තැපැල් අංශයේ BCC ක්ෂේත්රය සමඟ සමූහයේ පෞද්ගලිකත්වය සුරක්ෂිත කිරීම
ඔබ සගයකුගේ කණ්ඩායමක් වෙත ඊමේල් පණිවුඩයක් යවන විට, පෞද්ගලිකත්වය සාමාන්යයෙන් ප්රශ්නයක් නොවේ. ඔබ සියලු දෙනාම එකට වැඩ කරන නිසා, ඔබ එකිනෙකාගේ ඊමේල් ලිපිනයන් දන්නවා. අවම වශයෙන් ව්යාපෘති සහ ප්රවෘත්ති අනුව, කාර්යාල වටා සිදුවන දේ ඔබ දන්නවා.
නමුත් ඔබ වෙනත් ඕනෑම කණ්ඩායමකට ඊමේල් පණිවුඩයක් යවන විට, පුද්ගලිකත්වය ඇත්ත වශයෙන්ම සැලකිල්ලට ගත හැකිය. ඔබගේ පණිවිඩයේ ලබන්නන් පවා ඔවුන් නොදන්නා අයෙකුගේ ඊමේල් ලිපිනය අනාවරණය නොකරනවා විය හැකිය. කළ යුතු කරුණක් නම්, ඔබේ පණිවුඩය යැවීමට BCC (blind carbon copy) විකල්පය භාවිතා කිරීමයි.
BCC විකල්පය සක්රිය වූ විට, ඔබට ලබන්නන්ගේ ඊමේල් ලිපිනයන් ඇතුලත් කළ හැකි අතිරේක ක්ෂේත්රයක් ලෙස පෙනේ. සමාන CC (Carbon Copy) ක්ෂේත්ර මෙන් නොව, BCC ක්ෂේත්රය තුළට ඇතුළත් වූ ඊමේල් ලිපිනය එකම විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩයේ වෙනත් ලබන්නන්ගෙන් සැඟවී ඇත.
BCC හි සැඟවුනු අනතුරේ
BCC යනු එක් ලැයිස්තුවක් කවුරුන්දැයි දැන නොතබමින් සමූහයක් වෙත ඊමේල් යැවීමට හොඳ ක්රමයක් ලෙස පෙනේ. එහෙත් BCC ඊමේල් පණිවිඩයක් ලැබුණු පුද්ගලයෙකුට පිළිතුරු දීමට සියලු දෙනා තීරණය කරයි. මෙය සිදු වූ විට, ලැයිස්තුවට සහ සීසී ලැයිස්තුවේ සියලු ඊමේල් ලබන්නන් හට නව පිළිතුර ලැබෙනු ඇත, අනිවාර්යයෙන් BCC ලැයිස්තුවක් සහ ලබන්නන්ගේ පොදු ලැයිස්තුව තිබිය යුතු බව අන් අය නොදැනුවත්වම ඉඩ දෙයි.
සියලු විකල්පයන්ට පිළිතුරු ලබා දුන් බීසීසී ලැයිස්තුවේ පුද්ගලයා හැර, BCC ලැයිස්තුවේ වෙනත් සාමාජිකයෙකු හෙලිදරව් නොකෙරේ. කාරණය වන්නේ BCC යනු ලබන්නන් ලැයිස්තුවක් සඟවා ගැනීම සඳහා පහසු ක්රමයකි. එහෙත්, දේවල් සිදු කිරීමේ පහසුම මාර්ග මෙන් එය පහසුවෙන්ම කළ නොහැකිය.
තැපැල් මගින් BCC විකල්පය සක්රිය කර ගන්නේ කෙසේද
ඔබ විසින් භාවිතා කරන OS X අනුවාදය අනුව BCC ක්ෂේත්රය සක්රිය කිරීමේ ක්රියාවලිය තරමක් වෙනස් වේ.
OS X Mavericks සහ මීට පෙර BCC විකල්පයන් මත සක්රිය කරන්න
BCC ලිපින ක්ෂේත්රය සාමාන්යයෙන් තැපෑලෙන් පෙරනිමියෙන් සක්රීය කර නැත. එය සක්රීය කිරීමට:
- ඩොක් එකේ ඇති අයිකනය ක්ලික් කිරීමෙන් තැපැල් කිරීම ආරම්භ කරන්න, හෝ යෙදුම ෆෝල්ඩරයෙන් Mail තෝරා ගන්න.
- තැපැල් යෙදුම් කවුළුව Mail හි මෙවලම් තීරුවේ Compose New Mail අයිකනය ක්ලික් කිරීමෙන් නව පණිවිඩ කවුළුවක් විවෘත කරන්න.
- ක්ෂේත්රයේ වම් පස ඇති දෘශ්ය ශීර්ෂක ක්ෂේත්රයන් ක්ලික් කරන්න, pop-up මෙනුව BCC Address Field තෝරන්න.
- BCC ක්ෂේත්රය තුළ ඉලක්කගත ග්රාහකයින්ගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය ඇතුලත් කරන්න, දැන් නව පණිවිඩ ආකෘතියේ දිස්වනු ඇත. ඔබට ක්ෂේත්රයේ ලිපිනයක් තැබීමට අවශ්ය නම්, ඔබේම ඊ-තැපැල් ලිපිනය ඇතුල් කරන්න.
ඔබගේ ඊමේල් ගිණුම තුළ සියලු විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩ තුළ BCC ක්ෂේත්රය සක්රිය වනු ඇත (ඔබට ගිණුම් කිහිපයක් තිබේ නම්).
OS X Mavericks සහ පෙරදී BCC විකල්ප අක්රිය කරන්න
- BCC ලිපින ක්ෂේත්රය අක්රිය කිරීම සඳහා, From වෙතින් ක්ෂේත්රයේ වම් පස ඇති pop-up මෙනුව ක්ලික් කරන්න BCC Address Field තෝරන්න. මෙය මෙනු අයිතමයට පසුව චෙක් සලකුණ ඉවත් කරනු ඇත.
OS X යෝෂෙමයිට් සහ පසුකාලීනව BCC විකල්පය සක්රිය හෝ අක්රිය කරන්න
BCC ක්ෂේත්රය සක්රීය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම සඳහා වූ ක්රියාවලිය ඉහතින් ලැයිස්තුගත කර ඇති ක්රමය හා සමාන වේ. එකම වෙනස වන්නේ දෘශ්ය ශීර්ෂකය ක්ෂේත්ර බොත්තම පිහිටා ඇති ස්ථානයයි. පැරණි අනුවාදයේ තැපැල්, බොත්තම නව පණිවිඩ කවුළුවෙහි වම් සිට වම් පසින් පිහිටා ඇත. OS X Yosemite සහ පසුව, දෘශ්ය ශීර්ෂක බොත්තම නව පණිවිඩ කවුළුවේ ඉහළ වම්පසෙහි මෙවලම් තීරුව වෙත ගෙන ගොස් ඇත.
බොත්තමේ නව ස්ථානය හැරුණු කොට, BCC ක්ෂේත්රය භාවිතා කිරීම, අක්රීය කිරීම සහ අක්රිය කිරීම සඳහා වන ක්රියාමාර්ගය සමාන වේ.
Bonus Tip - ප්රමුඛතා ක්ෂේත්රය එක් කරන්න
ඔබට දෘශ්ය ශීර්ෂක උත්පතන මෙනුව, Bcc ක්ෂේත්රය අඩංගු වන නමුත් ඔබ විසින් එවනු ලබන විද්යුත් තැපැල් වලට ප්රමුඛතා ක්ෂේත්රය එක් කිරීමට ඉඩ සලසයි. ප්රමුඛතා ක්ෂේත්රය යනු මාතෘකාව යටතේ OS X Mavericks සහ ඊට පෙරාතුව) හෝ විෂය ක්ෂේත්රයෙහි වම් කෙළවරේ (OS X Yosemite සහ පසුව) හි පහළ බසින මෙනුවකි. පවතින ප්රමුඛතා තේරීම් වනුයේ:
- !! ඉහළ ප්රමුඛතාවක්
- ! සාමාන්ය ප්රමුඛතාවය
- - අඩු ප්රමුඛතාවය
ඉහළ ප්රමුඛතාවය හෝ අඩු ප්රමුඛතා සැකසුම මගින් තැපැල් යෙදුමේ ප්රමුඛතා තීරුවෙහි ඇතුළත් කිරීමක් සිදුවනු ඇත. සාමාන්ය ප්රමුඛතාවය තේරීම මඟින් ඊමේල් ප්රමුඛතා තීරුවේ කිසිදු ඇතුල්වීමක් සිදු නොකරනු ඇත.
අන්තර් ක්රියාකාරී ඊමේල් සඳහා ප්රයෝජනවත් විය හැකි ප්රමුඛතා තේරීම් අභිමතකරණය කිරීමට ඔබට නුපුළුවන. අනෙක් අතට, එය ඉතා නිර්මාණාත්මක ප්රමුඛතා මට්ටම්වලට මඟ පාදනු ඇත. මම එය පාඨකයා වෙත තබාගන්නවා විය හැකිය.