මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් ඇතුළත සබැඳි වගු වලින් දත්ත භාවිතා කරන්න
එක්සෙල්හි ඇති එක් ප්රසිද්ධියක් නොමැති වෙබ් පිටු ආයාත කිරීමේ හැකියාව. මෙයින් අදහස් කරන්නේ වෙබ් අඩවියක දත්ත වලට පිවිසීමට හැකි නම් වෙබ් පිටුව නිවැරදිව සකසා ඇත්නම් එය Excel පැතුරුම්පත වෙත එය පරිවර්තනය කිරීම පහසුය. Excel හි හුරුපුරුදු සූත්ර සහ අතුරු මුහුණත් භාවිතා කරමින් වෙබ් දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට මෙම ආයාත හැකියාව ඔබට උපකාර කරයි.
දත්ත ගබඩා කිරීම
එක්සෙල් යනු ද්විමාන ග්රාහකයේ තොරතුරු ඇගයීමට සරිලන පැතුරුම්පත වේ. මෙලෙස ඔබ වෙබ් පිටුවකින් Excel වෙත දත්ත ආනයනය කිරීමට යන්නේ නම්, හොඳම ආකෘතිය වගුවකි. එක්සෙල් වෙබ් පිටුවක, සෑම වගුවක් සඳහාම, හෝ විශේෂිත වගු, හෝ එහි ඇති සියලුම අකුරු ඇතුළු සෑම වගුවකම ආයාත කරනු ඇත. කෙසේ වෙතත් දත්තයන් අඩු ලෙස ව්යුහගත වුවද, එමඟින් ආනයන ආයාසය ඔබට වැඩ කළ හැකි වන පරිදි ප්රතිව්යුහගත කිරීම අවශ්ය වේ.
දත්ත ආනයනය කරන්න
ඔබට අවශ්ය තොරතුරු අඩංගු වෙබ් අඩවිය හඳුනා ගත් පසු, දත්ත එක්සෙල් වෙත ආයාත කරන්න.
- එක්සෙල් විවෘත කරන්න.
- දත්ත ටැබ් එක ක්ලික් කර වෙබ් අඩවියෙන් Get & Transform Data සමූහයෙන් තෝරා ගන්න.
- සංවාද කොටුව තුළ, මූලික ක්ලික් කරන්න, කොටුව තුළ ඇති URL එක ටයිප් කරන්න හෝ ඇලවීම. හරි ක්ලික් කරන්න .
- Navigator බොත්තම තුළ ආයාත කිරීමට අවශ්ය වගු තෝරන්න. එක්සෙල් විසින් ඒවා විශ්ලේෂණය කරන්නේ කෙසේදැයි දන්නේ නම්, අන්තර්ගත බ්ලොක් (පෙළ, වගු, ග්රැෆික්) හුදකලා කිරීමට උත්සාහ කරයි. එක් දත්ත වත්කමකට වඩා ආයාත කිරීම සඳහා, කොටුව තෝරාගන්න බහු අයිතම තෝරන්න.
- Navigator පෙට්ටියෙන් ආනයනය කිරීමට වගුවක් ක්ලික් කරන්න. කොටුවෙහි දකුණු පැත්තෙහි පෙරදසුනක් දිස්වේ. එය අපේක්ෂා සපුරා ඇත්නම්, Load බොත්තම ඔබන්න.
- එක්සෙල් වගුව වැඩපොතෙහි නව ටැබයකට වගුව පටවනු ලබයි.
ආනයනය කිරීමට පෙර දත්ත සංස්කරණය කිරීම
ඔබට අවශ්ය දත්ත කට්ටලය ඉතා විශාල හෝ ඔබේ අපේක්ෂාවන්ට අනුව හැඩගැසුණි නම්, වෙබ් අඩවියෙන් දත්තයන් එක්සෙල් වෙත උඩුගත කිරීමට පෙර Query Editor හි එය වෙනස් කරන්න.
Navigator බොත්තම තුළ Load බොත්තම වෙනුවට Edit කරන්න . Excel පැතුරුම්පත වෙනුවට Query Editor වෙත වගුව පැටවෙනු ඇත. මෙම මෙවලම වගුව විවෘත කරන ලද විෙශේෂිත පෙට්ටියක වගුව මඟින් ඔබට විමසීමක් කළමණාකරණය, වගුවෙහි තීරු තෝරා ගැනීමට හෝ ඉවත් කිරීමට, වගුවේ වගුවේ, වර්ගීකරණය, බෙදීම් තීරු, පේළි ආදිය ඉවත් කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම, අගයන් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම, දත්ත සමුදායන් සමඟ වගුව ඒකාබද්ධ කරන්න. මේසයේ පරාමිතීන් වෙනස් කරන්න.
Query Editor විසින් උසස් ක්රියාකාරිත්වයක් ලබා දෙන්නේ Excel හි හුරුපුරුදු පැතුරුම්පත් මෙවලම් වලට වඩා දත්ත සමුදා පරිසරයක් (Microsoft Access වැනි) සමාන වේ.
ආනයනික දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම
ඔබගේ වෙබ් දත්තයන් Excel වෙත උඩුගත කිරීමෙන් පසුව Query Tools ribbon වෙත ප්රවේශ වනු ඇත. මෙම නව විධාන කට්ටලය දත්ත-මූලාශ්ර සංස්කරණ (Query Editor) මඟින්, දත්ත මූලාශ්රයෙන් ප්රබෝධමත් කිරීම, වැඩපොතෙහි වෙනත් විමසුම් සමඟ එකතු කිරීම හා එකතු කිරීම සහ අනෙකුත් Excel පරිශීලකයින් සමඟ බෙදා ගැනීම සිදු කරයි.
සලකා බැලීම
එක්සෙල් වෙබ් අඩවිවලින් පෙළ පිටපත් කිරීම, වගු පමණක් නොවෙයි. ඔබ විසින් පැතුරුම්පත් ආකෘතියෙන් ප්රයෝජනවත් ලෙස තොරතුරු විශ්ලේෂණය කිරීමේදී මෙම හැකියාව ප්රයෝජනවත් වන නමුත් ටැබ්ලටල් දත්ත වැනි ව්යුහමය නොවන දත්ත-නිදසුනක් ලෙස, ලිපින ලැයිස්තු. එක්සෙල් වෙබ් දත්ත දත්ත ආනයනය කිරීම සඳහා උපරිම ලෙස උපරිමයෙන් භාවිතා කරනු ඇත, නමුත් විශ්ලේෂණය කරනු ලබන්නේ වෙබ් දත්ත අඩු කිරීමයි. විශ්ලේෂණය සඳහා දත්ත සැකසීම සඳහා එක්සෙල් තුල හැඩතල ගැන්වීම් බොහොමයක් සිදුකිරීමට සිදු වනු ඇත.