ඔබගේ සම-සේවකයින්ට හෝ වෙනත් අය සඳහා නිවාඩු ලබා ගැනීම සඳහා ඔබ නිවාඩු යවන විට පණිවුඩයක් තබාගන්න. මෙම විශේෂාංගය පමණක් වන අතර, බොහෝ ආයතන, ව්යාපාර සහ පාසල් භාවිතා කරන විනිමය ගිණුමක් සමඟ ඇත. සාමාන්යයෙන් පරිශීලකයන්ට හුවමාරු ගිණුමක් නොමැති අතර සමහර POP සහ IMAP ගිණුම් Outlook's ස්වයංක්රීය පිළිතුරු විශේෂාංගය සඳහා පහසුකම් සපයන්නේ නැත.
මෙම ක්රියාවලිය Microsoft Office Outlook 2016, 2013 සහ 2010 හි විනිමය ගිණුම් සමග ක්රියා කරයි.
'ස්වයංක්රීය පිළිතුරු (කාර්යාලයෙන්)' විශේෂාංගය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
Outlook හි ස්වයංක්රීය පිළිතුරු සහ කාලසටහන ආරම්භ කිරීම සහ නතර කිරීම. මෙන්න මෙහෙමයි:
- Outlook විවෘත කරන්න සහ ගොනු පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
- තිරයේ වම්පසෙහි ඇති කවුළුවෙහි ඇති මෙනුවෙහි තොරතුරු පටිත්ත තෝරන්න.
- ප්රධාන තිරයේ ස්වයංක්රීය පිළිතුරු (කාර්යාලයෙන්) බොත්තම ක්ලික් කරන්න. (ඔබ මෙම විකල්පය නොපෙන්වූයේ නම්, ඔබට බොහෝ විට විනිමය ගිණුමක් නොලැබේ.)
- විවෘත කරන ලද සංවාද කොටුව තුළ, ස්වයංක්රීය පිළිතුරු පෙන්වන්නට කොටුව තුළ ක්ලික් කරන්න.
- මෙම කාල පරාසය තුළ ඇති කොටුව පමණක් යැවිය යුතු අතර, ආරම්භක කාලය හා අවසාන කාලය ඇතුලත් කරන්න.
- ඔබේ කාර්යාලීය සේවකයින් දෙදෙනෙකු සහ එක් අයකුට එක් අයෙකුගෙන් ඔබ දෙදෙනා පිටත්විය හැකිය. ඔබේ සම-සේවකයින්ට යැවීමට පණිවිඩයක් ඇතුල් කිරීමට මගේ සංවිධානයේ ටැබ් එක ක්ලික් කරන්න. අන් සියල්ලන්ට යැවීමට පණිවුඩයක් ඇතුළත් කිරීම සඳහා මගේ සංවිධානයේ ටැබය පිටත ක්ලික් කරන්න.
- තොරතුරු ගබඩා කිරීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න.
අවසාන කාලය තෙක් ඔබ ඇතුල් වන ලෙස සහ ක්රියාත්මක වන ආරම්භක කාලය තුළදී කාර්යාලීය පිළිතුරු පිටින් ස්වයංක්රීයව ක්රියාත්මක වේ. මෙම කාල පරිච්ඡේදය තුළ ලැබෙන එන ඊමේල් පැමිණෙන සෑම අවස්ථාවකදීම, එවනු ලබන්නා ඔබේ කාර්යාලයීය පිළිතුර යවනු ලැබේ. නියමිත කාලය තුළ ඕනෑම වේලාවක ස්වයංක්රීය පිළිතුරු නතර කිරීමට අවශ්ය නම් ස්වයංක්රීය පිළිතුරු (ස්වයංක්රීය පිළිතුරු) බොත්තම වෙත ගොස් ස්වයංක්රීය පිළිතුරු එවන්න එපා .
ඔබට හුවමාරු ගිණුමක් තිබේදැයි කියන්න
ඔබ Outlook ගිණුමක් භාවිතා කරන්නේද යන වග ඔබ සක්රීය නම්, තත්ත්ව තීරුව බලන්න. ඔබ හුවමාරු ගිණුමක් භාවිතා කරන්නේ නම්, තත්ව බාර්එකක් තුළ "Microsoft Exchange සම්බන්ධ කර ඇති" ඔබ දකිනු ඇත.