සමාජ ජාලකරණය මේ දිනවල වැඩි ජනප්රියත්වයක් ලබා ගෙන ඇති අතර, තවමත් ඊමේල් පණිවිඩයන් සඳහා වඩාත් නිශ්චිත විකල්පයක් වන අතර අනෙකුත් ටෙලර් යන්ත්ර සමඟ පුරවා ඇති මෙම නවීන ලෝකයේ අනෙකුත් සියලු ඉලෙක්ට්රොනික සන්නිවේදන ආකෘති පහසුවෙන්ම අභිබවා යනවා. පරිපාලන ඊමේල් ඉතා මිල අධික කාර්යයක් විය හැකිය, විශේෂයෙන් ම කුඩා හා මධ්ය පරිමාණ ව්යාපාර සඳහා වන අතර පරිපාලකයන් කිහිප දෙනෙක් ඒ සඳහා පිරිවැය ඵලදායී විසඳුම් සොයනු ඇත.
බොහෝ ව්යාපාරවලට තම තැපැල් සේවා සපයන්නන් විසින් තම තැපැල් සේවා සපයන්නන් හරහා බාහිර ස්පෑම් යැවීම හා තැපැල් යැවීමේ දැවැන්ත ස්පෑම් ස්පෑම් යැවීම සඳහා ස්පෑම් කන්ඩායම් විසින් නොකඩවා කරන ප්රයත්නයන් හේතුවෙන් දුෂ්කර කාර්යයක් බව දුටුවේය. එවැනි ගැටලූවලට මුහුණ දෙන සමාගම් බොහොමයක් මධ්යම ප්රමාණයේ සිට කුඩා දක්වා කුඩා වන නිසා ඒවායේ ලිපිගොනු නිසි ලෙස මානකරණය කිරීම සහ පාලනය කිරීම සඳහා ඒවායේ අභ්යන්තරමය තාක්ෂණික විසඳුම් නොලැබේ. බාහිර සේවා සපයන්නන් සැලකිය යුතු පිරිවැයක් යටතේ බාහිර සේවා සපයන්නන් ඔවුන්ගේ අවශ්යතා විසුරුවා හැරීමට හේතු කිහිපයක්ම මෙයයි.
කෙසේ වෙතත්, එය පමණක් වියදම් පමණක් පමණක් නොවේ; මෙම අවශ්යතා බාහිර පාර්ශවයන්ට පැවරීම මිල අධික කාර්යයක් නොවන බව පෙනෙන්නට තිබුණත්, පහත දැක්වෙන සැඟවුණු අවදානම් ද තිබේ.
1. තමන්ගේම තැපැල් සුරක්ෂිතතාව පාලනය කිරීම ව්යාපාර අහිමි කරයි. බාහිර පාර්ශවීය සමාගම විසින් සංවේදී සන්නිවේදනය සඳහා අතිරේක සංකේතනයක් අවශ්ය වනු ඇත, සේවාදායකය මත පදනම් වූ සත්යාපනය සහ සංකේතාංකනය පාලනය කරයි, නමුත් එය ව්යාපාර අයිතිකරු තවදුරටත් නොවේ.
2. සමහර අවස්ථාවලදී, බාහිරින් සේවා සැපයීමේ සමාගමෙහි නියමයන් සහ කොන්දේසි වෙළඳ දැන්වීම් ඉලක්ක කර ගැනීම සඳහා තැපැල් අන්තර්ගතය ස්කෑන් කිරීම සඳහා ඉඩ සැලසීමට ඉඩ ඇත. ඒ නිසා, ඉහළ රහස්යභාවය සහ පෞද්ගලිකත්වය අනවසරයෙන් අවදානමක් ඇති කරලීම.
3. වෙනත් ව්යාපාර සමඟ තැපැල් සේවාදායකය බෙදාගැනීම වෙනත් සමාගමක පුද්ගලයෙකු එම තැපැල් සේවාදායකය හරහා ස්පෑම් පණිවුඩ යවන විට, බෙදා හැරීමේ ගැටළු ඇති වේ. බාහිර පාර්ශ්වීය සමාගමට ස්පෑම් හඳුනා ගැනීමට නොහැකි අතර එය අවහිර කළහොත් එය අවදානම වැඩි කළ හැකිය.
4. ලොකුම බාධකය වන්නේ වෙනත් පණිවුඩයේ සියලුම අන්තර්ගතයන් දැකිය හැකි බවයි. සමහර විට, පණිවිඩ අන්තර්ගතය බාහිරෙන් සේවා සපයන සමාගම්වල සේවාදායකයන් මත ගබඩා කර තැබිය හැක. මෙම අඩුපාඩු සැලකිය යුතු ය.
රහසිගත සහ විශ්වසනීය ඊමේල් පද්ධති අවශ්ය වන කුඩා සමාගම් සඳහා, එය බාහිර පාර්ශවයන් වෙත බාහිරව තීරණ ගැනීමට හෝ තීරනය කිරීමට අසීරු තීරණයක් විය හැකිය. මෙම මාර්ගෝපදේශ අනුගමනය කිරීමෙන් කුඩා ව්යාපාරවලට ස්පෑම්-පෙරහන් සහ ආරක්ෂිත තැපැල් සේවාදායකයක් ක්රියාත්මක කිරීමට හැකි වේ.
හොඳ ISP හෝ සත්කාරක සැපයුම්කරුවෙකු තෝරන්න
ISP එකක් තෝරා ගැනීමේදී, අනිසි හා අයාචිත ගැටළු හැසිරවීමට හැකියාව ඇත. ඔබ ඔබගේම ඊමේල් සේවාදායකය කළමනාකරණය කරන්නේ නම්, ඔබේ අන්තර්ජාල සේවා සපයන්නන් තම ජාලයේ සාර්ථකත්වය හා ස්පෑම් කිරීමට ඉඩ නොදේ. සත්කාරක හෝ අන්තර්ජාල සේවා සපයන සැපයුම්කරු මෙම ජාලය තුළ මෙම ගැටළු නිසි ලෙස කළමනාකරණය කරන බවට වග බලා ගැනීම සඳහා, එහි වසම් සහ IP වල කීර්ති නාමය තහවුරු කිරීමට බොහෝ සම්පත් තිබේ.
හැකි තරම් ස්පෑම් ස්පෑම් ප්රතික්ෂේප කරන්න එපා
ලිපිගොනු රාශියක් සහ IP ලිපිනයන් ඇත. එබඳු ඊමේල් ස්පෑම් ප්රමාණය නීත්යානුකූල ලිපි යැවීමෙන් තොරව තැපැල් පෙට්ටි කරා ළඟා විය හැකිය. මේල් දත්ත ප්රමාණය ඉතා ඉහළ මට්ටමක නොමැති නම් මෙම දත්ත සමුදායන් නිදහසේ භාවිතා කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, එය නිසියාකාරව භාවිතා කිරීම වැදගත්ය.
බාහිර ස්පෑම් වෙත නතර කිරීම නවත්වන්න
ස්පෑම් විමෝචන ප්රධාන වශයෙන් අයාචිත තැපෑලක් හෝ ආරක්ෂක ගැටළුවලට අනිත් අයව යැවීමට ඉඩ ඇති සමාගමක හෝ පුද්ගලයෙකු හෝ ඔබේ IP ලිපිනය භාවිතා කරමින් ස්පෑම් යැවීමට ඉඩ ලබා දෙයි.
පළමු නඩුව සඳහා තාක්ෂණික විසඳුමක් නැත. කෙසේ වෙතත් සියලු අලෙවිකරු සේවකයින් දැන ගත යුතු අතර, තැපැල් කිරීමේ ක්රියාවලිය සඳහා ලිපි යැවීම සඳහා විශේෂයෙන් ඉල්ලීම් කරන ලද ඊමේල් ලිපිනයන් සඳහා විශේෂයෙන් ඉල්ලීමක් කළ යුතුය.
දෙවෙනි කාරණය බහුලයි. මෙම ස්පෑම් බොහෝමයක් මෙම වර්ගීකරණයට අයත් ආරක්ෂක ගැටළු නිසාය: malware ට්රෝජන් සහ වෛරස්, විවෘත සම්බන්ධතා, අවදානම් සහිත ගිණුම් සහ වෙබ් අඩවි සර්වර්. මෙම ගැටලු ස්පෑම් ගැටළු වළක්වා ගැනීම සඳහා මෙම ගැටළු නිරාකරණය කරගත යුතුය.
ලොග් නිරීක්ෂණ
ඔබගේ තැපැල් සේවාදායකය නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා ඊමේල් ගණන මත පදනම්ව ස්වයංක්රීය යාන්ත්රණයක් ස්ථාපනය කිරීම සඳහා යම් කාලයක් වැය කරන්න. ඩොමේන් නාමය හෝ IP ලිපිනය නරක අතට හැරීමට පෙර ගැටළුවක් ඇතිවීම හඳුනා ගැනීම සහ හැකි ඉක්මනින් ක්රියාත්මක කිරීමට හැකි වන පරිදි නිතිපතා තැපැල් ගලායාම මත සිදුවිය හැකි බලපෑම අඩු කර ගත හැකිය.
කුඩා තැපැල් සේවාදායකයන් නිසැකවම වඩාත් හොඳ විකල්පයක් වනු ඇත. රහස්යභාවය හෝ පෞද්ගලිකත්ව ගැටලු බැරෑරුම් ලෙස විමසා බැලීමට නම්, එක් අයෙකු තමන්ගේම තැපැල් සේවාදායකය සඳහා තෝරාගෙන සිටිය යුතුය. ඉහත කරුණු සැලකිල්ලට ගනු ලබන්නේ නම්, ඔබගේම තැපැල් සේවාදායකයක් පවත්වාගෙන යාම සඳහා අති විශාල නොවේ. නමුත් එය සෑම විටම පහසු කර ඇත.
ප්රශස්ත විසඳුමක් විශ්වාසදායක ඊ-තැපැල් සත්කාරක සේවා සැපයුම්කරුවකු සොයා ගත හැකි අතර, 100% රහස්යභාවය, විශ්වසනීයත්වය හා සමගාමීව, ඔබගේම තැපැල් සේවාදායකය කළමනාකරණය කිරීමේ වේදනාවෙන් ඔබව ආරක්ෂා කරයි.