ඔබ වෙළඳසැල් හිමිකරු හෝ කළමනාකරුවෙකු නම්, නිවැරදි දත්ත සමුදාය තබා ගැනීමට කොතරම් වැදගත්දැයි ඔබ දැනටමත් දැන සිටී. ඉන්වෙන්ට්රි හා සේවකයින්ට හා ගනුදෙනුකරුවන් වෙත යැවීමෙන්, ඔබ මන්දගාමී දවසක් දත්ත නඩත්තු කිරීම සඳහා විශාල වශයෙන් දායක වේ. සැබෑ ප්රශ්නය වන්නේ ඔබට අවශ්ය කුමන ආකාරයේ දත්ත ගබඩාවක්ද? ඔබ බලාපොරොත්තු වන ලෙස, ඔබ Microsoft Excel තුල මෙම තොරතුරු පවත්වා ගැනීමට ඔබ උත්සාහ කර නැත. ඔබට තිබේ නම්, ඔබ Microsoft Base වැනි මූලික දත්ත සමුදායක් සමඟ ආරම්භ කිරීම සලකා බැලීමට අවශ්ය වනු ඇත, එමගින් දත්ත පහසුවෙන් දත්ත මාරු කළ හැකිය.
ඔබ පවත්වාගෙන යන සාප්පු වර්ගය සහ ප්රමාණය වඩාත්ම අර්ථවත් වන්නේ කුමන ආකාරයේ දත්ත ගබඩාවක්ද යන්නයි. ගොවිපළ වෙලඳපොලවල්වලදී ඔබේ වෙළඳසැල වරින් වර පිහිටුවා තිබේ නම්, ඔබ ගඩොල් සහ බදාම සාප්පුවකට වඩා වෙනස් අවශ්යතාවන් තිබේ. ඔබ ආහාර අලෙවි කරන්නේ නම්, බඩු තොගයේ කොටසක් ලෙස කල් ඉකුත්වන දිනයන් ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. ඔබේ සිල්ලර සාප්පුව සබැඳිව තිබේ නම්, ඔබට ගාස්තු ගෙවීමට, නැව්ගත කිරීම හා සමාලෝචනය කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, ඉන්වෙන්ටරි සහ මුදල් ප්රවාහය වැනි සියලු සාප්පු සුලභ බොහෝ දේවල් ඇත. ඔබේ නිශ්චිත අවශ්යතාවන් සඳහා හොඳම දත්ත ගබඩාව තීරණය කිරීම සඳහා, ඔබ සලකා බැලිය යුතු කරුණු කිහිපයක් මෙහි දැක්වේ.
දත්ත සමුදාය තුළ තොරතුරු සොයා ගැනීමට තොරතුරු
සිල්ලර සාප්පුවක් පවත්වාගෙන යාම, විවිධ පැතිකඩයන් සොයා යාමයි. බඩු බාහිරාදිය කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට පමණක් නොව, භාණ්ඩ ප්රදර්ශනය කිරීමේ ප්රමාණවත් තරම් ක්රම තිබේද (බයින්ස්, ඇඳ, ස්ටෑන්ඩ් සහ නඩු), භාණ්ඩවල මිල, බිල්පත්, විකුණුම් තොරතුරු සහ සේවාදායක තොරතුරු. සොයා ගැනීමට බොහෝ දේ ඇත, සහ දත්තගබඩා ඔබේ වෙළඳ සැල කළමනාකරණය වඩා පහසු කරයි.
නැව්ගත කිරීම වැනි බොහෝ දුරට ඔබ නිරීක්ෂණය කළ යුතු නිසා අන්තර්ජාල වෙළඳසැල් කළමනාකරණය කිරීම දුෂ්කර විය හැකිය. ඔබේ ගනුදෙනුකරු හෝ විකුණුම් ඉතිහාසය වෙත නිරන්තරයෙන්ම යොමු නොවී තොරව මෙම විවිධාකාරයේ සියලු කටයුතු කළ හැකි දත්ත සමුදායයක් මගින් එය පහසු කරවයි. ඔබට වාර්තා කිරීම වැනි තොරතුරු, නිර්යාත කිරීමට සහ ඒවායේ දත්ත ගබඩාව වෙත උඩුගත කළ හැකි අතර, අතින් ලියන ලද ගැටළු සමඟ ගැටීමට ඔබට අවශ්ය නැත.
මිලදී ගැනීම හෝ ගොඩ නැගීම තීරණය කිරීම
ඔබ මිලදී ගත යුත්තේ හෝ දත්ත ගබඩාවක් සාදා ගත යුතුද යන්න විශාල ගැටළුවක් වේ, එය ඔබේ ව්යාපාරයේ විශාලත්වය මත සහ ඔබ එය රැගෙන යාමට අවශ්ය වන්නේ එය සම්පූර්ණයෙන්ම රඳා පවතී. ඔබ ආරම්භ කිරීමට පටන් ගත් වහාම ඔබේ අතෙහි කාලය (නමුත් ඉතා සීමිත මුදල් ප්රමාණයක්) තිබේ නම්, ඔබගේම දත්ත සමුදාය ගොඩ නංවීම ඔබගේ අද්විතීය අවශ්යතාවන්ට නිශ්චිතව තැබීමට විශිෂ්ට ක්රමයකි. ඔබ මෙය විශේෂයෙන්ම අන්තර්ජාල වෙළඳ සැලක් ආරම්භ කළහොත් එය විශේෂයෙන් සත්ය වේ. ඔබේ අන්තර්ජාල සාප්පුව විවෘත කිරීමට පෙර ඔබ දත්ත ගබඩාව ආරම්භ කර ඇත්නම්, ඔබේ ඉන්වෙන්ටරි සහ ඔබේ ආරම්භක ස්ථානයෙහි ඔබට වඩාත් හොඳ අවබෝධයක් ලැබෙනු ඇත. මෙය පහසුවෙන් ලබා ගත හැකි බදු වාරයක් පැමිණෙන අතර එය ඔබේ ඉන්වෙන්ට්රියේ ඉහලින් තබා ගැනීමටත්, සේවාදායකයාගේ දත්ත මතත් රැඳී සිටීමට උපකාරී වේ.
ඔබ විශාල ව්යාපාරයක් තිබේ නම්, විශේෂයෙන්ම යමක් ලෙස නම්, දත්ත ගබඩාවක් මිලදී ගැනීමට ඔබ වඩාත් හොඳින් කටයුතු කරනු ඇත. ඔබ අමතක කරන සෑම දෙයක්ම මගින් එය ඔබට උපකාර කරනු ඇත. අන්තරායන් වනුයේ, දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීම සහ කළමනාකරණය කිරීම සඳහා කාලය නොමැති වීමයි. එමනිසා සියලුම ආවරණය ආවරණය කිරීමට හොඳම වේ. ඔබ විටින් විට ඔබගේම වෙනස්කිරීම් කළ හැකිය.
නිවැරදි දත්ත සමුදාය වැඩසටහන සොයා ගැනීම
ඔබ දත්ත සමුදා මෘදුකාංගයක් මිලදී ගැනීමට තීරණය කරන්නේ නම්, ඔබ විවිධ විකල්පයන් අධ්යයනය කිරීමට විශාල කාලයක් වැය කිරීමට සිදු වනු ඇත. සිල්ලර සාප්පු වර්ග වල පුළුල් පරාසයක් ඇති අතර, විවිධ වර්ගයේ අද්විතීය අවශ්යතා සඳහා දත්ත ගබඩාව සකස් කර ඇත. ඔබ නිෂ්පාදන හා ආහාර ද්රව්ය සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, ඔබ නිසරු අයිතම සොයා ගැනීමට උපකාර වන යමක් ඔබට අවශ්ය ය. ඔබ සතුව ස්වර්ණාභරණ ගබඩාවක් තිබේ නම්, වටිනා කොටස් මත රක්ෂණය කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. අන්තර්ජාල වෙළඳ සැල් ජාලයක් සහ ගඩොල් සහ මෝටාර් පහසුකම සහිත වෙළඳසැල් සඳහා, ඔබේ ඉන්වෙන්ටරි, ගාස්තු, බදු සහ පරිපාලන කටයුතුවලට විවිධාකාර කෝණ ගණනාවක් ආවරණය කර ගත යුතු ය. ඔබ යම් අයිතමයක් වෙතින් විකුණන්නේ නම්, ඔබ වෙළඳසැලෙහි අන්තර්ජාල කොටස සඳහා එය විකෘති කළ හැකි වන පරිදි ඉක්මනින් දැන ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත.
ඔබ ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබ නිරීක්ෂණය කිරීමට අවශ්ය සියලු දේ ගැන සිතන්න, ඔබ සලකා බැලූ දත්ත සමුදාය අවම වශයෙන් එම අයිතමයන් ඇත. වෙළඳපොලේ ගොඩක් ගොඩක් තියෙනවා, ඒ නිසා ඔබ ඉතා සාධාරණ මිලකට අවශ්ය සියලු දේ ලබා ගැනීමට හැකි විය යුතුය.
ඔබගේම දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීම
ඔබ ඔබේම දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමට අදහස් කරන්නේ නම්, ඔබ භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වන්නේ කුමන වැඩසටහනද යන්න තීරණය කිරීමයි. මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශය ප්රායෝගිකව ක්රියාත්මක වන අතර එය සාපේක්ෂ වශයෙන් මිල අඩු වේ. ඔබ ඔබගේ වෙනත් Microsoft මෘදුකාංගයෙන් දත්ත ආනයනය සහ අපනයනය කළ හැකිය (ඔබ Excel තුල තොරතුරු සොයා යාමේ යෙදුම ඉතාම ප්රයෝජනවත් වේ). ඔබේ ඊමේල්, විකුණුම් ලිපි සහ අනෙකුත් ලේඛන (වර්ඩ් සහ Outlook යන දෙආකාරයෙන්ම) දත්තගබඩාව තුලට ගෙන යා හැකි අතර ඒවා සැකිලි සකස් කරන්න. ප්රවේශයට අමතර නිදහසේ සැකිලි සහ ලිපිගොනු තිබීම සඳහා ප්රවේශ වීමට අමතර වාසියක් ඇත. ඔබට නොමිලේ ආකෘතියක් ලබා ගත හැකි අතර, අවශ්ය වූ වෙනස්කම් සිදු කිරීමට අවශ්ය වේ.
නඩත්තු කිරීමේ වැදගත්කම
ඔබ ඔබේ දත්ත සමුදාය ලබා ගන්නා ආකාරය කෙසේ වෙතත්, ඔබ වෙත ප්රයෝජනවත් වීමට දිගටම දත්ත ගබඩාව පවත්වා ගෙන යාමට ඔබට සිදු වනු ඇත. ඉන්වෙන්ටරි, ලිපිනයන්, බිල්පත් වෙනස් කිරීම් හෝ විකුණුම් එකතුව වැනි දේවල් සමඟ නොසැලකිලිමත් වන්න, දත්ත සමුදාය කිසිසේත්ම අරමුනක් නො වේ. ඔබේ පොත් තැබීම ගැන ඔබ සිතන ආකාරයටම ඔබේ දත්ත සිතන්න. ඔබ සියලු ගනුදෙනු හා වෙනස්කම් සමඟ නොනවත්වා නම්, එය ඔබ කරදරයට පත් වනු ඇත. මුල සිටම එය කළමනාකරණය කිරීමට IT පුද්ගලයෙකුට අවශ්ය නැත. එය ඉතා ප්රයෝජනවත් විය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඔබේ වෙළඳසැල විශාල වන අතර, ඔබගේ දත්ත පවත්වා ගැනීම සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට වැඩි කාලයක් ගත වනු ඇත.