ගූගල් පත්රවල ගන්ට් සටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

ව්යාපෘති කළමනාකරණය සඳහා ජනප්රිය මෙවලමක් වන Gantt ප්රස්ථාර , කාලීන හා ඉදිරි කාර්යයන් පිළිබඳ විස්තරය, කාලානුරූපීව, අවසන් හා අවසන් දිනයන් සමඟ ඒවා පැවරී තිබේ. උපලේඛනයේ මෙම චිත්රක නිරූපණය මඟින් ප්රගතියේ කොතරම් ප්රගතියක් පෙන්නුම් කරනවාද යන්නත්, විභව පරායත්තතාවයන් පිළිබඳවත් ඉහළ මට්ටමේ දැක්මක් ලබා දෙයි.

ගූගල් ෂීට් ඔබේ පැතුරුම්පත තුළ සවිස්තරාත්මක Gantt ප්රස්තාර නිර්මාණය කිරීමට හැකියාව ඇත, ඔබ ඔවුන්ගේ අද්විතීය ආකෘතිය සමග අතීත අත්දැකීම් නොමැති වුවද. ආරම්භ කිරීමට, පහත උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.

03 දින 03

ඔබේ ව්යාපෘති කාලසටහන නිර්මාණය කිරීම

Gantt chart නිර්මාණයට කිමිදීමට පෙර, ඔබ මුලින්ම අවශ්ය වන්නේ සරල වගුවක දී ඒවායේ අදාල දිනයන් සමඟ ඔබේ ව්යාපෘති කාර්යයන් නියම කිරීමයි.

1. Google Sheets ආරම්භ කර නව පැතුරුම්පතක් විවෘත කරන්න.
2. ඔබගේ හිස් පැතුරුම්පතේ ඉහළ ස්ථානයක සුදුසු ස්ථානයක් තෝරන්න. එම පේළියෙහි එක් එක් පේළියෙහි පහත සඳහන් මාතෘකාවන් ටයිප් කරන්න. එහි ඇති එක් එක් තීරුවේ දැක්වෙන දර්ශනයෙහි දැක්වෙන පරිදි: ආරම්භක දිනය , අවසන් දිනය , කාර්යය නම . ඔබට ඊළඟ පාඩම තුළදී ඔබට වඩාත් පහසු වනු ඇත. අපගේ උදාහරණයෙහි අපි භාවිතා කර ඇති එකම ස්ථාන (A1, B1, C1) භාවිතා කළ හැකිය.
3. ඔබේ ව්යාපෘති කාර්යයන් එක් එක් කොටසට අදාල ප්රමාණයේ තීරු සහ ඒවාට අදාල පේළි ගණනක් ඇතුළු කරන්න. ඒවායේ සිදුවීම් අනුපිළිවෙලින් ලැයිස්තුගත කළ යුතුය (ඉහළ සිට පහළට = ප්රථම වරට අන්තිම) සහ දිනය අනුව ආකෘතිය පහත පරිදි විය යුතුය: MM / DD / YYYY.
4. ඔබගේ වගුවෙහි අනෙකුත් ආකෘති පැතිකඩයන් (දේශසීමා, සෙඩින්, දිගු කිරීම, ෆොන්ට් ස්ටයිලින්, ආදිය) මේ කාරණයේ දී හුදෙක් අත්තනෝමතික වේ. අපගේ ප්රධාන ඉලක්කය වනුයේ පසුකාලීනව ගන්ට් සටහනේ භාවිතා කරනු ලබන දත්ත ඇතුලත් කිරීමයි. මෙම වගුව වඩාත් දෘශ්යමය ආකාරයෙන් ආකර්ෂණය කර ගැනීම සඳහා ඔබ තවදුරටත් වෙනස්කම් කිරීමට කැමතිද නැද්ද යන්න සම්පූර්ණයෙන්ම ඔබට තිබේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබ කරන්නේ නම්, දත්තයන් නිවැරදි පේළි සහ තීරු රැඳී සිටීම වැදගත් වේ.

02 සිට 03 දක්වා

ගණනය කිරීමේ වගුව නිර්මාණය කිරීම

ආරම්භක හා අවසන් දිනයන් පමණක් ගන්ට් ප්රස්ථාරයක් ලබා දීම ප්රමාණවත් නොවේ. එහි සැලැස්ම වැදගත් වැදගත්ම සාධක දෙක අතර කාලය සත්ය වශයෙන්ම රඳා පවතී. මෙම අවශ්යතාව සපුරාලීමට ඔබ මෙම කාලය ගණනය කරන තවත් වගුවක් නිර්මාණය කළ යුතුය.

1. අප විසින් නිර්මාණය කරන ලද ආරම්භක වගුවෙන් පේළි කීපයක් අනුචලනය කරන්න.
2. පහත රූප සටහන් වල දැක්වෙන පරිදි, එම පේළියේම එක් පේළියක පහත දැක්වෙන මාතෘකාවන් හි ටයිප් කරන්න: Task Name , Start Day , Total Duration .
3. ඔබගේ පළමු වගුව කර්තෘගේ නම තීරුව වෙත කර්තෘ ලැයිස්තුව ලැයිස්තුගත කිරීම, ඒවා එකම අනුපිළිවෙලෙහි ලැයිස්තුගත කර ඇත.
4. ඔබගේ පළමු කාර්යය සඳහා ආරම්භක දින තීරුවේ පහත දැක්වෙන සූත්රයට ඇතුල් කරන්න. ඔබේ පළමු වගුවේ ආරම්භක දිනයෙහි අඩංගු තීරුව සමඟ අක්ෂරය "A" වෙනුවට පේළියේ අංකය: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . අවසන් වූ විට Enter හෝ ආපසු යතුර ඇතුල් කරන්න . සෛලය දැන් ශුන්ය අංකය පෙන්විය යුතුය.
5. ඔබ විසින් මෙම සූත්රය පමණක් ඇතුලත් කළ කොටුව තෝරාගන්න, පිටපත් කරන්න, යතුරු පුවරු කෙටිමං හෝ යතුරු පුවරුව වෙනස් කරන්න -> පිටපත් කරන්න.
6. සූත්රයේ ඇති පිම්මක පුවරුව වෙත පිටපත් කර ඇති විට, ආරම්භක දින තීරුවේ ඉතිරි ඉතිරි සෛල තෝරන්න, යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතා කිරීමෙන් හෝ Edit -> Google Sheets මෙනුවෙහි ආයාත කරන්න. නිවැරදිව පිටපත් කර ඇත්නම්, සෑම කාර්යයක් සඳහාම ආරම්භක දිනය වටිනාකම ආරම්භයේ සිට ආරම්භ කිරීමට නියමිත ව්යාපෘතියේ ආරම්භක දින ගණන පිළිබිඹු විය යුතුය. එක් පේළියෙහි ආරම්භක දින සූත්රය නිවැරදිව සෛලය තෝරාගැනීම මගින් නිවැරදිව ව්යතිරේකයක් සමග 4 වන පියවරෙහි ටයිප් කළ සූත්රය සමාන බව තහවුරු කිරීම සඳහා, තහවුරු කර ගත හැකි වනු ඇත, පළමු අගය (int (xx) ඔබේ පළමු වගුවේ පිහිටීම.
7. ඊළඟ කොටස වන්නේ සම්පූර්ණ කාලපරිච්ඡේදය වන අතර, එය කලින් කලට වඩා තරමක් සංකීර්ණ තවත් සූත්රයකින් සමන්විත විය යුතුය. ඔබගේ පළමු කාර්යය සඳහා මුලු තීරුවේ තීරුවේ සම්පූර්ණ කරන්න, ඔබගේ සත්ය පැතුරුම්පතෙහි පළමු වගුවට අනුරූප වන සෛල ස්ථාන යොමුවන් වෙනුවට (4 පියවරේදී අප කළ දේට සමාන): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . අවසන් වූ විට Enter හෝ ආපසු යතුර ඇතුල් කරන්න . ඔබේ සුවිශේෂී පැතුරුම්පතකට අනුරූප වන සෛල ස්ථාන තීරණය කිරීමේදී ඔබට ගැටළු තිබේ නම්, පහත සඳහන් සූත්රය යතුර උපකාර විය යුතුය: (වර්තමාන කාර්යය අවසන් දිනය - ව්යාපෘති ආරම්භක දිනය) - (වත්මන් කාර්යය ආරම්භක දිනය - ව්යාපෘති ආරම්භක දිනය).
8. ඔබ විසින් මෙම සූත්රය පමණක් ඇතුලත් කළ කොටුව තෝරාගන්න, පිටපත් කරන්න, යතුරු පුවරු කෙටිමං හෝ යතුරු පුවරුව වෙනස් කරන්න -> පිටපත් කරන්න.
9. සමීකරණය සූත්ර පුවරුවට පිටපත් කර ඇති විට, සම්පූර්ණ කාලසීමා තුළ ඇති සියලුම ඉතිරි සෛල තෝරන්න. යතුරුපුවරු කෙටිමං යතුරක් භාවිතා කිරීමෙන් හෝ Edit -> Google Sheets මෙනුවෙහි ආයාත කරන්න. නිවැරදිව පිටපත් කර ඇත්නම්, සෑම කාර්යයක් සඳහාම සම්පූර්ණ කාලසීමාව එහි අදාල ආරම්භක හා අවසන් දිනයන් අතර මුළු දින ගණන පිළිබිඹු විය යුතුය.

03 දින 03

ගන්ට් සටහනක් නිර්මාණය කිරීම

දැන් ඔබගේ කාර්යයන් තැනී ඇති අතර, ඒවායේ නියමිත දිනයන් හා කාලසීමාවද, Gantt chart එකක් නිර්මාණය කිරීමට කාලයයි.

1. ශීර්ෂය ඇතුළු වගු වගුව ඇතුළුව සියලුම සෛල තෝරන්න.
2. වැඩ පත්රිකාව මාතෘකාව යටතේ කෙළින් තිරයේ ඉහළට පිහිටා ඇති Google Sheets මෙනුවෙහි ඇතුළු කරන්න විකල්පය තෝරන්න. පතන මෙනුව දිස්වන විට, වගුව තෝරන්න.
3. ආරම්භක දිනය සහ මුළු කාලය යනුවෙන් නව චැට් එකක් දර්ශණය වනු ඇත. මෙම වගුව තෝරන්න, එය ඔබ විසින් නිර්මාණය කරන ලද වගු අඩු හෝ ඒවා පැත්තට පැත්තෙන් පැත්තට පැත්තේ පිහිටුවා ඇත.
4. ඔබගේ නව ප්රස්ථාරයට අමතරව, චැට් සංස්කාරක අතුරු මුහුණත ඔබේ තිරයේ දකුණු පැත්තේ ද දැකිය හැකිය. DATA ටැබයට ඉහළින් හමු වූ චැට් වර්ගය තෝරන්න.
5. බාර් අංශය වෙත පහළට ගොස් මධ්යම විකල්පය තෝරාගන්න. ඔබේ වගුවේ සැකැස්ම වෙනස් වී ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.
6. චැට් සංස්කාරකයේ CUSTOMIZE ටැබය තෝරන්න.
7. එය කාණ්ඩ කට්ටලයක් තෝරා ගෙන ඇති අතර එහි ඇති සැකසීම් පෙන්වයි.
8. පහලට යන්න අයදුම් කරන්න , ආරම්භක දිනය තෝරන්න.
9. වර්ණ විකල්පයක් ක්ලික් කර හෝ කිසිවක් තෝරන්න.
10. ඔබගේ Gantt chart දැන් නිර්මාණය කර ඇති අතර, ඔබ දර්ශනය තුළ ඔවුන්ගේ අදාල ප්රදේශවල ස්ථානගත කිරීම මගින් තනි ආරම්භක දිනය සහ සම්පූර්ණ කාලසීමාවන් දර්ශනය කර ගත හැකිය. චාර්ටර් සංස්කාරක මඟින් ඔබට අවශ්ය වෙනත් වෙනස්කම් කළ හැකිය. තවද, අපි නිර්මාණය කළ වගු මගින් - දිනය, කාර්යය නම්, මාතෘකාව, වර්ණ සංයුතිය සහ තවත් දේ ඇතුළත්. ප්රස්ථාරය තුළ ඕනෑම තැනක දකුණු ක්ලික් කිරීම EDIT මෙනුව විවෘත කළ හැකි, වෙනස් කළ හැකි සැකසුම් ගණනාවක් අඩංගු වේ.