Microsoft Word මැක්රෝ තේරුම් ගැනීම

1. මෙවලම් මෙනුවේ, මැක්රෝස් ක්ලික් කරන්න .
2. මැක්රෝස් ක්ලික් කරන්න ... submenu වෙතින්; ඔබට මැක්රෝස් ප්රවේශ වීමට Alt + F8 කෙටිමං යතුර භාවිතා කළ හැකිය සංවාද කොටුව.
3. "මැක්රෝස් තුළ" ලේබලය අසල ඇති මෙනුවෙහි මෙනුවේ Word Commands තෝරන්න.
4. විධානයන් හි අකාරාදී ලැයිස්තුවක් දිස්වනු ඇත. ඔබ නමක් ඉස්මතු කර ඇත්නම්, විධානයෙහි විස්තරය "විස්තරය" ලේබලය යටතේ කොටුවෙහි පහතින් දිස්වනු ඇත.

ඔබ සෑදීමට අදහස් කරන විධානය දැනටමත් පවතියි නම්, ඔබ සඳහා ඔබේම Word මැක්රෝනයක් නිර්මාණය නොකරන්න. එය නොපවතී නම්, ඔබේ Word macro සැලසුම් කිරීම සඳහා ඔබ ඊළඟ පිටුව වෙත ගොස් ඉදිරියට යන්න.

ඵලදායී Word Macros නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?

ඵලදායි Word මැක්රෝස් නිර්මාණය කිරීමේ වැදගත්ම පියවර වන්නේ ප්රවේශමෙන් සැලසුම් කිරීමයි. එය තරමක් පැහැදිළිව පෙනෙන නමුත්, ඔබට Word macro ඉටු කිරීමට අවශ්ය කුමක්දැයි පැහැදිලි අදහසක් තිබිය යුතුය, එය ඔබේ අනාගත වැඩ කටයුතු පහසු වන අතර ඔබ එය භාවිතා කිරීමට අදහස් කරන තත්වයන් පහසු වනු ඇත.

එසේ නොමැති නම්, ඔබ භාවිතා නොකරන ලද අකාර්යක්ෂම සාර්වත්වයක් නිර්මාණය කරමින් ඔබ වැය කරන කාලය අවසන් විය හැකිය.

ඔබ මේ දේවල් මනසේ තබාගෙන පසුව, සැබෑ පියවර සැලසුම් කිරීමට කාලයයි. වාර්තා කරන්නා විසින් ඔබ කරන සෑම දෙයක්ම මතක තබා ගැනීම හා එය සාර්ව කෙටියෙන් ඇතුලත් කිරීම නිසා මෙය වැදගත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ යමක් ටයිප් කර එය මකා දැමුවහොත්, ඔබ macro වචනය ක්රියාත්මක කරන සෑම විටම එකම ප්රවේශය සිදු කරනු ඇත, පසුව එය මකා දැමිය යුතුය.

මෙමගින් අස්ථාවර හා අකාර්යක්ෂම මහා සාර්වකත්වයක් ඇති කර ගත හැකි ආකාරය ඔබට දැක ගත හැකිය.

ඔබ ඔබේ මැක්රෝ සැලසුම් කරද්දී, සලකා බැලීමට කරුණු කිහිපයක් පහත දැක්වේ:

• ඔබ විසින් විධානයන් සහ ඒවා සවි කිරීමට අවශ්ය වන පිළිවෙළ සැලසුම් කරන්න.
• ඔබ භාවිතා කිරීමට අදහස් කරන විධානයන් සඳහා කෙටිමාර්ග යතුරු දැනගන්න. මෙය ඉතා වැදගත් වන්නේ නාවික කටයුතු සඳහා විශේෂයෙන් වැදගත් වේ. ඔබ වාර්තාකරුවා ධාවනය කරන විට ලේඛන ප්රදේශය තුල සවිකළ කිරීමට මූසිකය භාවිතා කිරීමට ඔබට නොහැකි වනු ඇත. තවද, ඔබ එක් එක් යතුරු කූරු ඇතුලත්වන පරිදි, ඔබ ඊතල යතුරු වලට වඩා කෙටිමං යතුරක් භාවිතා කරන්නේ නම් ඔබ සැහැල්ලු මැක්රෝනයක් සාදනු ඇත.
• Word විසින් ප්රදර්ශනය කරන ලද පණිවුඩ සඳහා වන සැලැස්ම සහ මැක්රෝව නවත්වනු ඇත.
• සාර්ව කාක්ෂිකය තබා ගැනීමට හැකි තරම් හැකි පියවර කීපයක් භාවිතා කරන්න.
• ඔබ ආරම්භ කිරීමට පෙර අවම වශයෙන් එක් පරීක්ෂණයකින් පසු කරන්න.

ඔබ ඔබේ Word macro සැලසුම් කර ඇති අතර එය ක්රියාත්මක කිරීම සිදු කළ පසු ඔබ එය වාර්තා කිරීමට සූදානමින් සිටී.

ඔබ ඔබේ මැක්රෝනය ප්රවේශමෙන් සැලසුම් කර ඇත්නම්, පසුකාලීනව එය සටහන් කිරීම ක්රියාවලියෙහි ඇති පහසුම කොටස වනු ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, මැක්රෝ එකක් නිර්මාණය කිරීම සහ ලේඛනයේ වැඩ කිරීම අතර ඇති එකම වෙනස වන්නේ අතිරේක බොත්තම් කිහිපයක් ඔබන්න සහ සංවාද කොටුව තුළ තේරීම කිහිපයක් ය.

ඔබේ මැක්රෝ වාර්තාකරණය සකසන්න

පළමුව, මෙනුව තුළ Tools ක්ලික් කරන්න, පසුව වාර්තා කරන්න නව මැක්රෝ ... ක්ලික් කරන්න වාර්තා කරන්න මැක්රෝ සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න.

"මැක්රෝ නම්" යටින් ඇති කොටුවේ ඇති අද්විතීය නමක් ටයිප් කරන්න. නාම හෝ අකුරු හෝ අංක 80 ක් පමණි (සංකේත හෝ අවකාශයක් නොමැත) සහ ලිපියක් ආරම්භ කළ යුතුය. විස්තරය පෙට්ටියේ ඇති macro ඉටු කරන ක්රියා පිළිබඳ විස්තරයක් ඇතුළත් කිරීම යෝග්ය වේ. ඔබ සාර්වක්රමය පවරන ලද නම, විස්තරය වෙත යොමුවීමකින් තොරව ඔබ කුමක් මතක තබාගත යුතුද?

ඔබ ඔබේ මැක්රෝනය නම් කර විස්තරයක් ඇතුළු වූ පසු, සියලුම ලේඛනවල සක්රිය හෝ දැනට පවතින ලේඛනයේ පමණක් සාර්ව සම්පාදනය කිරීමට අවශ්ය දැයි තෝරන්න. පෙරනිමියෙන් Word මඟින් macro ඔබේ සියලු ලේඛන සඳහා ලබා ගත හැකි අතර, මෙය ඔබට වඩාත්ම අර්ථවත් බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

කෙසේ වෙතත්, ඔබ විසින් විධානය ලබා ගැනීමේ හැකියාව සීමා කිරීමට තෝරා ගන්නේ නම්, "Store Macro in" ලේබලයට පහළින් ඇති පහත දැක්වෙන බොත්තම තුළ ලේඛන නාමය අවධාරණය කරන්න.

ඔබ සාර්වක්රමය සඳහා තොරතුරු ඇතුල් කළ විට, හරි ක්ලික් කරන්න. Record Macro Toolbar තිරයේ ඉහළ වම් කෙළවරෙහි දිස්වනු ඇත.

ඔබගේ මැක්රෝ වාර්තා කරන්න

මූසික දර්ශකය දැන් එය අසල ඇති කැසට් පටියක් වගේ පෙනෙන කුඩා අයිකනයක් ඇත. එය ඔබගේ ක්රියාවන් වාර්තා කරන බව පෙන්නුම් කරයි. සැලසුම් කිරීමේ අදියරේ දී ඔබ විසින් සකස් කළ පියවර අනුගමනය කළ හැකිය. ඔබ අවසන් කළ පසු, Stop button එක ක්ලික් කරන්න (වම්පසෙහි නිල් පැහැති වස්තුව).

කිසියම් හේතුවක් නිසා ඔබ විසින් පටිගත කිරීමට විරාමයක් අවශ්ය නම්, පාස්චර් පටිගත කිරීම / නැවතීම් රෙකෝඩරය බොත්තම ක්ලික් කරන්න (එය දකුණු පස ඇති). නැවත ආරම්භ කිරීම සඳහා නැවතත් එය මත ක්ලික් කරන්න.

Stop button එක ක්ලික් කිරීමෙන් පසු ඔබේ මැක්රෝ වචනය භාවිතා කිරීමට සූදානමින් සිටී.

ඔබගේ මැක්රෝ පරීක්ෂා කරන්න

ඔබේ macro ධාවනය කිරීම සඳහා, මැක්රෝස් සංවාද කොටුව ගෙන ඒම සඳහා Alt + F8 කෙටිමං යතුර භාවිතා කරන්න. ලැයිස්තුවේ ඔබේ macro එක අවධාරණය කරන්න, පසුව ධාවනය ක්ලික් කරන්න . ඔබ ඔබේ සාර්ව නොපෙන්වන්නේ නම්, නිවැරදි ස්ථානයේ "මාකෝros" ලේබලය අසල ඇති කොටුව තුළ ඇති බවට වග බලා ගන්න.

Word දී මැක්රෝස් සෑදීම පිටුපස ඇති පරමාර්ථය වන්නේ පුනරාවර්තී කාර්යයන් සහ සංඥාවන්ගේ සංකීර්ණ අනුපිළිවෙලින් ඔබේ ඇඟිලි තුඩු දෙමින් ඔබේ වැඩ වේගවත් කිරීමයි. අතින් අතින් කිරීමට පැය කීපයක් ගත හැකි වන්නේ තත්පර කිහිපයක් බොත්තමක් ක්ලික් කිරීමෙනි.

ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ මැක්රෝස් ගොඩක් නිර්මාණය කර ඇත් නම්, ඔබ මැක්රෝස් අතුරුමුහුණත් හරහා සෙවීම් කරන විට ඔබ සුරකින කාලය බොහෝ වේ. ඔබ ඔබේ මැක්රෝස් කෙටිමං යතුරක් නියම කර ඇත්නම්, කෙසේ වෙතත්, ඔබට සංවාද කොටුව මඟහැර ඔබේ යතුරුපුවරුව ඍජුවම පිවිසිය හැක. එමගින් ඔබට වෙනත් වචන විධාන වලට පිවිසීමට කෙටි කෙට් යතුරු භාවිතා කළ හැකිය.

මැක්රෝස් සඳහා යතුරු පුවරු කෙටිමං නිර්මාණය කිරීම

1. මෙවලම් මෙනුවෙන්, අභිරුචිකරණය තෝරන්න ...
2. අභිරුචිකරණය කරන්න සංවාද කොටුවෙහි, යතුරුපුවරුව ක්ලික් කරන්න.
3. යතුරු පුවරුවෙහි අභිප්රේතය අභිරුචිකරණය කර තැබේ.
4. "ප්රවර්ග" ලේබලයට යටින් ඇති අනුලකුණු පෙට්ටිය තුල, මැක්රෝස් තෝරාගන්න .
5. මැක්රෝස් අනුචලන කොටුවෙහි, කෙටිමාර්ගික යතුර නියම කිරීමට කැමති වන macro නාමය සොයා ගන්න.
6. වත්මන් මැක්රෝස් සඳහා නියම කරන ලද යතුරුපාරයක් තිබේ නම්, යතුරුපිරිතය "වත්මන් යතුරු" ලේබලය යටතේ ඇති පෙට්ටියෙහි දිස්වනු ඇත.
7. කෙටිමං යතුරක් macro වෙත පවරා නොමැති නම්, හෝ ඔබේ macro සඳහා දෙවන කෙටිමං යතුරක් සෑදීමට අවශ්ය නම්, "නව කෙටිමං යතුර ඔබන්න" යනුවෙන් ලේබලයට පහළින් ඇති කොටුවේ ක්ලික් කරන්න.
8. ඔබේ මැක්රෝව වෙත ප්රවේශ වීමට ඔබ භාවිතා කරන යතුරු කූඩය ඇතුලත් කරන්න. (කෙටිමං යතුර දැනටමත් විධානයක් සඳහා යොදවා ඇත්නම්, "දැනට නියම කර ඇති" යනුවෙන් දැක්වෙන "වත්මන් යතුරු" යටින් ඇති පණිවිඩයක් දිස්වනු ඇත) මෙම විධානය මඟින් අනුගමනය කල යුතු යතුර ඔබ යතුරු කරනය යලි යැවිය හැක, හෝ ඔබට තෝරා ගත හැකිය නව යතුරු පුවරුව).
9. ලේබලයෙහි "සියලු වෙනස්කම් සුරකින්න" යන ලේබලයෙහි ඇති ඩිස්ප්ලේට් කොටුවෙහි වර්ල්ඩ් එකෙන් නිර්මාණය කරන ලද සියළු ලේඛන සඳහා වෙනස් කිරීම සඳහා සාමාන්යයෙන් තෝරා ගන්න. කෙටිමං යතුර දැනට පවතින ලේඛනයේ පමණක් භාවිතා කිරීම සඳහා, ලේඛනයේ නම තෝරන්න.
10. පැවරුම ක්ලික් කරන්න .
11. Close ක්ලික් කරන්න.
12. අභිරුචිකරණය කරන්න සංවාද කොටුව මත ක්ලික් කරන්න.