ඔබ සුදානම් වන්න, සන්දර්භය සකසන්න, එය කෙටි කරන්න
ක්ෂණික පණිවුඩකරණය ඔබ සඳහා සම්මත සන්නිවේදන ක්රමයක් විය හැකිය, නමුත් සමහර අය එය තවමත් බියගන්වන්නේ නැත. ඔබ කෙටි පණිවිඩ යැවීම හෝ ක්ෂණික පණිවුඩ යැවීම සඳහා මිතුරන් සහ සගයන් වෙත පුරුදු වී ඇත්නම්, වම් ක්ෙෂේතය නව සබඳතාවක් වෙතට පිටතින් දිස් විය හැකි බව ඔබට වැටහෙන්නේ නැත. එවන් ආකාරයේ පුදුම වීමක් විශේෂයෙන්ම ව්යාපාර සන්දර්භයක් තුළ සැලකිල්ලක් දක්වයි. ඔබ ව්යාපාරයේ යෙදීම් භාවිතා කරන විට, පොදු පණිවුඩකරණ තේමාවන් මතකයේ තබාගන්න. හැසිරීමේ සරල නීති කිහිපයක් අනුගමනය කරන්න.
කෙටි පණිවුඩයක් යැවීමට අවසර දෙන්න
ඔබට අවශ්ය පාඨකයාට ඒ ආකාරයෙන් සම්බන්ධ වීමට එකඟ විය හැකිද? සෑම කෙනෙකුටම කෙටි පණිවුඩ ලැබීමට හෝ ජාලයක්, ෆේස්බුක් හෝ වෙනත් ක්ෂණික පණිවුඩකරණ වැඩසටහන් හරහා ක්ෂණික පණිවුඩ වෙත ප්රවේශ වීමට අන්තර්ජාලය හරහා සෑම කෙනෙකුටම ජංගම දුරකථනයක් රැගෙන යන බවට අනුමාන නොකරන්න. පුද්ගලයන් සම්බන්ධ කර ගැනීමට කැමැත්තක් දක්වන පුද්ගලයෙකුට හෝ දුරකථන සංවාදයකදී අසන්න. සීමිත කෙටි පණිවුඩ සැලැස්මක් හෝ ඔවුන්ගේ IM වැඩබිම්වල අධිවේගී මාර්ගවල අධෛර්යමත් කර ඇති බව ඔබට සොයා ගත හැකිය.
ආරම්භක පණිවිඩයක් යැවීමේදී ඔබම හඳුන්වා දෙන්න
ඔබේ පණිවුඩයේ ඔබ දැනුවත් කර එය කෙටියෙන් කරන්න. ඔබගේ නම, අන්වර්ථ නාමය හෝ දුරකථන අංකය පෙන්විය හැකි අතර, ඔබ භාවිතා කරන පණිවිඩය මත පදනම්ව, ඔබගේ ලබන්නා සන්දර්භයෙන් පාඨය දිස්වේ. හැඳින්වීමක් සහ රාමුව පිළිබඳ සංවාදයක් සමඟ පණිවිඩය ආරම්භ කරන්න:
- "මම XYZ උපදේශකයින්ගෙන් ජොඈන් ස්මිත්. පසුගිය සතියේ දුරකථනයෙන් ඔබ මාගෙන් අසන ලද ප්රශ්නය සාකච්ඡා කිරීමට ඔබට කාලය තිබේද?"
- "එය බ්රැඩ් ජෝන්ස් ගිණුම්කරණයෙන්ද, ඔබගේ ප්රතිූරර්ණ ඉල්ලීම පිලිබඳ ප්රශ්නයක් තිබේ. දැන් ඔබට එය පිළිතුරු දීමට ඔබට කාලය තිබේද, නැත්නම් මා ඔබට පසුව ඇමතීමටද?"
මෙය කිරීමෙන්, ඔබේ පණිවිඩය ලබන්නාට යම්කිසි අවිනිශ්චිත හෝ නොසෑහේ මතක තබා ගත හැකි පුද්ගලයෙකුගෙන් අහඹු සිදුවීමක් හා වැරදි ලෙස යොමුවුනු ප්රශ්නයක් විය හැකිය.
බොහෝ ක්ෂණික පණිවුඩ වැඩ සටහන් සතුව පුරාවිද්යා සංරක්ෂණයක් පවතින අතර, ඔබ කවුරුන් හෝ ඔබ කවුද කතා කර ඇති දේ සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසනු ලබන අතර, පසුව සංවාදවලදී වඩාත් කෙටියෙන් හඳුන්වා දීමට හොඳ අදහසක් විය හැකිය. අන්වර්ථ නාමය හෝ දුරකථන අංකය.
කෙටිම කෙටි පණිවිඩයක් තබන්න
පුද්ගලයා ප්රතිචාර දක්වන තුරු හඳුන්වාදීම හා සන්දර්භය සමඟ ආරම්භ කරන්න. එසේ නොමැති නම්, ඔබ කිසි විටෙක දැක නැති, සවිස්තරාත්මක පණිවිඩයක් යැවීමට සහ යැවීමට හැකිය. මෙය සියලුම පණිවුඩ සඳහා හොඳ ක්රමයකි.
ඔබට ප්රතිචාරයක් නොලැබුණොත් දේශපාලනිකව අනුගමනය කරන්න
කෙටි පණිවුඩයක් හෝ IM පණිවුඩයක් යැවීම සහ කිසිදු ප්රතිචාරයක් නොලැබීමෙන් සමහර දේවල් අදහස් විය හැකිය. පුද්ගලයා ඔබව නොසලකා හැරිය හැක, නමුත් ඔබගේ පණිවිඩය දැකීමට පුද්ගලයාට වඩා වැඩි යමක් ඔබගේ දුරකථනය හෝ පරිගණකය අධීක්ෂණය කිරීම නොවේ. සුදුසු කාලයකට පසු, අතිරේක පණිවුඩයක් සමඟින් පසු ඊමේල් හෝ දුරකථන මගින් පුද්ගලයා සම්බන්ධ කර ගැනීමට උත්සාහ කරන්න. සුදුසු අවස්ථාවලදී, පුද්ගලයාගේ මේසයෙන් ද ඔබට නතර කළ හැකිය.
මෙම ප්රොටෝකෝලය නැවත සම්බන්ධ කර ගැනීමට කැමති වන්නේ කෙසේ ද යන්න. පණිවිඩ හුවමාරු කිරීමට ඔබට අවශ්ය එකම පණිවුඩය විය හැකිය, එය සෑම කෙනෙකුගේ පළමු තේරීම නොවේ. ඔබට ඵලදායී රැකියා සබඳතා ඇති කිරීමට අවශ්ය නම්, මිනිසුන්ට වෙනස් මනාපයන් ඇති බව තේරුම්ගෙන හා ගරු කරමු.