවෘත කළ යුතුය
4. Drop-list-list.xlsx වැඩපොතෙහි ඇති B1 cells පහත දත්ත ඇතුල් කරන්න.
5. B1 - කුකිය වර්ගය:
6. වැඩපොත සුරකින අතර එය එය විවෘත කළ යුතුය
7. පහත වැටීමේ ලැයිස්තුව ලැයිස්තු සෛල C1 මෙම වැඩපොතෙහි එකතු කෙරේ

06 සිට 06 දක්වා

නම් කරන ලද ස්ථාන දෙකක් සෑදීම

නම් කරන ලද ස්ථාන දෙකක් සෑදීම

නම් කරන ලද පරාසය එක්සෙල් වැඩපොතක් තුළ නිශ්චිත පරාසයක සෛල වෙත යොමුවීමට ඉඩ සලසයි.

නම් කරන ලද පරාසයන් සූක්ෂ්ම ආකාරයන් භාවිතා කිරීම හා ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමේදී එක්සෙල්හි බොහෝ භාවිතයන් ඇත.

සෑම අවස්ථාවකදීම, කාර්යපත්රිකාවෙහි දත්ත ස්ථානගත කිරීමක් ලෙස නම් කරන ලද පරාසයක් සෛල යොමු කිරීම් මාලාවක් වෙනුවට භාවිතා වේ.

වෙනස් වැඩපොතෙහි ඇති පහතට බැස ලැයිස්තුවක භාවිතා කළ විට, නම් කරන ලද පරාසයන් දෙක භාවිතා කළ යුතුය.

• දත්ත එක්රැස් කර ඇති වැඩපොතෙහි ලැයිස්තු අයිතම සඳහා එකක් සෑදී ඇත
• පතන ලැයිස්තු පිහිටා ඇති වැඩපොතෙහි දෙවෙනි තැනක් ඇත. පළමු වැඩපොතෙහි නම් කරන ලද පරාසය සඳහා මෙම දෙවන නම්කල පරාස සම්බන්ධයන්

අනුශාසක පියවරයන්

පළමු නම් කරන ලද පරාසය

1. ඒවා උද්දීපනය කිරීමට දත්ත-source.xlsx වැඩපොත A1 සිට A4 දක්වා තෝරන්න
2. A තීරුව ඉහත නාම පෙට්ටියෙහි ක්ලික් කරන්න
3. නම කොටුවේ "කුකීස්" (කිසිදු උපුටා දැක්වීම්) ටයිප් කරන්න
4. යතුරු පුවරුවේ ENTER යතුර ඔබන්න
5. Data-source.xlsx වැඩපොතෙහි දැන් A1 සිට A4 දක්වා ඇති කුකීස් වල නමේ නමයි
6. වැඩපොත සුරකින්න

දෙවන නම් කරන ලද පරාසය

මෙම දෙවන නාම පරාසය drop-down-list.xlsx වැඩපොතෙන් සෛල යොමු කිරීම් භාවිතා නොකරයි.

ඒ වෙනුවට, දත්ත-source.xlsx වැඩපොතෙහි කුකීස් පරාසය නමට සම්බන්ධ වනු ඇත.

එක්ස්ලෙක් නම් වූ ශ්රේණියක් සඳහා විවිධ වැඩපොතෙන් කොටු යොමු කිරීම් පිළිගැනීමට අවශ්ය නොවේ. කෙසේ නමුත්, තවත් පරාස නාමයක් හැරෙන්නට ඇත.

එබැවින් දෙවන නම්කල පරාසය සෑදීම, නාම කොටුව භාවිතා නොකර, රිබනයෙහි Formulas පටිත්තෙහි ඇති නම කළමණාකරු විකල්පය භාවිතා කිරීමෙනි.

1. Drop-list-list.xlsx වැඩපොතෙහි සෛල C1 ක්ලික් කරන්න
2. නම කළමනාකරු සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා පීත්ත පටියෙහි ඇති නාම කළමනාකරු මත ක්ලික් කරන්න
3. නව නාම සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා නව බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න
4. නම රේඛා වර්ගය: දත්ත
5. රේඛා ටයිප් කරන්න: = 'data-source.xlsx' කුකීස්
6. නාම පරාසය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා OK ක්ලික් කර Name කලමනාකරණ සංවාද කොටුව වෙත ආපසු යන්න
7. නම කළමනාකරු සංවාද කොටුව වසා දැමීම සඳහා Close ක්ලික් කරන්න
8. වැඩපොත සුරකින්න

06 දින 03

දත්ත තහවුරු කිරීමේ ඩයලොග් පෙට්ටිය විවෘත කිරීම

දත්ත තහවුරු කිරීමේ ඩයලොග් පෙට්ටිය විවෘත කිරීම

එක්ස්ලෙල් හි සියළුම දත්ත වල සත්යාපන විකල්පයන්, පහළට ලැයිස්තු ලැයිස්තුව ඇතුලුව දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමේ සංවාද කොටුව භාවිතා කර ඇත.

වැඩ පත්රිකාව පහතට එකතු කිරීම අමතරව වැඩ පත්රිකාව තුළ නිශ්චිත සෛල තුළට ඇතුළු කළ හැකි දත්ත වර්ග පාලනය කිරීම හෝ සීමා කිරීම සඳහා Excel වල දත්ත වලංගුභාවය භාවිතා කළ හැකිය.

අනුශාසක පියවරයන්

1. Drop-list-list.xlsx වැඩපොත C1 සක්රිය කොටුව සෑදීම සඳහා C1 ක්ලික් කරන්න.
2. වැඩ පත්රිකාව ඉහලින් රිබන් මෙනුවේ දත්ත පටිත්ත ක්ලික් කරන්න
3. පතන පහළ මෙනුව විවෘත කිරීම සඳහා රිබනයෙහි ඇති දත්ත වලංගු කිරීමේ අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න
4. දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට මෙනුවේ දත්ත වලංගු කිරීමේ විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න
5. නිබන්ධනයේ ඊළඟ පියවර සඳහා විවෘතව ඇති සංවාද පෙට්ටිය තබන්න

06 දින 04

දත්ත වලංගු කිරීම සඳහා ලැයිස්තුවක් භාවිතා කිරීම

දත්ත වලංගු කිරීම සඳහා ලැයිස්තුවක් තෝරන්න

සඳහන් කළ පරිදි එක්ස්චෙල්හි දත්ත වලංගු භාවය සඳහා විකල්ප ගණනාවක් තිබේ.

මෙම පියවරේදී අපි ලැයිස්තුවේ ඇති විකල්පයක් තෝරන්න, වැඩ පත්රිකාව තුළ D1 සෛල D1 සඳහා භාවිතා කරනු ලබන දත්ත වලංගු භාවය ලෙස තෝරාගන්නෙමු.

අනුශාසක පියවරයන්

1. සංවාද කොටුවෙහි සංවාද කොටුවෙහි ක්ලික් කරන්න
2. පතන මෙනුව විවෘත කිරීමට Allow line එකේ පහළ ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න
3. C1 සෛල තුළ දත්ත වලංගු භාවය සඳහා පහළ වැටීම ලැයිස්තුව තෝරන්න සහ සංවාද කොටුවේ මූලාශ්ර පේළිය සක්රිය කිරීමට

දත්ත ප්රභවය ඇතුළත් කිරීම හා පහළට ලැයිස්තුගත කිරීම සම්පූර්ණ කිරීම

පතන ලැයිස්තුවට දත්ත මූලාශ්රය වෙනස් වැඩපොත මත පිහිටා ඇති බැවින්, කලින් නිර්මාණය කළ දෙවන නම් පරාසය, සංවාද කොටුවේ මූලාශ්ර රේඛාවේ ඇතුළත් කෙරෙනු ඇත.

අනුශාසක පියවරයන්

1. මූලාශ්ර රේඛාවේ ක්ලික් කරන්න
2. මූලාශ්ර රේඛාවේ "= දත්ත" (කිසිදු උපුටා දැක්වීම්) ටයිප් කරන්න
3. පතන ලැයිස්තුව සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා OK ක්ලික් කර දත්ත තහවුරු කිරීමේ සංවාද කොටුව වසා දමන්න
4. C1 සෛල දකුණු පැත්තෙහි පිහිටා ඇති කුඩා ඊතල සහිත අයිකනයකි
5. පහළ ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් සෛල තුලට ඇතුල් කරන ලද කුකියේ නම හතරේ දත්ත-මූලාශ්රය. Xlsx වැඩපොත
6. නම් එකක් මත ක්ලික් කිරීමෙන් එම නම සෛලය C1 බවට පරිවර්තනය කළ යුතුය

06 සිට 05 දක්වා

Drop Down List වෙනස් කිරීම

ලැයිස්තු අයිතම වෙනස් කිරීම

අපගේ දත්ත වල වෙනස්කම් සමඟ අතහැර දැමීමේ ලැයිස්තුව දිගටම පවත්වා ගැනීමට නම්, ලැයිස්තුවෙහි තේරීම් වරින් වර වෙනස් කිරීම අවශ්ය විය හැකිය.

අපි නාම ලැයිස්තුවේ නියම ලැයිස්තුවට වඩා අපේ නාම ලැයිස්තුවේ මූලාශ්ර ලෙස භාවිතා කළෙමු නම්, දත්ත-source.xlsx වැඩපොතෙහි A1 සිට A4 දක්වා ඇති කුටීියේ නම් කුකියේ නම් වෙනස් කිරීම වහාම පහත වැටේ. ලැයිස්තුව.

දත්ත සෘජු ලෙස සංවාද කොටුව තුලට ඇතුළත් කර ඇත්නම්, ලැයිස්තුවේ වෙනස්කම් සිදුකිරීම සඳහා සංවාද කොටුව වෙත ආපසු ගොස් මූලාශ්ර රේඛාව සංස්කරණය කිරීම සිදු වේ.

මෙම පියවරේදී අපි දත්ත-ප්රභවය . xlsx වැඩපොතෙහි නම් කොටුවෙහි A2 කොටුවෙහි දත්ත වෙනස් කිරීම මගින් පහත ලැයිස්තුවෙන් ලෙමන් කෙටි බෝඩය වෙනස් කරන්නෙමු .

අනුශාසක පියවරයන්

1. සක්රිය කොටුව සෑදීම සඳහා data-source.xlsx වැඩපොත (ලෙමන්) තුළ A2 කොටුව මත ක්ලික් කරන්න
2. A2 සෛල A2 ට කෙටි අකුරු ටයිප් කරන්න. යතුරු පුවරුවේ Enter යතුර ඔබන්න
3. පහත ලැයිස්තුවේ විවෘත කරන ලද ලැයිස්තුවේ පහළට පහළින් ඇති ලැයිස්තුවේ පහළින් 1 ක් පහතට බැලිය හැක.
4. ලැයිස්තුවේ 2 වන අයිතමය ලෙමන් වෙනුවට කෙටි කියල කියවිය යුතුය

06 සිට 06 දක්වා

Drop Down ලැයිස්තුව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා විකල්ප

Drop Down ලැයිස්තුව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා විකල්ප

ලැයිස්තුගත දත්ත ලැයිස්තුව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා පහත ඇති පහත ලැයිස්තුවෙන් අපගේ දත්ත වෙනත් වැඩ පත්රිකාවක පවතී:

• පත්රයේ 2 මත A1 සිට A4 දක්වා සවි කර ඇති වැඩ පත්රිකාව ආරක්ෂා කරන්න
• වැඩපොත වෙනස් කිරීමට රහස්පදයක් යෙදීම
• Read- Only ලෙස වැඩපොත විවෘත කරන්න