Microsoft Office ගොනු සුරක්ෂිත කරගන්නේ කෙසේද?

ඔබ භාවිතා කරන මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් අනුවාදය අනුව, එය විවිධ යෙදුම් අඩංගු විය හැකිය. මූලික ඉදිරිපත් කිරීම සාමාන්යයෙන් Word, Excel, PowerPoint සහ Outlook අඩංගු වේ. PowerPoint කිසිදු ආවේක්ෂණ ආරක්ෂාවක් නොපෙන්වයි, නමුත් Word, Excel, සහ Outlook සියල්ලේම සමහරක් සංකේතාංකනය සපයයි.

Word Docs සුරක්ෂිත කිරීම

මයික්රොසොෆ්ට් වර්ල්ඩ් ලේඛන සඳහා (Word 2000 සහ නවීන) සඳහා, ඔබට සුරැකීමේදී ඉහල සුරැකුමක් තෝරාගත හැක. හුදෙක් "සුරකින්න" ක්ලික් කිරීම වෙනුවට, ගොනුවේ ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සුරකින්න සහ පහත සඳහන් පියවර අනුගමනය කරන්න:

  1. ගොනු සුරකුම් සංවාද කොටුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරෙහි මෙවලම් මත ක්ලික් කරන්න
  2. ආරක්ෂක විකල්ප මත ක්ලික් කරන්න
  3. ආරක්ෂක විකල්පයන් පෙට්ටිය විවිධ විකල්ප ලබා දෙයි:
    • මුරපදය නොමැතිව ගොනුව සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රවේශ වීමට නොහැකි නම් ඔබ හට රහස් පදය අසල ඇති රහස්පදයක් ඔබට ඇතුල් කළ හැකිය
    • 2002 සහ 2003 වර්ඩ්ස්හිදී, ඔබ හට වඩාත් බරපතල වූ සංකේතාංකනයක් තෝරාගැනීම සඳහා ඔබට රහස් අංකයක් අසල ඇති උසස් බොත්තම මත ක්ලික් කළ හැකිය.
    • අනිත් අයට ෆයිල් එක විවෘත කිරීමට අවශ්ය නම් එය වෙනස් කිරීම සඳහා මුරපදය අසල ඇති කොටුව තුළට මුරපදයක් ඇතුළත් කළ හැකිය, නමුත් ඔබට ගොනුව තුල වෙනස් කළ හැක්කේ කාටද යන්න සීමා කිරීමට ඔබට අවශ්යයි
  4. ආරක්ෂක විකල්පයේ කොටුවේ ලේඛනයේ පෞද්ගලිකත්වය සුරැකීමට ඇතැම් තේරීම් ලබා දෙයි:
    • සුරැකීමේදී ගොනු ගුණාංග වලින් පුද්ගලික තොරතුරු ඉවත් කරන්න
    • ලුහුබැඳ ගිය වෙනස්කම් හෝ විවේචන අඩංගු ලිපිගොනුවක් මුද්රණය කිරීම, සුරැකීම හෝ යැවීම පෙර අනතුරු ඇඟවීම
    • සංයුක්ත නිරවද්යතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා සසම්භාවී අංක ගබඩා කරන්න
    • විවෘත කිරීම හෝ සුරැකීමේදී සැඟවුණු සලකුණු දැකිය හැක
  5. සුරක්ෂිත විකල්ප සැකසුම් කොටුව වසා දැමීමට OK ක්ලික් කරන්න
  6. ඔබගේ ගොනුව සඳහා නමක් තෝරන්න සුරකින්න ක්ලික් කරන්න

එක්සෙල් ගොනු සුරක්ෂිත කිරීම

එක්සෙල් මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ්ස් වෙත ඉතා ආරක්ෂිත ආකාරයේ ආරක්ෂාවක් සපයයි. ගොනුව මත ක්ලික් කරන්න, සුරකින්න සහ මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

  1. ගොනු සුරකුම් සංවාද කොටුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරෙහි මෙවලම් මත ක්ලික් කරන්න
  2. සාමාන්ය විකල්ප මත ක්ලික් කරන්න
  3. මුරපදය නොමැතිව ගොනුව සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රවේශ වීමට නොහැකි නම් ඔබ හට රහස් පදය අසල ඇති රහස්පදයක් ඔබට ඇතුල් කළ හැකිය
    • ඔබට වැටහීම වඩාත් අපහසු වන ඉහල ආවරණ මට්ටමක් තෝරාගැනීම සඳහා ඔබට රහස්පදය අසල ඇති උසස් බොත්තම මත ක්ලික් කළ හැකිය
  4. අනිත් අයට ෆයිල් එක විවෘත කිරීමට අවශ්ය නම් එය වෙනස් කිරීම සඳහා මුරපදය අසල ඇති කොටුව තුළට මුරපදයක් ඇතුළත් කළ හැකිය, නමුත් ඔබට ගොනුව තුල වෙනස් කළ හැක්කේ කාටද යන්න සීමා කිරීමට ඔබට අවශ්යයි
  5. සාමාන්ය විකල්ප කොටුව වසා දැමීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න
  6. ඔබගේ ගොනුව සඳහා නමක් තෝරන්න සුරකින්න ක්ලික් කරන්න

Outlook PST ගොනු සුරක්ෂිත කිරීම

පැමිණෙන හෝ පිටතට යන ඊමේල් පණිවිඩ සහ ඒවායේ ගොනු ඇමිණුම් සත්ය ඩිජිටල් අත්සන් කිරීම සහ සංකේතාකනය කිරීම වෙනමම ප්රශ්නයක් වේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබේ Microsoft Outlook ෆෝල්ඩර PST ගොනුවක් බවට දත්ත අපනයනය කිරීමට සිදුවුවහොත් අනිත් අය විසින් දත්ත ලබා ගත නොහැකි බවට සහතික කිරීමට ඔබට ආරක්ෂාවක් එකතු කළ හැකිය. මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

  1. ගොනුව මත ක්ලික් කරන්න
  2. ආනයනය සහ අපනයනය තෝරන්න
  3. ගොනුවක් වෙත Export තෝරන්න සහ Next ක්ලික් කරන්න
  4. පෞද්ගලික ෆෝල්ඩර ගොනුව තෝරන්න (.pst) සහ Next ක්ලික් කරන්න
  5. ඔබ නිර්යාත කිරීමට බලාපොරොත්තු වන ෆෝල්ඩරය හෝ ෆෝල්ඩර තෝරන්න (සහ ඔබ කැමති නම් අනු පොත ඇතුළත් කිරීමට කොටුව තෝරන්න) ඉන්පසු Next ක්ලික් කරන්න
  6. නිමැවුම් මාර්ගයක් සහ ගොනු නාමයක් තෝරාගන්න, ඔබේ අපනයන ගොනුව සඳහා එක් විකල්පයක් තෝරන්න, පසුව Finish ක්ලික් කරන්න
    • අපනයනය කරන ලද භාණ්ඩ සමඟ අනුපිටපත් ප්රතිස්ථාපනය කරන්න
    • අනුපිටපත් සෑදීමට ඉඩ දෙන්න
    • අනුපිටපත් අපනයනය නොකරන්න
  7. එන්ක්රිප්ට් සැකසුම යටතේ, පහත දැක්වෙන විකල්පයන් තෝරන්න
    • සංකේතාත්මක නොවේ
    • සංයුක්ත ගුප්තකේතනය
    • ඉහල ගුප්තකේතනය
  8. තිරයේ පහළ කොටස, සංකේතනය කර ඇති PST ගොනුව විවෘත කිරීම සඳහා මුරපදයක් ඇතුළු කරන්න (ඔබ විසින් ඔබ විසින් බලාපොරොත්තු වූ ආකාරයටම මුරපදය ලියන බව තහවුරු කරගැනීම සඳහා කොටු දෙකම එකම රහස්පදය ඇතුලත් කරන්න. එසේ නොමැතිනම් ඔබට ඔබගේම ගොනුව)
    • ඔබගේ මුරපද ලැයිස්තුවේ මෙම මුරපදය සුරැකීමටද නැද්ද යන්න තෝරන්න
  9. ගොනු අපනයනය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා OK ක්ලික් කරන්න

(ඇන්ඩි ඕ ඩොනල් විසින් සංස්කරණය කරන ලදි)