යොමු කළ විද්යුත් තැපැල් බොහෝ විට අනවශ්ය චරිත සහ ලිපිනයන්ගෙන් පිරී ඇත
ඊ-තැපෑලක් කිහිප වතාවක්ම ඉදිරිපත් කර ඇති විට, එය තවදුරටත් අවශ්ය නොවන අනවශ්ය වචන, චරිත සහ ඊ-තැපැල් ලිපිනයන් එකතු කරනු ලබන අතර තවත් වරක් එය යැවීමට පෙර පිරිසිදු කළ යුතු ය.
ඔබගේම සබඳතා වෙත පණිවුඩ යැවීමට පෙර, ඔබගේ ලබන්නන් උදෙසා මෙම සරල ඊමේට් එක අනුගමනය කිරීම සලකා බලන්න.
ඉදිරියට යැවූ විද්යුත් තැපැල් පිරිසිදු කිරීම
ඊළඟ ඉඟි ඊයම් වඩාත් ඉදිරිපත් කළ හැකි ඉක්මනින් මෙම ඉඟි අනුගමනය කරන්න:
අනවශ්ය විද්යුත් තැපැල් ලිපින ඉවත් කරන්න
ඊ-තැපෑලක් යවනු ලබන විට එය පෙර සංස්කරණයක් නොමැතිව, මුල් පණිවිඩය යැවූ විද්යුත් තැපැල් ලිපින ලබන්නාට දැකිය හැක.
ඔබට මෙම ලිපිනයට ඊමේල් ලිපිය දුටු කවුරුන් හෝ කවුළුවක් යැවූ කවුරුන් කවුරුන්දැයි බැලීමට අවශ්ය වන අවස්ථාවන්හිදී එය ප්රයෝජනවත් වනු ඇත. නමුත් එය සාමාන්යයෙන් ඒවා සියල්ල තබා ගැනීමට හොඳ අදහසක් නොවේ. අනෙක් විශේෂඥයින් ඊමේල්ට කිසිදු තොරතුරක් ඇත්ත වශයෙන්ම එකතු කළ විට සුළු පිරිසක් මෙය විශේෂයෙන්ම සත්යයකි.
පණිවුඩය හරහා පණිවුඩය යැවූ අතර පණිවුඩය යැවූ අනෙක් ඊමේල් ලිපිනයන් ඇතුළත් කරන ඕනෑම ශීර්ෂයක් මකා දමන්න.
පෙර-සම්බන්ධිත සලකුණු කරන්නන් මකන්න
ඊ-තැපෑලක් කිහිප වතාවක් යැවීමෙන් පසු විෂය ක්ෂේත්රය සහ ශරීරය එක් අක්ෂර හෝ කිහිපයක් හෝ ">" "අකුරු" හෝ "ඉදිරියට යන්න", "FWD" හෝ "FWDed" වැනි සම්පූර්ණ වචන එකතු කළ හැක. සමස්ත පණිවිඩය ප්රකාශ කිරීම සඳහා ඒවා ඉවත් කිරීම හොඳ අදහසකි.
ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම චරිත රඳවා තබා ගැනීම මගින් පණිවිඩය ස්පෑම් නොවන බව හෝ ලබන්නාගේ අක්ෂර ඉවත් කිරීම සඳහා ඔබට ඊමේල් ගැන ප්රමාණවත් තරම් සැලකිල්ලක් නොතිබුණි.
පෙළ වර්ණය හා ප්රමාණය සලකා බලන්න
එක්තරා වර්ණයකට සාමාන්යයෙන් විවිධ ප්රමාණයේ අකුරු හා එකම ස්වරූපය රැගෙන යෑමට ඉදිරිපත් කරන ලද ඊමේල් සඳහා අතිශයින් බහුලව ඇත. මෙය බොහෝ විට කියවීමට අපහසු වන අතර, පණිවිඩය සම්පූර්ණයෙන්ම පණිවිඩය ස්පෑම් ලෙස බැහැර කරන ලෙස ප්රතිග්රාහකයාට බල කල හැක.
කියවීම පහසු කිරීම සඳහා ඊමේල් සකස් කිරීම උත්සාහ කරන්න.
පණිවුඩයේ ඉහළට ලියන්න
ඊමේල් පණිවුඩයට එකතු කිරීමට අවශ්ය ඕනෑම ප්රතිචාරයක් ඊමේල් එකේ ඉහළම ස්ථානයට තැබිය යුතුය, එවිට ලබන්නාට ඔබගේ අදහස් පළමුව දැකිය හැකිය.
ඔබ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය කුමක් ගැන හෝ ඔබ එය ඉදිරිපත් කරන්නේ කුමක් ද යන්න ගැන ලිවිය හැකිය, නමුත් ඔබේ හේතුව කුමක් වුවත්, එය පැහැදිලිව දක්නට ලැබිය යුතු ය, වෙනත් අය එය දැනටමත් කියවා ඇති තෙක් එය නොපෙනේ මුළු පණිවිඩය.
ඔබට අවශ්ය දේ වන්නේ, ඔබේ අදහස් මුල් පිටපතේ පෙළ සඳහා මිශ්ර වී වැරදි ලෙස අර්ථකථනය කිරීමටයි.
නිතිපතා නිර්යාත කිරීමට විකල්ප
පණිවුඩයක් යැවීම සඳහා එක් විකල්පයක් ඊමේල් ලිපිගොනුවක් සුරැකීමට ඊමේල් ඇමිණුම ලෙස පණිවුඩය ඇමිණිය යුතුය. සමහර විද්යුත් තැපැල් සේවාදායකයින්ට Microsoft Outlook වැනි මේ සඳහා බොත්තමක් තිබේ. අනිත් අයට, ඊමේල් හෝ ඊඑම්එල් ගොනුවක් වැනි ලිපිගොනුවකට ඊමේල් බාගත කර සාමාන්ය ලිපිගොනුවක ලෙස එය යැවීම උත්සාහ කරන්න.
තවත් විකල්පයක් වන්නේ මුල් පිටපත පිටපත් කිරීම පමණක් වන අතර ඒවා සාමාන්යයෙන් වෙනස් අකුරු ආකෘති පිටපත් කිරීම හෝ පිටත ස්ථාන වර්ණ පිටපත් කිරීම වලක්වා ගැනීම සඳහා සරල පාඨයක් ලෙස එය ඇලවීම. නව ලිපිකරු ඊමේල් ලිපිනයෙන් ඔබෙන් කුමන කොටසද යන්න පැහැදිලිව පෙනෙන්නට නොහැකිය.