ඊමේල් අත්සන භාවිතා කිරීම, විශේෂයෙන් ඔබ ව්යාපාරයේ යෙදී සිටින විට, සෑම පණිවිඩයක් වඩා වෘත්තීය, බරපතල පෙනුමක් ලබා දෙයි. එය සුවිශේෂී වන අතර ඔබගේ සන්නිවේදනය ඔබේ ලිපිනයට යොමු කරයි, සහ ඔබ ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඇතුළත් කළ විට- ජනයාට ඔබව පහසුවෙන් ළඟාවිය හැක.
Microsoft Outlook හි අත්සන නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතය පහසුය. Outlook, කෙසේ වෙතත්, ඔබ විසින් සිහියෙන් ලිවූ, විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩ වලට පමණක් අත්සන එකතු කිරීම, පිළිතුරු හෝ ඉදිරියට නොයන්න.
පිළිතුරු සහ ඉදිරි ලිපි සඳහා අත්සන් කිරීම
ඔබට ඔබේ අත්සන ස්වයංක්රීයව යැවීමට අවශ්ය නම් හෝ ඔබ යවනු ලබන පණිවුඩ වෙත යැවීමට අවශ්ය නම්, ඔබේ විකල්පයන් සංස්කරණය කිරීමට සිදු වේ. මෙන්න මෙහෙමයි:
- Tools> Options මත ක්ලික් කරන්න.
- තැපැල් හැඩතල පටිත්ත තෝරන්න.
- අත්සන් අත්සන් පටිත්ත ක්ලික් කරන්න.
- පිළිතුරු / ඉදිරි යොමු සඳහා පිළිතුරු / forward හෝ සිග්නේචර් මත ක්ලික් කරන්න (ඔබගේ Outlook අනුවාදය අනුව) ක්ලික් කරන්න.
මෙන්න, ඔබට පිළිතුරු දීමට හෝ වෙනත් ලබන්නන්ට යැවීමට ඔබට අවශ්ය අත්සන තෝරාගත හැකිය. ඔබ පිටතට යන ඊමේල් එක සමාන අත්සන භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නම්, එය තෝරන්න. පිළිතුරු සහ ඊට පෙර වෙනත් අත්සනක් භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නම්, නව අත්සන නිර්මාණය කර ඉන්පසු මෙහි එය තෝරන්න. ඉන්පසු OK ක්ලික් කරන්න.
දැන් ඔබගේ ඊමේල් අත්සන සෑම ඉවත දමන ඊමේල් මත දිස්වනු ඇත.