වෘත්තිකයින් සඳහා ඊමේල් රීති

ඔබට දැනගත යුතු දේ

සෑම කෙනෙකුටම අඩුම වශයෙන් සමහර ව්යාපාරික සන්නිවේදනයන් සඳහා ඊමේල් භාවිතා කරන අතරතුර, අපගෙන් සමහරෙකු අපගේ වෘත්තීය කටයුතු සඳහා දිනපතා ආයුධයක් වශයෙන් ඊමේල් භාවිතා කරනු ඇත. ගනුදෙනුකරුවන්, කණ්ඩායම් සාමාජිකයන්, උපේක්ෂකයින් සහ නව කුලීකරුවන් හෝ හැකි නව සේවා යෝජකයන් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට විද්යුත් තැපෑල භාවිතා කරනු ඇත. ඔව්, මෙම පිරිස පැහැදිලිව හා වෘත්තීයමය ලිඛිත පණිවුඩයක් නිර්මාණය කිරීමේ හැකියාව අප විසින් විනිශ්චය කරනු ඇත.

ඊ-තැපැල මුද්රණය පී.ඩී. Netiquette යනු ඔබේ ඊ-තැපැල් ලිපිනය තුළ ගෞරවය හා නිපුණතාව පෙන්වීම සඳහා පුළුල් ලෙස පිළිගත් මාර්ගෝපදේශයකි. කනගාටුවට කරුණක් වන්නේ ව්යාපාරික සැකසුම් සඳහා ඊමේල් නෝට්ටුවක් ඉගෙන ගැනීමට කාලය ගත නොකළ අය ඉන්නවා. ඊටත් වඩා භයානකයි: කෙටි පණිවුඩවල ලිහිල් හා අවිධිමත් ආකාරයේ ඊමේල් නෙට්වර්ක් ව්යාකූල බවට පත් වන අය සිටින්නේ.

දුර්වල නිර්මාණය කරන ලද ඊමේල් එකක් ගනුදෙනුකරුවෙකු හෝ උසස් පුද්ගලයෙකු හෝ විභව සේවායෝජකයෙකු සමඟ ඔබේ විශ්වාසනීයත්වය විනාශ කිරීමට ඉඩ නොදෙන්න. මෙහිදී ඔබට හොඳ සේවාවක් සපයනු ලබන ඊමේට් නෙට්කට් රීති සහ රැකියා ස්ථානයේ ඔබ අපහසුතාවයට පත් වනු ඇත.

10 න් 01

ඔබ ඊමේල් ලිපිනයට යැවීම පෙර සිදු කරන අවසාන දේ ලෙස ඇතුළු කරන්න.

මෙය ප්රතිසම ආකල්පයකි, නමුත් මෙය විශිෂ්ට ආකෘතියකි. ඔබගේ ලිපි ලිවීම සහ සෝදුපත් කියවීම ඊ-තැපැල් ලිපිනයේ (ඊතූ) ඊ-තැපැල් ශීර්ෂයටම රැඳී සිටින්න. මෙම තාක්ෂණය ඔබ ඔබගේ අන්තර්ගතය සහ සෝදුපත් කියවීම අවසන් වීමට පෙර කෙටි පණිවුඩය යැවීමෙන් අපහසුතාවයට පත් වනු ඇත.

මෙය සංවේදී අන්තර්ගතයක් ඇති දිගු ඊමේල් සඳහා මෙය විශේෂයෙන් තීරනාත්මක වේ. රැකියා ඉල්ලුම්පතක් ඉදිරිපත් කිරීම, ගනුදෙනුකරුගේ ප්රශ්නයට ප්රතිචාර දැක්වීම හෝ ඔබගේ කණ්ඩායම වෙත නරක ආරංචි සන්නිවේදනය කිරීම. මෙම අවස්ථාවන්හිදී, ඔබගේ අදහස් එකතු කිරීම සඳහා ඔබේ ඊමේල් ලිපිනය අවලංගු කිරීම සඳහා ඔබේ ඊමේල් එකෙන් ඉවත් වීමට අවශ්ය වන අතර ඔබේ මනස තුළ ඔබේ වචන උච්චාරණය කරන්න.

ඔබ ඊමේල් වලට පිළිතුරු සපයන අතර අන්තර්ගතය සංවේදීතාවයට ඔබ සැලකිල්ලට ගතහොත්, ඔබ යැවීමට සුදානම් වන තුරු ලබන්නාගේ ඊමේල් ලිපිනය තාවකාලිකව මකාදමා, පසුව ලිපිනය නැවත ලබා ගන්න. ඔබට විකල්පයක් ලෙස ලබන්නාගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය Notepad ගොනුවේ හෝ OneNote පිටුවකට ඇලවිය හැකි අතර, ඊමේලය ලියන්න, ඉන්පසු ඊමේල් ලිපිනය නැවත කපා හරින්න.

මේ පිළිබඳව අපව විශ්වාස කරන්න: කර්තෘගේ ලිපිය ඊළඟ දවසේ ඔබට සෑහෙන වේදනාවක් ඉතිරි වනු ඇත!

10 න් 02

ඔබ නිවැරදිව ඊමේල් ලිපිනයට එවන බවට ත්රිත්ව පරීක්ෂණයක්.

ඔබ විශාල සමාගමක් හෝ රජයේ දෙපාර්තමේන්තුවක සේවය කරන විට මෙය විශේෂයෙන් වැදගත් වේ. ඔබ 'මයික්' හෝ 'හෙදර්' හෝ 'මොහොමඩ්' වෙත සංවේදී ඊමේල්පතක් යවනු ලබන විට, ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් මෘදුකාංගය ඔබට පුර්ණ වශයෙන්ම ලිපිනයට පුරනය කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. මේවා වැනි ජනප්රිය නාමයන් ඔබේ සමාගමේ ලිපින පොතෙහි බොහෝ ප්රතිඵල ඇති අතර, ඔබ ඔබගේ උප ජනාධිපතිට හෝ පසුකාලීනව ගුචිවියට යැවිය හැකිය, නැතහොත් ගිණුම්කරණයේදී මිනිසුන්ට රහසිගත පිළිතුරක් ලැබෙනු ඇත.

ඉහත # 1 නිටිකි රීතියට ස්තුතියි, ඔබ අවසානය දක්වා ඇමතීම අතහැර ඇති නිසා, ලබන්නාගේ ඊමේල් ලිපිනය පිරික්සමින් ඔබේ ඊමේල් ලිපිනය යැවීමට පෙර ඔබගේ අවසන් පියවර ලෙස ගත යුතුය!

03 සිට 10 දක්වා

විශේෂයෙන් විශාල සමාගමක 'පිළිතුරු සඳහා සියල්ල' වළක්වා ගන්න.

ඔබ දුසිම් ගනන් මිනිසුන් වෙත යවනු ලැබූ විකාශනය ලැබෙන විට, යවන්නාට පිළිතුරු දීමට පමණක් ඥානවන්ත ය. මෙය විශාල බෙදාහැරුම් ලැයිස්තුවක් සමඟ විකාශනය වන විට එය විශේෂයෙන්ම සත්ය වේ.

නිදසුනක් ලෙස: සාමාන්යාධිකාරී දකුණු අමෙරිකාවේ වාහන නැවැත්වීම ගැන මුළු ආයතනයම විද්යුත් තැපෑලෙන් යැවීමෙන්, සේවකයින්ට ගෙවිය යුතු අංක හා පවරන ලද වෙළඳ කුටිවලට ගරු කරන ලෙස ඇය ඉල්ලා සිටී. ඔබ 'සියලු දෙනාට පිළිතුරු' ක්ලික් කළහොත්, ඔබේ පෞද්ගලික වාහනයේ අනෙකුන් විසින් අනිසි ලෙස යොදවනු ඇති බවත්, ඔබේ වර්ණය සීරීමට සිදු වන ලෙසත්, සමාගමේ ෂිමක් බවට පත්වීමෙන් ඔබේ වෘත්තීය ප්රගතිය රිදවා ගත හැකිය.

ඔවුන්ට අදාළ නොවන පණිවිඩ ලබා ගැනීමට කිසිවෙකුට අවශ්ය නැත . ඊටත් වඩා, කණ්ඩායමට පැමිණිලි කිරීමට හෝ ඔබේ පෞද්ගලික දුක්ගැනවිලි ගැන ප්රචාරය කිරීමේ ආකෘතියක දී ප්රචාරය කරන කිසිවෙකු අගයන්නේ නැත.

මෙම ව්යාජ පෝස්ටය වළක්වා, යවන්නාගේ පෙරනිමි පියවර ලෙස තනි ප්රතිචාරය භාවිතා කරන්න. නිසැකවම අංක 9 හි ද බලන්න.

04 න් 10

වාචික ප්රකාශයන් වෙනුවට වෘත්තීය සුබ පැතුම් භාවිතා කරන්න.

වෘත්තීය ඊමේල් ආරම්භ කිරීමට ඇති හොඳම ක්රමය පහත දැක්වෙන අනුවාදය වේ:

1. සුභ උදෑසන, චන්ද්රා මහත්මිය.
2. හෙලෝ, ව්යාපෘති කණ්ඩායම සහ ස්වේච්ඡා සේවකයන්.
3. ජෙනිෆර්.
4. සුභ උදෑසනක්, පැට්රික්.

ඕනෑම හේතුවක් යටතේ, වෘත්තීය ඊ-තැපෑලක් ආරම්භ කිරීමට පහත සඳහන් දේ භාවිතා නොකරන්න:

1. හේයි,
2. සුප්, කණ්ඩායම!
3. Hi, ජෙන්.
4. මොර්නින්, පැට්.

'Hey', 'yo', 'sup' යන උච්චාරණ ප්රකාශයන් ඔබට හිතවත් හා උණුසුම් වන බවක් පෙනෙන්නට තිබුණත්, ඔවුන් ඇත්ත වශයෙන්ම ව්යාපාර සැකසීමේදී ඔබගේ විශ්වසනීයත්වය දුර්වල කරයි. අනික් පුද්ගලයා සමඟ ඔබ විශ්වාසවන්ත මිත්රත්වයක් ඇති විට ඔබ සංවාදයෙහි යෙදෙන විට මෙම වාචාලකම් භාවිතා කළ හැකි වුවද, ව්යාපාරික වචනවලින් මෙම වචන භාවිතා කිරීම නරක අදහසකි.

ඊට අමතරව, 'Mornin' වැනි අක්ෂර වින්යාසයන් කෙටිමං කිරීමට නරක ආකාරයකි. කෙනෙකුගේ නම කෙටි කරන්න (ජෙනිෆර් -> ජෙන්) ඉතාම නරක ආකාරයකි.

ඕනෑම බුද්ධිමත් ව්යාපාරික සන්නිවේදනයක් මෙන්, ඔබ ඉතාම විධිමත් ආකාරයේ හැසිරීමකට ලක්වීමෙන්, ඔබ චර්යාවක් සහ ගෞරවය විශ්වාස කරන බව පෙන්නුම් කරයි.

10 න් 05

ඔබේ පණිවිඩය සෑම පණිවිඩයක්ම පිළිගන්න.

ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබගේ කීර්තිය දුර්වල ව්යාකරණ, නුසුදුසු අක්ෂර සහ අමූලික තේරීම් වචන පහසුවෙන් විසුරුවා හරිනු ඇත.

ඔබ හදිසියේම යවන්නේ නම්, ඔබේ වෘත්තිය දක්ෂතාවයට පහර දෙන ආකාරය ගැන ඔබ සිතන්නෙහිද ? ඔබ ඔබේ ගණිතය, ඇලා 'ඔබ පරීක්ෂා කළ යුතුද? ඔබ හෙටට සම්මුඛ සාකච්ඡාවක් කරන්න පුළුවන් නම් ඔබ හෙටට මැදිහත් විය යුතුයි කියා ඔබ කියනවා නම්.

ඔබ යවන සෑම විද්යුත් තැපැල් ලිපියක් පිළිගන්වන්න; ඔබේ වෘත්තීමය කීර්තිය මත එය රඳා පවතී.

10 න් 06

සංක්ෂිප්ත සහ පැහැදිලි මාතෘකාව මගින් පුදුම සහගත වනු ඇත (සහ කියවන්න කියවන්න).

මාතෘකා රේඛාව සන්නිවේදනය සඳහා මාතෘකාවක් වන අතර ඊමේල් ඔබගේ ඊමේල් සාරාංශ කර ඇති අතර එය පහසුවෙන් සොයාගත හැකිය. එය පැහැදිලිවම සාරාංශගත කළ යුතු ය.

උදාහරණයක් ලෙස, "කෝපි" විෂය පථය ඉතා පැහැදිලි නැත.

ඒ වෙනුවට, කාර්ය මණ්ඩල කෝපි මනාපයන්: ඔබගේ ප්රතිචාර අවශ්ය වේ

දෙවන උදාහරණය ලෙස, ' ඔබගේ ඉල්ලීම ' මාතෘකාව ඉතා අසංගත වේ.

ඒ වෙනුවට, පැහැදිලි මාතෘක රේඛාවක් උත්සාහ කරන්න: ' නැවැත්වීම සඳහා ඔබගේ ඉල්ලීම: වැඩි විස්තර අවශ්යයි' .

07 සිට 10 දක්වා

කළු අකුරුවලින් Arial සහ ටයිම්ස් රෝමන් අනුවර්තී භාවිතා කර ඇත්තේ සම්භාව්ය අකුරු දෙකක් පමණි.

එය සිත් ඇදගන්නා ලෙස ඔබේ ඊමේල් වලට අලංකාර ෆොක්ස් මුහුණු සහ වර්ණ එකතු කිරීමට පෙළඹවීමක් විය හැකිය, නමුත් ඔබ කළු අකුරු 12-pt හෝ 10-pt Arial හෝ ටයිම්ස් නව රෝම භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය. ටහෝමා හෝ කැලිබ්රි වැනි සමාන ප්රභේදයන් ද හොඳයි. ඔබ නිශ්චිත වාක්යයක් හෝ උණ්ඩයක් වෙත අවධානය යොමු කරන්නේ නම්, රතු තීන්ත හෝ තද අකුර භාවිතා කළ හැක.

ගැටළුව වන්නේ ඔබේ ඊමේල් අසම්බන්ධිත හා නොසෑහෙන තත්ත්වයට පත්වන විට හෝ ඔබේ කොටස මත අවුල් සහගත හෝ ආකර්ෂණීය ආකල්ප ඇති කිරීමට පටන් ගැනීමයි. ව්යාපාර ලෝකයේ මිනිසුන්ට අවශ්ය සන්නිවේදනය විශ්වාසදායක, පැහැදිලි හා කෙටි, අලංකාර සහ නොමසුරු නොවන ආකාරයෙන් සන්නිවේදනය කිරීමට අවශ්ය වේ.

10 න් 08

සියලු පිරිවැය සාර්කස්ම් හා සෘණ / snooty තනුලින් වළකින්න.

විද්යුත් තැපෑල නිතරම අකර්මණික විචලනය හා ශරීරයේ භාෂාව ඉදිරිපත් කිරීමට අසමත් වේ. ඔබ සෘජු හා සරල යැයි සිතන දෙය ඇත්ත වශයෙන්ම එය ඔබේ ඊමේල් බවට පත් කළ පසු දරුණු ලෙස හා අර්ථවත් ලෙස එවැන්නකි. කරුණාකර 'කරුණාකර' සහ 'ස්තුතියි' යන වචන භාවිතා නොකරනු ඇත. ඔබ ආශ්චර්යමත් හා ආලෝකය ලෙස සලකන්නේ කුමක් ද?

විද්යුත් තැපැල් මාර්ගයෙන් ඉමහත් ගෞරවාන්විත ස්වරූපයක් සහ විද්යුත් චාරිකාවක නිරත වෙමින් ප්රායෝගික පුහුණුව හා අත්දැකීම් බහුල වේ. එය ඔබට ඊමේල් පණිවුඩයක් කියවන විට හෝ එය යවනු ලැබීමට පෙර වෙනත් කෙනෙකුට පවා කියවීමට උපකාර කරයි. ඊමේල් ගැන යමක් අදහස් කරන්නේ නම් හෝ දරුණුය, එය නැවත ලියන්න.

ඊමේල් පණිවුඩයේ යම් දෙයක් පිළිබඳ පණිවිඩය සමඟ ඔබ තවමත් රැඳී සිටින්නේ නම්, පසුව දුරකථනය අදින්න සහ සංවාදය ලෙස පණිවුඩය බෙදාහැරීම සලකා බැලිය යුතුය.

මතක තබා ගන්න: ඊමේල් සදහටම, ඔබ එම පණිවුඩය යැවූ පසු, එය කිසි විටෙක එය ආපසු ඇද ගත නොහැක.

09 න් 10

ලෝකය ඔබේ ඊමේල් කියවා ඇති බව අනුමාන කරන්න.

ඇත්ත වශයෙන්ම, ඊමේල් සදහටම පවතී. තත්පර ඇතුලත සිය ගණනකට එය ඉදිරිපත් කළ හැකිය. එය කවුන්සිලයේ පරීක්ෂණයට ලක්විය යුතු නම් නීති ක්රියාත්මක කිරීම හා බදු විගණන නිලධාරීන් විසින් එය කැඳවිය හැකිය. එය ප්රවෘත්ති හෝ සමාජ මාධ්ය තුළ පවා එය කළ හැකි ය.

මෙය පුළුල් හා භයානක වගකීමකි. නමුත් අප සියල්ලම උරහිස යනු: ඊමේල් ලිපියේ ලිවීමෙන් පහසුවෙන් මහජන දැනුම ලබා ගත හැකිය. ඔබේ වචන සුපරීක්ෂාකාරීව තෝරාගන්න. එවිට ඔබට එය හසු කර ගත හැකි බවට ඔබ සිතනවා නම්, එම පණිවිඩය යැවීම ගැන බැරෑරුම් ලෙස සලකා බැලිය යුතුය.

10 න් 10

සෑම විටම කෙටි ස්තුතියෙන් "ස්තුතියි" සහ අත්සන අවහිරයකින් අවසන් කරන්න.

"ස්තූතියි" සහ "කරුණාකර" වැනි නයිට් වල බලය අකාර්යක්ෂමයි. එසේම, ඔබේ වෘත්තීය අත්සන අවහිර කිරීම සඳහා තත්පර කිහිපයක් ඇතුළත ඔබේ විස්තරය පිළිබඳව සැලකිලිමත් වන අතර ඔබගේ නම සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු මුද්රණය කර ඔබගේ සන්නිවේදනයේ අයිතිය ඔබ සතුය.

හෙලෝ, ෂේලාෂ්.

TGI Sportswear හි අපේ එම්බ්රොයිඩරි සේවාව පිළිබඳ ඔබගේ පරීක්ෂණයට ස්තුතියි. ඔබගේ කණ්ඩායම සඳහා අපගේ ක්රීඩා ඇඳුම් වර්ග ගැන වැඩි විස්තර දැනගැනීමට දුරකථනයෙන් කතා කිරීමට මම ඉතා සතුටු වන්නෙමි. මේ සතියේ අප ඔබට අපගේ ප්රදර්ශනාගාරය වෙතට ගොස් ඔබට අපගේ සාම්පල පෞද්ගලිකව පෙන්විය හැකිය.

මම ඔබට ඇමතිය හැකි අංකය කුමක්ද? අද උදේ 1 ට පසු කතා කරන්න මට පුළුවන්.

ඔබට ස්තුතියි,

Paul Giles
සේවාදායක සේවා අධ්යක්ෂ
TGI, සංස්ථාපිතයි
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"ඔබේ වෙළඳ නාමය අපේ අවධානය යොමු කරයි"