08 දින 01
එක්සෙල්හි දත්ත කළමනාකරණය
සමහර අවස්ථාවලදී අප තොරතුරු පිළිබඳ තොරතුරු නිරතුරුව තබා ගත යුතුය. එය දුරකථන අංක ලැයිස්තුවක්, සංවිධානයක හෝ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් සඳහා සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවක් හෝ කාසි, කාඞ්පත් හෝ පොත් එකතුවක් විය හැකිය.
ඔබ සතු ඕනෑම තොරතුරක් , Excel වැනි, පැතුරුම්පත එය ගබඩා කිරීමට විශිෂ්ට ස්ථානයකි. දත්ත නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ ඔබට අවශ්ය විටක නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට Excel විසින් මෙවලම් නිර්මාණය කර ඇත. තවද සියළුම තීරු සහ දහස් ගණනක් පේළි සහිත එක්සෙල් පැතුරුම්පතක් අති විශාල දත්ත ප්රමාණයක් දරා ගත හැකිය.
මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශය වැනි සම්පූර්ණ දත්ත සමුදා වැඩසටහනකට වඩා භාවිතා කිරීම සඳහා Excel වඩා පහසු වේ. දත්ත පහසුවෙන් පැතුරුම්පත් තුලට ඇතුළත් කළ හැකි අතර, මවුස් කිහිපයක් ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට ඔබගේ දත්ත හරහා විසඳා ගත හැකි අතර ඔබට අවශ්ය දේ සොයාගත හැකිය.
08 සිට 08 දක්වා
වගු සහ ලැයිස්තු නිර්මාණය කිරීම
Excel වල දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා මූලික ආකෘතිය වගුවක් වේ. වගුවක් තුළ දත්ත පේළි තුලට ඇතුළත් කර ඇත. සෑම පේළියකම වාර්තාවක් ලෙස හැඳින්වේ.
වගුවක් නිර්මාණය කර ඇති පසු, එක්සෙල්ගේ දත්ත මෙවලම් සෙවීමට, වර්ග කිරීම සහ නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීමට වාර්තා කිරීම සඳහා යොදා ගත හැකිය.
එක්සෙල්හි මෙම දත්ත මෙවලම් භාවිතා කළ හැකි ක්රම ගණනාවක් තිබුණද, පහසුම ආකාරයෙන් මෙය සිදු කිරීම, වගුවක දත්තවලින් ලැයිස්තුවක් ලෙස හැඳින්වේ.
08 දින 03
දත්ත නිවැරදි කිරීම
වගුවක් නිර්මාණය කිරීමේ පළමු පියවර වන්නේ දත්ත ඇතුල් කිරීමයි. එසේ කිරීමේදී එය නිවැරදිව ඇතුළත් කර ඇති බවට වගබලා ගැනීම වැදගත් වේ.
දත්ත කළමනාකරණයට සම්බන්ධ බොහෝ ගැටළු මූලාශ්රය, වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් ඇති දත්ත දෝෂයන් වේ. මුලින්ම දත්ත නිවැරදි ලෙස ඇතුළත් කර ඇත්නම්, ඔබට අවශ්ය ප්රතිඑල ආපසු ලබා දීමට වැඩියෙන්ම ඉඩ තිබේ.
08 සිට 08 දක්වා
රේඛා ලේඛන
ඉහත සඳහන් පරිදි, දත්ත පේළි වාර්තා ලෙස හැඳින්වේ. වාර්තා ඇතුළත් කිරීමේදී මෙම මාර්ගෝපදේශ මතක තබා ගන්න:
- ශීර්ෂයන් සහ පළමු පේළිය අතර පවා නොතිබෙන්නාවූ වගුවෙහි හිස් පේළි කිසිවක් ඉතිරි නොකරන්න.
- එක් විශේෂිත අයිතමයක් පමණක් දත්ත පිළිබඳ වාර්තාවක් අඩංගු විය හැකිය.
- වාර්තාවට එම අයිතමයේ ලැයිස්තුවේ අඩංගු සියලුම දත්ත අඩංගු විය යුතුය. එක් පේළියකට වඩා වැඩි අයිතමයක් පිළිබඳ තොරතුරු නොමැත.
- ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, දත්ත වගු අවම වශයෙන් දත්ත වාර්තාවන් දෙකක් අඩංගු විය යුතුය.
08 සිට 05 දක්වා
තීරු කෙටුම්පත්
වගුවෙහි පේළි ලෙස සටහන් ලෙස සඳහන් වන අතර, තීරු ක්ෂේත්ර ලෙස හැඳින්වේ. සෑම තීරුවකටම එහි අඩංගු දත්ත හඳුනා ගැනීමට අවශ්ය වේ. මෙම ශීර්ෂයන් ක්ෂේත්ර නාම ලෙස හැඳින්වේ.
- එක් එක් වාර්තාව සඳහා දත්ත එකම අනුපිළිවෙලෙහි ඇතුළත් කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ක්ෂේත්ර නාම භාවිතා වේ.
- තීරුවේ සියලු දත්ත එකම ආකෘතිය භාවිතා කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. අංක 10 හෝ 20 වැනි සංඛ්යා ලෙස අංකයන් ඇතුළත් කර ඇත්නම් එය දිගටම පවත්වා ගන්න. කොටස් මාර්ගයෙන් වෙනස් නොකරන්න, වචන අංක (වචන 10 හෝ 20 වැනි) ලෙස අංකයන් ඇතුළත් කරන්න. ස්ථිර වෙන්න.
- මේසය තුළ හිස් තීරු නොමැත.
- ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා වගුව අවම වශයෙන් තීරු දෙකකින් සමන්විත විය යුතුය.
06 සිට 08 දක්වා
ලැයිස්තුව නිර්මාණය කිරීම
දත්ත ඇතුල් කරගත් පසු, එය ලැයිස්තුවට පරිවර්තනය කළ හැකිය. එසේ කිරීමට:
- වගුවෙහි ඇති එක් කොටුවක් තෝරන්න.
- මෙනු සිට මෙනු ලැයිස්තුවක් තනන්න ලැයිස්තුව නිර්මාණය කරන්න සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න .
- සංවාද කොටුවෙහි ලැයිස්තුවේ අඩංගු සෛල පරාසය පෙන්නුම් කරයි. වගුව නිසි පරිදි නිර්මාණය කර ඇත්නම්, Excel සාමාන්යයෙන් තෝරා ගනී.
- පරාසය තෝරාගැනීම නිවැරදි නම්, හරි ක්ලික් කරන්න.
07 සිට 08 දක්වා
ලැයිස්තුව රේඛාව වැරදි නම්
සමහර අවස්ථාවලදී, Create List dialog box එකේ ඇති පරාසය වැරදියි නම් ලැයිස්තුවේ භාවිතා කිරීමට සෛල පරාසයක් තෝරාගන්න.
එසේ කිරීමට:
- වැඩ පත්රිකාව වෙත ආපසු යෑම සඳහා නැවත සංවාද කොටුව තුළ ඇති ආපසු බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- Create List dialog box කුඩා කොටුවකට වඩී වත්මන් පරාසයේ සෛල සංක්රමණය වන කුහුඹුවන් වටා වැඩ පත්රිකාව දැක ගත හැකිය.
- සෛල නිවැරදි පරාසයක් තෝරා ගැනීම සඳහා මූසිකය තෝරාගන්න.
- සාමාන්යයෙන් ප්රමාණයේ එක් එක් පොතේ නැවත සංවාද කොටුව තුළ ඇති නැවත බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- ලැයිස්තුව අවසන් කිරීමට OK ක්ලික් කරන්න.
08 සිට 08 දක්වා
ලැයිස්තුව
වරක් නිර්මාණය
- මෙම ලැයිස්තුව වටා අඳුරු මායිමක් තිබිය යුතුය.
- ක්ලික් කර ඇති විට මෙනුවෙහි ඇති පහළ මෙනුවෙහි එක් එක් ක්ෂේත්ර නාමයට අමතරව පහලින් පෙන්වන ඊතල ඇත.
- පහත ලැයිස්තුවේ යම් ලැයිස්තුවක් අනුපිළිවෙලින් වර්ග කිරීම සහ විකල්ප නිර්ණ ඒවාට ගැලපෙන වාර්තා සඳහා ලැයිස්තු සොයන්න.
- ලැයිස්තුවේ පහළින් ඇති තරු ලකුණ සහිත හිස් පේළියකි. මෙම නව පේලිය භාවිතා කරමින් අතිරේක දත්ත ලැයිස්තුවට එකතු කළ හැක.