ඔබ කුඩා ලිපිගොනු සොයන විට කුඩා සංවිධානයක් දිගු ගමනක් යන්නේ ය
ඔබ ඔබේ Microsoft Word ගොනු සොයමින් වඩා වැඩි කාලයක් වැය කරන්නේ නම්, ඔවුන් වැඩ කරන විට වඩා වැඩි කාලයක් ගතවනු ඇත, එවිට Word සහ ඔබේ පරිගණකය පිරිනමන ආයතනික ලක්ෂණ සමහරක් වාසි ලබා ගැනීමට කාලයයි.
Thumbnails සමඟ සියලුම Word ලිපිගොනු සුරකින්න
පෙර පින්තූර හෝ පික්සලයක් සහිත සියලු වර්ඩ් ගොනුව සුරකිමින් ඒවා විවෘත කිරීමෙන් තොරව පහසුවෙන් හඳුනාගත හැක. ඔබට සියලු වර්ඩ් ලේඛන පූර්ව හෝ කුඩා රූපයක් සහිතව පින්තූරයක් අනුගමනය කළ හැක:
- Microsoft Word විවෘත කරන්න .
- මෙනු තීරුවේ ඇති ගොනුව මත ක්ලික් කරන්න.
- පතන මෙනුවේ පතුලේ ඇති ගුණාංග තෝරන්න.
- සාරාංශ පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
- මෙම ලේඛනය සමඟ සුරැකිය පින්තූර සුරැකීමේ චෙක් සලකුණක් හෝ සියලු Word ලේඛන සඳහා Thumbnails ( Word ඔබේ අනුවාදය අනුව).
- හරි ක්ලික් කරන්න.
Word Document Properties යාවත්කාලීන කරන්න
ඔබ සමාන නම් සහ ස්ථාන ඇති දැවැන්ත ප්රමාණයේ Word ලේඛන සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, ඔබ නිසැකවම Word's ලේඛන ගුණාංග විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. නැවත> ගොනුවේ > දේපල > සාරාංශය වෙත ගොස්, ප්රතිචාර, මූලපද, ප්රවර්ග, මාතෘකාව හෝ විෂය තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න-ගොනු වෙන්කර හඳුනා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත. සෙවුමක් කිරීමට කාලය පැමිණෙන විට, ඔබට අවශ්ය දේ හරියටම සොයාගත හැකිය.
ඔබගේ පරිගණකයේ ෆොල්ඩර සාදා ඒවා භාවිත කරන්න
ඔබගේ වර්ඩ් ලියවිලි සියල්ල ඉදිරියට ගෙන යන අතර එය අමතක නොවන දෙයක් ලෙස නම් කරන්න "MyWordDocs" වැනි එක් ෆෝල්ඩරය සකසන්න. ඔබට එය අර්ථවත් වන නාමයන් සහිත ෆොල්ඩර සහිතව එය භාවිතා කරන්න. සතිපතා රැස්වීම් සටහන් සෑදීමේ වගකීම ඔබ සතුව තිබේ නම්, උදාහරණයක් ලෙස, එම සටහන් සඳහා ෆෝල්ඩරය සකස් කර මාස කිහිපයක් හෝ වසර තුළ එය තුල අමතර ෆෝල්ඩර ඇතුළත් කරන්න.
ඔබේ පරිගණකයේ වසර ගණනාවක් පුරා වර්ඩ් ලියකියවිලි තිබේ නම් ඒවා විවෘත කිරීමට කාලය නොමැති අතර ඔවුන් රඳවා තබාගෙන සිටිනවාද නැද්ද යන්න තීරණය කරන්නේ නම්, එම පැරණි ලියකියවිලි එක් එක් වසර සඳහා ෆෝල්ඩරයක් සාදා සියලු 2010 ලිපි ලේඛන බිඳ දමන්න එක් ෆෝල්ඩරය, 2011 දී තවත් එකක් සහ එසේ කිරීම සඳහා ඔබට නැවත පැමිණීමට කාලය ඇත.
අනුකූල ගොනු නාමකරණ පද්ධතියක් භාවිතා කරන්න
ඔබට අවශ්ය ලිපිගොනු සොයා ගැනීමට කාලය පැමිණෙන විට, ඔබට නම් කිරීමේ පද්ධතියක් ස්ථාපනය කිරීම ඔබට කළ හැකි වැදගත්ම දෙයයි. ඔබේ ගොනු නාමකරණය කිරීම සඳහා සුදුසු ක්රමයක් නොමැත. නමුත් නාමකරණය ක්රමවත් කිරීම හා එය නිරතුරුවම භාවිතා කිරීම වෑයම් කිරීම වටී. යෝජනා:
- ලේඛන වර්ගය ඇතුල් කරන්න. එවිට ඔබට "කොන්ත්රාත්තුව", "ලීසිං" හෝ "පුවත්පතේ" අඩංගු වන ඕනෑම ගොනු නාමයක් ඔබ සොයන ලිපිය නොවේ.
- සේවාලාභියාගේ නම සමඟ නම (හෝ ලිපිලේඛන අකුරු නම් ලබන්නාගේ අන්තිම නම).
- ගොනු නාමයේ දිනය ඇතුලත් කරන්න.
ඔයාගේ කාලය ගන්න
ඔබේ පරිගණකය දැනටමත් ගොනු සිනහවෙනවා නම්, එකවරම ඔබේ සංවිධානාත්මක ගැටළු නිරාකරණය කිරීමට උත්සාහ නොකරන්න. රැකියාව කළ හැකි කොටස් වලට රැකියාවෙන් කැඩී දිනකට මිනිත්තු 15 ක් වැය කරන්න. ඔබ ඔබේ පරිගණකයේ වර්ඩ් ෆයිල් ෆයිල් ඩේටා ලියන විට, ඔබ විසින් සාදන ලද ෆෝල්ඩර එකකින්, නව ෆෝල්ඩරයක් සාදා හෝ ඒවා තවදුරටත් අවශ්ය නම් ඒවා මකා දමන්න. ඔබට ඔබගේ මනස මනසේ තබාගත නොහැකි නම්, HoldUntilDate නම් ෆෝල්ඩරයක් තුළදී, ඔබ අනාගතයේ දී ෆෝල්ඩරය විවෘත කර නොමැති නම්, එය පහසුවෙන්ම මකාදැමීමට හැකි වනු ඇත. ඔබ කුමන ආකාරයේ ෆෝල්ඩර වර්ගයක් සාදා, එක් එක් විශාල ෆෝල්ඩරයක් තුළ ඒවා සියල්ලම තබා ගන්න. එවිට ඔබට පෙනුමෙන් කොතැනදැයි දැනගන්න.