තොරතුරු තාක්ෂණ වත්කමක සාධාරණත්වය යුක්ති සහගත කිරීම සඳහා මූල්ය ශිල්ප ක්රම භාවිතා කිරීම
තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන සාධාරණීකරණය කිරීම යනු තාක්ෂණයෙහි නියැලී සිටින ඕනෑම කෙනෙකුට විවේචනාත්මක හැකියාවකි. තොරතුරු තාක්ෂණ සංවිධානයේ නායකත්වය විසින් බොහෝ තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන තීරණ ගනු ඇත. බොහෝ විට නව උපකරණ හෝ සේවාවන් සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණ කාර්ය මණ්ඩලයෙන් පැමිණෙනු ඇත. අළුත් කැබැල්ලක් සඳහා ආයෝජනයක් කිරීම සඳහා නඩුව සෑදීම සඳහා පාරිභාෂික හා මූලික ශිල්පීය ක්රම තේරුම් ගැනීම වැදගත්ය. ඔබගේ උපකාරක මෘදුකාංගය වෙනුවට ඔබට ඉල්ලුම් කිරීමට එක් දෙයක්. ඔබ සිතනු ඇත, "අපි ඒ ගැන සොයා බලමු" - blah blah blah. විකල්පයක් ලෙස "අපගේ උපකාරක මෘදුකාංගයේ මෘදුකාංගය ප්රතිස්ථාපනය කිරීමක් ලෙස වසරකට ඩොලර් 35000 ක් ඉතිරි කරගත හැකි අතර එය වසර 3 ක් සඳහාම ගෙවිය හැකිය" යනුවෙන්, ඔබේ තොරතුරු තාක්ෂණ කළමනාකරණයෙන් ඔබට වඩාත් හොඳ ප්රතිචාරයක් ලැබෙනු ඇත. මට ඒ ගැන සහතික වෙන්න පුළුවන්.
යෝජිත තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනය සඳහා තක්සේරු කිරීමක් විශ්ලේෂණය කිරීම හා අවශ්ය මූලික කුසලතා මෙම ලිපිය ඔබට ලබා දෙනු ඇත. මෙම මූල්ය ශිල්පයේ ගැඹුරට ගිලී යෑමට පෙර මුලික කරුණු තේරුම් ගත යුතුය. උපකරණ හෝ සේවා සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනය යුක්ති සහගත කිරීම සඳහා වඩා වැඩි විශ්ලේෂණ තාක්ෂණයන් සපයනු ලබන අනාගත ලිපි සඳහා යොමු වන්න.
මූලික තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන විශ්ලේෂණය
ප්රාග්ධන වියදම (CAPEX): ප්රාග්ධනය වසරකට වඩා ප්රයෝජනවත් ආයු කාලයක් ඇති මිලට වෙන්කර හඳුනා ගැනීම සඳහා භාවිතා කළ යුතු පදයකි. උදාහරණයක් වශයෙන්, සමාගමක් සේවකයෙකු සඳහා ලැප්ටොප් මිලදී ගන්නා විට, ලැප්ටොප් කාලය වසර 3 හෝ 4 ක කාලයක් පවතිනු ඇතැයි අපේක්ෂා කෙරේ. ගණකාධිකාරිවරුන් මෙම ආකාරයේ තොරතුරු තාක්ෂණික ආයෝජනයක් අවශ්ය වන්නේ එම කාලය තුළ මිලට ගත් අවුරුද්දේ වියදම වෙනුවට එම කාල සීමාව තුළය. සාමාන්යයෙන් සමාගමක උපකරණවල ආයු කාලය සහ අවම ප්රාග්ධන වියදම් සඳහා සමාගමක් සාමාන්යයෙන් ප්රතිපත්ති ඇත. උදාහරණයක් ලෙස ඩොලර් 50 ක් වටිනා යතුරු පුවරුවක් ප්රාග්ධනය ලෙස සලකනු නොලැබේ.
ක්ෂය කිරීම: ක්ෂය වීම යනු මිල දී ගැනීමේ ආයු කාලය තුළ ප්රාග්ධන තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනයක වියදම ව්යාප්ත කිරීම සඳහා යොදා ගන්නා ක්රමවේදයයි. නිදසුනක් ලෙස, ප්රාග්ධනය සඳහා ගිණුම්කරණ ප්රතිපත්තිය සෘජු රේඛීය ක්ෂය වීමක් බව උපකල්පනය කරන්න. මෙය හුදෙක් සෑම වසරකම ක්ෂයවීම් සිදු වනු ඇත. ඔබ අවුරුදු 3 ක අපේක්ෂිත ආයුෂයකින් ඩොලර් 3000 ක් සඳහා නව සර්වර් එකක් මිලදී ගන්න. එම තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන සඳහා ක්ෂයවීම වසර 3 ක් සඳහා වසරකට ඩොලර් 1,000 ක් වනු ඇත. ඒක තමයි ක්ෂයවීම.
මුදල් ප්රවාහය: මුදල් ප්රවාහය ව්යාපාරයේ සහ පිටතට මුදල් ගෙන යාමයි. මුදල් හා මුදල් නොවන අයිතමයන් අතර වෙනස අවබෝධ කර ගත යුතුය. සාමාන්යයෙන්, තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන වටිනාකම ගණනය කිරීමේ දී මුදල් භාවිතා වේ. ක්ෂයවීම යනු මුදල් නොවන වියදමකි. යටින් පවත්නා වත්කම දැනටමත් ගෙවා ඇති නමුත් වත්කමේ ආයු කාලය පුරා වියදම දරන්නේ ය. මූල්යමය විශ්ලේෂණය කිරීමේදී තොරතුරු තාක්ෂණික ආයෝජන මුල් මිලට ගැනීම මුදල් පිටතට ගලායාම සැලකේ.
වට්ටම් අනුපාතය: වර්තමාන ඩොලරය වසර 5 ක් හෝ 10 ක් තුළ ඩොලරයකට වඩා වටිනාකමක් ඇති බවට ගණන් බැලීම සඳහා විශ්ලේෂණයේදී භාවිතා කරන අනුපාතිකයකි. තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන විශ්ලේෂණයෙහි වට්ටම් අනුපාතයක් භාවිතා කිරීම වර්තමාන ඩොලර් ප්රකාරව අනාගත ඩොලර් වෙන්කිරීමේ ක්රමයකි. වට්ටම් අනුපාතය බොහෝ පාඨ ග්රන්ථවල විෂය වේ. ඔබේ සමාගම සඳහා ඉතා නිවැරදි වට්ටම් අනුපාතයක් අවශ්ය නම්, ඔබේ ගිණුම් අංශය අමතන්න. එසේ නොවුවහොත්, උද්ධමනය නියෝජනය කරන 10% වැනි දෙයක් අප භාවිතා කරනු ඇත. තොරතුරු තාක්ෂණ උපකරණයේ ඔබේ කෑල්ල තුළ ආයෝජනය නොකළ මුදල් මත උපයා ගැනීමට සමාගමට හැකි වනු ඇත. එය යම් ආකාරයක ආයාධන වියදම්කි.
තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන විශ්ලේෂණ ශිල්පීය ක්රම
තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන (ප්රාග්ධන) ඇගයීමට උපකාර කිරීමට බොහෝ ක්රම තිබේ. ඔබ ඇත්ත වශයෙන්ම ආයෝජනය කරන ආකාරය සහ ප්රාග්ධන මිලදී ගැනීම් ඇගයීම සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණ සංවිධානයේ පරිණතභාවය මත රඳා පවතී. සංවිධානයේ ප්රමාණය ද භූමිකාවක් ඉටු කළ හැකිය. නමුත් මතක තබා ගන්න මෙය කුඩා කාලයක් හෝ මධ්යස්ථ ප්රමාණයේ සංවිධානයක් සඳහා වැඩ කළත් බොහෝ කාලයක් ගත නොවන අතර මෙම ප්රයත්නය අගය කරනු ඇත.
මෙම ලිපියෙන් අපි සරල තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන ක්රම 2 ක් දෙස බලමු. යෝජිත තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනයෙහි වටිනාකම පිළිබඳ වඩාත් සම්පූර්ණ චිත්රයක් මවා පෙන්වන ලෙස මම දෙදෙනාම ඔබට දිරිගන්වනු ඇත.
- ශුද්ධ වර්තමාන වටිනාකම
- ආපසු ගෙවීමේ කාලය
ශුද්ධ වර්තමාන වටිනාකම (NPV)
ශුද්ධ වර්තමාන වටිනාකම යනු කාලයත් සමග මුදල් ප්රවාහයන් මාලාවක් සහ වට්ටම් එක් එක් වත්මන් කාල පරිච්ඡේදය තුළ නිපුණ කරවන මූල්යමය ක්රමයකි. ශුද්ධ වර්තමාන අගය මුදල්වල වේගය සැලකිල්ලට ගනී. මුදල් ආගලනයන් සහ මුදල් විගලනයන් වසර 3 සිට 5 දක්වා වැඩි කිරීම සඳහා සාමාන්යයෙන් තනි වටිනාකමක් ඇති ශුද්ධ ගලායාම අඩු ශුද්ධ ආදායමක් ලබා ගත හැකිය. අංකය ධනාත්මක නම්, එම ව්යාපෘතියට සංවිධානයට වටිනාකම් එකතු කරන අතර NPV ඍණ අගයක් නම්, එය සංවිධානයේ අගය අඩු කරනු ඇත. විකල්ප තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන විශ්ලේෂණය කිරීමේදී NPV විශ්ලේෂණයෙහි සත්ය බලයක් තිබේ. NPV තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන සිද්ධීන් සාපේක්ෂ වටිනාකමක් ලබා දෙයි. ඉහළම NPV සහිත තැනැත්තා සාමාන්යයෙන් වෙනත් විකල්ප මත ලබා ගනී.
ශුද්ධ වර්තමාන අගය ගණනය කිරීමේ දුෂ්කර කොටස විශ්ලේෂණය සඳහා භාවිතා වන සැබෑ සංඛ්යා වේ. සමීකරණයේ පිටතට පැමිනෙන විට, ආයෝජනයේ සම්පූර්ණ පිරිවැය, නඩත්තු වියදම් හා ක්රියාත්මක කිරීමේ පිරිවැය සමඟ භාවිතා කළ හැකිය. ගලා එන ගංවතුරට ළඟා විය නොහැකිය. තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝඡනය ආයෝඡන ආදායම වැඩිවී නම්, මෙය ඉතා සරලය. ඉදිරියටත් මෙම සංඛ්යා විශ්ලේෂණය කර ගත හැකිය. ගලා ඒම (හෝ ප්රතිලාභ) මෘදු පැත්තක සිටින විට, ඒවා කාලයාගේ ඇවෑමෙන් වඩාත් වඩා ආත්මීයයි යනුවෙන් අදහස් කරනුයේ, එය තක්සේරු කිරීම වඩා දුෂ්කර ය.
ඔබට කළ හැකි හොඳම දේ වන්නේ උපකල්පන ලේඛනගත කිරීම සහ ඔබේ දුව සමඟ යන්න. ඔබ මෘදුකාංග ආධාරක මෘදුකාංග පැකේජයක් තුළ තොරතුරු තාක්ෂණික ආයෝජනයක් සිදු කරන ආකාරය උදාහරණයක් ගෙන බලමු. එබඳු ආයෝජනයේ ප්රතිලාභ තොරතුරු තාක්ෂණ කාර්ය මණ්ඩලය විසින් කාලය ඉතිරි කර ඇති අතර, පරිශීලක ප්රජාවගෙන් වැඩි වැඩියෙන් තෘප්තිමත් විය හැකිය. ඔබ දැනට පවතින උපකාරක මෘදුකාංග පැකේජය ප්රතිස්ථාපනය කරන්නේ නම්, එම පද්ධතියෙන් නඩත්තුව සඳහා මුදල් ඉතිරි කරගත හැකිය. ඔබගේ තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන යෝජනාව සඳහා ශුද්ධ වර්තමාන වටිනාකම (NPV) විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා ඔබට ලැබීම් හා විගලනයන් බිඳ දැමිය යුතුය.
ලැබීම්: තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනයෙන් ලැබුණු ප්රතිඵලය හෝ ලැබීම් වඩා ආත්මීය හා අඩුයි. බොහෝ විට කාලයකදී තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනයෙන් ලැබෙන ප්රයෝජන වන්නේ කාලය, සේවාදායක තෘප්තිය හෝ වෙනත් "මෘදු" අංක වේ. මෙහි එන උදාහරණ කිහිපයකි.
- විශ්රාමික මෘදුකාංග වලින් නඩත්තු වියදම් නඩත්තු කිරීම
- වැඩිවන කාර්යක්ෂමතාව නිසා තොරතුරු තාක්ෂණ කාර්ය මණ්ඩලය විසින් කාලය ඉතිරි කර ඇත
- ආදායම වැඩිවීම
විගලන: විගලන සාමාන්යයෙන් තක්සේරු කිරීමට පහසුය. නමුත් සමහරුන්ට ද එවැන්නක් විය හැකිය. පිටතට ගලා යාමේ නිදසුන් කිහිපයක් මෙහි දැක්වේ.
- මෘදුකාංගයේ පිරිවැය (බලපත්ර ගාස්තු, ආදිය)
- නඩත්තු
- බාහිර ක්රියාත්මක පිරිවැය
මෙම විශාල රූපය මගින් Net Present Value (NPV) විශ්ලේෂණය භාවිතා කරමින් සරල තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන විශ්ලේෂණයක් පෙන්නුම් කරයි. එක්සෙල් මෙම විශ්ලේෂණය ඉතා සරලයි. NPV ගණනය කිරීමේ කාර්යයක් ද ඇත. ඔබ රූපයෙන් දකින පරිදි අවුරුද්දෙන් වසර තුළදී ගලා ඒම සහ විගලනයන් වෙන් කර ඇති අතර, 10% ක වට්ටම් අනුපාතය මත පදනම්ව NPV ගණනය කර ඇත.
- NPV විශ්ලේෂණය: තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන තිරය (විශාල රූප)
ආපසු ගෙවීමේ කාලය
ආපසු ගෙවීමේ කාලය විශ්ලේෂණයෙන් පෙන්නුම් කරන්නේ ආයෝජනයේ පිරිවැය පියවා ගැනීම සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනයෙන් ගත යුතු කාලය කොපමණද යන්නයි. එය සාමාන්යයෙන් වසර ගණනාවක් තුළ ප්රකාශයට පත් කරන නමුත් එය විශ්ලේෂණය කාලය ක්ෂිතිජය මත රඳා පවතී. ආපසු ගෙවීමේ කාලය සරල ගණනය කිරීමක් විය හැකිය, නමුත් ඉතා සරල කල්පිත උපකල්පනයන් සහිත විය හැක. මෙහි ආයෝජනය සඳහා ආපසු ගෙවීමේ කාල ගණනය කිරීමේ සූත්රය මෙන්න. පොදුවේ ගත් කල, කෙටි කාලපරිච්ඡේදය ආපසු ගෙවීමේ කාලය කෙටි කාලීනව IT ආයෝජන අඩු අවදානම් තත්වයකි.
[තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන පිරිවැය] / [තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන වලින් උත්පාදනය වූ වාර්ෂික මුදල්]
ඔබ $ 100,000 සඳහා ඊ-වාණිජ්ය මෘදුකාංග කෑල්ලක් මිලදී ගැනීමේ අවස්ථාව සලකා බලමු. මෙම මෘදුකාංගය සෑම අවුරුද්දකම ඩොලර් 35,000 ක ආදායමක් උපයයි. ආපසු ගෙවීමේ කාලය ගණනය කිරීම ඩොලර් 100,000 / 35,000 = වසර 2.86 කි. එමනිසා මෙම ආයෝජනය වසර 2 ක් හා මාස 10 කින් ගෙවීමට කටයුතු කරනු ඇත.
එවැනි සරල කට්ටලයක් භාවිතා කරමින් ආපසු ගෙවීමේ කාලය ගණනය කිරීමේදී සැලකිය යුතු අඩුපාඩුවක් තිබේ. තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනයෙන් ලැබෙන ආදායම දිගු කාලයක් පුරා ඒකාකාරව පැවතීමට ඉඩ ඇත. ආදායම් ප්රවාහය වඩා අසමාන වන විට එය වඩාත් යථාර්ථවාදී ය. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, මුල් තොරතුරු තාක්ෂණික ආයෝජනය "ගෙවන" වන තුරු ආදායමේ සමුච්චිත වාර්ෂික වර්ධනයක් දෙස බැලිය යුතුය.
ඉහත උදාහරණයෙන්ම ඉහත උදාහරණය සලකා බලන්න. 1 වන වසර තුළ, තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනයෙන් ලැබෙන ශුද්ධ ආදායම ඩොලර් 17000 කි. වසර 2, 3, 4 සහ 5 තුළ එය ඩොලර් 29,000, ඩොලර් 45,000, ඩොලර් 51,000 සහ 33,000 කි. මෙය සාමාන්යයෙන් ඩොලර් 35,000 ක සාමාන්ය වාර්ෂික ආදායමක් වැඩි වුවද, මෙම ආයෝඡනයෙන් ලබා ඇති අසමාන ආදායම නිසා ආපසු ගෙවීමේ කාලය වෙනස් වේ. නිදසුන තුළ ආපසු ගෙවීමේ කාල පරිච්ඡේදය සාමාන්යයෙන් භාවිතා කරන මුල් ගණනය කිරීම්වලට වඩා දිගු වන වසර 3 කට වඩා වැඩි ය. ආදායමේ සමුච්චිත වර්ධනයක් දෙස බලමින්, මුල් ආෙයෝජන ආවරණය කරන විට ඔබට දැක ගත හැකිය. මෙම නිදසුන තුළ, තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන (100,000) ආවරණය වන ස්ථානය සොයා ගන්න. එය ඔබට වසර 3 සහ 4 අතර වසර තුළ සිදුවනු ඇත.
ආදායමේ සමුච්චිත ආදායම:
- වසර 1 - $ 17,000
- වසර 2 - $ 46,000
- වසර 3 - $ 91,000
- වසර 4 - $ 142,000
- වසර 5 - $ 175,000
ආපසු ගෙවීමේ කාලය ගණනය කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක සූත්රය සඳහා නියැදි තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන එක්සෙල් පැතුරුම්පත බලන්න.
තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන යෝජනා
තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන විශ්ලේෂණයන් තුළ ගනන් බැලීම් වැදගත්ය, එය සෑම දෙයක්ම නොවේ. ඔබේ පැතුරුම්පත මුද්රණය කිරීම හෝ ප්රතිපල යැවීම වෙනුවට ඔබ එක් යෝජනාවක් ඉදිරිපත් කරන ලෙස මම තරයේ නිර්දේශ කරමි. යෝජනාව එකතු කිරීමේදී ඔබේ CFO ගැන ප්රේක්ෂක පිරිසක් ලෙස සිතන්න. අවසාන වශයෙන්, එසේ වුව ද ඇගේ මේසය මත විය හැකි නම්.
ඔබ විසින් යෝජනා කරනු ලබන තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන (ප්රාග්ධන) කෙටි සාරාංශයක් සහිතව ඔබ යෝජනා කරන බව මම නිර්දේශ කරමි. ඔබේ විශ්ලේෂණයේ ප්රතිඵලවල වචන (සාරාංශය ගණනය කිරීම්) සමඟ කෙටි සාරාංශයක් අනුගමනය කරන්න. අවසාන වශයෙන්, සවිස්තර පැතුරුම්පත විශ්ලේෂණය හා ඔබගේ ලොක්කා අගය කරන වෘත්තීය යෝජනාවක් ඔබ සතුව ඇත.
ඔබගේ තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන යෝජනා පැකේජය ඇතුළත් විය හැකිය:
- සාරාංශය: ඔබ යෝජනා කරන තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජනයක් සාරාංශ කර ඇති ඡේදයක් හෝ දෙකක්.
- යුක්ති සහගත කිරීම: ඔබ භාවිතා කළ තාක්ෂණය සමඟ ඔබේ විශ්ලේෂණයේ ප්රතිඵල සාරාංශ කර ඇති ඡේදයක් හෝ දෙකක් (සාරාංශ වගුවක් ඇතුළත්)
- මුද්රණය: සවිස්තරාත්මක විශ්ලේෂණය පෙන්වන Excel පැතුරුම්පතේ පිරිසිදු මුද්රණය
එක්සෙල් පැතුරුම්පත් සාම්පලය
එක්සෙල් පැතුරුම්පතෙහි නියැදියක් ඇතුළුව පත්රිකා 3 ක් ඇත:
- සාරාංශය
- ශුද්ධ වර්තමාන වටිනාකම (NPV) ගණනය කිරීම
- ආපසු ගෙවීම් ගණනය කිරීම
- තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන විශ්ලේෂණය - Excel 97-2003 සංස්කරණය
තොරතුරු තාක්ෂණ ආයෝජන සාධාරණීකරණය කිරීම සම්බන්ධයෙන් ඔබට කිසියම් ප්රශ්නයක් තිබේ නම්, නව තාක්ෂණික සංසදයෙහි ඊමේල් හෝ පෝස්ටයක් මට එවන්න.