එක්සෙල් 2010 වින්යාස කිරීමේ වගුව සකසන්නේ කෙසේද?

15 න් 01

අවසාන ප්රතිඵලය

වසර ගණනාවක් පුරා මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් සහ ඉහළ පෙළේ ව්යාපාරික බුද්ධි (BI) වේදිකා අතර පරතරයක් පවතී. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් 2010 තිරස් වගුව වැඩිදියුණු කිරීම් සහ BI වින්යාසයන් කිහිපයක් සමඟින් ව්යවසාය BI සඳහා සැබෑ තරඟකරුවෙකු බවට පත්ව ඇත. එක්සෙල් විසින් සාම්ප්රදායික ලෙස තනි විශ්ලේෂණයන් සඳහා සහ භාවිතා කරන සියළුම අවසන් වාර්තා සියල්ල අපනයනය කරන සම්මත මෙවලම භාවිතා කර ඇත. වෘත්තීයමය තොරතුරු බුද්ධිය සාම්ප්රදායික වශයෙන් SAS, ව්යාපාර අරමුණු සහ SAP සඳහා වෙන් කර ඇත.

Microsoft Excel 2010 (Excel 2010 Pivot Table) සමඟ SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 සහ නිදහස් මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් 2010 add-on "PowerPivot" ඉහළ පෙළේ ව්යාපාරික බුද්ධි තොරතුරු සහ වාර්තාකරණ විසඳුමක් ලබා දී ඇත.

මෙම නිබන්ධනය සරල ඉදිරි දැක්මක් සහිතව සරල SQL විමසුමක් භාවිතා කරමින් SQL Server 2008 R2 දත්ත සමුදායට සම්බන්ධ වූ Excel 2010 PivotTable සමඟ ආවරණය කරයි. 2010 දී Excel 2010 හි නවීකරණය කරන ලද දෘශ්ය පෙරහන සඳහා slicers මා භාවිතා කරන්නේ ද නුදුරු අනාගතයේදී Excel 2010 සඳහා PowerPivot භාවිතා කරන දත්ත විශ්ලේෂණයන් (DAX) භාවිතා කරමින් වඩාත් සංකීර්ණ BI තාක්ෂණයන් ආවරණය කරයි. මෙම නවතම මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් 2010 නිකුතුව ඔබේ පරිශීලක ප්රජාවට සැබෑ වටිනාකමක් ලබා දිය හැකිය.

15 න් 02

තිරස් වගුව ඇතුළු කරන්න

නව හෝ පවත්නා එක්සෙල් වැඩපොතක් තුළ තිරස් වගුව වෙත ඇතුළු කළ හැකිය. ඉහළ පෙළේ පේළි කිහිපයක සිට ඔබේ කර්සරය ස්ථානගත කිරීම සලකා බැලීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. මෙය ඔබ වැඩ පත්රිකාව බෙදාහරින්නේ නම් හෝ එය මුද්රණය කිරීම සඳහා ශීර්ෂකය හෝ සමාගම් තොරතුරු සඳහා අවකාශය ලබා දෙනු ඇත.

• නව හෝ පවත්නා එක්සෙල් 2010 වැඩපොතක් විවෘත කරන්න සහ තිරස් මේසයේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඔබට අවශ්ය සෛලය මත ක්ලික් කරන්න.
• Insert tab එක මත ක්ලික් කරන්න. වගුවේ කොටසේදී තිරස් ටැබ් පහල ක්ලික් කරන්න. තිරස් ටැබ් යන්න තෝරන්න. මෙමගින් Create PivotTable සංවාද කොටුව ආරම්භ කරන්න.

15 න් 03

SQL සර්වර් (හෝ වෙනත් දත්ත සමුදායක්) වෙත Pivot Table යන්න සම්බන්ධ කරන්න

එක්සෙල් 2010 සියලු ප්රධාන RDBMS (Relational Database Management System) සපයන්නන්ගෙන් දත්ත ලබාගත හැක. SQL Server ධාවකයන් පෙරනිමිය ලෙස සම්බන්ධතාවය සඳහා විය යුතුය. නමුත් සියලු ප්රධාන දත්ත සමුදා මෘදුකාංග ODBC (විවෘත දත්ත සමුදා සබඳතා) ධාවකයන් සම්බන්ධ කර ගැනීමට ඔබට ඉඩ ලබා දේ. ඔබ ODBC ධාවක බාගැනීමට අවශ්ය නම් ඔවුන්ගේ වෙබ් අඩවිය පරීක්ෂා කරන්න.

මෙම නිබන්ධනයෙහිදී, මම SQL Server 2008 R2 වෙත සම්බන්ධ කරමි (SQL Express නිදහස් අනුවාදය).

• A - SQL සර්වරය වෙත සම්බන්ධතාවය නිර්මාණය කිරීමේ පළමු ආකාරයේ Create PivotTable ආකෘතියයි. "බාහිර දත්ත මූලාශ්රය භාවිතා කරන්න" තෝරන්න සහ සම්බන්ධක බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔබ නව කාර්යපත්රිකාව තැනීමට අවශ්ය නම් හැරෙන්නට තිරස් වගුව තැනින් තැන තබන්න.
• B - දැනට පවතින සම්බන්ධතා ආකෘතිය දැනට පවතින වැඩපොතෙහි, ඔබේ පරිගණකයේ සහ ඔබ සම්බන්ධවන ජාලයේ ඕනෑම සම්බන්ධයක් ලැයිස්තුගත කරයි. පවත්නා සම්බන්ධතා ඇත්ත වශයෙන්ම දත්ත ප්රභවයක් වෙත ප්රවේශ වීමට අවශ්ය සම්බන්ධතා තොරතුරු සහිත පාඨමය ගොනුකි. අපගේ නඩුවේදී, අපි නව දත්ත මූලාශ්රයක් නිර්මාණය කරමු. වැඩි විස්තර බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
• C - නව මූලාශ්ර බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න දත්ත සම්බන්ධක විශාරදයක් ආරම්භ කරනු ඇත.
• D - මයික්රොසොෆ්ට් SQL සර්වර් තෝරන්න. Next ක්ලික් කරන්න.
• E - සර්වරයේ නම ඇතුලත් කර අක්තපත්ර පිවිසීම. සුදුසු සත්යාපන ක්රමයක් තෝරන්න. ඔබ භාවිතා කරන ක්රමයට ඔබ විශ්වාස නොකළහොත්, ඔබගේ දත්තගබඩා පරිපාලක අමතන්න.
  • වින්ඩෝස් සත්යාපනය භාවිතා කරන්න: මෙම ක්රමය SQL Server දත්තගබඩාවට ප්රවේශ වීමට ඔබේ ජාල පිවිසුම භාවිතා කරයි.
  • පහත සඳහන් පරිශීලක නාමය සහ රහස්පදය භාවිතා කරන්න: දත්තගබඩාවට පිවිසීමට SQL Server සේවාදායකයන්ගෙන් ස්වාධීන පරිශීලකයන් විසින් සකසා ඇති විට මෙම ක්රමය භාවිතා වේ.
• F - මෙම පියවරේදී අපි මේසයක් ලෙස වගුවක් තෝරාගන්නෙමු. අපගේ එක්සෙල් වැඩපොතෙහි අප අවශ්ය දත්ත හරියටම ලබා දෙන Customized SQL සමඟ වගුව ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට අපි බලාපොරොත්තු වෙනවා.
  • ඔබ සම්බන්ධ කරන දත්ත සමුදාය තෝරන්න. මෙම උදාහරණයේදී අපි මයික්රොසොෆ්ට් විසින් සපයන ලද AdventureWorks නියැදි දත්ත සමුදායට සම්බන්ධ වේ. නිශ්චිත වගුවකට Connect වෙත ගොස් පළමු වගුව තෝරන්න. මතක තබා ගන්න, අපි මේ වගුවෙන් දත්ත ලබාගන්නෙමු.
  • අවසන් කරන්න ක්ලික් කරන්න. අපගේ අභිමත SQL විමසුම සඳහා අපි තැටි වගුව හුවමාරු කර ගනිමු.

ඔබ නැවත Create A Tivotableable Form (A) වෙත ආපසු ලබා දෙනු ඇත. හරි ක්ලික් කරන්න.

15 න් 04

විවර්තන වගුව තාවකාලිකව සම්බන්ධිත SQL වගුවකට සම්බන්ධ වේ

මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ඔබ විසින් තැටියක වගුව වෙත සම්බන්ධ වී ඇති අතර ඔබට හිස්ව ඇති උපකරණයක් ඇත. වමේදී දකිනු ඇති විට තිරස් යොමු කර ඇති අතර දකුණු පස ඇති පවතින ක්ෂේත්ර ලැයිස්තුවක් තිබේ.

15 න් 05

විවෘත සම්බන්ධතා ගුණාංග

උපකරණයට දත්ත තෝරා ගැනීම ආරම්භ කිරීමට පෙර, SQL විමසුම වෙත සම්බන්ධතාවය වෙනස් කිරීම අවශ්යය. ඔබ දත්ත පටිත්තෙහි ඇති බවට වග බලාගන්න. දත්ත අංශයෙන් පහලට දත්ත මාරු කිරීම මත ක්ලික් කරන්න. සම්බන්ධක ගුණාංග තෝරන්න.

මෙය Connection Properties ආකෘතිය ගෙන එයි. අර්ථ දැක්වීමේ පටිත්ත ක්ලික් කරන්න. මෙමඟින් SQL Server වෙත සම්බන්ධතා තොරතුරු ඔබට පෙන්වයි. එය සම්බන්ධීකරණ ගොනුවක සඳහන් වන අතර, දත්ත සැබැවින්ම පැතුරුම්පතේ අන්තර්ගතයි.

15 න් 06

විමසුම් සමඟ සම්බන්ධතා ගුණාංග යාවත්කාලීන කරන්න

වගුව ටේබල් සිට SQL මඟින් වෙනස් කොට ඔබේ SQL විමසුම සමඟ ඇති පවතින විධාන පෙළ ලියන්න. AdventureWorks ආදර්ශ දත්තගබඩාවෙන් මා විසින් සාදන ලද විමසුම:

SELECT විකුණුම් වෙළඳ සැල්
විකුණුම් විකුණුම් විකුණුම්
විකුණුම් විකුණුම්
විකුණුම් විකුණුම්
විකුණුම් නිලධාරි
විකුණුම් විකුණුම්
විකුණුම්
විකුණුම් විකුණුම්
විකුණුම් විකුණුම්කරු
විකුණුම් විකුණුම්
අලෙවිකරණ
විකුණුම් විකුණයි
නිශ්පාදන නිෂ්පාදන
අලෙවිකරණ වෙළඳාම, විකුණුම් ආදිය.
අලෙවිකරණ
නිෂ්පාදනය. නිෂ්පාදනය.
නිෂ්පාදනය. නිෂ්පාදනය.
නිපැයුම් නිෂ්පාදක වර්ගීකරණය
විකුණුම් වෙතින් විකුණුම්
විකුණුම් විකුණුම් විකුණුම්කරු විකුණුම් විකුණුම් විකුණුම් විකුණුම්
INNER JOIN නිෂ්පාදනය. විකුණුම් පිළිබඳ නිෂ්පාදනයක්
නිෂ්පාදනය. නිෂ්පාදනය. නිෂ්පාදිත INNER JOIN විකුණුම්
විකුණුම්. විකුණුම්කරු
විකුණුම්. විකුණුම්කරු. විකුණුම්කරු. විකුණුම්. පාරිභෝගිකයා.
අලෙවිකරණ විකිණුම්කරු
අලෙවිකරණය
නිශ්පාදනය. නිෂ්පාදනය
නිශ්පාදනය

හරි ක්ලික් කරන්න.

15 න් 07

සම්බන්ධතා අවවාදයයි

ඔබට Microsoft Excel Warning dialog box එකක් ලැබෙනු ඇත. අපි සම්බන්ධතා තොරතුරු වෙනස් කළා. අපි මුලින්ම සම්බන්ධය නිර්මාණය කළ විට, එය බාහිර .ODC ගොනුවක (ODBC Data Connection) බාහිරින් තොරතුරු සුරකින ලදි. වැඩපොතෙහි දත්ත දත්ත ගබඩාවකින් යුක්ත වන අතර එය .ODC ගොනුවට සමාන වේ. දත්තයන් තවදුරටත් සමමුහුර්ත කර නොමැති අතර, වැඩපොත තුල බාහිර ගොනුව වෙත යොමු කිරීම ඉවත් කරනු ලැබේ. මෙය හරි ය. ඔව් ක්ලික් කරන්න.

15 න් 08

විවර්තන වගුව Query සමඟ SQL Server සම්බන්ධ වේ

මෙය එක්ස්ලෙල් 2010 වැඩපොත නැවතත් හිස්ව ඇති ටැබ් එකක් සමඟ ගෙන එයි. පවතින ක්ෂේත්රයන් දැන් වෙනස් වූ අතර SQL විමසුමේ ඇති ක්ෂේත්ර වලට අනුරූප වන බව ඔබට පෙනේ. දැන් අපි තිරස් ටැබය වෙත ක්ෂේත්ර එකතු කරමු.

15 න් 15

තිරස් වගුව වෙත ක්ෂේත්ර එකතු කරන්න

PivotTable Field List තුලින් ProductCategory Row Labels ප්රදේශය වෙතට, Column Labels ප්රදේශය වෙත OrderDate සහ වටිනාකම් TotalDue වෙත යොමු කරන්න. ප්රතිරූපය පෙන්වයි. ඔබට පෙනෙන පරිදි, දිනයේ ක්ෂේත්රයට තනි දිනයන් ඇත, එමගින් අද්විතීය දිනයක් සඳහා තීරුව තීරුව නිර්මාණය කර ඇත. වාසනාවකට මෙන් එක්සෙල් 2010 දී දින ක්ෂේත්රයන් සංවිධානය කිරීමට උපකාරී වේ.

15 න් 15

කාල ක්ෂේත්ර සඳහා කණ්ඩායම් කට්ටල එක් කරන්න

සමූහගත කිරීමේ කාර්යය අපට වසර ගණනක්, මාස, කාර්තු ආදිය සංවිධානය කිරීමට අපට ඉඩ ලබා දෙයි. මෙය දත්ත සාරාංශ කර ගැනීමට සහ පරිශීලකයාට එය අන්තර්ක්රියා කිරීමට පහසු වනු ඇත. කණ්ඩායම් තීරුව මත ක්ලික් කරන්න. Grouping ආකෘතිය ගෙන එන සමූහය තෝරන්න.

15 න් 15

වටිනාකම් අනුව කාණ්ඩ කිරීම තෝරන්න

ඔබ කුමන ආකාරයේ දත්ත මත පදනම්ව, ආකෘතිය මදක් වෙනස් වනු ඇත. එක්සෙල් 2010 මඟින් ඔබට දින, සංඛ්යා සහ තෝරාගත් පෙළ දත්ත කාණ්ඩ කිරීමට ඉඩ සලසයි. අපි මෙම නිබන්ධනය තුළ OrderDate සමූහය කාණ්ඩගත කර ඇති අතර, ආකෘතියේ දිනයක කන්ඩායම් සම්බන්ධ විකල්පයන් පෙන්වනු ඇත.

මාස සහ අවුරුදු ක්ලික් කර OK ක්ලික් කරන්න.

15 න් 15

වසර හා මාස අනුව කාණ්ඩගත උපවගන්තිය

ඉහත පින්තූරයේ ඔබට දැක ගත හැකි පරිදි දත්ත පළමුව වසරෙන් පසුව හා ඉන්පසු මාසය අනුව කාණ්ඩගත කර ඇත. සෑම දත්තයක්ම ඔබ දැකීමට කැමති ආකාරය මත පදනම්ව ව්යාප්තිය සහ කඩා වැටීමට ඉඩ සලසා දෙයි.

මෙම අවස්ථාවේදී, PivotTable ඉතා ප්රයෝජනවත් වේ. සෑම ක්ෂේත්රයකම ෆිල්ටර් කළ හැකි නමුත් ගැටළුව වන්නේ ෆිල්ටරයේ වර්තමාන තත්වයට දෘෂ්ය සූත්රයක් නොමැත. එසේම, දර්ශනය වෙනස් කිරීම සඳහා කිහිපයක් ක්ලික් කිරීම අවශ්ය වේ.

15 න් 15

Slicer ඇතුළු කරන්න (එක්සෙල් 2010 දී නව)

Excel 2010 හි අලෙවිකරන්නන් නවීකරණය කර ඇත. දැනට පවතින ක්ෂේත්රවල දෘශ්ය සැකසුම් පෙරහන් හා සමාන වන අතර ඒවා පෙරහන් කිරීමට අවශ්ය අයිතමය වත්මන් තිරස් යොමු දර්ශනයෙහි නොපවතින අතර වාර්තා ෆිල්ටර සෑදීම සමාන වේ. Slicers පිළිබඳ මෙම ලස්සන දෙයක් වන්නේ, තිරයෙහි ඇති දත්තවල දර්ශනය වෙනස් කිරීම සඳහා මෙන්ම, පෙරහන් වර්තමාන තත්වයට දෘශ්ය දර්ශක සැපයීම පරිශීලකයා ඉතා පහසු වේ.

Slicers ඇතුල් කරන්න, විකල්ප පටිත්ත මත ක්ලික් කරන්න, සහ ස්ඵටර් හා පෙරහන අංශයෙන් ස්ලයිසර් මත ක්ලික් කරන්න. Insert Slicers ආකෘතිය විවර කර ඇති Slicer ඇතුළු කරන්න. ඔබට අවශ්ය වී ඇති ක්ෂේත්ර බොහොමයක් පරික්ෂා කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, මම වසර, රට, කලාප සහ නිෂ්පාදිත ප්රවර්ගයන් එකතු කළා. ඔබ විසින් ඔවුන් අවශ්ය ස්ථානවල ස්ථානගත කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. පෙරනිමියෙන්, සියලු අගයන් තෝරාගෙන ඇති අතර ඉන් අදහස් වන්නේ කිසිම පෙරණ භාවිතා කර නොමැති බවයි.

15 න් 15

පරිශීලක මිත්රශීලී සැරසිලි සහිත උපකරණයක්

ඔබට පෙනෙන පරිදි, Slicers තෝරාගත් පරිදි සියලුම දත්ත පෙන්වයි. PivotTable වත්මන් දර්ශනයේ පවතින දත්ත හරියටම භාවිතා කරන්නාට ඉතා පැහැදිලිය.

15 න් 15

සකසන්නන් වෙතින් වටිනාකම් තෝරන්න කුමන යාවත්කාලීන විවර්තන වගුව

අගයන් පිළිබඳ විවිධ සංයෝජන මත ක්ලික් කරන්න සහ තිරස් ටැබ්වල දර්ශනය වෙනස් වන ආකාරය බලන්න. ඔබට සාමාන්යයෙන් මයික්රොසොෆ්ට් ක්ලික් කිරීමේදී පහත දැක්වෙන අත්වැසුම් භාවිතා කළ හැකිය යන අර්ථය වනුයේ ඔබට පාලන පෝරමය භාවිතා කිරීම සඳහා බහු අගයන් තෝරන්න හෝ Shift + පරාසයක අගයන් තෝරන්න. එක් එක් ස්ලයිසර් තෝරාගත් අගයන් පෙන්වයි. එය තිරස් ප්ලේයයේ තත්ත්වය ෆිල්ටරයක් ​​ලෙසින් පැහැදිලිව පෙනේ. ඔබට අවශ්ය නම්, Slicers හි ශෛලීන් වෙනස් කළ හැකිය. විකල්ප තීරුවෙහි Slicer කොටසෙහි ඇති ක්ෂණික ස්ලයිඩය මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට එය වෙනස් කළ හැකිය.

ස්ලයිසර්ස් හඳුන්වා දීම සැබැවින්ම උපකුලපතිවරුන්ගේ ප්රයෝජනවත්භාවය වැඩි දියුණු කර ඇති අතර එක්සෙල් 2010 වෘත්තීමය ව්යාපාරික බුද්ධි තොරතුරු මෙවලමක් ලෙස වඩාත් සමීප කර තිබේ. සූචක චලනයන් 2010 දී එක්සෙල්හිදී තරමක් වැඩි දියුණු වී ඇති අතර නව PowerPivot සමඟ ඒකාබද්ධ වන විට ඉතා ඉහළ කාර්ය සාධනයක් විශ්ලේෂණාත්මක පරිසරයක් නිර්මාණය කරයි.