Outlook හි Contacts ෆෝල්ඩරය ඔබගේ සියලු සබඳතා පවත්වන ස්ථානය වේ; යහපත.
එසේ නොමැති නම්, ඔබට එම අතුරුදන් වූ මිතුරන්, සගයන් සහ හිත මිතුරන් පහසුවෙන් ලබා ගත හැකි අතර (නිදසුනක් වශයෙන් බෙදා හැරීමේ ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමට ඒවා භාවිතා කරන්න).
දත්ත සමුදාය හෝ පැතුරුම්පත තුළ ගබඩා කර ඇති සම්බන්ධතා දත්ත සාමාන්යයෙන් කරදරයකින් තොරව Outlook වෙතට ආයාත කළ හැකිය. දත්ත සමුදාය හෝ පැතුරුම්පත් ක්රමලේඛයේ, දත්තයන් CSV (කොමාවාරු වෙන්වුනු අගයන්) වෙත දත්ත අපනයනය කිරීම අර්ථවත් ශීර්ෂයන් ඇති බවට වග බලා ගන්න. Outlook ලිපින පොතෙහි භාවිතා කරන ලද ක්ෂේත්ර වලට ඒවා අවශ්ය නොවේ. ආයාත ක්රියාවලිය තුළදී ඔබට තීරු තීරු සඳහා සරල ලෙස සිතියම් ගත කළ හැකිය.
Excel හෝ CSV ගොනුව Outlook වෙත Outlook වෙත ආයාත කරන්න
CSV ගොනුවකින් හෝ එක්සෙල් සිට ඔබගේ Outlook සබඳතා වෙත ලිපින පොත ආයාත කිරීමට:
- Outlook හි ගොනුව ක්ලික් කරන්න.
- විවෘත සහ අපනයන ප්රවර්ගයට යන්න.
- ආනයන / අපනයන යටතේ ආනයන / අපනයන ක්ලික් කරන්න.
- වෙනත් වැඩසටහනක හෝ ගොනුවක් ආයාත කිරීම තෝරාගෙන ඇති ක්රියාවක් තෝරන්න .
- Next ක්ලික් කරන්න.
- Comma Separated Values තෝරන්න ගොනුව වර්ගය තෝරන්න :.
- Next ක්ලික් කරන්න.
- Browse ... බොත්තම ඔබන්න, පසුව කැමති CSV ගොනුව තෝරන්න.
- උදාහරණයක් ලෙස, ඔබගේ ජීමේල් සබඳතා CSV ගොනුවකට අපනයනය කළ හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස Outlook ආයාත කිරීම සඳහා.
- සාමාන්යයෙන්, අනුපිටපත් ආයාත නොකර හෝ ආයාත කළ අයිතම සමඟ ආයාත කරන ලද අනුපිටපත් විකල්ප මත තෝරා ඇත.
- ඔබ විසින් සැකසීමට අනුපිටපත් අනුමත කළහොත්, පසුව ඔබට අනුපිටපත් අයිතමයන් සොයා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට හැකිය (උදාහරණ අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමේ උපයෝගීතාවයෙන්, උදාහරණයක් ලෙස).
- CSV ගොනුවෙහි දත්ත මෑතදී හෝ සමහරවිට වඩා පුළුල්ව සම්පූර්ණ නම් ආයාත කළ හැකි භාණ්ඩ සමඟ ආයාත කරන්න . වෙනත් ආකාරයකින් Outlook නිර්මාණය කිරීම අනුපිටපත් නිර්මාණය කිරීම වඩා යෝග්ය විය හැකිය.
- Next ක්ලික් කරන්න.
- ඔබට සබඳතා ආයාත කිරීමට Outlook ෆෝල්ඩරය තෝරන්න; මෙය සාමාන්යයෙන් ඔබේ සබඳතා ෆෝල්ඩරය වනු ඇත.
- ඔබට ඕනෑම PST ගොනුවක Contacts ෆෝල්ඩරය තෝරාගත හැකිය, හෝ ආනයනික භාණ්ඩ සඳහා පමණක් සෑදූ එකක්.
- Next ක්ලික් කරන්න.
- දැන් සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්ර ක්ලික් කරන්න ....
- CSV ගොනුව වෙතින් සෑම තීරුවක්ම අපේක්ෂිත Outlook ලිපින පොත වෙත සිතියම්ගත කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
- ක්ෂේත්රයක් සිතියම් ගත කිරීම සඳහා, තීරු මාතෘකාව ( From :) යටින් ඇති ක්ෂේත්රය වෙත (යටින් :) යටතේ ඇදගන්න .
- හරි ක්ලික් කරන්න.
- දැන් Finish ක්ලික් කරන්න.
Excel හෝ CSV ගොනුව Outlook 2007 වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කරන්න
CSV ගොනුව Outlook වෙත සම්බන්ධ කිරීම සඳහා:
- ගොනුව තෝරන්න | ආයාත හා අපනයන ... Outlook හි මෙනුවෙන්.
- වෙනත් ක්රමලේඛ හෝ ගොනුවක් ආයාත කිරීම උද්දීපනය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
- Next ක්ලික් කරන්න.
- දැන් Comma Separated Values (Windows) තෝරාගන්න.
- Next ක්ලික් කරන්න.
- Browse ... බොත්තම ඔබන්න, පසුව අවශ්ය ගොනුව තෝරන්න.
- සාමාන්යයෙන්, අනුපිටපත් ආයාත නොකරන්න .
- Next ක්ලික් කරන්න.
- සබඳතා ආයාත කිරීමට අවශ්ය Outlook ෆෝල්ඩරය තෝරන්න. මෙය සාමාන්යයෙන් ඔබගේ සබඳතා ෆෝල්ඩරය වනු ඇත.
- Next ක්ලික් කරන්න.
- සිතියම් අභිරුචි ක්ෂේත්ර ක්ලික් කරන්න ...
- CSV ගොනුව වෙතින් සෑම තීරුවක්ම අපේක්ෂිත Outlook ලිපින පොත වෙත සිතියම්ගත කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
- ඔබට තීරු මාතෘකාවට අවශ්ය ක්ෂේත්රයට ඇදගෙන යාමෙන් නව සිතියම් නිර්මාණය කළ හැකිය.
- එකම තීරයේ පූර්ව සිතියම්කරණය නව සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කරනු ලැබේ.
- හරි ක්ලික් කරන්න.
- දැන් Finish ක්ලික් කරන්න.
(Update May 2016, Outlook 2007 හා Outlook 2016 සමග පරීක්ෂණයට ලක් විය)