එය හොඳ අදහසක්ද?
පුද්ගලික විද්යුත් තැපැල් යැවීමට ඔබගේ සමාගමේ විද්යුත් තැපැල් ගිණුම භාවිතා කරන්නේද නැතහොත් සමාගමට මූලික වශයෙන්ම වේ. ඔවුන්ගේ ජාල සම්පත් භාවිතය පාලනය කරන ප්රතිපත්ති සහ මාර්ගෝපදේශ ස්ථාපනය කිරීමට ඔබගේ සේවායෝජකයාට සිදු වේ. සේවකයින්ට සේවකයන්ට සේවකයන්ට කියවිය යුතු අතර පිළිගත හැකි භාවිත ප්රතිපත්තිය (AUP) සඳහා අවසර ලබා දී ඇති අතර, ඒවා අවසර ලබා දී ඇති දේ සහ ජාල සම්පත් වෙත ප්රවේශ වීමට පෙර නොලැබේ.
ව්යාපාර පවත්වාගෙන යාම සඳහා ඔබේ පුද්ගලික විද්යුත් තැපැල් ගිණුම භාවිතා කිරීම ගැන කුමක් කිව හැකිද?
නැවතත්, එය ඥානවන්ත නොවනු ඇති බවය. ඔබගේ පෞද්ගලික විද්යුත් තැපැල් ගිණුම ඔබේ සමාගමේ විද්යුත් තැපැල් ගිණුමේ ඇති එකම මුරපද නීති තිබේද? ඔබගේ පරිගණකය හා පෞද්ගලික ඊමේල් සපයන්නන්ගේ සේවාදායකයන් අතර ඇති සන්නිවේදනය යම් ආකාරයකින් සංකේතනය කර තිබේද? ඔබ සංවේදී හෝ රහසිගත තොරතුරු යැවීම සිදු කළහොත්, එය පණිවිඩ හුවමාරු කර ගත හැකිද? නැතහොත් පිටපතක් ඊමේල් සේවාදායකයේ පිටපත් කර තැබීමට හෝ ගබඩා කරනු ඇත?
මෙම ප්රශ්න වලට අමතරව, ඔබේ සමාගමට අදාළ වන ඊමේල් සන්නිවේදනයන් සුරක්ෂිත කිරීම හා රඳවා තබා ගැනීම සම්බන්ධයෙන් සාර්බන්ස්-ඔක්ස්ලි (SOX) වැනි අනුකූලතා අනුප්රාප්තිකයන්ට අයත් වේ. ඔබ රජයේ ආයතනයක් සඳහා සේවය කරන්නේ නම්, ඔබේ සන්නිවේදනයන් කිසියම් ආකාරයක නිදහස් තොරතුරු රීති වලට අනුකූල වන බවට හොඳ අවස්ථාවක් තිබේ. එක් එක් අවස්ථාවකදී, ඔබේ පුද්ගලික ගිණුමේ නිල තොරතුරු යැවීම මගින් ඊමේල් සන්නිවේදනය ආරක්ෂා කර තබා ගැනීමට සහ රඳවා තබා ගැනීම සඳහා පාලන ක්රමයට පිටින් එය තැබිය යුතුය. එසේ කිරීම නීතිවිරෝධී ලෙස උල්ලංඝනය කිරීම පමණක් නොව, පද්ධතිය අවහිර කිරීමට හිතාමතා සහ හිතාමතා උත්සාහයක පෙනුමක් ලබා දෙන අතර ඔබේ සන්නිවේදනය රහසේ සැඟවීමට සැඟවී ඇත.
එතුමිය රාජ්ය ලේකම් ලෙස ඇගේ පෞද්ගලික ලිපිලේඛන සේවාදායකයෙකු වන හිලරි ක්ලින්ටන්ගේ පෞද්ගලික ඊමේල් සේවාදායකය භාවිතා කිරීම සඳහා ඊමේල් වැඩ සහිත ඊමේල් මිශ්ර කිරීම වඩාත් හොඳ අදහසක් නොවේ. මෙය මෙබඳු යමක් නොකළ යුත්තේ ඇයි දැයි බොහෝමයක් පොදු කාරණයකි. එය ආණ්ඩුවේ ප්රතිපත්තියට පමණක් නොවෙයි. පුද්ගලික පද්ධති සිදු කරන තාක්ෂණික ආරක්ෂණ ප්රමාණය ආසන්න වශයෙන් පෞද්ගලික විද්යුත් තැපැල් ගිණුම් සාමාන්යයෙන් නොසිටින නිසා එය හොඳ අදහසක් නොවේ. රාජ්ය පද්ධති පරිපූර්ණ නොවේ, නමුත් ඒවා සාමාන්යයෙන් සැකසූ ආකාරයේ ආරක්ෂක තර්ජන අවම කිරීමට උත්සාහ කරයි.
ඇලස්කාවේ හිටපු ආන්ඩුකාරවරයෙකු වන එක්ස්ට්රේලියානු උප ජනාධිපති අපේක්ෂක සාරා පැලින්, ඇලස්කන් රජයේ ඊමේල් පද්ධතිය මෙන් පෞද්ගලික විද්යුත් තැපැල් ගිණුම් සමාන ආරක්ෂාවක් නොලබන බව අමතක නොකළේය. තමන් නිර්නාමික පුද්ගලයකු යැයි කියා ගන්නා කණ්ඩායමක් සිය පුද්ගලික යාහූ තැපැල් ගිණුම් වලට හැංගීමට සමත් විය. 'නිර්නාමික' ඊමේල් පණිවුඩ අතළොස්සක් විසින් ප්රසිද්ධියට පත් කරන ලද අතර, එය ඇත්ත වශයෙන්ම කපා හරින ලද බව ඔප්පු කිරීමට වඩා අඩු හෝ අඩු. ඇලස්කන් රජයේ ඊමේල් ක්රමයෙන් හා ඕනෑම තොරතුරක් සඳහා වන තොරතුරු අවශ්යතාවයෙන් පිටතදී ආචාරධර්ම-අභියෝගයට ලක් වූ විෂය කරුණු කාරණා රඳවා තබා ගැනීමට ඇයගේ පුද්ගලික විද්යුත් තැපැල් භාවිතා කළ හැකි බවට පැතිර යන පණිවුඩ මාතෘකාවන් සහ ලබන්නන් විසින් කටකතා වලට ඇල්මක් දක්වයි.
'නිර්ණාමික' ප්රවේශය ලබාගැනීමට හැකි වූ නමුත් මට තවමත් නිසැක නැත. නමුත් ඔබගේ පෞද්ගලික ගිණුම් සඳහා පවා මුරපදයක් නිර්මාණය කරන විට හොඳ පුරුදු අනුගමනය කරන්න. එහෙත්, ආරක්ෂිත මුරපද හෝ නැත, පෞද්ගලික විනිශ්චය සහ ව්යාපාරික ඊමේල් ඒකාබද්ධ කිරීමට තීරණය කරන විට, සාධාරණ විනිශ්චයක් භාවිතා කර නීති රීති අනුගමනය කරන්න.
ඊමේල් ආරක්ෂාව පිළිබඳ වෙනත් වෙනත් විශිෂ්ට සම්පත් කිහිපයක් පහත දැක්වේ
- ඔබේ Gmail ආරක්ෂණයට වඩා හොඳය
- පිටත කාර්යාල-ස්වයං-පිළිතුරු පණිවිඩ
- ඉවතලන විද්යුත් තැපැල් ගිණුමක් අවශ්ය වන්නේ ඇයි?
කර්තෘගේ සටහන: මෙම අන්තිම ලිපිය එන්ඩී ඕ ඩොනල් විසින් යාවත්කාලීන කර ඇත