Excel 2003 - 2016 සඳහා උපදෙස්
සුපිරිසිදු තීරු සහ පේළි තිබීම, වර්ග කිරීමේ හැකියාවන් සහ දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ලක්ෂණ ඇත, Excel ලින්ක් සබඳතා ලැයිස්තු වැනි තොරතුරු ඇතුල් කිරීම සහ ගබඩා කිරීම සඳහා පරිපූර්ණ යෙදුම විය හැකිය. ඔබ සවිස්තර ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමෙන් පසු, බොහෝ කාර්යයන් සඳහා වෙනත් Microsoft Office යෙදුම් සමඟ එය භාවිතා කළ හැකිය. MS Word හි Mail Merge විශේෂාංගය සමඟ ඔබට එක්සෙල් සිට ලිපින තැපැල් ලිපි ගත කළ හැකිය. Excel වෙතින් ලේබල මුද්රණය කරන්නේ කෙසේද යන්න ඔබ භාවිතා කරන කාර්යාලයේ අනුවාදය මත පදනම්ව ඉගෙන ගන්න.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 හෝ Excel 2007
වැඩපත සකස් කරන්න
Excel වෙතින් ඊමේල් තැපැල් කිරීම සඳහා, ඔබේ පැතුරුම්පත නිසියාකාරව සකස් කළ යුතුය. එම තීරුවේ පැහැදිලිව සහ කෙටියෙන් විස්තර කොට ඇති දත්ත එක් එක් තීරුවෙහි මුල් කොටුවෙහි මාතෘකාවක් ටයිප් කරන්න. ලේබල් මත ඔබ ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය එක් මූලද්රව්යයක් සඳහා තීරුවක් සාදන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට Excel වෙතින් තැපැල් ලේබල නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට පහත දැක්වෙන තීරු මාතෘකාවන් තිබිය හැකිය:
- මාතෘකාව (මහතා / ආචාර්ය / ආචාර්ය)
- මුල් නම
- අවසන් නම
- වීථි ලිපිනය
- නගරය
- රජයේ
- කලාප කේතය
දත්ත ඇතුලත් කරන්න
ඔබ Excel වෙතින් ලේබල මුද්රණය කරන විට ඔබට අවශ්ය නම්, ලිපිනයන් හෝ වෙනත් දත්ත ටයිප් කරන්න. සෑම අයිතමයක්ම නිවැරදි තීරුවෙහි වග බලා ගන්න. ලැයිස්තුව තුල ඇති හිස් තීරු හෝ පේළි පිටවීම වළක්වා ගන්න. ඔබ අවසන් වූ විට වැඩ පත්රිකාව සුරකින්න.
ගොනු ආකෘතිය තහවුරු කරන්න
Word වලින් Excel වැඩ පත්රිකාව සමඟ සම්බන්ධ වී පළමු වරට ඔබ විසින් වැඩසටහන් දෙක අතර ගොනු පරිවර්තනය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසනු ඇත.
- Word තුල, ගොනු පටිත්ත ක්ලික් කර වම් කවුළුවෙහි පහතින් ඇති විකල්පයන් තෝරන්න.
- Word Options කවුළුවෙහි වම් කවුළුවෙහි උසස් කිරීම ක්ලික් කරන්න. අනතුරුව සාමාන්ය කොටස වෙත පහළට යන්න.
- Open මත ඇති තහවුරු කරන්න ගොනු ආකෘති ප්රතිවර්තනය තෝරාගන්න. හරි ක්ලික් කරන්න.
Word වල ලේබල සැකසීම
- හිස් Word ලේඛනයක් විවෘත කරන්න.
- Mailing ටැබයට යන්න, ආරම්භක තැපැල් ඒකාබද්ධ කරන්න සහ ලේබල මත ක්ලික් කරන්න.
- ලේබල් වෙළෙන්දාගේ පෙට්ටියෙහි ඇති වෙළඳ නාමය තෝරන්න, ලේබල් පැකේජයේ ලැයිස්තුගත කර ඇති නිෂ්පාදිත අංකය තෝරන්න. ඔබට අභිරුචි ලේබල මාදිලි ඇතුළු කිරීමට ඔබට අවශ්ය නම් නව ලේබලය ද තෝරාගත හැකිය.
- ඔබ ඉදිරියට යාමට සූදානම් වන විට OK ක්ලික් කරන්න.
ලේබල සඳහා කාර්යපත්රිකාව සම්බන්ධ කරන්න
එක්සෙල් වෙතින් ලිපින ලේබල මුද්රණය කිරීමට ඒකාබද්ධ වීමට පෙර, ඔබේ ලේඛනය අඩංගු වැඩ පත්රිකාව Word ලේඛනය සමඟ සම්බන්ධ කරන්න.
- Mailings ටැබය මත Mail Merge සමූහයේ ඇති ග්රාහකයන් තේරීම ක්ලික් කරන්න, දැනට පවතින ලැයිස්තුව භාවිතා කරන්න .
- විවෘත කරන ලද තෝරන්න දත්ත තෝරන්න කවුළුව තුළ ඔබගේ ලැයිස්තුව අඩංගු එක්සෙල් වැඩ පත්රිකාව වෙත යන්න.
- ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීමට අවශ්ය බව තහවුරු කිරීමට සහ නැවත ඔබේ ලැයිස්තුවේ ඇති වගුව තෝරා ගැනීමට නැවත OK ක්ලික් කරන්න. මෙම පිටුව « ඊළඟ වාර්තා» කියනු ලබන ලේබල් වලින් පුරවනු ලැබේ.
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම් ක්ෂේත්ර එකතු කරන්න
ඔබ ඔබේ එක්සෙල් කාර්යපත්රිකාව එකතු කළ එම ශීර්ෂයන්ම ප්රයෝජනවත් වනු ඇත.
- පිටුවෙහි පළමු ලේබලය මත ක්ලික් කර ඊමේල් පටිත්තෙහි ලියන්න සහ ඇතුළු කරන්න ක්ෂේත්රයේ ලිපින පොත තෝරා ගන්න.
- දර්ශණය වන ක්ෂේත්ර බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ඔබගේ මාතෘකා අවශ්ය ක්ෂේත්ර වලට අනුරූප වන්න. ඒවායින් කිසිවක් වැරදියි නම්, නිවැරදි ක්ෂේත්රයට ගැලපෙන ලෙස පහත වැටෙන ඊතලය භාවිතා කරන්න.
- හරි ක්ලික් කරන්න. සංවාද කොටුව වසා දැමීම සඳහා නැවත ලියන්න OK ඊලග ටැබ් එකේ ලියන්න සහ ඇතුළු කරන්න ක්ෂේත්රයේ යාවත්කාලීන කරන්න.
ඒකාබද්ධ කිරීම
එක්සෙල් පැතුරුම් පතක් සහ Word ලේඛනය සැකසූ පසු ඔබට තොරතුරු ඒකාබද්ධ කර ඔබගේ ලේබල මුද්රණය කළ හැකිය.
- Mailings ටැබය මත Finish සමූහයේ Finish & Merge ක්ලික් කරන්න.
- ඔබගේ මුද්රිත ලේබල දර්ශනය වනු ඇත්දැයි පරීක්ෂා කිරීම සඳහා තනි ලේඛන සංස්කරණය කරන්න ක්ලික් කරන්න . සියල්ල තෝරන්න සහ OK ක්ලික් කරන්න.
ඔබගේ Excel වැඩ පත්රිකාව මගින් තැපැල් ලේබල සමඟ නව ලියවිල්ලක් විවෘත වේ. ඔබට ඕනෑම වෙනත් Word ලේඛනයක් මෙන් ලේබල ලෙස සංස්කරණය, මුද්රණය කිරීම සහ සුරැකිය හැකිය.
එක්සෙල් 2003
ඔබ Microsoft Office 2003 භාවිතා කරන්නේ නම්, Excel වෙතින් ලිපින ලේබල තැනීමේ පියවර ටිකක් වෙනස් වේ.
වැඩපත සකස් කරන්න
Excel වෙතින් ඊමේල් තැපැල් කිරීම සඳහා, ඔබේ පැතුරුම්පත නිසියාකාරව සකස් කළ යුතුය. එම තීරුවේ පැහැදිලිව සහ කෙටියෙන් විස්තර කොට ඇති දත්ත එක් එක් තීරුවෙහි මුල් කොටුවෙහි මාතෘකාවක් ටයිප් කරන්න. ලේබල් මත ඔබ ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය එක් මූලද්රව්යයක් සඳහා තීරුවක් සාදන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට Excel වෙතින් තැපැල් ලේබල නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට පහත දැක්වෙන තීරු මාතෘකාවන් තිබිය හැකිය:
- මාතෘකාව (මහතා / ආචාර්ය / ආචාර්ය)
- මුල් නම
- අවසන් නම
- වීථි ලිපිනය
- නගරය
- රජයේ
- කලාප කේතය
දත්ත ඇතුලත් කරන්න
- ඔබ Excel වෙතින් ලේබල මුද්රණය කරන විට ඔබට අවශ්ය නම්, ලිපිනයන් හෝ වෙනත් දත්ත ටයිප් කරන්න.
- සෑම අයිතමයක්ම නිවැරදි තීරුවෙහි වග බලා ගන්න. ලැයිස්තුව තුල ඇති හිස් තීරු හෝ පේළි පිටවීම වළක්වා ගන්න.
- ඔබ අවසන් වූ විට වැඩ පත්රිකාව සුරකින්න.
ඒකාබද්ධ කිරීම ආරම්භ කරන්න
- නව Word ලේඛනයක් විවෘත කරන්න.
- මෙවලම් මෙනුව වෙත යන්න, ලිපි සහ ඊමේල් වෙත යොමු කිරීම සහ Mail Merge කාර්ය කවුළුව විවෘත කිරීමට Mail Merge තෝරා ගන්න.
- ලේබල් තෝරන්න Next ක්ලික් කරන්න : ලේඛනය ආරම්භ කිරීම .
- Label Options සංවාද කොටුව විවෘත කිරීම සඳහා ලේබල් විකල්ප මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබේ ලේබල තෝරාගන්න
- ලේබල් වෙළෙන්දාගේ පෙට්ටියෙහි ඇති වෙළඳ නාමය තෝරන්න, ලේබල් පැකේජයේ ලැයිස්තුගත කර ඇති නිෂ්පාදිත අංකය තෝරන්න. ඔබට අභිරුචි ලේබල මාදිලි ඇතුළු කිරීමට ඔබට අවශ්ය නම් නව ලේබලය ද තෝරාගත හැකිය.
- ඔබ ඉදිරියට යාමට සූදානම් වන විට OK ක්ලික් කරන්න.
ඔබේ මූලාශ්රය තෝරන්න
- පිළිගැනීමේ ලැයිස්තුව යටතේ පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරන්න ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Browse ක්ලික් කරන්න.
- විවෘත කරන ලද තෝරන්න දත්ත තෝරන්න කවුළුව තුළ ඔබගේ ලැයිස්තුව අඩංගු එක්සෙල් වැඩ පත්රිකාව වෙත යන්න. Mail Merge Recipients කවුළුව විවෘත වේ.
- ඔබගේ දත්ත නිවැරදි බව තහවුරු කර තබා OK ක්ලික් කරන්න.
ලේබල් සැකසීම
- මීලඟට ක්ලික් කරන්න : ඔබේ ලේබල සකස් කරන්න .
- ලිපින කොටස තෝරන්න.
- දර්ශණය වන ක්ෂේත්ර බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ඔබගේ මාතෘකා අවශ්ය ක්ෂේත්ර වලට අනුරූප වන්න. ඒවායින් කිසිවක් වැරදියි නම්, නිවැරදි ක්ෂේත්රයට ගැලපෙන ලෙස පහත වැටෙන ඊතලය භාවිතා කරන්න. හරි ක්ලික් කරන්න.
- Mail Merge සංවාද කොටුව තුළ අනුරූ ලේබල යටතේ සියලු ලේබල යාවත්කාලීන කරන්න .
පෙර දැක්ම සහ අවසන් කිරීම
- ඒවායේ නිරවද්යතාව තහවුරු කර ගැනීමට ඔබගේ ලේබල් පෙරදසුන් ඊතලය භාවිතා කරන්න.
- මීලඟට ක්ලික් කරන්න : ඒකාබද්ධ කරන්න .
- ඔබට වෙනස්කම් සිදු කිරීමට අවශ්ය නම්, තනි ලේබල සංස්කරණය කරන්න.
- ඔබ ඒකාබද්ධ වීමෙන් සෑහීමකට පත් වූ විට, Excel වෙතින් ඔබගේ ලිපින ලේබල මුද්රණය කිරීමට මුද්රණය කරන්න.