සම්බන්ධ ඊමේල්, සබඳතා, සටහන් සහ හමුවීම් කණ්ඩායම් වලට වර්ණ කාණ්ඩ භාවිතා කරන්න
Microsoft Outlook හි , ඊමේල් පණිවුඩ, සම්බන්ධතා සහ හමුවීම් ඇතුළු සියලු ආකාරයේ අයිතමයන් සංවිධානය කිරීම සඳහා වර්ග භාවිතා කළ හැකිය. සටහන්, සබඳතා සහ පණිවුඩ වැනි සම්බන්ධිත භාණ්ඩ සමූහයකට එම වර්ණය එක් කිරීම මගින් ඔබට ඒවා ලුහුබැඳීමට පහසු වේ. එක් භාණ්ඩයකට වඩා එක් වර්ගයකට සම්බන්ධ වූවා නම්, ඔබට එක් වර්ණයකට වඩා එය පැවරිය හැකිය.
Outlook වෙත පෙරනිමි වර්ණ ප්රවර්ගයන් සහිතව තිබේ, නමුත් ඔබේම ප්රවර්ගයන් එකතු කිරීම හෝ පවත්නා ලේබලයක වර්ණය හා නම වෙනස් කිරීම පහසුය. උද්දීපනය කළ අයිතමයන් සඳහා ප්රවර්ග යෙදීම සඳහා යතුරු පුවරු කෙටිමල් සකස් කළ හැකිය.
Outlook හි නව වර්ණ කාණ්ඩය එකතු කරන්න
- මුල් පටිත්තෙහි ඇති ටැග කණ්ඩායම් වලට ප්රවර්ගීකරණය කරන්න ක්ලික් කරන්න.
- දිස්වන බැවිනි ලැයිස්තුවෙන් සියලු ප්රවර්ග තෝරන්න.
- විවෘත කරන ලද වර්ණ ප්රවර්ගවල සංවාද කොටුව තුළ, නව ක්ලික් කරන්න.
- නම අසල ඇති ක්ෂේත්රයේ නව වර්ණ ප්රවර්ගයට නමක් ලබාදෙන්න.
- නව ප්රවර්ගයට වර්ණය තෝරාගෙන වර්ණය අසළ ඇති වර්ණ පහළ මෙනුව භාවිතා කරන්න.
- නව ප්රවර්ගයට යතුරුපුවරු කෙටිමං යතුරු කිරීමට ඔබට අවශ්ය නම්, කෙටිමං යතුරට යාබදව පහළ මෙනුවෙහි කෙටිමඟ තෝරන්න.
- නව වර්ණ කාණ්ඩය සුරැකීමට OK ක්ලික් කරන්න.
දින දර්ශන අයිතමයන් සඳහා පත්කිරීම් හෝ රැස්වීම් පටිත්තෙහි ඇති ටැගයන් සමූහය සොයන්න. විවෘත සබඳතාවයක් හෝ කාර්යයක් සඳහා, ටැගවීම් කණ්ඩායම සම්බන්ධක හෝ කාර්යය පටිත්තෙහි ඇත.
ඊ-මේල් සඳහා වර්ණ ප්රවර්ගයක් ලබා දෙන්න
එක් එක් ඊමේල් සඳහා පාට ප්රවර්ගයක් පැවරීම ඔබේ එන ලිපි සංවිධානය කිරීම සඳහා ප්රයෝජනවත් වේ. ඔබට සේවාලාභියෙකු හෝ ව්යාපෘතියකින් වර්ග කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය. ඔබගේ Outlook එන ලිපිවල වර්ණ කාණ්ඩය වෙතට පැවරීම:
- ඊ-තැපැල් ලැයිස්තුවේ පණිවුඩයේ දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
- ප්රවර්ගීකරණය කරන්න .
- ඊමේල් වලට අදාළ කිරීම සඳහා වර්ණ ප්රවර්ගයක් ක්ලික් කරන්න.
- ඔබ එය භාවිතා කරන ප්රථම වතාවට පළමු කොටසේ නම වෙනස් කිරීමට ඔබට අවශ්ය ද? එසේ නම්, එය ටයිප් කරන්න.
ඊමේල් පණිවුඩය විවෘත නම්, ටැගවීම් සමූහයෙහි ප්රවර්ගීකරණය කරන්න , පසුව වර්ණ ප්රවර්ගයක් තෝරන්න.
සටහන: IMAP ගිණුමක් තුළ ප්රවර්ග සඳහා විද්යුත් තැපැල් සඳහා වැඩ කරන්නේ නැත.
Outlook හි ප්රවර්ගයන් සංස්කරණය කරන්න
වර්ණ ප්රවර්ග ලැයිස්තුවට සංස්කරණය කිරීම:
- මුල් පටිත්තෙහි ඇති ටැග කණ්ඩායම් වලට ප්රවර්ගීකරණය කරන්න ක්ලික් කරන්න.
- මෙනුවේ සිට සියලු ප්රවර්ග තෝරන්න.
- එය තෝරාගැනීමට අවශ්ය ප්රවර්ගයට අවධාරණය කරන්න. ඉන්පසු පහත දැක්වෙන ක්රියා වලින් එකක් ගන්න:
- මාතෘකාව මාතෘකාව වෙනස් කිරීම සඳහා Rename ක්ලික් කර නමේ නමෙහි නම ටයිප් කරන්න.
- වෙනස් වර්ණයක් තෝරාගැනීම සඳහා, වර්ණයට පස ඇති ඊතලය ක්ලික් කරන්න, අවශ්ය වූ වර්ණය ක්ලික් කිරීම හෝ කිසිවක් තෝරන්න.
- යතුරු පුවරුවේ කෙටිමං යතුරු කිරීම සඳහා, Shortcut Key ලැයිස්තුව ක්ලික් කරන්න සහ අවශ්ය යතුරුපුවරු සංයෝජනය තෝරන්න.
- ප්රවර්ග ලැයිස්තුවෙන් ප්රවර්ගයක් ඉවත් කිරීම සඳහා - එය පෙර අයිතම ක්ලික් කිරීම වෙත යොමු කර ඇති අයිතම වලින් නොවේ.